Este documento discute los puntos clave de la delegación de tareas en una organización. Explica que al delegar, es importante establecer objetivos claros, determinar las necesidades, identificar los departamentos involucrados y seleccionar a las personas adecuadas para cada tarea. También enfatiza la importancia de establecer un método de comunicación entre el delegador y el delegado para mantener un control y realizar comentarios. Además, detalla los beneficios que aporta una estructura organizada a la delegación tanto para el delegador como para el delegado.
1. GERENCIA
Profesor:
MURO DOIG OSCAR FEDERICO
Alumnos:
VICHARRA FLORIAN, EMERSON ALEX
HINOSTROZA CEIJAS, ANGEL EDUARDO
HUAMAN, CHAVEZ MARISOL
ACTIVIDAD:
DELEGACION DE ACTIVIDADES
2. 1. ¿Qué puntos ha de considerar el empresario antes de delegar?
Entendiendo la delegación como el proceso por el cual nos permite conferir a un
colaborar el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad
necesarias. Este proceso de delegación debe considera algunos puntos
necesarios para poder realizar una buena delegación que son:
Hay que establecer con claridad el objetivo a alcanzar, qué es lo que hay
que hacer y cuándo(especificar las tareas a delegar)
Determinar cuál es la necesidad a cubrir.
Identificar qué departamento o división se tiene que delegar.
Establecer los niveles de ejecución.
Seleccionar a la persona responsable.
2. ¿Por qué es necesario establecer un método de información reciproco
entre el empresario y el delegado?
Porque es imprescindible mantener un control permanente de lo que está
ocurriendo cuando se ha delegado. Mediante el método de información el
empresario (delegante) sabrá si se están cumpliendo las tareas delegadas y
asimismo permitirá que el empresario pueda realizar el feedback necesario al
delegado.
3. ¿Qué factores tiene que considerar el empresario para decidir en
quién delegar?
Tendrá en cuenta quién es la persona más preparada para llevar a buen fin la
delegación, tanto desde el punto de vista profesional como personal. Asimismo
el empresario debe conocer a los miembros de su equipo en cuanto a tareas que
realizan y que habilidades poseen para así ver si cumplen con los requisitos para
desempeñar las tareas delegadas.
3. ¿Cuál es el beneficio que aporta a la delegación una estructura
organizada?
El beneficio que aporta la delegación a una empresa podemos enmarcarlo en
dos sentidos, tanto para el empresario como para el delgado.
Por parte de la persona que delega (empresario): La delegación hace que
ésta logre incrementar su producción y la efectividad de la misma, ya que cuando
es capaz de hacer una buena delegación, puede dirigir sus energías a movilizar
sus recursos y lograr unos resultados que no se hubieran conseguido si no se
hubiera dispuesto de este tiempo. Por otra parte la delegación de
responsabilidades en diferentes personas crea un respaldo de fuerza de trabajo
del que se puede disponer en casos de emergencia, ya que los colaboradores
estarán entrenados para desarrollar tareas que de no haberles sido delegadas
en alguna ocasión no sabrían como llevarlas a cabo.
Por parte del colaborador/a(delegado): El hecho de que se le deleguen ciertas
tareas hace que desarrollen sus habilidades y por otro lado provoca que los
colaboradores se entrenen en asumir mayores responsabilidades. Además
aumenta la motivación del colaborador porque una delegación bien hecha
estimula profundamente a quien la recibe a participar mucho más en su trabajo.
De alguna manera si hacemos una buena delegación y se la hacemos a la
persona adecuada, lo que estamos provocando es un aumento del compromiso
de esa persona.