Este documento describe el papel del gerente de proyectos y las habilidades necesarias para tener éxito en la gestión de proyectos. Explica que un gerente de proyectos es responsable del desarrollo y ejecución exitosos de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, y que requiere competencias técnicas, de comportamiento e interpersonales. También destaca que las habilidades de un gerente se desarrollan con experiencia y aprendizaje continuo.
1. GESTION DE PROYECTOS I
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
ENSAYO EN EQUIPO
DIRECCION DEL PROYECTO
KATY JHAMEL SALDAÑA PEREZ
MAYRA ANDREA DIAZ RODRIGUEZ
TUTOR: ALI MURUET IBAÑEZ
JUNIO, 2018
2. 2
1. GERENTE DEL PROYECTO Y SUS HABILIDADES
La gestión de proyectos se realiza desde tiempos remotos, donde se utilizaba
principalmente en la ingeniería y construcción.
Un proyecto es un concepto muy importante para todas las empresas, inicia con la
idea de mejora o elaboración de un producto servicio. Actualmente las empresas deben
tomar en cuenta varios factores que les permiten permanecer y sobrevivir a los constantes
cambios.
Una persona que juega un papel muy importante es el gerente de proyecto. Los
gerentes actualmente se encuentran inmersos en todos los sectores y realizan un sinfín de
actividades, en estas incluyen las variables como el tiempo, costo y calidad, teniendo la
capacidad de considerarlas en el contexto del sistema operativo.
Los gerentes tienen la responsabilidad del desarrollo del proyecto para alcanzar un
objetivo, utilizando los recursos destinados para tal fin. Es su responsabilidad también
lograr la integración de cada una de las áreas bajo el control general del proyecto y llevarlo
a cabo como una sola entidad. En este proceso el grupo de personas que se seleccionan
para el proyecto se debe fusionar logrando un equipo de proyecto y conducirlo al éxito.
Determinar la estructura del proyecto es una parte muy importante ya que de esto
depende la relación que tenga el gerente de proyectos con las demás áreas funcionales.
Actualmente, las empresas no pueden darse el lujo de confiar únicamente en la
experiencia del gerente de proyectos, sino que deben conocer y asegurar sus buenas
prácticas y conocimientos. Este conocimiento se adquiere no solo dirigiendo proyectos
3. 3
sino aprendiendo del conocimiento adquirido por profesionales a lo largo de los años y no
solo consiste en saber aplicar estos conocimientos o herramientas, sino que el gerente de
proyectos requiere otro tipo de habilidades interpersonales y personales que no se
adquieren con formación. Los gerentes de proyecto logran consolidar su profesión después
de años de práctica en la dirección de proyectos y de practicar, acertar y cometer errores,
tratar con clientes funcionales, gerentes, hacer presupuestos, planes calendarios, solo por
mencionar algunos.
Se pueden utilizar aplicaciones para automatizar proyectos y así estandarizar las
actividades que no son importantes, dejando así, que el gerente de proyectos centre su
atención en las actividades realmente importantes. Se pueden utilizar también metodologías
y buenas prácticas o procedimientos que nos aportan otros beneficios como lenguaje común
o indicadores de desempeño.
De acuerdo al criterio de la Asociacion Internaiconal de Gestion de Proyectos (IPMA,
por sus siglas en ingles las habilidades o competencias de un gerente de proyectos y su
equipo deben basarse en tres áreas. Según el ojo de la competencia que representa la
integración de todos los elementos de la Dirección de Proyectos como se ve a través de los
ojos de los directores de proyectos cuando evalúan una situación específica. El ojo
representa también la claridad y la visión. La competencia es la capacidad demostrada de
aplicar conocimientos, habilidades y cuando sea relevante demostrar atributos personales.
(Ilustración .1)
4. 4
Los tres ámbitos o áreas son:
Los elementos de competencia técnica se refieren a la gestión del proyecto en materia
que trabajan los profesionales.
Los elementos de competencia de comportamientos se ocupan de las relaciones
personales entre individuos y grupos gestionados en el proyecto y programas.
Los elementos contextuales se ocupan de la interacción del equipo dentro del
contexto del proyecto y con el equipo permanente de la organización.
Ilustración 1. Ojo de la competencia del IPMA
El gerente de proyectos debe poseer habilidades que pueda transmitir al equipo de
trabajo y les permita seguridad de tener éxito y al mismo tiempo certidumbre de ganar la
confianza del cliente. Algunas de las habilidades principales son la gran capacidad de
liderazgo, capacidad para desarrollar a las personas, habilidades de comunicación,
habilidades interpersonales, capacidad para manejar estrés, habilidad para solución de
problemas y para administrar el tiempo, la delegación y la administración del cambio.
5. 5
Con las habilidades no se nace; se hacen, desarrollan y fomentan. No todas las personas
nacen con habilidades necesarias para ser un gerente de proyectos, estas también pueden
desarrollarse mediante la experiencia, buscando retroalimentación, realizando
autoevaluaciones, entrevistando gerentes de proyectos que tengan habilidades que se
necesiten fomentar en nuestra persona, participar en programas de capacitación, unirse a
organizaciones, ofrecerse como voluntario y leer mucho esa es una de claves de éxito en
cualquier tipo de proyecto.
2. CONCLUSIÓN
El gerente de proyectos es la persona mas importante del proyecto, en el recae la
responsabilidad del éxito o fracaso de la empresa, el gerente debe tener competencias y
conocimientos natos y desarrollar algunos otros que consideren necesitan mejora, esto lo
logra mediante la experiencia, conocimiento, aplicando metodologías, buenas practicas y
procedimientos que le permitan reforzar su profesión, que en la actualidad es muy
importante.
3. REFERENCIAS
Arellano, A. (s.f.). MIA- 01 Gestion de Proyectos I. Obtenido de Wikilibro :
http://www.eoi.es/wiki/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
4. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Ojo de la competencia del IPMA .....................................................................4