Presentacion de sistema de facturación empresa FCM

1. Diseño de un
sistema de
información

2. Universidad de Oriente
Programa de Postgrado en Ciencias Administrativas
Maestría en Ciencias Administrativas
Mención Gerencia General
Núcleo de Monagas
Realizado por:
Aponte, Glorimar
Martínez, Iralbelys
Luna , Marinelly
Prof. Gascón Yamila
Maturín, Enero de 2016
Diseño de un sistema de información para el
proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.

3. Diseño de un sistema de información para el
proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.
Objetivo general y Justificación
Factibilidad
Análisis costo-beneficio
Modelado de negocio del sistema
propuesto
Descripción del sistema propuesto
Demostración del sistema propuesto

4. Objetivo General
Lcda. Iralbelys Martínez
Diseñar un sistema de información
para el proceso de facturación de la
empresa F.C.M, C.A.

5. Justificación
La empresa
emite un recibo
en vez de una
factura cuando
efectúa una
venta.
El recibo se
elabora de
manera manual.
Inversión
innecesaria de
Horas Hombres
en el proceso
de facturación.
Incumplimiento
de la Ley del IVA.
Lcda. Iralbelys Martínez

6. Factibilidad
FACTIBILIDAD TÉCNICA :Adquisición 5 nuevos equipos de
computación, 3 impresoras, un módem de red inalámbrica y cumplir
con plan de mantenimiento a los mismos.
FACTIBILIDAD OPERATIVA: Es factible su aplicación, la empresa está dispuesta
implantar el diseño del sistema de información, a comprar equipos de computación y
suministrar el adiestramiento a los trabajadores.
Lcda. Iralbelys Martínez

7. Factibilidad
FACTIBILIDAD ECONÒMICA :Los costos en que se pueden incurrir
para desarrollar el sistema de información se encuentra alrededor
de 2.415.000 BsF esto incluiría la adquisición de equipos de
computación, impresoras, desarrollo del sistema y entrenamiento
del personal.
FACTIBILIDAD PSICOSOCIAL : Los trabajadores no verán afectados su entornos sociales; pues mas
allá de limitarlos, generará ahorro de tiempo en sus actividades; permitiendo acceder información
de manera oportuna y confiable en la menor cantidad de tiempo.
Lcda. Iralbelys Martínez

8. Análisis Costo -Beneficio
Lcda. Iralbelys Martínez
Detalles N°Unidades Costo UnitarioBsFCosto Total BsF
Equipos de c omputac ión 5 410.000,00 2.050.000,00
Impresoras 3 70.000,00 210.000,00
Rauter para red inalámbric a 1 35.000,00 35.000,00
Costos de mantenimiento anual 9 120.000,00 1.080.000,00
Sub-total 635.000,00 2.295.000,00
Costos de entrenamiento del personal+Desarrollo sistema 120.000,00 120.000,00
Costos Totales 755.000,00 2.415.000,00
COSTOS

9. Análisis Costo -Beneficio
Lcda. Iralbelys Martínez
BENEFICIOS
Registro
confiable de la
información.
Facilidad de
búsqueda y
acceso rápido a
la información
Disminución
del tiempo
invertido en el
proceso de
facturación y
aceleración del
proceso de
emisión e
impresión de
facturas
Disminución
del estrés
laboral
El sistema
permite la
impresión de una
factura proforma
Se puede
visualizar y
consultar datos
de la
facturación.
El desembolso
asociado a la
compra de
equipos de
computación
ser convertirá
en activos de la
empresa.
Cumplimiento
de las
normativas
legales en
materia de
impuestos.

10. Modelado del Sistema Actual
Ing. Marinelly Lun a
org chart Ferroconstructora Martinica C.A.
Dirección General
Administración Procura LogisticaMarketing y VentasRecursos Humanos

11. Modelado del Sistema Actual
Ing. Marinelly Luna
org chart Departamento
Administración
Facturación ContabilidadTesorería
Cuentas por Pagar
Cuentas por cobrar

12. Modelado del Sistema Actual
act DFI
TransporteDespachadorVendedorCliente
inicio
Solicita producto
Rev isa Inv entario Excel
Existe?
Fin
No
Si
Efectua Pago
Retira Factura con copia
Recibe producto
Entrega
Producto?
Si
No
Almacena Copia de
Factura
Entrega Producto a
domicilio
Realiza Factura Manual
Solicita copia de factura
Ing. Marinelly Luna

13. act DFI Propuesto
TransporteDespachadorVendedorCliente
Inicio
Solicitud de Producto
Revisa Base de Datos
Access
Existe?
No
Si
Registrado?
Registra datos cliente
Factura Producto
Efectúa cobro
No
Si
Retira Factura c/copia
Entrega producto?
Solicita copia de factura
Recibe producto
Fin
Si
No
Almacena copia de factura
Entrega Producto a
Domicilio
Modelado del Sistema Propuesto
Ing. Marinelly Luna

14. Modelado del Sistema Actual
Ing. Marinelly Luna
strategy map Departamento
Reglas
1. Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela
2. Codigo Organico Tributario
3. Ley de ISLR
4. Ley de IVA
5. NormasGeneralesde emisión de facturasy otros
documentosprovidencia administrativa
SNAT/2008-0257

15. Diseño de una Factura de un sistema de
información para el proceso de facturación de la
empresa F.C.M, C.A.
Lcda. Glorimar Aponte

16. Diseño de una Factura de un sistema de
información para el proceso de facturación de la
empresa F.C.M, C.A.
Lcda. Glorimar Aponte

17. Diseño de una Factura de un sistema de
información para el proceso de facturación de la
empresa F.C.M, C.A.
Lcda. Glorimar Aponte