Esta presentación ilustra los conceptos básicos de Planificación y Organización como funciones del proceso administrativo

1. UNIDAD 4 PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACION

2. Planificación
Consiste en decidir
con antelación, en
prever
Se determinan los objetivos y se seleccionan
los cursos de acción para lograrlos.
El conjunto de cursos de
acción predeterminados
que implica su puesta en
práctica en un medio de
acontecimientos
impredecibles

3. Planes de la Administración

4. Misión
Identificar la función
que cumple esta
organización en la
sociedad, siendo por
esto la razón de ser
de la organización

5. Visión o Propósito
Es la idealización
del futuro de la
empresa, a criterio
del ejecutivos

6. Objetivo
Representa lo que se espera alcanzar
en el futuro a corto mediano o largo
plazo como resultado del proceso
administrativo

7. Incrementar las utilidades
en un 30%

8. Estrategias
Es una mezcla de
metas y políticas
principales que
resultan en una
acción especifica y
generalmente
requiere del
desarrollo de los
recursos humanos

9. Politicas
Son guías generales
de acción que se
refieren a las metas
son flexibles

10. Procedimientos
Secuencias
cronológicas de las
acciones, en las que
se detalla la manera
exacta en que deben
realizarse ciertas
actividades.

11. Programas
Son planes relacionados con el tiempo y
comprende la correlación que se da entre este
último con las actividades que deben llevarse a
cabo.

12. Reglas
Tiene que ver con
el
comportamiento
solicitado a las
personas

13. Presupuestos
Constituyen un
planteamiento de
resultados
esperados
expresados en
términos numéricos
estan relacionados
con el dinero

14. Unidad
Precisión
Flexibilidad
Participación
Rentabilidad
Consistencia

15. Unidad de Dirección
Según la naturaleza
de los planes
existen uno para
cada función, bajo
un responsable, y
con la coordinación
respectiva con otras
unidades.

16. Precisión
Los planes no
deben hacerse con
afirmaciones vagas
y genéricas, sino
con la mayor
precisión posible,
porque van a regir
acciones concretas”

17. Flexibilidad
Todo plan debe
dejar margen para
los cambios que
surjan en este, y a
razón en la parte
imprevisible, y de
las circunstancias
que hayan variado
después de la
revisión.

18. Participación
Todo plan deberá
tratar de conseguir
la participación de
las personas que
habrán de
estructurarlo, o que
se vean
relacionadas de
alguna manera con
su funcionamiento

19. Rentabilidad
Todo plan deberá lograr
una relación favorable de
los beneficios que espera
con respecto a los costos
que exige, definiendo
previamente estos últimos
y el valor de los
resultados que se
obtendrán en la forma
más cuantitativa
posible.

20. Consistencia
Todo plan deberá
estar perfectamente
integrado al resto
de los planes, para
que interactúen en
conjunto, logrando
coordinación entre
los recursos,
funciones y para
alcanzar con
eficiencia los
objetivos.

21. Niveles de la Planeación

22. OBJETIVOS: CARACTERISTICAS Y
METODOS DE ESTABLECIMIENTO

23. Concepto de Organizacion
HAROLD KOONT’Z Y HEINZ WEIHRICH.
La define como:
1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas,
2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los
objetivos
3) La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la
autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y
4) Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel
organizacional o en uno similar) y verticalmente (por ejemplo, las
oficinas centrales corporativas, la división y el departamento) en la
estructura organizacional.

24. Concepto de Organizacion
IDALBERTO CHIAVENATO
"Organización es la estructuración técnica de
las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados ".

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ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal
Organizacion
Informal

27. Organización Formal
Es aquella que se
establece de manera
deliberada para alcanzar
un objetivo específico. Se
caracteriza por tener una
estructura claramente
definida y contar con
políticas y reglamentos de
acción claros y conocidos
por sus miembros que la
conforman.

28. Organizacion Informal
Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan
espontáneamente entre
los individuos libres y
cuyas actividades no
siguen reglamentos, ni
estructuras específicas

29. Principios Organizativos

30. Division del Trabajo
Es una actividad
productiva en sus
tareas más elementales
y su reparto entre
diferentes personas,
según su fuerza física,
habilidad y
conocimientos.

31. Division del Trabajo
1) Aumenta la habilidad y destreza de los
trabajadores;
2) ahorra la pérdida de tiempo de pasar de
una tarea a otra;
3) facilita la invención y el uso de
grandes máquinas que abrevian
considerablemente el trabajo y le permiten a
un hombre realizar la labor de muchos.

32. Unidad de Mando
Cada empleado debe
recibir instrucciones
sobre una operación
particular solamente de
una persona

33. Unidad de Direccion
Las operaciones
que tienen un
mismo objetivo
deben ser
dirigidas por un
solo gerente que
use un solo plan.

34. Autoridad y Responsabilidad
Los gerentes tienen que
dar órdenes para que se
hagan las cosas. Si bien la
autoridad formal les da el
derecho de mandar, los
gerentes no siempre
obtendrán obediencia, a
menos que tengan
también autoridad personal
(Liderazgo).

35. Tramo de Control
Es el número de
subordinados que
un administrador
puede dirigir con
eficacia y
efectividad

36. Tramos amplios

37. Tramos Amplios
VENTAJAS
1.Los superiores se ven obligados a delegar.
2. Se debe establecer políticas claras.
3. Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
DESVENTAJAS
1. Tendencia de los superiores sobrecargados de
trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
decisiones.
2. Riesgo de pérdida de control para el superior.

38. Tramos estrechos

39. Tramos Estrechos
VENTAJAS
1. Estrecha supervisión.
2. Estricto control.
3. Rápida comunicación entre subordinados y
superiores.
DESVENTAJAS
1. Los superiores tienden a involucrase en exceso en
el trabajo de los subordinados.
2. Muchos niveles administrativos

40. Centralizacion y descentralizacion
Los gerentes deben
conservar
la responsabilidad final
pero también necesitan
dar a su subalterna
autoridad suficiente para
que puedan realizar
adecuadamente su oficio.
El problema consiste en
encontrar el mejor grado
de centralización en cada
caso.

41. Organigrama

42. Jerarquización
Define el modo de
formación entre los
diversos rangos
atribuibles a un
determinado sistema en
el que cada elemento
esté supeditado
gradualmente al
elemento
inmediatamente previo.

43. Autoridad de Linea
Responsable de las
unidades básicas de la
Empresa, además de ser
responsable directa de las
metas que se desean
conseguir en la
Organización. Encargada
de la cadena de mando
principalmente.

44. Autoridad de STAFF
Proporcionan servicios de
asesoramiento al personal de línea
de manera especializada
STAFF PERSONAL. Esta
modalidad de staff tiene la función
de asistir a un jefe en el desarrollo
de su trabajo que por sí solo no
podría desarrollarlo bien o
completamente.
STAFF ESPECIALIZADO.
Desarrolla aquellas funciones o
tareas que requieren poseer
conocimientos, preparación y
competencias específicas en
distintos campos.

45. Autoridad Funcional
Proporcionan
servicios de
asesoramiento al
personal de línea
de manera
especializada

47. Centralizacion de la Autoridad
Es la concentración de
autoridad. Es cuando el poder
en la TOMA DE DECISIONES
está centralizado en una sola
persona. Por ejemplo en el
Nivel Estratégico o Alta
Dirección o Propietario. Cuando
toda o la mayoría de las
Decisiones son tomadas por
los ejecutivos de las
organizaciones. Se presenta en
pequeñas organizaciones

49. Etapas de la Organización
1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas
2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades
de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente,
mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la
empresa.
3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada
puesto. Simplificando lo mas posible las funciones
4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del
grupo. Es decir jerarquización.
5. Proporcionar facilidades y recursos.
6. Integrar las actividades de los involucrados en un todo
7. Realizar evaluaciones periódicas
8. Ajustar la organización según los resultados obtenidos