Este documento presenta la sesión 1 de un curso de especialización profesional sobre programación de obras con MS Project 2019. Se introducen conceptos básicos como el entorno del programa, la información preliminar de un proyecto, y cómo programar tareas de forma manual y automática. También incluye ejemplos y pasos para iniciar MS Project en diferentes versiones de Windows.
SESIÓN 01-ENTORNO DEL PROGRAMA, CALENDARIO DEL PROYECTO, ADMINISTRACIÓN DE TAREAS. (3).pdf
1. MÓDULO I: ENTORNO DEL PROGRAMA,
CALENDARIO DEL PROYECTO,
ADMINISTRACIÓN DE TAREAS.
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL
Ing.
Ing.
Ing.
Ing. Edilberto Chávez Fernández
Edilberto Chávez Fernández
Edilberto Chávez Fernández
Edilberto Chávez Fernández
FECHA
FECHA
FECHA
FECHA 16/05/21
16/05/21
16/05/21
16/05/21
SESIÓN 1
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
1
2. SESIÓN 01: ENTORNO DEL PROGRAMA,
CALENDARIO DEL PROYECTO,
ADMINISTRACIÓN DE TAREAS.
SESIÓN 1
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
2
3. MS PROJECT
MS PROJECT
MS PROJECT
MS PROJECT
• MS-Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz,
que proporciona la combinación perfecta de uso, poder y flexibilidad,
de forma que su administración sea más eficiente y efectiva.
Informa y controla el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto,
manteniendo la sintonía entre los equipos de proyecto y la productividad.
Realiza un seguimiento y análisis eficaz de los proyectos con una mayor
compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aprovecha
las ventajas de un mayor control financiero y de análisis más exhaustivos.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
3
4. Definición de proyecto
Definición de proyecto
Definición de proyecto
Definición de proyecto
• Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Temporal porque un proyecto tiene un principio y final definidos.
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto.
• Un proyecto puede generar:
• Un Producto: puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un
elemento o un elemento final.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, por ejemplo una función de
negocio que brinda apoyo a producción o distribución.
• Un resultado, tal como una conclusión de un documento, por ejemplo un
proyecto de investigación.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
4
5. Ejemplos de Proyectos
Ejemplos de Proyectos
Ejemplos de Proyectos
Ejemplos de Proyectos
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.
• Implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el
personal o el estilo de una organización.
• Desarrollo o adquisición de un sistema de información nuevo o
modificado (hardware o software).
• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado.
• Construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura.
• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
5
6. La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
• Según el PMI (Project Management Institute), la dirección de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo.
• Es la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la
dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
6
7. La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
• Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
7
8. La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
8
9. Ciclo de Vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
9
Fuente: PMBOK, PMI®
10. Iniciando MS Project en Windows 7
Iniciando MS Project en Windows 7
Iniciando MS Project en Windows 7
Iniciando MS Project en Windows 7
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
10
1. Clic en botón Inicio.
2. En cuadro de búsqueda digitar
PROJECT 2013
3. Clic en Project 2013
1. Clic en botón Inicio.
2. En cuadro de búsqueda digitar
PROJECT 2013
3. Clic en Project 2013
11. Iniciando MS Project en Windows 8 y 8.1
Iniciando MS Project en Windows 8 y 8.1
Iniciando MS Project en Windows 8 y 8.1
Iniciando MS Project en Windows 8 y 8.1
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
11
1
2
3 1. Clic en botón Inicio o tecla Windows.
2. En la pantalla de Inicio digitar PROJECT
2013
3. Clic en Project 2013
1. Clic en botón Inicio o tecla Windows.
2. En la pantalla de Inicio digitar PROJECT
2013
3. Clic en Project 2013
12. Iniciando MS Project en Windows 10
Iniciando MS Project en Windows 10
Iniciando MS Project en Windows 10
Iniciando MS Project en Windows 10
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
12
1
3
2
1. Clic en botón búsqueda en Windows.
2. En recuadro de búsqueda escribir
PROJECT
3. Clic en Project 2013
1. Clic en botón búsqueda en Windows.
2. En recuadro de búsqueda escribir
PROJECT
3. Clic en Project 2013
13. Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….(1)
(1)
(1)
(1)
• Asignar calendario al Proyecto.
• Indicar información complementaria del proyecto en Propiedades.
• Indicar fecha de Inicio del Proyecto.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
13
14. Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….(2)
(2)
(2)
(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
14
1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
Si en la fecha se visualiza también la
hora, ésta debe también ser ingresada
Si en la fecha se visualiza también la
hora, ésta debe también ser ingresada
15. Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….(3)
(3)
(3)
(3)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
15
1
1. Clic en Archivo.
2. Clic en Información.
3. Clic en información del proyecto.
4. Clic en propiedades avanzadas
5. Ingrese los datos que crea
conveniente y luego de clic en
Aceptar para terminar.
1. Clic en Archivo.
2. Clic en Información.
3. Clic en información del proyecto.
4. Clic en propiedades avanzadas
5. Ingrese los datos que crea
conveniente y luego de clic en
Aceptar para terminar.
5
16. Entorno de MS Project
Entorno de MS Project
Entorno de MS Project
Entorno de MS Project 2019
2019
2019
2019
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
16
1. Barra de acceso
rápido.
2. Vista Escala de
tiempo.
3. Cinta de opciones.
4. Tabla entrada.
5. Diagrama de Gantt.
6. Campos de la tabla
entrada.
7. Escala temporal.
8. Vista activa.
9. Vistas rápidas.
10. Zoom.
1. Barra de acceso
rápido.
2. Vista Escala de
tiempo.
3. Cinta de opciones.
4. Tabla entrada.
5. Diagrama de Gantt.
6. Campos de la tabla
entrada.
7. Escala temporal.
8. Vista activa.
9. Vistas rápidas.
10. Zoom.
17. Pantalla de Inicio de MS Project
Pantalla de Inicio de MS Project
Pantalla de Inicio de MS Project
Pantalla de Inicio de MS Project 2019
2019
2019
2019
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
17
1. Clic para un proyecto nuevo.
2. Clic para abrir un proyecto
usado recientemente.
3. Clic para abrir otros
proyectos.
4. Clic para abrir alguna de las
plantillas de ejemplo
(Necesita conexión a
internet).
1. Clic para un proyecto nuevo.
2. Clic para abrir un proyecto
usado recientemente.
3. Clic para abrir otros
proyectos.
4. Clic para abrir alguna de las
plantillas de ejemplo
(Necesita conexión a
internet).
18. Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
18
Tarea
Recurso
Crear Informe
19. Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
Las cintas de Opciones
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
19
Proyecto
Vista
Formato (Depende de la vista activa, por defecto es la vista Diagrama de Gantt
20. Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………(1)
(1)
(1)
(1)
• Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos:
duración, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se
calculan en forma automática. Esta es la forma predefinida de Project
para la programación de las tareas.
• Automática: El usuario indica solamente la duración y Project se
encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de
inicio y la duración indicada.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
20
21. Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………(2)
(2)
(2)
(2)
Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el
04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
21
El resultado será:
El resultado será:
22. Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………(3)
(3)
(3)
(3)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
22
El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma
de programación de la tarea.
El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma
de programación de la tarea.
23. Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………(4)
(4)
(4)
(4)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
23
El resultado será:
1. Clic en campo Modo
de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automáticamente.
1. Clic en campo Modo
de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automáticamente.
24. Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………
Programación de las Tareas……………………(5)
(5)
(5)
(5)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
24
Para que todas las tareas sean programadas en forma automática debe hacer lo siguiente:
1. Clic en NUEVAS TAREAS.
2. Clic en Programada
automáticamente.
1. Clic en NUEVAS TAREAS.
2. Clic en Programada
automáticamente.
25. Definiendo Hitos en Project
Definiendo Hitos en Project
Definiendo Hitos en Project
Definiendo Hitos en Project
• Una forma de establecer puntos de control y saber si se logró el
cumplimiento de una tarea en el plazo establecido, es usar Hitos
(Milestone en inglés).
• Un hito es una tarea que tiene una duración de cero (0) días.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
25
26. Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..(1)
(1)
(1)
(1)
• Algunas tareas tienen que ejecutarse en forma regular, por ejemplo,
reuniones mensuales para analizar el avance del proyecto o
semanales para analizar las ocurrencias.
• Afortunadamente en Project no se tiene que programar estas tareas
en forma separada, se pueden crear tareas periódicas, también
llamadas tareas repetitivas.
Ejemplo
Se desea programar:
Reuniones Mensuales, que se llevaran el segundo lunes de cada mes.
Reuniones Semanales, que se llevará a cabo cada jueves.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
26
27. Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..
Definiendo Tareas Periódicas…………………..(2)
(2)
(2)
(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
27
1. Clic en Ficha TAREA.
2. En el grupo Insertar, clic
en Tareas.
3. Clic en Tarea Periódica.
1. Clic en Ficha TAREA.
2. En el grupo Insertar, clic
en Tareas.
3. Clic en Tarea Periódica.
28. Operaciones con tareas …… Insertar
Operaciones con tareas …… Insertar
Operaciones con tareas …… Insertar
Operaciones con tareas …… Insertar
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
28
1. Clic derecho sobre la
tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
10.
2. Clic en Insertar tarea.
1. Clic derecho sobre la
tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
10.
2. Clic en Insertar tarea.
29. Operaciones con tareas …… Eliminar
Operaciones con tareas …… Eliminar
Operaciones con tareas …… Eliminar
Operaciones con tareas …… Eliminar
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
29
1. Clic derecho sobre la
tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
11.
2. Clic en Eliminar tarea.
1. Clic derecho sobre la
tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
11.
2. Clic en Eliminar tarea.
30. Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….(1)
(1)
(1)
(1)
• Cuando todo lo que tiene en el proyecto es una larga lista de tareas, puede
perder de vista panorama general del proyecto.
• El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques más manejables.
• Puede aplicar sangrías a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea más
general, creando una jerarquía.
• Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases; las tareas con
sangría que aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas.
• Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función
de las fechas de comienzo y fin de su primera y última subtarea.
• La forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las
subtareas aparecen con sangrías debajo de ellas.
• Utilice los controles de esquema (sangría y anulación de sangría) para indicar la
estructura jerárquica de la lista de tareas.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
30
31. Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….
Definir esquema del proyecto: Subtareas….(2)
(2)
(2)
(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
31
1. Seleccione las tareas que desee
convertir en subtareas.
2. Clic en la Ficha TAREA.
3. En el grupo Programación, clic en
Aplicar sangría a la tarea.
4. Tarea de Resumen Creada.
5. Subtareas creadas.
6. Datos resumidos de las subtareas.
1. Seleccione las tareas que desee
convertir en subtareas.
2. Clic en la Ficha TAREA.
3. En el grupo Programación, clic en
Aplicar sangría a la tarea.
4. Tarea de Resumen Creada.
5. Subtareas creadas.
6. Datos resumidos de las subtareas.
32. Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
• Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular
predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de tipo
Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones.
• Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de
tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
32
33. Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
33
34. Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
34
35. Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
35
36. Forma de Relacionar las tareas en Project
Forma de Relacionar las tareas en Project
Forma de Relacionar las tareas en Project
Forma de Relacionar las tareas en Project
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
36
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.
Cuando la
dependencia es FC,
está desaparece
cuando se presiona
Enter.
Cuando la
dependencia es FC,
está desaparece
cuando se presiona
Enter.
37. Ejemplo de Relacionar Tareas
Ejemplo de Relacionar Tareas
Ejemplo de Relacionar Tareas
Ejemplo de Relacionar Tareas
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
37
38. Cambiando la dependencia entre tareas
Cambiando la dependencia entre tareas
Cambiando la dependencia entre tareas
Cambiando la dependencia entre tareas
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
38
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic para cambiar de dependencia a CC.
3. Clic en acepta
4. La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino también ha
cambiado
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic para cambiar de dependencia a CC.
3. Clic en acepta
4. La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino también ha
cambiado
4
39. Posponer o adelantar una tarea
Posponer o adelantar una tarea
Posponer o adelantar una tarea
Posponer o adelantar una tarea
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
39
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic en retardo e indicar 2d.
3. Clic en Aceptar para que se
efectúen los cambios.
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic en retardo e indicar 2d.
3. Clic en Aceptar para que se
efectúen los cambios.
El resultado es el siguiente:
40. Dividir una tarea
Dividir una tarea
Dividir una tarea
Dividir una tarea
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
40
1. Clic en Ficha Tarea.
2. En el Grupo Programación, clic en Dividir Tarea.
3. Sin dar clic, desplace el mouse sobre la barra de la tarea 18.
4. Hágalo hasta que ubique la fecha 17/06/2015.
1. Clic en Ficha Tarea.
2. En el Grupo Programación, clic en Dividir Tarea.
3. Sin dar clic, desplace el mouse sobre la barra de la tarea 18.
4. Hágalo hasta que ubique la fecha 17/06/2015.
Continúa..
41. Dividir una tarea
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
41
5. Clic y arrastre hacia la derecha hasta que visualice las fechas que se muestran en
el cuadro. A continuación suelte el botón del mouse.
6. La Tarea 18 ha sido dividida.
5. Clic y arrastre hacia la derecha hasta que visualice las fechas que se muestran en
el cuadro. A continuación suelte el botón del mouse.
6. La Tarea 18 ha sido dividida.
42. La Tarea de Resumen del Proyecto – Tarea 0
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
42
1. Clic en ficha o pestaña Formato.
2. En el Grupo Mostrar u ocultar, clic en Tarea de resumen del proyecto.
3. En la fila cero (0), está visualizando la Tarea de resumen del proyecto.
1. Clic en ficha o pestaña Formato.
2. En el Grupo Mostrar u ocultar, clic en Tarea de resumen del proyecto.
3. En la fila cero (0), está visualizando la Tarea de resumen del proyecto.
43. MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
43
ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO
Para obtener una visión general de la fecha de inicio y fin, duración, costos y demás información del
Proyecto se muestran las estadísticas del mismo que proporciona Microsoft Project.
1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto
2. En el cuadro de diálogo Información del Proyecto, haga clic en Estadísticas
44. Estadísticas del proyecto
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
44
1. Clic en Ficha proyecto.
2. En el Grupo Propiedades,
clic en Información del
Proyecto,
3. Clic en Estadísticas.
4. A continuación se visualiza
las estadísticas del proyecto
1. Clic en Ficha proyecto.
2. En el Grupo Propiedades,
clic en Información del
Proyecto,
3. Clic en Estadísticas.
4. A continuación se visualiza
las estadísticas del proyecto
45. Los Calendarios en MS Project
• Calendarios Base
• Estándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm
• 24 Horas: L-D, 12am-12am
• Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am
• Calendarios de tarea
• Calendarios de Recurso
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
45
46. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(1)
…………...(1)
…………...(1)
…………...(1)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
46
1
2
1. Clic en ficha
PROYECTO.
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.
1. Clic en ficha
PROYECTO.
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.
3
47. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(2)
…………...(2)
…………...(2)
…………...(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
47
1. Calendario que se está personalizando,
en nuestro caso el estándar.
2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las
excepciones.
3. Pestaña Semanas laborales: ahí se
defines los días laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
5. Para definir las opciones de calendario
de Project.
1. Calendario que se está personalizando,
en nuestro caso el estándar.
2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las
excepciones.
3. Pestaña Semanas laborales: ahí se
defines los días laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
5. Para definir las opciones de calendario
de Project.
Una excepción es una fecha que no
se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.
Una excepción es una fecha que no
se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.
48. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(3)
…………...(3)
…………...(3)
…………...(3)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
48
Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sábado, de
7:00am a 12:00 m y 01:00 pm a 04:00 pm. Las excepciones son: la empresa
no trabajará el día 28 y 29 de Julio y el día 24 trabajará de 7am a 7pm.
49. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(4)
…………...(4)
…………...(4)
…………...(4)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
49
Solución:
1. Se modificará el calendario estándar para adaptarlo a lo que se necesita.
2. Se configurará los días que se labora y los horarios.
3. Se configurará las excepciones (si existen).
4. Se configurará las opciones de calendario de Project para adaptarlo al calendario del
proyecto.
50. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(5)
…………...(5)
…………...(5)
…………...(5)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
50
1. Clic en Semanas laborales.
2. Doble clic en
Predeterminado.
3. Seleccionar de Lunes a
Sábado.
4. Clic en la tercera opción
para que el usuario pueda
colocar el horario de
trabajo.
5. Indicar las horas de
trabajo. Usar mejor
formato de 24 horas.
1. Clic en Semanas laborales.
2. Doble clic en
Predeterminado.
3. Seleccionar de Lunes a
Sábado.
4. Clic en la tercera opción
para que el usuario pueda
colocar el horario de
trabajo.
5. Indicar las horas de
trabajo. Usar mejor
formato de 24 horas.
51. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(6)
…………...(6)
…………...(6)
…………...(6)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
51
1. Clic en Excepciones.
2. Colocar las
excepciones.
3. Indicar las fechas
correspondientes a
las excepciones.
1. Clic en Excepciones.
2. Colocar las
excepciones.
3. Indicar las fechas
correspondientes a
las excepciones.
1. Doble clic en Trabajo de
12 horas.
2. Clic en Periodos
laborables.
3. Indicar el rango de horas.
4. Clic para Aceptar y salir.
1. Doble clic en Trabajo de
12 horas.
2. Clic en Periodos
laborables.
3. Indicar el rango de horas.
4. Clic para Aceptar y salir.
52. Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral
Configuración del Calendario Laboral…………...(7)
…………...(7)
…………...(7)
…………...(7)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
52
1. Definir primer día de la
semana.
2. Hora de ingreso.
3. Hora de Salida.
4. Horas de trabajo por día.
5. Horas de trabajo por
semana. (6 x 8).
6. Días del mes, esto se
tomara cuando se defina
una tarea con duración en
meses.
1. Definir primer día de la
semana.
2. Hora de ingreso.
3. Hora de Salida.
4. Horas de trabajo por día.
5. Horas de trabajo por
semana. (6 x 8).
6. Días del mes, esto se
tomara cuando se defina
una tarea con duración en
meses.
a. Solo se ingresa a estas opciones para
configurar en base a lo definido en el
calendario del PROYECTO.
b. Los días por mes, son días laborables de
trabajo no calendario.
a. Solo se ingresa a estas opciones para
configurar en base a lo definido en el
calendario del PROYECTO.
b. Los días por mes, son días laborables de
trabajo no calendario.
53. Creación de Nuevos Calendarios Base
Creación de Nuevos Calendarios Base
Creación de Nuevos Calendarios Base
Creación de Nuevos Calendarios Base
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
53
1. Clic para crear nuevo calendario
base.
2. Clic para crear el calendario.
3. Clic para indicar el nombre.
4. Clic para terminar la creación
del nuevo calendario.
1. Clic para crear nuevo calendario
base.
2. Clic para crear el calendario.
3. Clic para indicar el nombre.
4. Clic para terminar la creación
del nuevo calendario.
54. Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….(1)
(1)
(1)
(1)
• Asignar calendario al Proyecto.
• Indicar información complementaria del proyecto en Propiedades.
• Indicar fecha de Inicio del Proyecto.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
54
55. Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….
Información Preliminar del Proyecto………….(2)
(2)
(2)
(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
55
1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
Si en la fecha se visualiza también la
hora, ésta debe también ser ingresada
Si en la fecha se visualiza también la
hora, ésta debe también ser ingresada
56. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(1)
…………………………….………(1)
…………………………….………(1)
…………………………….………(1)
• EDT=Estructura de descomposición del Trabajo
• WBS=Work Breakdown Structure
• La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes mas
pequeñas y manejables.
• El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel más bajo de la
EDT/WBS para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la
duración
• El nivel de descomposición para los paquetes de trabajo varía en
función del tamaño y la complejidad del proyecto.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
56
57. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(2)
…………………………….………(2)
…………………………….………(2)
…………………………….………(2)
• La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes
de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
• Estructurar y organizar la EDT/WBS;
• Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados
de nivel inferior;
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT/WBS; y
• Verificar que el grado de descomposición de la EDT/WBS sea el adecuado.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
57
58. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(3)
…………………………….………(3)
…………………………….………(3)
…………………………….………(3)
• La estructura de ETD/WBS se puede crear a través de varios enfoques.
Entre los métodos mas habituales se cuentan con el enfoque
descendente, el uso de guías especificas de la organización y el uso de
plantillas de la EDT/WBS.
• Durante la integración de componentes de nivel inferior puede
utilizarse un enfoque ascendente.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
58
59. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(4)
…………………………….………(4)
…………………………….………(4)
…………………………….………(4)
• La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes
maneras, tales como:
• Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de
descomposición, con los entregables del producto y del proyecto insertados en
el tercer nivel.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
59
Fuente: Pmbok 5 ed.
60. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(5)
…………………………….………(5)
…………………………….………(5)
…………………………….………(5)
• Utilizando los entregables principales como segundo nivel de descomposición.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
60
Fuente: Pmbok 5 ed.
61. Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS
Creación de la EDT/WBS …………………………….………(6)
…………………………….………(6)
…………………………….………(6)
…………………………….………(6)
• Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones
externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el
proveedor desarrollará la EDT/WBS para el contrato como parte del trabajo contratado.
• La EDT/WBS se pude estructurar como un esquema, como un organigrama, o
mediante otro método que represente un desglose jerárquico.
• LA EDT/WBS representa todo el trabajo necesario para realizar el producto y
el proyecto, e incluye trabajo de dirección del proyecto.
• EL trabajo total correspondiente a los niveles inferiores debería corresponder
al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se omita nada y
que no se efectué ningún trabajo extra.
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
61
62. OBRA: CONSTRUCCION Y
AMPLIACION I.E. DANIEL
HOYLE
REVOQUES ENLUCIDOS Y
MOLDURAS
TARRAJEO PRIMARIO
MORTERO C:A 1:5
TARRAJEO EN MUROS
INTERIORES Y
EXTERIORES
TARRAJEO DE MUROS
EXTERIORES A PARTIR DE
2º PISO
TARRAJEO DE
COLUMNAS
TARRAJEO DE VIGAS
TARRAJEO CON
IMPERMEABILIZANTE
VESTIDURA DE
DERRAMES (1:5)
BRUÑAS SEGUN
DETALLE
CIELOS RASOS
CIELO RASO CON
MEZCLA C:A, 1:5
VESTIDURA EN FONDO
DE ESCALERA
PISOS Y PAVIMENTOS
PISO ACABADO
PULIDO Y BRUÑADO
E=6"
PISO DE CEMENTO
PULIDO Y BRUÑADO
e=2" S/COLOR
VEREDA DE
CONCRETO f'c=140
kg/cm² e=4"
PATIO DE CONCRETO
f'c=175 Kg/Cm2
RAMPA DE CONRETO
140 kg/cm² e=4"
FROTACHADO Y
BRUÑADO
PISO ADOQUINADO DE 20
x 15 m x 5 Cm
PISO DE CERAMICA
30x30 ALTO TRANSITO,
ANTIDESLIZANTE
CONTRAZOCALOS
CONTRAZOCALOS
ZOCALOS Y ENCHAPES REVESTIMIENTO DE
GRADAS Y ESCALERA
Ejemplos
Ejemplos
Ejemplos
Ejemplos
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
62
Fuente: www.criticaltools.com
64. Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project…. (1)
(1)
(1)
(1)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
64
1
2
3
1. Clic en Proyecto
2. Buscar el grupo Propiedades.
3. Clic en EDT
1. Clic en Proyecto
2. Buscar el grupo Propiedades.
3. Clic en EDT
65. Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project…. (2)
(2)
(2)
(2)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
65
1
2
1. Clic en Prefijo, si desea incluir
uno.
2. Si no se indica SECUENCIA, por
defecto la EDT será numérica. Se
puede definir los niveles que
desee.
3. En caso sea necesario, puede
cambiar el separador, por defecto
es el punto.
4. Clic en Aceptar para que se
apliquen los cambios indicados.
1. Clic en Prefijo, si desea incluir
uno.
2. Si no se indica SECUENCIA, por
defecto la EDT será numérica. Se
puede definir los niveles que
desee.
3. En caso sea necesario, puede
cambiar el separador, por defecto
es el punto.
4. Clic en Aceptar para que se
apliquen los cambios indicados.
3
4
66. Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project….
Configuración de la EDT/WBS en Project…. (3)
(3)
(3)
(3)
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678
66
Se inserta el campo EDT al proyecto y el resultado se visualiza a continuación:
67. SESION I: ENTORNO DEL PROGRAMA, CALENDARIO DEL PROYECTO,
ADMINISTRACIÓN DE TAREAS.
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL
¡Gracias!
949 908 678 edilbeto_cesarc@hotmail.com
MCP
MCP
MCP
MCP -
-
-
- Ing. Edilberto Chávez Fernández.
Ing. Edilberto Chávez Fernández.
Ing. Edilberto Chávez Fernández.
Ing. Edilberto Chávez Fernández.
Ingeniero en Computación y de Sistemas.
Ingeniero en Computación y de Sistemas.
Ingeniero en Computación y de Sistemas.
Ingeniero en Computación y de Sistemas. -
-
-
- CIP : 166213.
CIP : 166213.
CIP : 166213.
CIP : 166213.
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.cacperu.com/nosotros/#staff
https://www.eai.edu.pe/docentes/
https://www.tqidelperu.org/member/mcp-ing-edilberto-chavez-fernandez/
https://vegelsacecap.wixsite.com/academia
http://amvconsultoresperu.com/costos-y-presupuestos-con-s10/
67
MCP. Ing. Edilberto Chávez Fernández
PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON MS. PROJECT 2019
edilberto_cesarc@hotmail.com 949908678