Este documento define los sistemas de información gerencial como una colección de sistemas de información que interactúan y proporcionan información tanto para las operaciones como para la administración. Su objetivo principal es coordinar los subsistemas integrados que transforman los datos en información de varias formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos de los administradores. Los sistemas de información gerencial deben cumplir con cuatro supuestos básicos: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia de la información.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
Docente: Autores:
SHEREZADE CAMACHO Benavides, Denice
CI.19.032.922
La Victoria, Diciembre De 2013

2. DEFINICIÒN
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Son una colección
de sistemas de
información que interactúan
entre sí y que proporcionan
información tanto para las
necesidades de
las operaciones como de la
administración

3. OBJETIVO PRINCIPAL:
S.I.G
Coordinar los subsistemas
racionalmente integrados que
transforman los datos en
información en una variedad de
formas para mejorar
la productividad dé acuerdo con
los estilos y características de los
administradores.

4. ACTIVIDADES PRINCIPALES:
S.I.G
Reciben datos como entrada, procesan los datos
por medio de cálculos, combinan elementos de
los datos, etc.
Proporcionan información en manuales,
electromecánicos y computarizados.
Sistema de Información de Procesamiento de
Transacciones, Sistema de Información para
Administradores, Sistema de Información de
Informes Financieros Externos.

5. PLANEACIÒN
CONTROL FUNCIONES ORGANIZACIÒN
S.I.G
DIRECCIÒN

6. Para apoyar estas funciones, en especial la planeación y el Control
son necesarios los Sistemas de Información Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema
Debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos
básicos:
CALIDAD OPORTUNIDAD CANTIDAD RELEVANCIA

7. Para los gerentes es imprescindible que los hechos
CALIDAD:
comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso
de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se
OPORTUNIDAD: presente una gran desviación respecto de
los objetivos planificados con anterioridad.
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones
acertadas y oportunas si no disponen de información
CANTIDAD: suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por
información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una
inacción o decisiones desacertadas.
La información que le es proporcionada a un gerente debe
RELEVANCIA: estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

8. ESTRUCTURA: S.I.G
El sistema de información gerencial se puede informar
como una estructura piramidal.
1. La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la información
relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre
su estado.
2. El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las
operaciones diarias de control.
3. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar
a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
administrativo.
4. El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para
apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles
más altos de la administración.

9. DESARROLLO: S.I.G
Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero
para crear un sistema de información gerencial que produzca
información integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el
compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función
importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos
pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento
en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe.
Actualmente la Alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes
de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de
incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de
la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de
competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.

10. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Definimos a los sistemas administrativos como la red de
procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado
tendiente al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir
que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de
determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema
de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de
procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de
despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera.

11. OBJETIVO DE LOS SISTEMAS
ADMNISTRATIVOS
Persigue el propósito de proporcionar un enfoque integrado y
sistematizado de los problemas administrativos a efectos de lograr
las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más
modernas de análisis. Diseño y decisión.

12. METODOS ADMINISTRATIVOS
Método es el ordenamiento sistemático (armónico,
equilibrado, organizado) de una tarea. Métodos son los
medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se
realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos
hechos por un empleado para realizar un trabajo. Lo anterior
significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las
tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace,
quién lo hace o cuándo.

13. ELEMENTOS INTEGRANTES
DE LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
Si bien el planeamiento estratégico y la
formulación de los objetivos corporativos son variables
que se definen en el nivel más alto de la organización, el
cumplimiento de los mismos se lleva a cabo a través de
los niveles medios e inferiores que son los responsables
de la ejecución, seguimiento y contralor de las
rutinas, procesos y generación y transmisión de
información necesarios para su concreción.

14. En función de ello, los elementos que integran los
sistemas administrativos son los que se indican a
continuación.
PERSONAS
Son los ejecutores, usuarios y razón de ser
de los sistemas administrativos y quienes actúan en
la captura, procesamiento, almacenamiento,
transmisión y utilización de información necesaria
para la aplicación de esos sistemas

15. TECNOLOGIA
Es el equipamiento y técnicas necesarias para la
ejecución de los procesos desarrollados por las personas
(proveedores, procesadores y usuarios de la información)
tales como: soportes (magnéticos u ópticos) donde se
almacenan los datos e información; elementos de captura
de datos(teclados, scanners, códigos de barra); elementos
de procesamiento de la información (hardware y
software); elementos de transmisión de
información(redes locales o amplias); ruteadores;
intranets; extranets).

16. CONDICIONES DE LOS
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS:
Deben producir la información necesaria para que las diversas
áreas componentes de la empresa en sus diversos niveles,
dispongan del conocimiento necesario para decidir o ejecutar,
conforme a sus respectivos requerimientos y responsabilidades
Deben estar en condiciones de que sus pasos puedan ser
ejecutados en la oportunidad en que las operaciones se
necesiten, Los plazos para las tareas de la administración
empresaria deben cumplirse.