1. Catálogo cursos formadores Funcionalidades generales SIDE

2. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

3. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

5. “Mi Unidad” donde, al hacer clic, se desplegarán las carpetas que albergan los distintos documentos base para cada proceso.

6. Mis Documentos, contiene el listado de documentos modificados por el usuario.

7. Documentos SIDE, contiene documentos relevantes del portal.

8. Estado de Fuerza (Opcional), componente que permite actualizar el estado de fuerza para la unidad y genera el documento respectivo.Barra lateral izquierda fija que contiene los accesos a los módulos e identifica la página en la que se encuentra situado el usuario durante la navegación.

9. Familiarización PortalContenido superior Identificación de usuario conectado Pestañas de navegación a las diferentes opciones del sistema. A través de ellas, se puede acceder directamente a los documentos administrativos, sumario, Lacrim, Unidades y al Sistema de Investigación Policial. La visualización de las pestañas dependerá del perfil del usuario conectado.

10. Familiarización PortalContenido lateral Barra lateral izquierda fija, la cual contiene los accesos a los módulos e identifica la página en la que se encuentra situado el usuario durante la navegación.

11. Familiarización PortalContenido principal Detalle sobre el estado de fuerza de la unidad según fecha. Esta sección se muestra dependiendo del perfil del usuario conectado Acceso directo a los documentos relacionados a “Mi unidad” (a la cual pertenece el usuario en contexto) Bandeja de entrada de las tareas asignadas al usuario conectado. Se mostrarán sólo aquellas tareas pendientes de realizar, indicando: tipo, tarea, vínculo del elemento y fecha de vencimiento. En la sección “Mis documentos” el usuario podrá encontrar accesos directos a los últimos documentos generados por él.

12. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

13. Estructura interna documentación BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

14. Estructura interna documentación Cada unidad de la institución tendrá un repositorio centralizado, el cual es la raíz de la estructura. BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

15. Estructura interna documentación BRICRIM El segundo nivel de la estructura corresponde a las carpetas nombradas según cada tipo de documento. Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

16. Estructura interna documentación BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta El tercer nivel de la estructura corresponde a la agrupación de carpetas. 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

17. Estructura interna documentación BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta El cuarto nivel de la estructura corresponde a la carpeta donde se almacenará el documento creado. El nombre de esta carpeta está dado por la combinación de: año-clase documento-correlativo. Ejemplo: 2010-123-100 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

18. Estructura interna documentación BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 Es el documento creado por el usuario U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

19. Estructura interna documentación BRICRIM Tipo 1: Oficio Tipo 2: Minuta 1 - 2000 2000- 3000 1 - 2000 Repositorio Unidad Carpeta Tipo Documento Agrupación Carpeta Documento Documentos Asociados Accesos directos a documentos Unidad1:Tipo1 100 Unidad1:Tipo1 2000 Unidad1:Tipo2 1001 U1-T1-100 U1-T1-2000 U1-T2-1001 Corresponde a accesos directos a documentos de otras unidades (o tipos) que han utilizado como base otro documento U1-T1-100 U1-T1-2000 U2-T2-2000

20. Estructura interna documentaciónCaracterísticas Según el tipo, se podrán almacenar hasta 4.000.000 documentos por unidad. Cada documento podrá estar relacionado con hasta 2000 documentos. Navegación Bi-Direccional. Se podrá acceder tanto del padre a sus hijos, como de los hijos a su padre y hermanos. El documento no se moverá de su origen (Unidad de origen del documento), solo se accederá vía accesos directos al documento.

21. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

22. Organización documentación 1 Ingresar a la unidad a la cual el usuario que está conectado pertenece. El sistema despliega un listado con todas las carpetas de la unidad según el tipo de documento 2 Seleccionamos la carpeta donde se encuentra el documento base. En este caso “ActaCircunstanciada” 3 Seleccionamos la carpeta de un documento creado para ver su contenido asociado. 4

23. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

24. Inicio de sesión Ingrese la dirección web en la barra de dirección de su navegador Internet Explorer 7 (o superior). Cuadro de autenticación para ingreso al portal Para cambiar de usuario, haga clic en el nombre en contexto, seleccione “Iniciar sesión como usuario diferente”

25. Cierre de sesión Seleccione “Cerrar sesión”. Confirme la acción en la ventana emergente que se despliega a continuación.

26. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

27. Búsqueda de documentosBúsqueda avanzada El usuario puede buscar archivos dentro del sitio accediendo a la página de búsqueda avanzada mediante la pestaña “Buscar”. La búsqueda permite al usuario seleccionar distintos criterios con los cuales realizar una búsqueda más rápida y acotada de la información disponible en el portal. Por temas de rendimiento, los documentos creados actualmente, no aparecen inmediatamente en los resultados de la búsqueda avanzada. Para mitigar esto, se puede ir a la opción “Mis documentos recientes” en la página inicial del portal.

28. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

29. Auditoría del documento Cuando un documento es creado (modificado) y luego almacenado en la biblioteca correspondiente a la unidad, SIDE muestra el detalle de los usuarios que han interactuado sobre él. Con esto, se tiene un control sobre las acciones realizadas en el documento. 1 2 3 El sistema registra el nombre de usuario que ha creado el documento. En este caso, “usuarioPDI2” El documento con nombre “SumarioBreve26” ha sido guardado en la biblioteca de la unidad JENAEX, dentro de la subcarpeta según el tipo de documento, en este caso, SumarioBreve y en la cual se encuentra la carpeta que contiene el documento. En caso que el documento sufra cambios, el sistema indica la fecha de modificación y el usuario que la hizo. En este caso “usuarioPDI4” Cuando en la opción “Desprotegido para” aparece un usuario, significa que es ese usuario quien tiene el control sobre el documento. En caso contrario, el documento no está siendo modificado.

30. Temario Familiarización portal Estructura interna documentación Organización documentación Inicio / Cierre de sesión Búsqueda de documento Auditoría de documento Manejo de versiones Ejemplos

31. Manejo de versiones El manejo de versiones permite tener un control respecto a los cambios realizados sobre un documento. SIDE facilita la gestión y administración a través de su opción “Historial de versiones” Para ver el historial de cambios del documento, se selecciona el menú desplegable desde el nombre del documento almacenado Luego se selecciona la opción “Historial de versiones”

33. Ver

35. EjemplosCómo ingresar al portal 1 2 3 Iniciar el navegador Internet Explorer 7 (o superior) e ingresar en la barra de direcciones, el enlace al sistema: http://songohan:136 Ingresar nombre de usuario y contraseña para entrar al sitio. El portal despliega la pantalla inicial con las opciones según el perfil del usuario conectado.

36. EjemplosCómo realizar una búsqueda de documento Ingresar al portal y seleccionar la opción “Buscar” en el menú superior. Se despliega en el contenido central la pantalla el formulario de búsqueda avanzada. El cual dispone de una serie de filtros para personalizar y acotar la búsqueda según los parámetros ingresados.

37. EjemplosCómo realizar una búsqueda de documento Se ingresan los filtros necesarios para realizar la búsqueda. Se debe ingresar al menos uno. Para iniciar la búsqueda presione el botón “Buscar” En este ejemplo se buscará todos los documentos que contengan el nombre “orden” Y además se acotará para que busque todos aquellos que sean del tipo “Ordinario”

38. EjemplosCómo ver el contenido de una carpeta 1 2 SIDE muestra un listado de carpetas según los tipos de documentos para la unidad JENAEX701020. Haga clic en la carpeta “ActaCircunstanciada” para ver su contenido. Haga clic sobre el enlace “Mi unidad” para ver la estructura de carpeta de la unidad del usuario en contexto. Para el ejemplo: JENAEX

39. EjemplosCómo ver el contenido de una carpeta 3 4 Al ingresar a la carpeta “Acta Circunstanciada” se encontrarán las carpetas de los documentos creados. Ingresamos a la carpeta [2009-63-4] para ver su contenido. Al ingresar a la carpeta seleccionada en el paso anterior, se podrá encontrar el documento que ha sido creado con antelación. En esta vista se puede auditar sobre quien ha actuado sobre el documento. Tanto en la creación como modificación.