Este documento presenta las pautas para crear registros bibliográficos de tesis y disertaciones en el sistema FI-Admin siguiendo la metodología LILACS. Explica que las tesis de doctorado y maestría en salud deben registrarse como tipo de literatura "T" (tesis), e incluir detalles como el título de la investigación, autor, institución, tutor y año. Además, enfatiza la importancia de evitar duplicados realizando búsquedas previas y completar todos los campos requeridos como resumen, descript

2. Creación de registros bibliográficos de Tesis y
Disertaciones el sistema FI-Admin
Publica meta: bibliotecarios
Capacitación en Metodología LILACS
Sesión 03- Creación de Registros Bibliográficos de Tesis y Disertaciones
São Paulo 04 de Abril de 2019
Laís Aparecida Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPAS/OMS

3. Objetivos
Conocer y aplicar la metodología
LILACS para descripción bibliográfica
de tesis y disertaciones
Orientar al centro cooperantes en la
creación de registros de Tesis y
Dissertaciones en el sistema FI-
Admin

4. La descripción bibliográfica de Metodología
LILACS empieza con la definición de:
• Tipo de literatura
– Seriados
– Tesis y disertaciones
– Monográficos
– Documentos no convencionales (literatura gris)
• Nivel de tratamiento
– Monográfico (registro fuente - todo)
– Analítica (parte - capítulo)

5. Monografia x Tesis/Disertación
Monografias de final de curso o de especialización deben ser creadas como (T)
Tesis, Disertaciones y NO como (M) Monografía
Fuente: Manual de descripción bibliográfica LILACS

6. Tipo de registro: Tesis
• La tesis de doctorado es un trabajo académico formulado en las escuelas
superiores para ser defendido en público, para un grupo de doctores, como
condición para obtener el título de doctorado.
• La tesis de doctorado debe presentar un progreso para el área científica en
que está situada. "Tesis" es la publicación de trabajo académico.
• La investigación para la tesis académica puede ser teórica, de campo,
documental, experimental, histórica o filosófica. Debe colocar y solucionar un
problema demostrando hipótesis formuladas en evidencias de hechos siempre
obedeciendo a un razonamiento lógico.
Disponível em:< https://www.significados.com.br/tese/> acesso em 03 abr. 2019

7. Tipo de registro: Disertación
• Una disertación es atribuida, en especial, a los alumnos de maestría, en
donde son solicitados a presentar, al final del curso, la habilidad necesaria
para realizar correctamente los estudios científicos y dar proseguimiento
a la líneadiss de trabajo para efectivar la formación y/o titulación.
Para obtener el grado de maestro, según Medeiros (2003, p. 249):
• [...] además de la revisión de literatura, es necesario dominar el
conocimiento del método de investigación e informar la metodología
utilizada en la investigación. [...] Aunque no haya preocupación en
presentar novedades cuanto a hallazgos y descubiertas, el investigador
expone nuevas formas de veer una realidad ya conocida.
(tradución nuestra)
Fonte: MEDEIROS, João Bosco. Redação científica: a prática de fichamentos, resumos, resenhas. 5 ed. São
Paulo: Atlas, 2003.

8. ¿Tesis en Serie?

9. Material
acompañante
http://hygeia.fsp.usp.br/laudio/mp3/teses/2014/car001.mp3

10. Títulos y Tipos de Estudio
Brasil Tipo de estúdio Título en Pt Tipo de
Estudio
Título en
Español
¿Grado/P
regrado?
Bacharelado Trabalho de
Conclusão de
Curso (TCC)
Bacharel
¿Grado/P
regrado?
Licenciatura TCC Professor Licenciado/
Ingeniero
¿Posgrad
o/Pregrad
o?
Especializaçã
o/MBA
TCC /Monografia
de especialização
Especialista
Posgrado Mestrado Dissertação Mestre Tesis de
Maestría
Maestro/M
agister
Posgrado Doutorado Tese de doutorado Doutor Tesis de
Doctorado
Doctor
Posgrado Livre
Docência
Tese de livre
docência
Livre Docente

11. Criterio de inclusión en LILACS
Incluir en LILACS las Tesis de:
• Doctorado en Salud
• Maestría en Enfermería y Salud Pública
Monografías de final de curso de grado y especialización (posgrado)
deben ser incluidas en las bases locales, o sea, bases institucionales,
nacionales o temáticas.
Ej.
Maestría en Salud => bases nacionales como COL-NAL, si de Colombia
Maestría en Odontología => BBO, si brasileña
Especialización en Innovación em Salud => SES/SP, si de esta red

12. Procedimentos generales de
descripción bibliográfica
1. Realizar el análisis del documento identificando el “Tipo
de Literatura”
2. Identificar en el primer análisis el autor, título, año y país
de publicación y enlace al texto completo
3. En un segundo análisis del documento identificar detalles
específicos de este “tipo de literatura”
4. Buscar en el FI-Admin o en la base de datos para saber si
este registro bibliográfico ya existe – evita duplicación y
optimiza el tiempo
5. Realizar la descripción de acuerdo con lo que está
presente en el documento
6. Realizar la descripción de manera a tornarlo único, o sea,
que sea posible diferenciar de otras ediciones

13. Características específicas de Tesis
Registro Fuente (todo)
• Autor
• Título de la investigación
• Título académico
• Tutor/Orientador del autor
• Institución donde la investigación fue realizada
• País de la institución de ensenanza donde la investigación ocurrión
• Año de la entrega la versión final
• En este tipo de literatura NO hay editora (literatura gris)
• La afiliación institucional no es necessária porque se adopta la
institución donde el autor ha realizado la investigación

14. FI-Admin
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimedia
• Legislación
• Recursos educacionales
Sistema integrado, en línea, para gestión de fuentes de
información (F.I.)
1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social de la
Nación
2. BBO – Odontología Brasileña
3. BDENF - Enfermería
4. BDNPAR - Base de Datos Nacional
de la Biblioteca Virtual en Salud de
Paraguay
5. BIGG - Base Internacional de Guias
GRADE
6. BINACIS - Bibliografía Nacional en
Ciencias de la Salud Argentina
7. Bioética e Diplomacia em Saúde
8. BRISA - Base Regional de Informes
de Evaluación de Tecnologías en
Salud de las Américas
9. CidSaúde - Cidades Saudáveis
10. ColecionaSUS
11. COLNAL - Colombia-Nacional
12. CONASS - Produção Científica e
Técnica
13. CUMED - Cuban Literature on Health
14. Base ECOS - Economia da Saúde
15. Educa - Educação em Saúde
16. HomeoIndex - Homeopatia
17. RHS - Recursos Humanos en Salud
18. IBECS - Índice Bibliográfico Español
en Ciencias de la Salud
19. IndexPsi - Psicología
20. LIBOCS - Bolivia
21. LILACS
22. LIPECS - Peru
23. LIVECS - Venezuela
24. MEDCARIB - Caribbean Health
Sciences Literature
25. PrevCan - Base de Dados de
Prevenção e Controle de Câncer
26. Repositorio sobre la BVS
27. RSDM - Rede de Documentação
sobre Saúde em Moçambique
28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP
30. SOF - Segunda Opinión Formativa
31. MOSAICO – Medicina Tradicional y
Terapias Complementarias e
Integrativas
32. VetIndex - Veterinaria

15. Perfil de uso no sistema FI_Admin
Crear el perfil de acuerdo con la
contribución del usuario

16. Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos
Centro cooperante:
• Creación de nuevos registros artículos de revistas, tesis,
monográficos y no convencionales);
• Reutilización de registro en más de una base de datos
(catalogación cooperativa);
• Curaduría y mantenimiento de los registros que ha creado.

17. Documentalista: perfil de uso del sistema FI-
Admin
Bibliotecarios de los CC, que hacen la
revisión, indexación y publicación de
los registros LILACS-Express y crean
nuevos registros.
No pueden editar los registros publicados

18. Vamos a acceder al sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

19. Acceso al sistema y creación del registro fuente
En la pantalla inicial, tenemos:
Menú del sistema (barra verde) con las opciones:
Registros bibliográficos: módulo donde creamos los registros
de los artículos de la revista.
Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês,
português ou espanhol).
Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.

20. En el menú del sistema las opciones se mostrará de acuerdo con el
perfil del usuario

21. En el primer acceso estará vacío
Panel de control
Área de comunicación y avisos a la redHistórico de cambios hechos por el usuario
Histórico de cambios hechos por otros
usuarios en sus registros
Registros pendientes de Revisión

22. ¿Cómo funciona el FI-Admin para Tesis y
Disertaciones?
Seguir las mismas reglas de creación de
artículos de periódicos
¿Qué difiere del artículo de periódico?
• Sólo se creará registro del documento en
su totalidad, es decir, sólo el registro
fuente
• No incluir la afiliación del autor en el
campo "Autor personal"
• Informar a la Institución donde se defendió
el trabajo
• Incluya el título académico recibido, y;
• Nombre del tutor/asesor en el estudio

23. Evitar la duplicación
del registro
Siempre hacer búsquedas en el sistema FI-
Admin para identificar si el registro ya existe.
Si el documento tiene un título muy largo,
busque por las palabras más significativas del
título
Ve el ejemplo en el slide siguiente…

24. Búsqueda de Tesis y disertación en el
sistema FI-Admin
Ejemplo: Sistemas de avaliação profissional no âmbito da contratualização da gestão na
Atenção Primária à Saúde
Búsqueda por: “Sistemas de avaliação profissional no âmbito da contratualização”
En este caso que el registro ya fue creado, apenas haga una revisión y complete con la
información que falta
Clic

25. Descripción Bibliográfica de Tesis y
Disertaciones em el FI-Admin
Después de comprobar que el registro no está duplicado
Clic
Seleccione el tipo de documento
Tesis y Disertación
Es importante seleccionar el tipo
de documento correcto, porque
tiene algunos campos que difiere
según el tipo de registro

26. Pestaña
Metadatos: Nota: grabar como borrador para revisión final.
Tipo del Registro: Siempre será "Material textual"
Forma de ítem: seleccione "Electrónico" cuando hay
link para texto completo

27. Nueva Fuente
Clic

28. Pestaña
Metadatos
En “Base de datos”
siempre selecionar
“LILACS” si de
acuerdo con los
criterios.
Si necesario, eligir
otras bases si ya
tenga definido su
cooperación con el
coordinador.

29. Pestaña
Metadatos:
autor personal
No incluir datos de
afiliación.
Esta información
será incluida em el
campo de
institución de
defensa de la
investigación
(Posgrado)
Clic “Add Autor
Personal” si hay otros

30. Pestaña
Metadatos:
Título ¿Cuándo
llenar?Título traducido al inglés
Cuando no figura en el
documento, cuando el
documentalista hizo la
traducción
El título debe seguir la
convención ortográfica del
idioma del texto, reservando la
caja alta sólo para siglas, inicio
de nombres propios e inicio de
párafos Incluir el número total de
páginas

31. Información descriptiva
Siempre que el texto tenga otros detalles
físicos incluir en este campo
Pestaña
Metadatos:
Informaciones
complementarias

32. Pestaña Metadatos: Notas de la Tesis
Se registra el nombre de la persona responsable a partir del apellido, seguido de
coma, un espacio y el nombre propiamente, de preferencia en la forma completa.
Habiendo co-orientador de la tesis lo mismo puede ser registrado, no habiendo, sin
embargo, distinción entre el orientador y el co-orientador en el campo.

33. Pestaña
Metadatos:
Otras notas
• Nota general
• Nota formateada de contenido
• Nota de disponibilidad de forma
física adicional
• Nota de reproducción
• Nota de versión original
Llenar los campos abajo
sólo si necessário a la
descripción

34. Pestaña Metadatos: imprenta

35. Pestaña Metadatos:
Asunto
• Palabras definidas por
el autor que
complementan el
resumen y auxilian al
usuario en la
recuperación de la
información
• Incluir todas las
palabras clave en
todos los idiomas que
figuran en el texto

36. Pestaña Metadados: Resumen

37. Pestaña
Indización:
Descriptores
• Incluir tantos descriptores
cuanto necesarios
Límite de descriptores:
• 6 descriptores primarios
• 20 secundarios
• Un mismo calificador
puede ser utilizado hasta 3
veces con diferentes
descriptores siendo uno
de ellos con descriptor
primario y los otros
secundarios
Para definir si un descriptor es primario, haga
clic en la casilla de verificación
Secundário
Primário
clic para incluir
más descriptores
Para saber más sobre la descriptores ver lo
video en Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=eZg6BmAs6uM&list=PL
ZkQ-JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY&index=2

38. Pestaña
Indización:
Campos
adicionales de
indexación
Para seleccionar más de un tipo de publicación,
presione la tecla Ctrl, si no ha identificado el tipo
de documento, deje en blanco
Datos de contenido
https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY&l
ist=PLZkQ-JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY&index=4
Para saber más sobre tipos de publicación ver
el video en Youtube

39. Pestaña
Indización:
Campos
adicionales de
indización
Descriptores precodificado
Para saber más sobre precodificado ver el
video en Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=8Q3ADuoQ_As&list=PL
ZkQ-JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY&index=3
Buscar en el documento la descripción del
sujeto (género, edad, animales, etc.) y
seleccionar los descriptores adecuados.
Verificar si se han seleccionado todos los
descriptores pre-codificados.

40. Pestaña “Indización”> “Campos
adicionales de indización”
• Relleno al identificar aspectos históricos y
epidemiológicos en el documento
• Se rellenará con el nombre de la persona que
representa por sí misma el contenido del
documento, en general ocurre en documentos
históricos, biográficos u obituarios.
• Incluir ciudades, regiones o áreas geográficas
siempre que sea pertinente al documento y no
sea posible indexar utilizando el DeCS.
• Se rellenará con el nombre de la institución
que representa por sí misma el contenido del
documento.
• Sólo se rellena para revisiones de literatura.

41. Pestaña “Texto completo”
Instrucciones:
• Copiar y pegar el
enlace para evitar
errores de
digitación
• Probar el enlace
para ver si funciona
• Confirmar que el
vínculo coincide
con el documento
que se describe.
Incluir el enlace o cargar el texto completo en el sistema

42. Pestaña
“Texto
completo”
Guardar
si hay un enlace a
otros idiomas
Para "Tipo de archivo"
PDF "la extensión de
archivo siempre será"
PDF "
Para "Tipo de archivo"
HTML ESTÁTICO "la
extensión de archivo
siempre será" HTML "
Sólo utilizamos dos tipos de archivo "PDF o HTML"

43. Pestaña: Biblioteca
• Ubicación del documento en la estantería,
incluir datos del acervo físico de su
biblioteca
• Cuando necesario, incluir la base de datos
local en la que debe incluirse el registro.
Ejemplo:
Colección-XLS
EMS-Prod
• Incluir descriptores locales si la red a la
que contribuye utilizar otro glosario o
vocabulario controlado adicionalmente al
DeCS. Ejemplo:
Tesauro MS
Taxonomía del SUS
Terminología en Psicología

44. Playlist sobre Uso de FI-Admin para
Descripción Bibliográfica
https://www.youtube.com/playlist?list=PLZkQ-
JIKvi_08PTfllO85asFMBDwhUi7p
Para Editores de Revistas
Nuevos registros creados en FI-Admin
Revisión de registros con status LILACS-Express
Para Coordinadores y usuarios de FI-Admin

45. Playlist del Youtube
Red BVS
Sesión virtual sobre indización de
documentos según Metodología
LILACS 2017:
Introducción a la indización de
documentos del área de salud
Sesión virtual sobre indización de
documentos según Metodología
LILACS 2018:
Indización de documentos de áreas
específicas de salud
Sesión virtual sobre indización de
documentos según Metodología
LILACS 2019:
Revisión del proceso de indización
y enfoque en áreas específicas de
salud

46. Gracias!
red-bvs@googlegroups.com

47. Referencias
• Manual de Descrição Bibliográfica
• Tutorial: Criação de registros novos no FI-Admin
• Adesão ao Movimento de Acesso Aberto é realidade em LILACS
• Capacitación en Indización de Documentos según Metodología LILACS-
2017
• Sesión virtual sobre indización de documentos según Metodología LILACS
– 2018