Este documento contiene 24 tutoriales sobre cómo realizar diferentes tareas en Microsoft Access como crear tablas, formularios, consultas, informes y más. Los tutoriales incluyen instrucciones paso a paso con capturas de pantalla para crear copias de seguridad, cifrar bases de datos, agregar campos, aplicar filtros, exportar datos, usar formatos condicionales y relacionar objetos entre otras funciones.

1. Tutoriales * Arteaga Gonzales Sonia *Rodríguez Juárez Alfredo

2. Tutorial Practica 1

3. 1.- PRIMERO TIENES QUE ABRIR LA PRACTICA No1.

4. 2.- ABRIR LA TABLA CONTINENTE.

5. 3.- SELECCIÓNAR LA COLUMNA Elevación Alta.

6. 4.- INICIO-REGISTROS-TOTALES

7. AUTOMATICAMENTE SE AGUEGA UNA CELDA CON UNA FILA DE TOTAL.5.-TE VAS HASTA LA CELDA QUE SE AGREGO EN LA COLUMNA Elevación Alta y ENCUENTRA UNA PESTAÑA Y SELECCIONALA.

8. 6.- DE LA LISTA DESPEGABLE SELECCIONAS LA OPCION SUMA 7.-GUARDAR

9. Tutorial Practica 2

10. 1.- Abre la aplicación y da clic en la ficha crear y luego en asistente para consultas

11. 2.- Luego te aparece la pantalla de asistente para consultas

12. 3.- INICIO-REGISTROS-TOTALES Selecciona asistente para búsqueda de duplicados y da clic en aceptar

13. 4.- Selecciona la tabla cliente y da clic en siguiente

14. 5.- Agrega NombreEmpresa a los campos con valores duplicados y dar clic en siguiente.

15. 6.- En datos de consulta adicional no se selecciona nada, da clic en siguiente.

16. 7.- En la siguiente pantalla hay que poner el nombre que se le dara a la consulta y da clic en finalizar.

17. 8.- Y ya tenemos nuestra consulta que muestre registros con valores de Nombre de la empresa duplicados

18. Cree una especificación 1.- Da clic en la ficha datos externos y selecciona importar archivos XML

19. 2.- Aparecera una pantalla así pidiendote la ruta de ubicación del archivo del origen de datos yDa clic en examinar

20. 3.- Abre el archivo ciudades que se encuentra en mis documentos

21. 4.- Te aparece esta pantalla da clic en abrir y a la siguiente pantalla aceptar, y después te aparecerá esta pantalla y nuevamente dar clic en aceptar

22. 5.- Te aparece otra pantalla, selecciona la casilla “Guardar pasos de importación”, después en guardar como escribe “Lanzamiento” y da clic en guardar importacion

23. Tutorial Practica 3

24. 1.- INTRUCCION 1: Cree una copia de seguridad de la base de datos con el nombre Respaldo09. (Nota acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).1.-ABRIR EL ARCHIVO DE ACCESS

25. 2.- HACER CLIC EN EL BOTON DE INICIO, ADMINISTRACION, Y CIFRAR COPIA DE SEGURIDAD

26. 3.- AUTOMATICAMENTE TE APARECE LA VENTANA DONDE HABRA QUE SELECCIONAR LA PRACTICA 3, PONER EL NOMBRE Respaldo09 Y GUARDAR

27. INSTRUCCION2: Cifre la base de datos con la contraseña seguridad081.-HACER CLIC EN BOTON DE INICIO, ABRIR

28. 2.-SE ABRIRA LA SIGUIENTE TABLA DONDE HABRA QUE SELECCIONAR PRACTICA 003DESPUES ABAJO APARECE UN BOTON DE ABRIR CON UNA BARRA, SELECCIONAR ABRIR EN MODO EXCLUSIVO

29. 3.-TE REGRESARA AL ARCHIVO, DAR CLIC EN: HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS , CIFRAR CON CONTRASEÑA EN LA PARTE DERECHA Y ESCRIBIR seguridad08 4.-DAR ACEPTAR Y GUARDAR

30. Cree una especificación 1.- Da clic en la ficha datos externos y selecciona importar archivos XML

31. Tutorial Practica 4

32. Cree una especificación 1.- Desplácese directamente hacia el último registro.

33. Cree una especificación 2.- DA CLIC EN ULTIMO REGISTRO Y APARECERA EL CURSOR DE LA SIGUIENTE MANERA:

34. Tutorial Practica 5

35. 1.- Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la tabla Contribuyentes. Guarde y cierre la tabla.

36. 2.- GUARDAR Y CERRAR LA TABLA

37. 3.- Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la plantilla Tareas. (Nota: Acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).

38. 4.- AGREGAR EL NOMBRE ACTIVIDADES

39. Tutorial Practica 6

40. 1.- Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el nombre Ciudad. Guarde y cierre la tabla.

41. 2.- Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios. (Nota: acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).

42. 3.- AGREGAR EL NOMBRE Negocios y crearla

43. Tutorial Practica 7

44. 2.- SELECCIONAR LA TABLA PICOS

45. 3.- IR A MENU DATOS EXTERNOS – EXPORTAR – ARCHIVO DE TEXTO

46. 4.- DE LA PANTALLA QUE APARECERA ACTIVAMOS LAS 2 OPCIONES PRIMERAS Y ACEPTAR

47. Tutorial Practica 8

48. PRACTICA No 8 1.- ABRIR LA PRACTICA No 8

49. 2.- ELEGIR EL INFORME LISTA DE PICOS Y ABRALO EN VISTA DISEÑO

50. 3.- DISEÑO, CONTROLES, CUADRO DE TEXTO.

51. 4.- IR A PIE INFORME CLIC DERECHO PROPIEDADES

52. 5.- IR A ORIGEN DE CONTROL Y SELECCIONAR LOS PUNTOS ….

53. SELECCIONAR LISTA DE CAMPOS Y ESTIMACION

54. 7.- ACEPTAR Y EN EL PIE DE INFORME INTRODUCE EL TEXTO Costo

55. 8.- CERRAR Y GUARDAR

56. 9.- SELECCIONAR LA CONSULTA PICOSCONTINENTES Y ABRIRLA EN VISTA DISEÑO

57. 10.- CLIC DERECHO RELACIONES

58. 11.- IR A DISEÑO RELACION MOSTRAR TODAS LAS RELACIONES

59. Tutorial Practica 9

60. 1.- Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI.

61. 2.- Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en orden ascendente.

62. Tutorial Practica 10

63. 1.- En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo Últimos Gráficos del 2002 con 2009.

64. 2.- Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el campo Categoría y Área el campo Datos. (Nota: acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).

66. Tutorial Practica 11

67. 1.- En la Ficha Crear, Grupo Formularios, da un clic al comando Formulario dividido.

68. 2.- Guarda y cierra el formulario.

69. Tutorial Practica 12

70. 1.- Seleccione la tabla en vista diseño. En la ficha Diseño, Grupo Mostrar u ocultar, da un clic al comando Hoja de propiedades.Ubique Filtrar al cargar y cambia el No por el SI.

71. 2.- Seleccione la Consulta en vista diseño. Ubique el campo a modificar.En la ficha Diseño, Grupo Mostrar u ocultar, da un clic al comando hoja de propiedades. Escriba dentro del Titulo el nombre del campo.

72. Tutorial Practica 13

73. 1.-Abrir la Tabla en Hoja de Datos Seleccionar la columna Dependiente. Da clic en el botón filtro, deselecciona todos y selecciona solo el que pertenezca al numero 2.00. Aceptar

74. 2.- Seleccione la tabla a exportar. En la Ficha Datos externos, Grupo Exportar, comando Access .

75. 3.- En la ventana Exportar Hoja de calculo de Access, seleccione el formato de archivo y active la casilla exportar datos con formato y diseño en el caso que desees conservarlo.

76. Tutorial Practica 14

77. 1.- Abra el formulario en vista presentación.Seleccione el campo al que aplicara el formato condicional. En la Ficha Formato, Grupo Fuente, da un clic comando Condicional.

78. 2.- En la ventana Formato condicional aplique la condición que necesite si desea mas agregue y posteriormente de un clic en el botón aceptar.

79. 3.- Vista Formulario. Ir al registro indicado

80. 4.- Adjuntar el Archivo con el botón en el campo indicado.

81. Tutorial Practica 15

82. 1.- Abra la tabla en vista Diseño. Seleccione el campo a editar.En la pestaña General, ubique permitir longitud cero, y cambie el no por si, para aplicar esta opción. Guarde y cierre la tabla. .

83. Tutorial Practica 16

84. 1.- Abra la tabla en vista Diseño. Seleccione el campo a modificar. En la pestaña búsqueda, ubique el texto permitir varios valores. En el menú desplegable selección si. Guarde y cierre la tabla.

85. Tutorial Practica 17

86. 1.- En la Ficha Herramientas de Base de datos, Grupo Mostrar u ocultar y da un clic al comando Relaciones.

87. 2.- En la Ficha diseño, Grupo Herramientas, de un clic al comando Informe de relación.

88. 3.- Imprima el informe recién creado.

89. Tutorial Practica 18

90. 1.- Seleccionar La ficha Herramientas de Base de Datos. En el Grupo Analizar, la opción de documentación de Base de datos.

91. 2.- Seleccionar todo tipo de objetos y seleccionar todo. Aceptar.

92. 4. Se manda a imprimir el documento abierto

93. Tutorial Practica 19

94. 1.- Da clic secundario sobre la tabla a colocar la descripción Selecciona la opción Propiedades de tabla.

95. 2.- En el cuadro de diálogo Propiedades de Tabla, Escriba el texto en el cuadro Descripción. Clic en Aceptar.

96. Tutorial Practica 20

97. 1.- Abra la tabla en vista diseño. eleccione el campo o los campos. En la Ficha Diseño, Grupo Herramientas, da un clic al comando Clave principal. Guarde y cierre la tabla.

98. 2.- Abra la tabla en vista diseño. Seleccione el campo a editar. En las propiedades del Campo, modifique el Tamaño del Campo colocando 255. Guarde y cierre la tabla.

99. Tutorial Practica 21

100. 1.- Muestre la consulta en vista de diseño. De un clic derecho sobre la tabla y seleccione quitar tabla que se muestra en el menú contextual.

101. Tutorial Practica 22

102. 1. - Selecciona la tabla Mares. Ficha Crear, Grupo Formularios, Mas formularios, seleccionar los formularios en hoja de datos.

103. 2.- De un clic en el botón de office, seleccione Administrar y ejecute la acción compactar y reparar la base de datos.

104. Tutorial Practica 23

105. 1.- Seleccionar el objeto indicado.Ficha Crear, Grupo Formularios, Mas formularios, Tabla Dinámica

106. 2.- Seleccionar los objetos y ubicarlos donde les corresponda

107. Tutorial Practica 24

108. 1.- Se abre la consulta en vista diseño 2.- En un campo en blanco, se abre el generador de expresiones. 3.- Se coloca el nombre del campo, seguido de :, se hace la operación requerida, y se acepta.