El documento describe los diagramas de flujo (flujogramas), que son representaciones gráficas de los pasos de un proceso. Explica la simbología utilizada por ASME para flujos de materiales y personas y por ANSI para flujos de información. También clasifica los flujogramas por propósito, nivel de detalle, forma y recomienda buenas prácticas para su elaboración.

1. DIAGRAMAS DE FLUJO (FLUJOGRAMAS)

2. DIAGRAMAS DE FLUJO (FLUJOGRAMAS ) UN PROCESO RECORRIDO DE UN FORMULARIO de RUTA DE MATERIALES EN PRODUCCION REPRESENTACION GRAFICA son una

3. IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE FLUJO Permite asegurar que todos los aspectos de un proceso han sido considerados Permite visualizar el enlace entre los involucrados en el proceso

4. SIMBOLOGIA UTILIZADA PARA DIAGRAMAR Asme (asociación americana de ingenieros): utilizada para representar flujo de materiales o personas Ansi (instituto americano de estandarización): utilizada para representar flujo de información

5. SIMBOLOGIA ASME

6. SIMBOLOGIA ASME

7. SIMBOLOGIA ANSI

8. SIMBOLOGIA ANSI

9. CLASIFICACION DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO POR SU PROPOSITO De operaciones (qué se hace, quién) De procesos (varias operaciones) De flujo de formularios De distribución de espacios y equipos

10. CLASIFICACION DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO POR SU PRESENTACION De bloque : presenta los bloques principales de un proceso , sin detalle. De detalle : presenta el paso a paso de un proceso, sin omitir detalle alguno

11. RECLUTAMIENTO SELECCION CONTRATACION Diagrama de bloque

12. CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA VERTICAL HORIZONTAL PANORAMICO ARQUITECTONICO

13. CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA FLUJOGRAMA VERTICAL El flujo de las operaciones se grafica de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha FORMATO HORIZONTAL La secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha

14. CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA FLUJOGRAMA PANORAMICO TODO EL PROCESO SE GRAFICA EN UNA SOLA HOJA LO QUE FACILITA VERLO TODO DE UNA VEZ FLUJOGRAMA ARQUITECTONICO SEÑALA LA RUTA DE UN FORMULARIO O PERSONA SOBRE EL PLANO DEL AREA DE TRABAJO

15. ACTIVIDADES DE TODO PROCESO OPERACIONES : Actividades que agregan valor TRANSPORTE : Movimientos de materiales, información y personas que ocurre durante el proceso. INSPECCIONES : Revisiones

16. ACTIVIDADES DE TODO PROCESO . ALMACENAMIENTO : ARCHIVO REPROCESO : R Repetición de algo que se hizo mal. DEMORAS : tiempo de proceso en el que no ocurre nada

17. RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA No mezclar en un mismo lado del símbolo varias líneas de entrada y salida Dos símbolos no pueden estar unidos por más de una línea Sólo el símbolo de decisión puede tener hasta tres líneas de salida Las líneas de unión son rectas

18. RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA Símbolos de igual tamaño Redacción en frases cortas, sencillas Indicar significado de iniciales y abreviaturas usados El símbolo documento debe tener el nombre El documento original se identifica con una letra, las copias con números en el extremo derecho del símbolo

19. RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA Conectores de entrada y de salida deben ser iguales El conector puede identificarse con letra o número, pero debe ser consistente Puede colorearse los conectores cuando es necesario usar muchos

20. Guía para elaborar flujogramas 1.- Nombre del proceso: breve, corto, explicativo 2.- Nombre departamento 3.- Nombre analista 4.- Cantidad de personas o Puestos involucrados 5.- Número de pasos

21. GUIA PARA ELABORAR FLUJOGRAMAS 6.- Identificar puesto que realiza cada paso 7.- Describir brevemente cada operación 8.- Especificar los documentos generados con su número de copias

22. Asignación II Escoja un proceso. flujograme usando simbología ANSI Formato: vertical Traer al próximo encuentro