Tema 9 macros

Índice
MACROS................................................................................................................................................. 3
1. DISEÑAR UNA MACRO ...................................................................................................................... 3
1.1. Columnas de la ventana macro............................................................................................. 4
1.2. Secuencia de acciones de la macro ..................................................................................... 5
2. EJECUTAR UNA MACRO DE FORMA DIRECTA ...................................................................................... 5
3. ASIGNAR UNA MACRO A UN EVENTO DE UN CONTROL DE FORMULARIO................................................ 5
4. MODIFICAR MACRO ......................................................................................................................... 8
5. GRUPO DE MACROS ........................................................................................................................ 8
6. ACCIONES EN MACROS.................................................................................................................... 9
7. BUCLE CON MACRO ....................................................................................................................... 12

Tema 9. Macros
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Macros
En este tema se describe cómo crear, modficar, una macro y como asignarla al evento de un
control de un formulario.
Una macro es un objeto de automatización de tareas. Por sí sola almacena una lista de tareas,
en un orden determinado y a las que puede asignar ciertas reglas o criteriospara que ocurran.
Cuando ejecuta la macro se ejecutan cada una de las tareas que se han almecenado en ella.
Son de gran utilidad en formularios porque les aportan mayor funcionalidad.
1. Diseñar una macro
Desde el panel de exploración, utilice el comando Macro de la ficha Crear. En el desplegable
seleccione Macro
Mostrará la ventana de diseño de la macro. En la columna acción seleccione la primera tarea
que llevará a cabo la macro.
En el momento que selecciona una tarea, le muestra en la parte inferior el panel de argumentos,
que deberá rellenar para especificar con claridad esa acción. Dependiendo de la acción elegida
los argumentos que precisa serán diferentes.

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1.1. Columnas de la ventana macro
En la vista diseño de la macro puede mostrar/ocultar diferentes columnas empleando los
comandos correspondientes en la ficha Diseño.
Columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones y seleccione la que
desee utilizar.
Columna Argumentos, se rellena automáticamente cuando completa el panel de argumentos de
la acción, de la parte inferior.
Si no desea mostrarla desactive el comando Argumentos de la ficha Diseño.
Columna Comentarios, para incluir una breve descripción de la tarea que realiza esa acción. Los
comentarios son opcionales pero harán la macro más fácil de entender y mantener.
Columna Nombres de macro, sólo resulta útil si está creando un grupo de macros, para ver el
nombre de cada macro que forma parte del grupo.
Para visualizar esta columna debe activar el comando Nombres de macro de la ficha Diseño

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Columna Condición. En esta columna puede escribir pruebas lógicas que indican que si el
resultado es verdadero se ejecuta la acción que se muestra en esa fila.
Para visualizar esta columna debe activar el comando Condiciones de la ficha Diseño
1.2. Secuencia de acciones de la macro
Las acciones se agregan en la columna Acción, utilizando una fila para cada acción y en el orden
en el que desea que se ejecuten posteriormente. Para cada acción, debe especificar los
argumentos o datos necesarios para que se pueda llevar a cabo dicha acción. Puede especificar
o no condiciones para que se ejecuten dichas acciones en la columna Condición.
Si la secuencia no es lógica, cuando ejecute la macro causará error y se detendrá la ejecución
de la misma.
Un ejemplo de secuencia no lógica es ir a un registro determinado y luego abrir el formulario,
pues es una vez abierto el formulario cuando nos podemos desplazar por los registros.
Una vez terminada la macro, pulse el botón Guardar del menú de acceso rápido y cierre la
ventana de la macro.
2. Ejecutar una macro de forma directa
Desde el panel de exploración, haga doble clic sobre el nombre de la macro a ejecutar.
Otro método será pulsando el botón derecho del ratón sobre el nombre de la macro, y en el
menú contextual seleccionar Ejecutar.
3. Asignar una macro a un evento de un control de formulario
Una macro se puede asignar a cualquier evento de calquier elemento del formulario, siempre
que éste tenga eventos. Las etiquetas y las líneas rectas no tienen eventos y es porque el
usuario no interactúa con ellas. También tienen eventos las secciones y el propio formulario.
Un evento es cómo interactúa un usuario con ese elemento. Al asignar macro, se indica cómo
debe responder cuando el usuario interactúa así.

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Lo normal es asignar la macro a un botón de comando que aparezca en algún formulario, para
que se ejecute como respuesta a un evento sobre dicho control:
En la presentación diseño del formulario seleccione el control al que asignará la macro.
Visualice la tabla de propiedades del mismo.
En la ficha Eventos, seleccione la propiedad o evento que hará que se ejecute la macro; en la
lista seleccione la macro.
En muchas ocasiones se desea asignar una macro a un botón de comando. Veamos con un
ejemplo cómo asociarlo.
La macro creada anteriormente se ha guardado con el nombre iraultimocurso
En el formulario FCOSTES se va a incluir in botón de comando en el encabezado del formulario.
Cuando haga clic en ese botón debe ejecutar la macro almacenada
Muestre la vista diseño del formulario FCOSTES e inserte el control botón de comando
Seleccione en Categorías ‘Otras’ y en Acciones ‘Ejecutar macro’
Seleccione la macro que trata de asociar al botón de comando.

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Escriba el texto que mostrará ese botón. Debe ser claro para que el usuario intuya la acción que
realizará cuando haga clic en el botón.
Por último pedirá el nombre del control. Puede dejar el nombre que asigna automáticamente.
La macro seleccionada se ha incuido en la propiedad Al hacer clic de este botón de comando.
Para probar si funciona, debe pasar a la vista formulario, y una vez allí, hacer clic en ese botón
de comando.

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4. Modificar macro
Desde el panel de exploración, pulse el botón derecho del ratón sobre el nombre de la macro, y
en el menú contextual seleccione Vista Diseño.
Desde esa ventana podrá modificar argumentos de las acciones, incluir o eliminar acciones.
Cada fila de acción tiene un selector, que puede seleccionar y si utiliza el menú contextual podrá
insertar, eliminar, …
5. Grupo de macros
En la ventana de diseño de la macro, muestre la columna Nombre de macro.
En la primera celda de la columna Nombre de macro, introduzca un nombre para identificar la
primera macro del grupo. En la celda de la misma fila, de la columna Acción seleccione la
primera acción que debe ejecutar dicha macro. Si la macro requiere más acciones, continúe
seleccionando acciones en las celdas de la columna Acción, contiguas a la anterior.
Para incluir otra macro en el grupo, en la fila inmediata siguiente a la última acción de la primera
macro, escriba el nombre de la segunda macro en la columna Nombre de macro. Repita los
pasos descritos anteriormente, ...
Para hacer referencia a una macro en un grupo de macros, utilice esta sintaxis:
NombreGrupoMacros.NombreMacro
Donde NombreGrupoMacros es el nombre que da cuando utiliza el comando Guardar, y
NombreMacro,el nombre que escribe en la columna Nombre de macro.

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Un grupo de macros, no se ejecuta directamente, aunque su nombre aparezca en el panel de
exploración. Se utiliza la referencia a una de sus macros (tal como se indicaba anteriormente) en
alguna propiedad de evento de un control.
6. Acciones en macros
Acción Descricpción Argumentos
AbrirConsulta Abre una consulta de selección o
ejecuta una consulta de acción
Nombre
Vista
Modo de datos
AbrirFormulario Abre un formulario Nombre
Vista
Nombre del filtro
Condición WHERE
Modo de datos
Modo de la ventana
AbrirInforme Abre un informe Nombre
Vista
Nombre del filtro
Condición WHERE
Modo de la ventana
AbrirTabla Abre una tabla Nombre de la tabla
Vista
Modo de datos
AgregarMenú Para crear una barra de menú o un
menú contextual
Nombre del menú
Nombre de macro de menú
Texto de la barra de estado
AlOcurrirError Define el comportamiento de control
de errores. Puede ejecutar la acción
siguiente, la macro que especifique
en el segundo argumento, o detiene y
anula la macro.
Ir a
Nombre de la macro
AplicarFiltro Para aplicar un filtro, una consulta o
una sentencia SQL a una tabla,
formulario o informe.
Nombre del filtro
Condición WHERE
Bip Emite un sonido por el altavoz de la
máquina
BloquearPanelDeExploracion Se utiliza para bloquear o
desbloquear el panel de exploración.
Bloquear
BorrarErrorDeMacro Restablece a 0 el numero de error
almacenado en el objeto
ErrorDeMacro.
BuscarRegistro Busca la primera instancia de datos
que cumplan los criterios de los
argumentos de esta acción.
Buscar
Coincidir
Coincidir mayúsculas y
minúsculas
Buscar en
Buscar con formato
Sólo el campo activo
Buscar primero
BuscarSiguiente Busca el siguiente registro que
cumpla los criterios dados por la
acción BuscarRegistro anterior.
CancelarEvento Cancela el evento que hizo que se
ejcutase esta acción.

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Cerrar Cierra una ventana de Access o la
ventana activa si no se especifica
ninguna.
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Guardar
CerrarBaseDeDatos Cierra la base de datos actual
CuadroMsj Muestra un mensaje de advertencia o
de información.
Mensaje
Bip
Tipo
Título
DefinirCategoriasMostradas Se utiliza para especificar qué
categorías se deben mostrar en el
panel de exploración.
Mostrar
Categoría
DefinirPropiedad Define la propiedad de un control Nombre del control
Propiedad
Valor
DefinirVariableTemporal Define una variable temporal con un
valor determinado.
Nombre
Expresión
DesplazarseA Se desplaza a un grupo y categoría
específicos en el panel de
exploración.
Categoría
Grupo
DesplazarTamaño Mueve y cambia el tamaño de la
ventana activa.
Derecho
Abajo
Ancho
Alto
DetenerMacro Detiene la macro que se está
ejecutando en ese momento.
DetenerTodasMacros Detiene todas las macros que se
están ejecutando
EjecutarCódigo Ejecuta un procedimiento de función
de Visual Basic. Para ejecutar un
subprocedimiento o procedimiento de
evento , cree un procedimiento de
función que llame a ese
procedimiento de evento.
Nombre de función
EjecutarComando Ejecuta un comando incluido en la
aplicación Microsoft Access. Debe ser
adecuado para la vista en la que se
encuentre.
Comando
EjecutarMacro Ejecuta una macro. Puede utilizarse
para llamar a una macro desde otra
macro, ejecutar una macro que
depende de una condición, repetir
una macro, o adjuntar una macro a un
comando de un menú personalizado.
Nombre de macro
Número de repeticiones
Expresión de repetición
EncontrarRegistro Busca un registro basado en un
criterio en un objeto.
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Registro
Condición WHERE

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EnviarObjeto Envía a través de correo electrónico
un objeto: una hoja de datos, un
formulario, un informe o un módulo en
el formato que le indique.
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Formato de resultados
Para
Cc
Cco
Asunto
Texto del mensaje
Modificar el mensaje
Archivo de plantilla
EstablecerElementoDelMenú Establece el estado de los elementos
de menús personalizados.
Índice del menú
Índice del comando
Índice del subcomando
Indicador
IrAControl Mueve el enfoque al campo o control
especificado en el formulario u hoja
de datos activos
Nombre del control
IrAPágina Mueve el enfoque al primer control de
una página determinada del
formulario activo
Página número
Derecho
Abajo
IrARegistro Convierte el registro especificado en
registro activo, en la hoja de datos o
formulario activos
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Registro
Desplazamiento
Maximizar Maximiza la ventana activa
Minimizar Minimiza la ventana activa
MostrarTodosRegistros Quita cualquier filtro aplicado sobre la
tabla, consulta o formulario activo
para presentar todos los registros
NuevaConsulta Actualiza los datos de un determinado
control del objeto activo
Nombre del control
PasoAPaso Pausa la ejecución de la macro y
muestra el cuadro de diálogo Macro
paso a paso
QuitarTodasLasVariablesTempo
rales
Quita todas las variables temporales
QuitaVariableTemporal Quita la variable temporal que se
indica
Nombre
RelojDeArena Cambia el puntero del ratón a un reloj
de arena mientras se ejecuta la macro
Reloj de arena activo
RepintarObjeto Completa cualquier actualización
pendiente de la pantalla de un objeto
de la base de datos o del objeto
activo si no se especifica ninguno
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Restaurar Restaura la ventana activa al tamaño
anterior
SalidaHacia Vuelca los datos del objeto
especificado a un archivo de formato
xls, txt, rtf, htm, o archivo Snapshot
(snp)
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Formato de resultados
Archivo de resultados
Autoinicio
Archivo de plantilla
Codificación
Calidad de salida
Salir Sale de Microsoft Access Opciones

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SeleccionarObjeto Selecciona un objeto de la base de
datos
Tipo de objeto
Nombre del objeto
En ventana de la base de datos
7. Bucle con macro
Un bucle consiste en ejecutar una macro o bien un número de veces o bien mientras no ocurra
una condición.
Para crear un bucle con una macro A, diseñe una segunda macro B. Seleccione como accíón
Ejecutar macro, y en el argumento Nombre de macro seleccione la macro a repetir A
Si especifica un número en el argumento Número de repeticiones, se ejecutará ese número de
veces.
Si especifica una expresión de repetición, en el momento en el que sea verdadera, la macro se
detendrá. Esa expresión la creará empleando el generador de expresiones.

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