Este documento proporciona instrucciones para la construcción de diagramas de flujo, incluyendo su concepto, características, simbología, tipos y ventajas. Explica que un diagrama de flujo representa gráficamente los pasos de un proceso, identificando el inicio, fin y puntos de decisión. También recomienda evitar errores comunes y destaca que los diagramas de flujo permiten mejorar los procesos visualizando el flujo de actividades.

1. DIAGRAMA DE FLUJOViviana Vargas Melisa VanegasDayana Sánchez

2. Este documento proporciona la secuencia de pasos necesarios para la construcción de un diagrama de flujo. Además, muestra la importancia del proceso, la simbología y su metodología.INTRODUCCIÓN

3. El diagrama de flujo es una representación grafica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio, o bien una combinación de ambos.CONCEPTO

4. Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo).Existe un único inicio del proceso.Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).CARACTERISTICAS QUE DEBE CUMPLIR

5. Simbología en el diagrama de flujo

6. ACCIONES PREVIAS:Identificar las ideas principalesDefinir qué se espera obtener del diagrama de flujo.Identificar quién lo empleará y cómo.Establecer el nivel de detalle requerido.Determinar los límites del proceso a describir.DESARROLLO DEL DIAGRAMA DE FLUJO

7. PARA CONSTRUIRLO:Establecer el comienzo y final del diagrama. Identificar y listar las principales actividades y su orden cronológico.Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores.Identificar y listar los puntos de decisión.Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.Asignar un título al diagrama

8. Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO

9. TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJOFormato panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas.Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

11. Favorece la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. Permite identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Es una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE FLUJO

12. Evitar sumideros infinitos, burbujas que tienen entradas pero no salidas.Evitar las burbujas de generación espontánea, que tienen salidas sin tener entradas, porque son sumamente sospechosas y generalmente incorrectas.RECOMENDACIONES

13. Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos, permiten detectar las actividades que agregan valor y aquéllas que son redundantes o innecesarias. Proveen una descripción de los procesos y un detalle de las operaciones mucho más amigable que los procedimientos e instructivos basados en texto. CONCLUSIÓN

14. BIBLIOGRAFÍA