TEAMS y Office 365. Una solución para trabajo remoto y clases a distancia
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TEAMS y Office 365. Una solución para trabajo remoto y clases a distancia. Webinario realizado en la Universidad Andina Simón Bolívar - Sede Ecuador 2020
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- 38. UGEV - 2020 TEAMS y Office 365. Una solución para trabajo remoto y clases a distancia ¿PREGUNTAS?
Notas del editor
- Licenciamiento de la UASB-E para docentes y estudiantes. Si su correo no está activo debe comunicarse con el área de tecnología para que se active. Si no recuerda su usuario y contraseña, directamente con tecnología. Solo funciona en cuentas con licencia de Microsoft
- Menú de acceso a la derecha
- Explicar cada opción y puntos al final ingresan a más aplicaciones
- Puedo Crear hasta 250 equipos y pertenecer a 1000 equipos diferentes. Cada equipo puede tener hasta 5000 usuarios
- MODELO CLASE: Debates, proyectos de grupo, tareas Los profesores son propietarios de los equipos y los alumnos participan como miembros. Los equipos de clase permiten crear tareas y encuestas, registrar comentarios de los alumnos y darles un espacio privado para tomar notas en el bloc de notas de la clase.
- MODELO COMUNIDAD DE APRENDIZAJE: Grupo de trabajo para formadores Los formadores trabajan juntos en objetivos compartidos o desarrollo profesional. Cada equipo de comunidad de aprendizaje profesional le permite organizar materiales, colaborar y acceder a cuadernos de notas de OneNote con plantillas de tareas de comunidades de aprendizaje profesionales comunes. REUNIONES DE ÁREA
- MODELO DOCENTES: Administración y desarrollo de centros educativos Los coordinadores de personal son propietarios de equipos de personal y pueden agregar a otras personas como miembros. Cada equipo de personal le permite comunicarse, compartir documentos importantes y configurar un bloc de notas de personal para hacer un seguimiento de objetivos administrativos comunes.
- MODELO OTROS: Clubes, grupos de estudio, actividades extraescolares Tanto formadores como alumnos pueden crear equipos para colaborar en cualquier objetivo, proyecto o actividad compartidos.
- Opciones del menú inferior Este elemento es un espacio de comunicación que permitirá a estudiantes o empleados consultar inquietudes de forma permanente y fácilmente respondidas Texto chat puedo tener hasta 100 usuarios Archivos Emoticones Gif Adhesivos Reunión Canal de video Distintivos (se requiere un usuario) Otras aplicaciones (agregar youtube y mostrar como se instala y desinstala) Mostrar como crear un canal Navegar entre los elementos Mostrar la carga de materiales Mostar el Blog de la Clase
- Y EN TELETRABAJO CÓMO FUNCIONARÍA
- Apoyo docente con una clase presencial, en la que puede abordar la temática prevista o plantear una discusión o análisis de casos. En teletrabajo nos permite establecer una reunión diaria o semanal, con el equipo de trabajo o reuniones uno a uno o en grupo pequeño dependiendo del tema a tratar, fortaleciendo de esta manera el trabajo colaborativo Número de personas que soporta es de 250 y un Power Point de 2GB – límite de 08 horas
- La importancia de crear este tipo de reuniones es que permiten un mayor acercamiento con nuestros estudiantes o colaboradores de trabajo y ayudan a reducir la sensación de aislamiento.
- La UGEV implementó el uso de herramientas disponibles en la UASB desde su inicio de gestión en septiembre de 2019; sin embargo luego del último paro se ha fortalecido este sistema vinculando el manejo de Office 365 progresivamente. En principio se han establecido las reglas y compromisos del equipo. Los horarios de reunión diaria, el uso de mensajería instantánea por WhatsApp cuando es urgente o llamadas directas, generamos un grupo con diversos canales para desarrollar cada tema; y aprovechamos para escucharnos, vernos y compartir algunas situaciones fuera de lo laboral, incluímos el registro de la matriz de teletrabajo en línea de tal manera que todos sabemos que está haciendo el otro. Incorporamos una matriz de Planner para llevar nuestro propio control.