MIA

1. GESTION DE PROYECTOS 1
CLAVE DEL EXITO
ALVARO COTAMO GONZALEZ
TUTOR: (José Ronquillo)
SEPTIEMBRE, 2018

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De acuerdo a la Lectura: Las personas clave para el éxito del proyecto y responda las
siguientes preguntas, incluyendo su opinión personal y de equipo
1. Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos para desarrollar la función de
planeación. Proporcione algunos ejemplos específicos.
El gerente de proyectos tiene como función realizar funciones de planeación para lograr
cumplir los objetivos del proyectos y lograr la satisfacción del cliente en el tiempo estimado
sin exceder el presupuesto pactado desde el inicio del proyecto, es por esto que él debe como
primera medida tener una claridad de lo que va a ejecutar en el proyecto para poder cumplir
con las metas trazadas, ya que si este tiene claro los objetivos tendrá la capacidad de
transmitir de manera ideal su pensamiento al resto del grupo del proyecto creando así un
ambiente adecuado y un buen engranaje del equipo que al final de todo será el encargado de
generar éxito o fracaso en el desarrollo del proyecto.
Un ejemplo de planeación puede ser que el gerente del proyecto diseñe un cronograma de
tareas y actividades a desempeñar en el cual se realice un seguimiento y aportes a mejorar
para cada uno de los participantes del grupo con lo que llevaran un orden y se realizara de
manera organizada cada una de las etapas del proyecto.
2. Describa 10 acciones que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de realizar la
función de organización. Proporciónense ejemplos específicos.
La organización es fundamental para un proceso de desarrollo de un proyecto ya que gracias
a esta organización se podría llevar al pie de la letra la planeación y crear un complemente
entre sí, por esta razón el gerente debe tener presente los siguientes puntos:
 Buena administración de recursos
 Diferenciar actividades propias de la empresa y actividades a tercerizar
 Tener claro cuáles serán los negocios a cerrar claves para el cumplimiento
 Asignar actividades específicas para cada uno de los integrantes del grupo
 Asignar autoridad a diferentes personas como cabezas de grupo que generen informes
para permanecer enterado de los avaneces
 Analizar de forma acertada el perfil de cada una de las personas que estarán a cargo
de los subgrupos, que cuenten con buen conocimiento respecto al tema
 Capacitar de manera constante el personal que estará a cargo del desarrollo del
proyecto.
 Contar con muy buena comunicación, esto será demasiado importante ya que se
podrán percibir mejor las ideas.
 Fomentar la unidad entre las personas del equipo, que los únicos debates que se
presenten sean para generar progreso en el proyecto
 Crear un ambiente lleno de motivación ya que este permitirá extraer lo mejor de cada
uno de los participantes del proyecto.

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3. Describa lo que debe hacer el gerente de proyectos con el fin de desarrollar la función de
control. Proporcione ejemplos específicos.
El gerente de proyectos debe contar con un sistema que le permita hacerle seguimiento a cada
una de las personas del grupo de trabajo ya que gracias a esto se pueden crear avances
significativos para el cumplimiento del proyecto, gracias a este sistema tendrá un control de
cada una de las tareas que desempeñan en el proyecto y de esta manera comenzar a descartar
el personal que no cumpla con los objetivos y seguir moldeando dificultades que se van
presentando a lo largo del desarrollo del proyecto.
Por ejemplo, se pueden implementar días de revisiones periódicas de los avances y con base
a los adelantos que se lleven, se pueden trazar metas y beneficios para el personal con mejores
aportes, de esta manera se busca crear una motivación para el avance de cada una de las
actividades, esta motivación podría ser remunerada económicamente o en tiempo de
descanso.
4. ¿Cuáles son algunas habilidades esenciales para un gerente de proyectos efectivo? ¿Cómo
se pueden desarrollar estas habilidades?
Un gerente de proyectos debe ser una persona que cuente con diferentes cualidades y
habilidades, algunas de ellas pueden ser innatas de la persona y otras pueden ser adquiridas
y aprendidas a lo largo de la experiencia laboral y personal, lo cierto es que para lograr esto
el gerente debe tener muy claro sus objetivos y con qué habilidades naturales él cuenta y en
cuales debe trabajar para lograr ser un gerente completo capaz de sacar adelante cualquier
proyecto propuesto en la compañía, estas habilidades le permitirán desenvolverse en todos
las diferentes situaciones que se le presenten en la implementación de los procedimientos
para cumplir con el objetivo.
El gerente de proyecto tiene como misión estar en constante aprendizaje y para esto es
importante que este en contacto con otros gerentes capaces de enseñarle diferentes métodos
para afrontar los problemas que se vayan presentando en el camino al cumplimiento del
proyecto, es importante realizar un análisis y perfeccionarse en las áreas que crea que se
tienen debilidades.
5. Describa por qué un gerente de proyectos necesita tener buenas habilidades de
comunicación oral y escrita.
Esta habilidad tiene gran importancia ya que la comunicación con el personal y el hecho de
hacerse entender de sus colaboradores permitirá que lo que el gerente exprese sea mucho
mejor decepcionado lo que nos llevara a que haya una mejor ejecución de cada una de las
labores que se distribuyen según las cualidades y habilidades del personal.

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No solo la comunicación en el aspecto laboral es necesario si no la interacción con el personal
en temas personales permite crear un vínculo que a futuro se verá reflejado en un buen trabajo
en equipo y por ende el cumplimiento con el objetivo.
6. ¿Qué se quiere decir con los términos habilidades interpersonales?
Las habilidades interpersonales son un factor importante ya que esto permitirá la interacción
con otros gerentes de los cuales se podrá aprender diferentes puntos de vista y maneras de
afrontar cada una de las situaciones, además de la buena relación que se puede generar con
el grupo de trabajo sin dejar de un lado el lado laboral ayudará a una mejor comunicación y
mejor ejecución de las metas.
7. ¿Cuáles son algunas de las cosas que puede hacer un gerente de proyectos para ayudar a
crear un ambiente en el que un equipo de proyectos
se sentirá motivado?
Este punto es muy esencial ya que un grupo o equipo motivado es un equipo ganador capaz
de cualquier cosa para lograr el objetivo, cuando el equipo tiene un grado de motivación alto
la creatividad es mucho más grande lo que nos lleva a obtener mayores ideas e innovación
que ayudara a cumplir con las peticiones del cliente.
La motivación no solo va cuando reciben algo a cambio, esto también se puede crear cuando
un gerente está abierto a cualquier aporte que salga del personal ya que ellos se sentirán parte
esencial del proyecto y no una pieza o herramienta y ya.
8. ¿Qué se quiere decir con el término delegar? ¿Por qué delegar es esencial para la
administración de proyectos? Proporciónense algunos ejemplos.
El gerente de proyecto debe tener la capacidad de selección de personal que le brinde la
posibilidad de administrar y supervisar ya que gran parte de las funciones las ha delegado y
así este puede ejercer el proceso de verificación y no perder el tiempo en realizar procesos
operativos ya que esto generaría doble trabajo es por esto que la importancia de delegar es
un punto fundamental para controlar toda la ejecución del proyecto.
9. ¿Cuáles son algunas barreras a la comunicación?
La comunicación es importante y más con el cliente ya que este es la persona a la que
debemos cumplirle con las diferentes solicitudes que realiza, los proyectos no estas exentos
de que sucedan diferentes problemas, es de vital importancia tener una comunicac ión
oportuna y real por muy mala que sea la situación con el cliente ya que este pretende que lo
mantengan lo más informado posible y si esto no sucede se perderá la confianza en el
proyecto y la credibilidad del equipo de trabajo.

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10. ¿Por qué es importante administrar el cambio durante un proyecto?
El gerente del proyecto debe tener la habilidad de saber sobrellevar los cambios que se vayan
efectuando a lo largo del camino en la ejecución dl proyecto, ya sea que el cliente este en
constante cambio de condiciones y peticiones o por variables que van surgiendo en las
diferentes actividades desempeñadas por el equipo de trabajo, esto se debe llevar con calma
porque una mala decisión puede acabar de forma definitiva y permanente el proyecto.
Es importante que el gerente tenga el tacto para decir y solicitar al grupo de trabajo esta serie
de cambios ya que puede ser que varios avances se pierdan, pero lo importante es que el
gerente logre hacer ver al personal que gracias a ese ensayo y error se van perfeccionado cada
uno de los puntos hasta lograr el objetivo.
11. Describa algunas formas en las que un gerente de proyectos pueda hacer que un proyecto
sea más divertido y que los miembros del equipo se
sientan más comprometidos.
Es fundamental crear un ambiente agradable y quizás hasta llegar a un ambiente de sentirse
con tanta confianza que se pueda sentir un ambiente familiar, esto genera confianza y si hay
confianza hay creatividad sin límites lo que hará que el personal de todo de sí mismo y
disfrute cada aporte ya que será muy tenido en cuenta, al final esto lograra hacer tener un
sentido de pertenencia y de compromiso con el desarrollo de este proyecto y al final no se
verá como un trabajo más si no un estilo de vida con buenos logros, el gerente debe depositar
toda la confianza en su equipo y estar apoyándolos en las buenas y en las malas, claro que
corrigiendo las diferentes fallas que se vayan produciendo pero todo de una forma
constructiva.
12. Piense en un proyecto en el que ha trabajado. Describa qué hizo el gerente para que aquél
fuera efectivo o ineficaz.
El proyecto en el que he trabajo es en una certificación en una empresa de alimentos, el
gerente a lo largo de este proyecto ha trabajo mucho en el personal que opera cada una los
procedimiento es mejorar cada una de las condiciones en la que los operarios se encuentra ya
sea de manera económica como de comodidad en el puesto de trabajo y en el área de trabajo,
se les ha brindado muchos beneficios lo que genera motivación y mejores rendimientos en
los procesos ya que se implementan diferentes métodos para lograr cumplir con los requisitos
de inocuidad de la empresa, lo que se ha visto que ha mejorado la recepción del operario
cuando las condiciones laborales están mejor ellos se sienten mejor y están más abiertos a
realizar lo solicitado por los altos mandos.