organizacion en la administracion

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerios del Poder Popular Para la Educación Universitaria
I.U.P “Santiago Mariño”
Cabimas – Edo Zulia
Autor (es):
Br. Chacin Wilfredo C.I: 23.757.473

2. Fundamentos de la Organización:
La principal función de la tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un objetivo común,
es decir la suma de aptitudes de cada elemento personal o material de una organización para
obtener un resultado superior, por lo tanto la consecuencia de fundamentarse toda organización
recae sobre el concepto básico de sinergia.
Se entiende por Organización la combinación de los medios humanos y materiales disponibles en
función de la consecución de un fin, según un esquema preciso de dependencias e
interrelaciones entre los distintos elementos que la conforman.
Las organizaciones se constituyen debido a un objetivo en común que llegan a unir un
conglomerado de personas para el cumplimiento de sus objetivos, venciendo obstáculos
presentados, por lo que se designa una persona como Director para que Organice, Oriente y
Distribuya en conjunto con el resto todas las actividades a ejecutar y sus funciones.
De todos estos dependerá
la el sentido, la eficacia
e incluso la
supervivencia de la
organización.
Acción Asociada
CoordinaciónEspecialización
Elementos
Básicos.
Plan.

3. Presencia de un Objetivo
Común.
Conjunto de Hombres
y Mujeres.
Esfuerzo
Combinado.
Sistema de
Relaciones.
La Organización
esta integrada por
un equipo de
personas entre ellos
Mujeres y Hombres
que organizados
cumplen un mismo
objetivo,
identificando Edad,
Formación Cultural,
Creencias y
Motivación.
Se refiere a las
Habilidades o
Recursos,
Combinación de
Esfuerzos es la
acción de cada
individuo
Coordinada y
Asociada.
Sistema de
Relaciones.
Función de la
Administración
Principios en
Administración
Función del
Administrador

4. PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.
Los principios de la administración son Cuanto mas elevado es el puesto de trabajo en
una organización, mas trabajo debe realizarse y cuanto mas grande es una empresa mas
administración debe realizar quien ocupe el puesto equivalente.
Un buen administrador debe realizar las siguientes actividades: Prever, Organizar, Mandar,
Coordinar y Controlar el personal y las funciones administrativas.
Existen diversos grupos como Producción, Comercialización, Financiación, Contabilidad,
y Personal.

5. En una organización existen varios
elementos importantes para el buen
desarrollo empresarial, estos
elementos son:

6. Se refiere a delegar a cada miembro del
equipo, los diferentes puestos de trabajo de
modo que se coloque al empleado mas
capacitado en el área o departamento que lo
requiera, para así lograr una mayor eficiencia
en las labores de la organización.
Esto se realiza para aprovechar la experiencia
previa del empleado, evitando así el costo de
capacitación y el margen de error en la actividad
que realizara, dando una ventaja competitiva al
cargo otorgado.

7. • Reducir el tiempo necesario para
aprender un trabajo
• Reducir el desperdicio de material
en la etapa de aprendizaje
• Alcanzar una gran destreza
• Favorece una correspondencia mas
cuidadosa entre las destrezas y
capacidades de las personas y tareas
especificas

8. Se entiende por departamentalización cuando una
empresa luego de especializar a los trabajadores
comienza a agruparlos para así poder incluirlos en
departamentos específicos basándose en las
operaciones relacionadas en la misma categoría.
Para reconocer estos grupos dentro de la empresa
se debe ubicar el organigrama de la misma, este
organigrama también contiene la estructura
jerárquica de la misma.
Se encarga de recoger la agrupación de puestos
de trabajo, mientras mas sea el personal mayor
será la necesidad de agrupar los puestos de
trabajo en órganos colectivos. Esta es
consecuencia de la especialización laboral ya que
primero se divide el trabajo para luego agruparlos
(en función a sus perfiles laborales) y elaborar la
estructura organizativa.

9. -Siempre que dividimos el trabajo en una organización se pueden
presentar problemas, así pasa cuando se crean departamentalización
en una empresa. Entre estos problemas tenemos, la diferencia de
objetivos que se crea cada departamento con respecto a los objetivos
de la empresa, esto crea conflictos en cuanto a los verdaderos objetivos
específicos de la organización. Otro problema que se puede crear es
que cada departamento asigna el tiempo de respuesta a cada
circunstancia imprevista, teniendo así diferentes plazos de tiempo para
resolver dicho problema.
-En una organización también pueden existir otro tipo de problemas
como lo es las relaciones interpersonales desarrolladas por cada
departamento, depende de ellos cuanto tiempo y que tipo de charlas
den, algunos prefieren hablar mas sobre la vida cotidiana y otros sobre
el ambiente laboral.
- Cada departamento puede tener el tipo de comunicación que elijan
entre sus empleados, estos pueden ser tanto en lenguaje como en
formalidad.

10. Se entiende por cadena de mando las líneas de poder
por las que se transmiten las ordenes en una
organización o empresa.
Un individuo obedecerá a su superior cuando:
Pueda entender la Comunicación, las
ordenes que se le dan
Que vea las ordenes como compatible con
los objetivos de la organización y así
entienda el sentido de esas ordenes.
Que las entienda como compatible con sus
intereses personales
Que sea capaz de obedecer, teniendo los
recursos y medios para cumplir.

11. Poder para
recompensar
• Emplea premios a quienes
cumplan debidamente la
ordenes dadas
Poder
Coercitivo
• Se basa en los castigos por no cumplir
ordenes
• Es utilizado para mantener la obediencia
entre los subordinados
Poder
Legitimo
• Es cuando el subordinado sabe
la influencia que tiene su
superior

12. Poder
Experto
• Tiene la ideología de
quien ocupa el cargo mas
alto es quien sabe mas
Poder de
Referencia
• Busca imitar a quien
ejerza el cargo de líder o
este al mando

13. Esta autoridad es la que te da el cargo que poseas dentro
de una organización. Esta es ejercida por quienes tienen la
responsabilidad directa de alcanzar los objetivos de la
organización.
Tipos de Autoridad Formal:
Autoridad en Línea:
En este tipo de
autoridad se tiene el
derecho a tomar
decisiones y dar
ordenes a los
subordinados.
Autoridad en Staff:
Este tipo de
autoridad se basa
en dar consejos o
advertir a quienes
tienen la autoridad
en línea dentro de
una organización.
Autoridad funcional:
Consiste en tomar la
autoridad y dar
ordenes en lugares
donde no existe
autoridad lineal

14. Determina en gran parte el número de niveles y
administradores que tiene una organización.
La teoría administrativa moderna sostiene que para la
determinación de ámbitos de control apropiados se deben
considerar todas las variables pertinentes a fin de
estructurar el ámbito más adecuado para cada situación.
Dichas normas incluyen factores relativos a la situación, a
los subordinados y a los jefes. De la consideración de los
mismos surgirá la definición de tramos de control más
amplios o más estrechos.

15. Conocemos que las organizaciones tienen múltiples funciones y
actividades, las cuales son necesarias para que ésta pueda
garantizar la misión para la que fue creada, como es razonable una
persona no es capaz de asimilar ni poseer toda la autoridad para
acometer el elevado cúmulo de actividades, por lo que es
imprescindible la asignación de autoridad formal a otras personas
para que las mismas desarrollen, realicen y cumplan actividades
específicas, esto último es lo que conocemos por delegación.

16. La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de
decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la
Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel
inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su
discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización
descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para
resolver problemas, mas personas contribuyen con información.

17. Especialización
Laboral
Departamentali-
zación
Cadena de Mando Ámbito de Control Delegación. Centralización y
Descentralización
Es el grado de
división de puestos
de Trabajo.
Son Agrupaciones
de personal en
base a operaciones
relacionadas con la
especialización y
capacitación de
cada uno.
Es la línea de poder
por las que se
trasmiten las
ordenes dentro de
una organización.
Es La Cantidad De
Subordinados Que
Depende De Un
Jerarca; También
La Cantidad De
Órganos Que
Dependen De Uno
Superior.
Es la asignación de
autoridad formal a
una persona, que
no la posee
Refleja una forma de
pensar y de
comportarte, implica
mas que la delegacion
Efectos Positivos:
-Reducir el tiempo
necesario para
aprender un
trabajo.
-Reducir el
desperdicio de
material en la etapa
de aprendizaje.
-Alcanzar una gran
destreza.
-Destreza y
Capacidad de las
personas.
Para plasmarlo en
un Organigrama se
recoge:
-Unidad de Mando
- Línea de Mando.
- Los Canales de
Comunicación.
Identificación de 04
Problemas:
1. Perspectiva de
los Objetivos
de la
Organización.
2. Orientación
Temporal.
3. Orientación
Interpersonal.
4. Formalidad de
las
Comunicacione
s.
Fuentes de Poder:
-Poder para
Recompensar.
-Poder Coercitivo.
-Poder Legitimo.
-Poder Experto.
-Poder de
Referencia.
Tipos de
Dependencia:
-Autoridad en
Línea, en Staff y
Funcional.
Consecuencias:
Afecta la Eficiencia
La relación que
existe entre la línea
de Mando y la
Estructura
Organizacional.
La Delegación NO
es:
•No es abdicación
•No es Abandono
de
Responsabilidades
del Superior
•No significa que el
administrador
pierde el control
•No significa que el
administrador evite
tomar decisiones
Ventajas de la
Descentralizacion:
•Cuantas mas
actividades puedan
delegar mayor
actividades se pueden
aceptar.
•Acelera la toma de
Decisiones
•Genera mejores
decisiones porque los
subordinados tienen
mas conocimiento del
campo laboral
Consecuencias:
-Identificar el N° de
trabajadores
necesarios.
-Disminución en la
motivación del
puesto de trabajo.
Autoridad como
proceso:
-Traición.
-Legalidad.
-Carisma.
-Enfoque Clásico y
de Aceptación.