Este documento describe diferentes tipos de archivos y bases de datos. Explica archivos alfabéticos temáticos y geográficos, archivos numéricos cronológicos y terminales, y bases de datos que almacenan texto completo y se pueden buscar por campos múltiples. También da ejemplos de programas de bases de datos como Microsoft Access y sitios como la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica que permiten búsquedas simples y avanzadas usando operadores booleanos.