Este documento ofrece consejos y herramientas para trabajar desde casa de forma efectiva. Explica la importancia de tener un espacio de trabajo designado, mantener rutinas como vestirse para trabajar, establecer horarios claros, tomar descansos regulares, y evitar distracciones. También recomienda herramientas tecnológicas como programas de la empresa, VPN, comunicación en línea, gestión de proyectos y almacenamiento en la nube. Finalmente, resume las ventajas del teletrabajo como mejor conciliación, menor tráfico

2. GUÍA PARA TRABAJAR
DESDE CASA
En los últimos tiempos el teletrabajo se ha convertido en una
necesidad, en una amplia variedad de ocupaciones y empresas. Por
ello, a las personas que están buscando empleo les interesa disponer
de las habilidades y de los recursos tecnológicos que les capaciten para
lograr un trabajo que requiera esta capacidad. Contando con un
teléfono móvil, un ordenador con conexión a Internet y conocimientos
básicos de informática a nivel usuario, todos podemos tele trabajar.

3. CONSEJOS PARA
TELE TRABAJAR
• Tener un espacio dedicado al trabajo
Hay que fijar un espacio de trabajo. Escoge una parte de tu casa
donde tengas todo lo necesario para trabajar. Procura sea un lugar
bien iluminado, a poder ser con luz natural. Evita los reflejos en la
pantalla del ordenador y que mantén el orden y la limpieza.
• Mantener las rutinas
Realiza las mismas tareas como si tuvieras que desplazarte a un lugar
de trabajo. Levántate, desayuna, dúchate, péinate, lávate los dientes y
vístete como si fueras a acudir a la oficina. Es muy recomendable que
no trabajes en pijama. Incluso salir a hacer una gestión y volver como
si fuese a la oficina ayuda a mentalizarse.

4. CONSEJOS PARA
TELE TRABAJAR
• Establecer un horario
Define las horas en que vas a trabajar. Sé estricto, o trabajarás de más.
Hay que fijar la hora en la que se finaliza la jornada. Lo ideal es
estudiar los espacios propios de tiempo. Las horas en las que
necesitarás más soledad o nula comunicación porque la tarea requiere
concentración; el momento más productivo (al amanecer o de
madrugada) y cómo se adapta todo a las necesidades de la empresa.
Para ello es bueno fijar las horas para contestar al teléfono o reunirse
de forma virtual y, alrededor de ellas, organizar.

5. CONSEJOS PARA
TELE TRABAJAR
• Fijar unos objetivos
Establecer los objetivos que se quiere conseguir en la jornada es
fundamental para ser eficiente. En casa más que por horas se trabaja a
tarea. Es importante tener escrito lo que se quiere hacer en el día-semana,
bien en papel, bien en aplicación web o móvil.
• Tomar descansos
Hay que fijar descansos durante el trabajo y respetarlos. Cada 40-50
minutos de trabajo intelectual efectivo, sería bueno hacer una parada. Deja
lo que estés haciendo, cierra la puerta del estudio, cambia de ambiente y
realiza otra actividad durante ese tiempo. No lo utilices para realizar tareas
domésticas. A ser posible haz algo de ejercicio en este tiempo.

6. CONSEJOS PARA
TELE TRABAJAR
• Evitar distracciones
Tele trabajar es trabajar. No es aprovechar que estamos en casa para poner
lavadoras, darse un salto al banco o poner el caldo a hervir. En este caso, el
esfuerzo de autodisciplina «es mayor» y recae en cada uno. Por supuesto, la
tele debe estar apagada y la nevera bien cerrada. De lo contrario la
concentración será difícil. Hay quienes llegan a desconectar los datos del
móvil como truco personal para fijar momentos del día en los que
conectarse para contestar correos electrónicos y 'whatsapps'. Por supuesto,
las notificaciones en el escritorio del PC y los dispositivos móviles deben
quedar anuladas. Esto solo se puede hacer si el tipo de trabajo lo permite,
claro.

7. CONSEJOS PARA
TELE TRABAJAR
• Mantener la comunicación con el equipo
La coordinación y el aislamiento son los principales retos a superar para
cumplir con la jornada a distancia, tanto para el trabajador como para la
empresa. Existen aplicaciones informáticas para trabajar en equipo
deslocalizadamente. Y las reuniones virtuales son posibles con una webcam
y cascos. Emplear las redes sociales para mantener el contacto con los
compañeros también es bueno. Pero, sobre todo, lo importante es ser todo
lo proactivo que se mostraría uno si pudiese tener al equipo cara a cara.

8. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
Para trabajar desde casa
tenemos que contar, como es
lógico, con un ordenador lo
suficientemente potente, red de
datos estable y electricidad. Así
también nos hará falta
normalmente lo siguiente:

9. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Programas de la empresa
Los más importante de todo es asegurar que se tiene acceso a los
programas de la empresa (de edición, gestión o maquetación, entre otros).
A veces basta con ingresar una dirección específica en el navegador,
introducir unas claves y comenzar a trabajar. En otras ocasiones, este
acceso no es posible sin utilizar una conexión VPN o teniendo una conexión
remota directamente con el ordenador del puesto de trabajo.

10. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Red Privada Virtual ( VPN)
Este tipo de conexión permite crear una red local sin necesidad de que sus
integrantes estén físicamente conectados entre sí (como sí ocurre en las
redes locales dentro de una oficina). Tiene las ventajas de una red local en
cuanto a seguridad y la flexibilidad que ofrece funcionar a través de
Internet.
Existen distintas aplicaciones que permiten conectar el ordenador de casa a
la red corporativa, como si estuvieras en el lugar de trabajo. Las hay
gratuitas, pero obviamente estas tienen funciones limitadas. Otra cosa a
tener en cuenta es que al no ser una conexión directa como en la oficina, la
velocidad de conexión se resiente. Puedes usar el servicio de VPN que
tenga la empresa, o crearte tu uno propio, aunque lo más normal es que la
empresa facilite este servicio. Conectarse a una red VPN es relativamente
fácil.

11. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Herramientas de comunicación
Una herramienta básica de comunicación son los mensajes por correo
electrónico. Pero hay servicios que permiten prescindir del correo
electrónico para coordinar equipos o comunicarse con los compañeros.
Algunas aplicaciones permiten mantener el contacto con el resto de los
trabajadores de la oficina a través de mensajes en tiempo real, así como
tener comunicación constante entre diversos grupos. Está pensado para
intercambios de información rápidos que necesitan llegar a mucha gente
sin tener que crear una nueva conversación para cada pequeño asunto.
Gracias a este servicio, además de prescindir del correo, no harán falta
aplicaciones de terceros para enviar archivos. Asimismo, otra de sus
ventajas es la posibilidad de integración con diversas herramientas como
Google Drive o Dropbox
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
https://www.dropbox.com/business/landing-
t61fl?_tk=sem_b_goog&_camp=1033325408&_kw=dropbox|e&_ad=385337124429||c&gclid=EAIaIQobChMIjYvGpdfY6AIVVIXVCh05aAwbEAAYASAAE
gK8GPD_BwE

12. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Herramientas de comunicación
En esta situación de crisis sanitaria del COVID-19, Google concede acceso
gratuito (hasta el 1 de julio de 2020) a sus herramientas de trabajo remoto
Hangouts Meet y Google Class room, hasta ahora disponibles en las
ediciones para empresas y educación de su G Suite. Estas aplicaciones
permiten trabajar en remoto y emitir formaciones en directo con video
llamadas de hasta 250 participantes y retransmisiones de hasta 100.000
espectadores, con la posibilidad de almacenar estos directos en la nube.
https://gsuite.google.com/intl/es-419/products/meet/ https://edu.google.com/intl/es-419/products/classroom/?modal_active=none
Además de estas dos herramientas, Google posee de forma
permanentemente gratuita otras aplicaciones de ofimática en la nube que
permiten el trabajo cooperativo y desde casa. Por ejemplo, se pueden
trabajar en común hojas de cálculos y archivos de texto (Google Docs). En
los documentos aparecerán señalados los cambios realizados por cada
usuario, además de marcar con un cursor de diferente color el lugar en
donde está editando cada uno.

13. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Reuniones a distancia
La herramienta más usada para reuniones y entrevistas de trabajo remotas
es Skype. Esta plataforma de video llamadas permite conectar hasta 10
personas a la vez de forma gratuita. https://www.skype.com/es/
Realmente no es necesario instalar ni contratar servicios de software
nuevos cuando todos tenemos en nuestros bolsillos unas herramientas
como es la video llamada grupal, tanto WhatsApp como Messenger, unas
funciones que estaban ahí, casi olvidadas, y que ahora cobran especial
sentido por una mera cuestión de necesidad. Estas conferencias son
cifradas de punto a punto con lo que la privacidad está garantizada, y lo
único que exigen es una conexión a Internet aceptable, algo que habríamos
garantizado en el punto anterior.

14. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• Gestión
La comunicación no lo es
todo, también tenemos
que gestionar de alguna
manera el flujo de
trabajo. Hay
herramientas de gestión
de proyectos que
permiten compartir y
almacenar información
en línea, tachar y crear
tareas o enviar y
recibir feedback.

15. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
• La nube
Para quien no tenga el hábito de utilizar
herramientas en la nube, es el momento adecuado
para dar el salto. El principio básico de estos
programas reside en ubicar toda la información en
servidores remotos de manera que dé igual desde
dónde se acceda a ella. Lo más recomendable es
emplear herramientas como Dropbox, Google Drive
o OneDrive, que cuentan con una cuota básica de
almacenamiento totalmente gratuita y a partir de
ahí precios anuales realmente económicos.
https://onedrive.live.com/about/es-es/

16. HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
En lo que respecta a la seguridad, conviene
recordar que estas herramientas mantienen la
información cifrada en sus servidores y la
protegen mediante verificación en dos factores,
esto no quiere decir que sean servidores
inexpugnables pero uno puede estar tranquilo. Si
se desea una capa extra de seguridad en la
conexión en casa, convendría contratar
un servicio VPN que cifre la conexión y se asegure
que quede alejada de manos y ojos ajenos.

17. VENTAJAS DEL
TELETRABAJO
Los defensores del teletrabajo señalan una serie de ventajas tanto para los
trabajadores como para la empresa. Estas son algunas de las principales
https://www.bloglenovo.es/teletrabajo/
https://elpais.com/tecnologia/2020-03-14/atrapado-en-casa-por-el-coronavirus-tecnologia-y-dispositivos-para-sobrevivir-a-la-cuarentena.html
https://www.abc.es/bienestar/psicologia-sexo/psicologia/abci-guia-para-teletrabajo-no-acabe-nervios-y-energia-202003300336_noticia.html
https://www.hoy.es/vivir/tendencias/guia-teletrabajo-novatos-20200312171156-ntrc.html

18. VENTAJAS DEL
TELETRABAJO
•Sociales
Conciliar la vida laboral y profesional es más sencillo cuanto más flexible
sea la jornada. En los últimos años, la legislación se ha adaptado para
favorecer que familias con hijos o trabajadores con personas a su cargo
tengan más facilidades para atender a sus responsabilidades.

19. VENTAJAS DEL
TELETRABAJO
•Para el medioambiente
Uno de los principales problemas a
los que se enfrentan las grandes
ciudades hoy es la congestión del
tráfico, que acarrea graves
problemas a nivel medioambiental.
Así Pues si hay menos
desplazamientos evidentemente se
reducirán las emisiones de CO2.

20. VENTAJAS DEL
TELETRABAJO
•De reducción de costes
Además de los gastos derivados del transporte hacia y desde el trabajo, el
teletrabajo puede ayudar a reducir costes a las empresas. Empezando por
los derivados de las oficinas y su mantenimiento. Todo parece indicar que
las oficinas pasarán a ser, en un futuro, espacios más reducidos y
democráticos, en los que no habrá escritorios fijos, sino zonas para celebrar
reuniones y realizar tareas colaborativas.
•Para mejorar el ambiente laboral
Al aumentar la calidad de vida de los trabajadores y mejorar su percepción
de la empresa, se reduce el absentismo laboral, crece la productividad y se
atrae talento joven.

21. LEGISLACIÓN SOBRE
EL TELETRABAJO
4.A.-Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre por la que se
aprueba el Texto Refundido de la Ley Estatuto de los trabajadores
El art. 13 del Estatuto de los Trabajadores, define el trabajo a distancia
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430

22. LEGISLACIÓN SOBRE
EL TELETRABAJO
4.B. Real Decreto-Ley 6/2019 de 1 de Marzo, de medidas urgentes para
la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y
hombres en el empleo y la ocupación
El artículo 2 de este Real Decreto Ley 6/2019 modificó el texto
refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre. En concreto se
modifica el apartado 8 del artículo 34 del Estatuto
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3244

23. LEGISLACIÓN SOBRE
EL TELETRABAJO
4.C. Real Decreto-Ley 8/2020 de 17 de Marzo, de medidas urgentes
extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del
COVID-19
La situación de emergencia sanitaria ocasionada por el “Coronavirus”
ha acelerado que algunas empresas que no tenían implantada la
modalidad de teletrabajo hayan querido mantener su actividad
mediante el trabajo a distancia. Para ello este Real decreto Ley
establece en su art 5 el carácter preferente del trabajo a distancia
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2020-3824
https://elpais.com/tecnologia/2020-03-10/teletrabajas-a-causa-del-coronavirus-herramientas-y-otras-cosas-que-tienes-que-tener-en-cuenta.html
https://elpais.com/sociedad/2020/03/20/actualidad/1584713129_748120.html

24. BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES
• www.boe.es
• www.hoy.es
• www.elpais.com
• www.abc.es
• www.elmundo.es
• www.bloglenovo.es
• Clubempleosur2020@gmail.com