VII Reunión de Coordinación LILACS Tema: Actualización de datos de catastro de editores de revistas indexadas en LILACS

1. Actualización de datos de catastro de
editores de revistas indexadas en LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
BIREME/OPS/OMS
14 de Septiembre de 2021
VII Reunión de Coordinación LILACS 2021

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
– Capacitaciones LILACS 2021
– FI-Admin en mantenimiento
• Actualización de datos de catastro
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores
de red BVS
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la-
red-lilacs-2021/

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/
Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-
plano-de-acao-2021/

5. Reuniones de la Red de Referencistas

6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES
LILACS Y BVS

7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

8. Temas
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-
para-lilacs-2021/

9. Buenas prácticas
en los procesos
editoriales de
revistas
científicas para
LILACS
• Tema: “Autoría y
responsabilidad”
• Mtra. Angélica Alves
Souza de Paula
• 97 participantes
• 17 países

10. Estudio de caso
de las revistas
de Honduras
1. Revista Médica Hondureña
2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras
3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas
4. Revista Honduras Pediátrica
5. Revista Científica de la Escuela Universitaria
de las Ciencias de la Salud
Próxima reunión
30 de Septiembre de 2021
26/08/2021 – reunión mensual - comunicación
08-09/09/2021
Taller de
análisis
temática de
LILACS con
VosViewer

11. Sesiones para bibliotecólogos de la red
Sesiones sobre Indización de documentos según
la Metodología LILACS (2021)

12. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores
LILACS
Tres reuniones por més
• Definición de la indización
• Revisión de las diapositivas
• Sesión sobre indización
Tres reuniones por més
• 09 sept. 2021
• 16 sept. 2021
• 23 sept. 2021

13. Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
Aldana Ijeschak
Marino (AR2.1)
Adriana Campos
Jaña Caamaño
(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
(BR40.1)
Leonardo
Adriano Ragacini
Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
1)
Países Chile, España,
Paraguay
Argentina Brasil Venezuela
Próxima reunión: 16 de septiembre de 2021 (10h00 – 12h00)

14. Capacitación sobre
indización de
documentos según
la Metodología
LILACS (2021)
Data: 29 agosto de 2021
Aldana L. Marino
Analía / Ana Lucia / Laís Silva e
Sueli Suga
81 participantes de 20 países

15. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS

18. Actualización de FI-Admin
FI-Admin fue cerrado el 15 de Julio de 2021
Fecha del próximo cierre: 15 de septiembre de 2021

19. Carga realizada el
15 de Julio de
2021 para LILACS,
Enfermería y
España
Colección Registros
Argentina 198
Bolivia 44
Colombia 352
Cuba 551
México 332
Perú 49
Psicología 626
Enfermería 115
Brasil 2946
España 31
Uruguay 35
Jamaica 39
Total Geral 5318
Tipo de
documento
Registros
Artículos de
revistas
9
Libros y
monográficos
3
Tesis y
disertaciones
2
Séries monográficas 4
Total 18
Cosecha
IPEA

20. Migraciones en andamiento
• LIBOCS, LIBOE, LIBOPI (reuniones previstas
como semanales)
• VetIndex – Veterinaria (reuniones semanales)
• SMS/SP – diagnóstico de la base de datos

21. METODOLOGÍA LILACS

22. Novedades:
Notas técnicas en producción:
• 01 – Guia de práctica clínica
• 02 - Ensayos clínicos
• 03 - Investigación calitativa
• 04 - Revisión sistemática
• 05 – Revisiones
• 06 – Estudio de Cohorte
• 07 – Estudios transversales

23. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS

25. https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 14/09/2021 son:
1. Brasil
2. Cuba
3. Colombia
4. Argentina
5. Chile
¡Congratulaciones!

26. Punto de atención 1: Status LILACS-Express
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

27. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE
CATASTRO DE EDITORES DE REVISTAS
INDEXADAS EN LILACS

28. Ciclo de una revista indexada en
LILACS
Editor somete su
revista al Comité
de evaluación
nacional de
LILACS
El Comité decide
sobre la
indexación en
LILACS
El editor es
invitado a
participar de
LILACS-Express y
empieza a
contribuir con
LILACS
El editor
mantiene su
revista
cumpliendo con
los criterios de
LILACS
Editor participa
de la
reevaluación de
su revista en
LILACS
Si la revista no cumple con alguna etapa hay gran probabilidad de cierre de indexación en LILACS.
El editor debe mantener el coordinador nacional ciente de dificultades y dudas

29. Compromisos del equipo editorial de
la revista indexada en LILACS
Cumplir con los criterios de selección y permanencia de revistas indexadas em LILACS
Publicar en su revista que la revista es indexada en LILACS
Recomendar una institución Centro Cooperante para contribuir con LILACS
Contribuir con metadatos básicos para LILACS (registros con status LILACS)
Mantener su catastro actualizado para comunicación con la coordinación de LILACS y el Centro
Cooperante
Participar de capacitaciones de LILACS para actualizaciones en los procesos editoriales y de
contribución a LILACS
Participar de la reevaluación de la colección de LILACS contestando a encuestas enviadas anualmente

30. El rol del coordinador de LILACS relacionado a
revistas indexadas em LILACS
Realizar el proceso de evaluación de revistas para indexación en LILACS
Mantener el Comité nacional de evaluación y selección de revistas LILACS actuante para:
• Proceso de selección
• Reevaluación de la colección
• Definición y actualización de criterios LILACS nacionales
• Evaluación de mérito científico de revistas
• Sugerencia de evaluadores de manuscritos
Capacitar y apoyar a los editores a contribuir con registros en estado LILACS-Express
Monitorear la contribución por los equipos editoriales y Centros cooperantes
Comunicarse constantemente con la red para actualización de datos de editor del Directorio
de la red BVS, invitar para capacitaciones,

31. Cuando el coordinador de LILACS entra
en contacto con el editor de la revista?
• La revista no cumple con los criterios de permanencia
en LILACS
• La revista no está participando de LILACS-Express
• Hubo cambios no informados por el equipo editorial a la
Coordinación o BIREME
• La revista no es enviada o no está disponible al CC
• El equipo editorial no está participando de las
capacitaciones
• El equipo editorial no contesta a comunicaciones
realizadas por la Coordinación o BIREME

32. Recién hemos hecho 2 acciones con
los editores de las revistas

33. País
Revistas
indexadas
Encuesta perfil
LILACS
Soma de Total
contactos
Soma de Correo
electrónico vigente
Soma de Sin correo
electrónico para
contacto
Argentina 127 27 187 171 16
Bolivia 9 4 11 9 2
Brasil 327 128 379 353 26
Chile 64 16 117 110 7
Colombia 124 47 204 177 27
Costa Rica 14 10 27 20 7
Cuba 47 4 116 67 49
República Dominicana 1 0 14 9 5
Ecuador 11 3 2 2
El Salvador 1 0 1 1
Guatemala 10 8 26 19 7
Honduras 5 5 6 5 1
Jamaica 1 0 1 1
México 52 12 105 62 43
Panamá 2 4 13 11 2
Paraguay 10 7 17 15 2
Perú 35 15 53 42 11
Puerto Rico 1 0 1 1
Estados Unidos 1 0 0 0 0
Uruguay 10 3 17 16 1
Venezuela 56 10 89 62 27
Total 908 303 1386 1153 233

34. Cómo actualizar sus datos de contacto:
1. Código de Editor
→ https://bit.ly/cdeditor_es
2. Registro
→ https://bvsalud.org/es/centros
3. Solicite actualización
→ https://forms.gle/biuDcavE2oSwKxsR6

35. Muchas gracias!