SES 2. PROCESO DE REGISTRO CONTABLE.pptx

1. PROCESO DE REGISTRO
CONTABLE
DOCENTE RESPONSABLE:
CPC. CRISTHIAN CASTRO CALDERÓN

2. EXISTE UN MITO
El contador mucho se complica cuando se trata
de elaborar ciertos procesos.
¿SABES POR QUÉ SUCEDE ESO?

3. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
CONTABLES
.
Con el avance tecnológico, muchos
procesos fueron desapareciendo,
algunos se redujeron y otros se
automatizaron.
En la actualidad todas o la mayoría
de las empresas han sistematizado
sus procesos, y no solo el área
contable.

4. INTRODUCCIÓN
En la actualidad la automatización de
procesos es muy importante ya que
permite tener un nuevo enfoque
tecnológico al reto que se ponen las
empresas grandes, medianas o pequeñas
de reemplazar la actividad del hombre
con la máquina teniendo presente que
quien manipula, procesa e inventa todo
este proceso en el mismo hombre, con el
objetivo primordial de disminuir tiempo,
costos y recursos al momento de iniciar
una transformación manual a una
automatizada.

5. Los avances tecnológicos en nuestro país,
han obligado al campo empresarial a
desarrollar, incrementar y adquirir
tecnología para el mejoramiento de sus
sistemas contables y a la vez sus
procedimientos, sin olvidar que el gestor
de suplir todas estas necesidades es el
hombre con el fin de garantizar un eficaz
y rápido servicio y así obtener una
acogida casi inmediata con las empresas
líderes del mercado.

6. Consiste en usar la tecnología para realizar tareas casi sin
la necesidad de las personas. Se puede implementar en
cualquier sector en el que se lleva a cabo tareas
repetitivas.
¿QUÉ ES UN SISTEMA?
AUTOMATIZACIÓN

7. Los orígenes de la
automatización vienen de
muchos años atrás, todo
empezó con el uso de las
máquinas simples que
minimizaban la fuerza que
debían hacer las personas.
¿QUÉ ES UN SISTEMA?
ORÍGENES DE LA AUTOMATIZACIÓN

8. AUTOMATIZACIÓN EN LA CONTABILIDAD

9. ROL DEL CONTADOR EN LA CONTABILIDAD

10. ROL DEL CONTADOR EN LA CONTABILIDAD

11. AUTOMATIZACIÓN ROBÓTICA DE
PROCESOS - ARP
Una automatización robótica de
procesos es una forma naciente de
automatización de los procesos de
negocio que replica las acciones de
un ser humano interactuando con la
interfaz de usuario de un sistema
informático

12. ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTABLE
ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTABLE
Recopilación de documentos
Clasificación y ordenación
Registro de libros auxiliares
Centralización del libro diario
Mayorización
Hoja de trabajo
Formulación y análisis de EE.FF

13. ¿EL CONTADOR DEBE SABER PROGRAMAR?
El contador No debe inmiscuirse en esos temas,
para eso están los técnicos y profesionales en
computación y sistemas.
El contador Si debe aprender a programar y
debe culminar la universidad e instituto con su
propio sistema contable.

14. ¿CUÁL ES EL ROL DEL CONTADOR ACTUALMENTE?

15. PÉRDIDA DE RELEVANCIA DEL CONTADOR
Intensa campaña comercial de Sistemas
Contables Automatizados.
Aplicativos Tributarios
Diseminación de la función Contable de registro
o ingreso de datos en todas las áreas de la
empresa.

16. ¿CREES QUE ACTUALMENTE EXISTE
UN INADECUADO MANEJO?
Actualmente no sucede esto. Quizá antes se
veía con frecuencia, debido a que, todavía
se lleva a cabo un control tradicionalista en
la gestión transaccional debido a la
inexistencia de automatización de procesos
que conlleve la implementación de un
software de control; esto está relacionado a
que los propietarios de empresas contaban
con escaso conocimiento tecnológico que
permitirá mejorar la calidad de ventas que
actualmente tienen; provocando en sus
clientes (los más constantes), insatisfacción.

18. ¿Qué beneficio traería consigo la
implementación de un sistema
automatizado para el control de ventas?
INTERROGANTES
¿Cuáles serán las ventajas y desventajas
que traería la automatización del manejo de
un registro de facturación automático?

19. VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN
Reducción de errores
Con la automatización
contable se reducen los errores
humanos y, por lo tanto, el
tiempo que se invierte en
solucionarlos.
Disminución del tiempo que se
utiliza para registro de apuntes
contables
Muchas de las tareas que se
realizan a mano se pueden
hacer de forma automática con
la tecnología ARP.
Aumento de la competitividad
La reducción de tiempo y
esfuerzo en la realización de
tareas permite reducir costes y,
por lo tanto, ser más
competitivo en el mercado.

20. VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN
Facilidad en la toma de
decisiones
La información está disponible
de forma rápida sin errores, se
pueden tomar decisiones de
manera más rápida.
Alto ROI
El retorno de la inversión
cuando se implanta la
tecnología ARP para la
contabilidad es alto, puesto
que un robot trabaja 24 horas
los 365 días del año.
Control de los procesos
La ARP permite controlar todos
los procesos contables que se
automatizan de manera que si
se produce un error se puede
rastrear dónde ha ocurrido y
solucionarlo rápidamente.

21. ¿QUÉ TAREAS CONTABLES SE PUEDEN AUTOMATIZAR?
Alta de proveedores
Es una tarea que se suele hacer
de forma manual y que se
puede automatizar en función
de los datos que envíe el
proveedor.
Conciliación bancaria
Existen productos que realizan
de forma automática la c.b. Se
conectan con las diversas
entidades. B, descargan la
información y concilian los
movimientos.
Registro de facturas
Las empresas, reciben muchas
facturas (asesores,
proveedores, limpieza, etc.).
Estas deben ser procesadas y
contabilizadas y una ARP lo
hace de manera sencilla.

22. ¿QUÉ TAREAS CONTABLES SE PUEDEN AUTOMATIZAR?
Elaboración de informes
financieros
Con toda la información que
maneja el ARP se pueden
elaborar informes financieros
para conocer el estado de la
empresa.
Registro de compras y ventas
Todos movimientos que haga la
empresa, deben estar
debidamente registrados,
teniendo en cuenta las diversas
actividades que se están
ejecutando.
Actualización periódica de
datos
Hay muchos datos que
cambian en el tiempo.
La ARP introduce de manera
automática los cambios para
que no se pierde tiempo.

24. ¿CREES QUE EN
ALGÚN MOMENTO
LA MÁQUINA
REEMPLAZARÁ AL
HOMBRE?
INTERROGANTES

25. No todo en la contabilidad es automatizable,
menos hoy en que hay procesos en los que
requiere conocimiento más especializado y
aplicación del criterio.
Por ejemplo, al momento de realizar y registrar
una compra, sabemos que no todas las
compras se registran de la misma manera.
ENTENDER LA AUTOMATIZACIÓN ES LA CLAVE