Definición, Importancia y Principios de la Organización
1.
2. Definición:
Organización es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
3. Importancia de la Organización.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos
a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.
4. 3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo
los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones
y responsabilidades.
5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo: Es el principio de la especialización
necesario para la eficiencia en la utilización de las personas.
Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de
las partes de la organización.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder
derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser
combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la
persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo
un único superior. Es el principio de la autoridad única.
6. Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de
actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe
y un solo plan.
Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la
cima jerárquica de la organización.
Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de
autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la
organización. Toda orden pasa por todos los escalones
intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es
la cadena escalar o principio escalar.