Tema 2-TAD-Archivo general
•Descargar como PPS, PDF•
1 recomendación•295 vistas
El documento describe las funciones del archivo general y su relación con los archivos de gestión. El archivo general conserva la documentación traspasada por los archivos de gestión para su conservación temporal o indefinida. Es necesaria la coordinación entre ambos para establecer normas de organización, transferencias y gestión de la documentación de la organización. El archivo general recoge, organiza, custodia y conserva la documentación, elaborando instrumentos para su tratamiento y gestionando las transferencias desde los archivos de gestión.
Denunciar
Compartir
Denunciar
Compartir
![TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN ,[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/tema2-tad-090927124641-phpapp01/85/Tema-2-TAD-Archivo-general-1-320.jpg)
![[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
Recomendados
Asesoría e implementacion en gestión documental
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son herramientas que asignan tiempos de permanencia a series documentales según las etapas del ciclo vital de los documentos, facilitando el manejo y control de la información y apoyando procesos administrativos. Desde el punto de vista archivístico, las TRD permiten el manejo integral de los documentos, facilitan su organización y ayudan a controlar la producción documental.
Yasmid P V gestion documental taller 3
Este documento presenta un resumen del taller 3 de Gestión Documental II de Yasmid Pineda Velosa para la Universidad del Quindío. El taller incluye cinco secciones que describen los conceptos clave de un sistema de gestión documental como requisitos, fases de implementación, generalidades según el Decreto 2609 de 2012, características de los sistemas y una visita a una entidad con SGD implementado.
Actividad Gestión documental
Este documento describe la importancia de implementar un Sistema de Gestión Documental (SGD) en las entidades. Explica que un SGD permite optimizar los procesos documentales de manera eficaz mediante la clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos de acuerdo a las normas. También cubre los requisitos legales y técnicos para la elaboración de un SGD, así como sus beneficios para mejorar la gestión de documentos y procesos de una organización.
Yasmid Pineda gestion documental taller 3
Este documento presenta información sobre la implementación de un sistema de gestión documental en la Fundación Educativa de Inglaterra. Describe las etapas del proyecto, incluyendo el levantamiento de información, desarrollo de tablas de retención documental e implementación inicial. También detalla los criterios considerados para la selección del software de gestión documental y las medidas para garantizar la integridad de la información.
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Alcaldía de El Tambo, Narino. Explica los requisitos, características y fases para la implementación de un SGD de acuerdo con la normativa colombiana, incluyendo la investigación de documentos, análisis e integración de información al sistema, y conclusiones sobre los beneficios de un SGD para la organización y eficiencia administrativa.
Gestion administrativa
La gestión administrativa implica la organización y clasificación de documentos, definiendo su ciclo vital. El ciclo vital de los documentos es un proceso importante que incluye su organización, digitación, clasificación, redacción, mantenimiento y destrucción o conservación final de acuerdo a tablas de retención.
Argenis sangronis
El documento describe los requisitos para documentar sistemas de gestión de calidad de acuerdo con la norma ISO 10013, incluyendo programas establecidos para cumplir con la ley, instrucciones de trabajo para explicar actividades, procedimientos documentados mediante flujogramas, y la aprobación, emisión y control de documentos.
Aprendizaje 1
Este documento proporciona información sobre la gestión de documentos, específicamente sobre la correspondencia y su flujo documental. Explica que la correspondencia es parte integral del proceso de gestión documental y debe seguir las normas establecidas. También describe las características de la correspondencia, los tipos de documentos, y las normas técnicas colombianas relacionadas con la durabilidad y presentación de documentos.
Recomendados
Asesoría e implementacion en gestión documental
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son herramientas que asignan tiempos de permanencia a series documentales según las etapas del ciclo vital de los documentos, facilitando el manejo y control de la información y apoyando procesos administrativos. Desde el punto de vista archivístico, las TRD permiten el manejo integral de los documentos, facilitan su organización y ayudan a controlar la producción documental.
Yasmid P V gestion documental taller 3
Este documento presenta un resumen del taller 3 de Gestión Documental II de Yasmid Pineda Velosa para la Universidad del Quindío. El taller incluye cinco secciones que describen los conceptos clave de un sistema de gestión documental como requisitos, fases de implementación, generalidades según el Decreto 2609 de 2012, características de los sistemas y una visita a una entidad con SGD implementado.
Actividad Gestión documental
Este documento describe la importancia de implementar un Sistema de Gestión Documental (SGD) en las entidades. Explica que un SGD permite optimizar los procesos documentales de manera eficaz mediante la clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos de acuerdo a las normas. También cubre los requisitos legales y técnicos para la elaboración de un SGD, así como sus beneficios para mejorar la gestión de documentos y procesos de una organización.
Yasmid Pineda gestion documental taller 3
Este documento presenta información sobre la implementación de un sistema de gestión documental en la Fundación Educativa de Inglaterra. Describe las etapas del proyecto, incluyendo el levantamiento de información, desarrollo de tablas de retención documental e implementación inicial. También detalla los criterios considerados para la selección del software de gestión documental y las medidas para garantizar la integridad de la información.
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Alcaldía de El Tambo, Narino. Explica los requisitos, características y fases para la implementación de un SGD de acuerdo con la normativa colombiana, incluyendo la investigación de documentos, análisis e integración de información al sistema, y conclusiones sobre los beneficios de un SGD para la organización y eficiencia administrativa.
Gestion administrativa
La gestión administrativa implica la organización y clasificación de documentos, definiendo su ciclo vital. El ciclo vital de los documentos es un proceso importante que incluye su organización, digitación, clasificación, redacción, mantenimiento y destrucción o conservación final de acuerdo a tablas de retención.
Argenis sangronis
El documento describe los requisitos para documentar sistemas de gestión de calidad de acuerdo con la norma ISO 10013, incluyendo programas establecidos para cumplir con la ley, instrucciones de trabajo para explicar actividades, procedimientos documentados mediante flujogramas, y la aprobación, emisión y control de documentos.
Aprendizaje 1
Este documento proporciona información sobre la gestión de documentos, específicamente sobre la correspondencia y su flujo documental. Explica que la correspondencia es parte integral del proceso de gestión documental y debe seguir las normas establecidas. También describe las características de la correspondencia, los tipos de documentos, y las normas técnicas colombianas relacionadas con la durabilidad y presentación de documentos.
Tema 1-TAD-Archivo
Este documento describe los conceptos clave de los archivos y la documentación. Explica que un archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos por una persona, sociedad u organización. Los archivos almacenan la documentación para preservar la memoria colectiva e historia y permitir la recuperación de información. Deben organizarse de manera lógica, rigurosa y sencilla siguiendo criterios inequívocos, explícitos y objetivos.
Tema 11-TAD-Normativa. Sistema Andaluz de Archivos
El documento describe los componentes del Sistema Andaluz de Archivos en Andalucía, incluyendo la normativa, los tipos de archivos, su estructura orgánica y las funciones del Archivo General de Andalucía. El Sistema Andaluz de Archivos está compuesto por archivos centrales de consejerías, archivos históricos provinciales y el Archivo General, cuya función es recibir y conservar documentos sin vigencia administrativa de la administración andaluza.
Tema 6-TAD-Los documentos
Este documento presenta diferentes tipos de documentos según sus características. Explica que un documento es cualquier conocimiento fijado en un soporte material y analiza sus componentes físicos, formales y semánticos. Además, clasifica los documentos según su soporte material, forma de expresión del contenido, grado de elaboración y difusión.
Tema 5-TAD_introducción a la documentación
Este documento introduce la documentación como la ciencia del procesamiento de la información que abarca toda la cadena documental, incluyendo la selección, análisis, recuperación y difusión de documentos. Explica que la documentación es tanto una ciencia en sí misma como una ciencia auxiliar de otras disciplinas. Además, detalla las funciones clave de un centro de documentación como la selección, análisis, recuperación y difusión de documentos, así como su función social de exponer y difundir la información de forma accesible a los usu
Tema 4-TAD-Información
El documento describe los conceptos clave de información, incluyendo su transmisión y procesamiento. Explica que la información se transmite a través del intercambio de ideas y experiencias y puede ser estructurada o no estructurada. También discute cómo la información organizada puede permitir una mejor gestión del conocimiento en las organizaciones y una mayor productividad e innovación, mientras que la información no organizada puede causar caos. Finalmente, resume los elementos clave de la sociedad de la información como usuarios, contenidos, infraestructura y entorno.
Tema 8-TAD- Sistemas de archivo
El documento describe diferentes sistemas de archivo y clasificación de documentos. Recomienda utilizar sistemas de clasificación universales y normalizarlos para facilitar el intercambio de información entre organizaciones. Explica tipos de archivo como alfabético, numérico, cronológico, geográfico y temático. Incluye reglas para alfabetizar nombres completos y hacer referencias cruzadas cuando un documento puede solicitarse de forma distinta a como está archivado o cuando una organización cambia de nombre.
Tema 7-TAD- El proceso documental
El documento describe el proceso documental, que incluye la selección, adquisición, tratamiento, análisis, recuperación y difusión de documentos. Explica cada etapa del proceso, como la clasificación, indización y resumen de documentos durante el tratamiento y análisis, y los métodos de búsqueda y recuperación de documentos, ya sea de forma manual o automatizada. El objetivo final es poner la información a disposición de los usuarios a través de varios métodos de difusión.
Tema 3-TAD-Archivo de gestión
El documento describe las técnicas de archivo y documentación para el archivo de gestión. Explica que cada departamento debe mantener su propio archivo organizado y tener un responsable. Además, separa la documentación de apoyo informativo del resto de documentos y ofrece recomendaciones para su organización. También describe los diferentes tipos de documentos como correspondencia, expedientes y series documentales que componen el archivo de gestión.
Tema 9-TAD-Tipos de archivo y bases de datos
Este documento describe diferentes tipos de archivos y bases de datos. Explica archivos alfabéticos temáticos y geográficos, archivos numéricos cronológicos y terminales, y bases de datos que almacenan texto completo y se pueden buscar por campos múltiples. También da ejemplos de programas de bases de datos como Microsoft Access y sitios como la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica que permiten búsquedas simples y avanzadas usando operadores booleanos.
Tema 12-TAD-DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES SOPORTES DE ALMACENAMIENTO D...
El documento describe diferentes tipos de documentos electrónicos y digitales, así como soportes de almacenamiento de información. Explica que los documentos digitales requieren un dispositivo electrónico para leerlos mientras que los documentos electrónicos pueden ser analógicos o digitales. También detalla varios soportes magnéticos y ópticos comunes y ofrece recomendaciones para preservar documentos digitales a través de la conversión, emulación o migración para hacer frente a la obsolescencia tecnológica.
Historia del archivo
Este documento trata sobre la historia y concepto de los archivos. Explica que los primeros archivos aparecieron con los primeros imperios para fines legales, de control de personas, hacienda y militares. Describe brevemente los archivos en Egipto, Grecia, Roma, la Edad Media y el Antiguo Régimen. Luego resume los cambios en los archivos durante la Revolución Francesa, la Segunda Guerra Mundial y los años recientes con la introducción de la tecnología. Por último, define el concepto de archivo.
Sistema de gestión documental diego
El documento describe los requisitos y fases para implementar un sistema de gestión documental en una universidad. Explica que se debe realizar una investigación preliminar sobre la institución y sus documentos, compilar información institucional y documental, e identificar tipos y series documentales. También cubre requisitos técnicos, administrativos y archivísticos, así como características de un sistema de gestión documental como la seguridad y preservación de documentos.
Trabajo investigación SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El documento habla sobre la gestión documental en la Universidad Cooperativa de Colombia. Explica que la universidad ha establecido una dependencia para supervisar las políticas de gestión documental y el funcionamiento del sistema de archivos. Esta dependencia asegura el correcto manejo del patrimonio documental y asesora a los centros de administración de documentos en las diversas sedes de la universidad.
Trabajo investigación
El documento habla sobre la gestión documental en la Universidad Cooperativa de Colombia. Explica que la universidad ha establecido una dependencia para supervisar las políticas de gestión documental y el funcionamiento del sistema de archivos. Esta dependencia asegura el correcto manejo del patrimonio documental y asesora a los centros de administración de documentos en las diversas sedes de la universidad.
Archivo Central
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Gestion documental
La gestión documental es el conjunto de actividades para planificar, manejar y organizar documentos desde su creación hasta su disposición final. Incluye procesos como la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y conservación de documentos de acuerdo a la Ley 594 de 2000. El objetivo es facilitar el uso y preservación de documentos en las entidades públicas y privadas.
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
OBJETIVO
Contribuir a la racionalización de la producción documental
Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de retención estipulados.
Garantizar la selección y conservación de los documentos
Diapositivas gestión documental.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina su eliminación o conservación permanente.
Procesos de un programa de gestión documental
Los 8 procesos principales de un programa de gestión documental son: 1) Producción documental, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, y 8) Disposición final de los documentos. Estos procesos están interrelacionados y se aplican a los documentos durante las etapas de su ciclo vital.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina si los documentos se conservan permanentemente, se eliminan o se reproducen a través de técnicas como microfilmación o digitalización.
Program de gestion documental
El documento presenta los lineamientos para el diseño de un programa de gestión documental para la empresa Adispetrol S.A. El programa busca establecer procedimientos para cada uno de los ocho procesos archivísticos (recepción, trámite, organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo, valoración y producción documental) siguiendo la normatividad archivística colombiana. El programa involucra a todos los funcionarios de la empresa y tiene como objetivo dar seguridad, confianza y apoyo a la toma de decision
Más contenido relacionado
Destacado
Tema 1-TAD-Archivo
Este documento describe los conceptos clave de los archivos y la documentación. Explica que un archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos por una persona, sociedad u organización. Los archivos almacenan la documentación para preservar la memoria colectiva e historia y permitir la recuperación de información. Deben organizarse de manera lógica, rigurosa y sencilla siguiendo criterios inequívocos, explícitos y objetivos.
Tema 11-TAD-Normativa. Sistema Andaluz de Archivos
El documento describe los componentes del Sistema Andaluz de Archivos en Andalucía, incluyendo la normativa, los tipos de archivos, su estructura orgánica y las funciones del Archivo General de Andalucía. El Sistema Andaluz de Archivos está compuesto por archivos centrales de consejerías, archivos históricos provinciales y el Archivo General, cuya función es recibir y conservar documentos sin vigencia administrativa de la administración andaluza.
Tema 6-TAD-Los documentos
Este documento presenta diferentes tipos de documentos según sus características. Explica que un documento es cualquier conocimiento fijado en un soporte material y analiza sus componentes físicos, formales y semánticos. Además, clasifica los documentos según su soporte material, forma de expresión del contenido, grado de elaboración y difusión.
Tema 5-TAD_introducción a la documentación
Este documento introduce la documentación como la ciencia del procesamiento de la información que abarca toda la cadena documental, incluyendo la selección, análisis, recuperación y difusión de documentos. Explica que la documentación es tanto una ciencia en sí misma como una ciencia auxiliar de otras disciplinas. Además, detalla las funciones clave de un centro de documentación como la selección, análisis, recuperación y difusión de documentos, así como su función social de exponer y difundir la información de forma accesible a los usu
Tema 4-TAD-Información
El documento describe los conceptos clave de información, incluyendo su transmisión y procesamiento. Explica que la información se transmite a través del intercambio de ideas y experiencias y puede ser estructurada o no estructurada. También discute cómo la información organizada puede permitir una mejor gestión del conocimiento en las organizaciones y una mayor productividad e innovación, mientras que la información no organizada puede causar caos. Finalmente, resume los elementos clave de la sociedad de la información como usuarios, contenidos, infraestructura y entorno.
Tema 8-TAD- Sistemas de archivo
El documento describe diferentes sistemas de archivo y clasificación de documentos. Recomienda utilizar sistemas de clasificación universales y normalizarlos para facilitar el intercambio de información entre organizaciones. Explica tipos de archivo como alfabético, numérico, cronológico, geográfico y temático. Incluye reglas para alfabetizar nombres completos y hacer referencias cruzadas cuando un documento puede solicitarse de forma distinta a como está archivado o cuando una organización cambia de nombre.
Tema 7-TAD- El proceso documental
El documento describe el proceso documental, que incluye la selección, adquisición, tratamiento, análisis, recuperación y difusión de documentos. Explica cada etapa del proceso, como la clasificación, indización y resumen de documentos durante el tratamiento y análisis, y los métodos de búsqueda y recuperación de documentos, ya sea de forma manual o automatizada. El objetivo final es poner la información a disposición de los usuarios a través de varios métodos de difusión.
Tema 3-TAD-Archivo de gestión
El documento describe las técnicas de archivo y documentación para el archivo de gestión. Explica que cada departamento debe mantener su propio archivo organizado y tener un responsable. Además, separa la documentación de apoyo informativo del resto de documentos y ofrece recomendaciones para su organización. También describe los diferentes tipos de documentos como correspondencia, expedientes y series documentales que componen el archivo de gestión.
Tema 9-TAD-Tipos de archivo y bases de datos
Este documento describe diferentes tipos de archivos y bases de datos. Explica archivos alfabéticos temáticos y geográficos, archivos numéricos cronológicos y terminales, y bases de datos que almacenan texto completo y se pueden buscar por campos múltiples. También da ejemplos de programas de bases de datos como Microsoft Access y sitios como la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica que permiten búsquedas simples y avanzadas usando operadores booleanos.
Tema 12-TAD-DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES SOPORTES DE ALMACENAMIENTO D...
El documento describe diferentes tipos de documentos electrónicos y digitales, así como soportes de almacenamiento de información. Explica que los documentos digitales requieren un dispositivo electrónico para leerlos mientras que los documentos electrónicos pueden ser analógicos o digitales. También detalla varios soportes magnéticos y ópticos comunes y ofrece recomendaciones para preservar documentos digitales a través de la conversión, emulación o migración para hacer frente a la obsolescencia tecnológica.
Historia del archivo
Este documento trata sobre la historia y concepto de los archivos. Explica que los primeros archivos aparecieron con los primeros imperios para fines legales, de control de personas, hacienda y militares. Describe brevemente los archivos en Egipto, Grecia, Roma, la Edad Media y el Antiguo Régimen. Luego resume los cambios en los archivos durante la Revolución Francesa, la Segunda Guerra Mundial y los años recientes con la introducción de la tecnología. Por último, define el concepto de archivo.
Destacado (11)
Tema 11-TAD-Normativa. Sistema Andaluz de Archivos
Tema 11-TAD-Normativa. Sistema Andaluz de Archivos
Tema 12-TAD-DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES SOPORTES DE ALMACENAMIENTO D...
Tema 12-TAD-DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES SOPORTES DE ALMACENAMIENTO D...
Similar a Tema 2-TAD-Archivo general
Sistema de gestión documental diego
El documento describe los requisitos y fases para implementar un sistema de gestión documental en una universidad. Explica que se debe realizar una investigación preliminar sobre la institución y sus documentos, compilar información institucional y documental, e identificar tipos y series documentales. También cubre requisitos técnicos, administrativos y archivísticos, así como características de un sistema de gestión documental como la seguridad y preservación de documentos.
Trabajo investigación SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El documento habla sobre la gestión documental en la Universidad Cooperativa de Colombia. Explica que la universidad ha establecido una dependencia para supervisar las políticas de gestión documental y el funcionamiento del sistema de archivos. Esta dependencia asegura el correcto manejo del patrimonio documental y asesora a los centros de administración de documentos en las diversas sedes de la universidad.
Trabajo investigación
El documento habla sobre la gestión documental en la Universidad Cooperativa de Colombia. Explica que la universidad ha establecido una dependencia para supervisar las políticas de gestión documental y el funcionamiento del sistema de archivos. Esta dependencia asegura el correcto manejo del patrimonio documental y asesora a los centros de administración de documentos en las diversas sedes de la universidad.
Archivo Central
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Gestion documental
La gestión documental es el conjunto de actividades para planificar, manejar y organizar documentos desde su creación hasta su disposición final. Incluye procesos como la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y conservación de documentos de acuerdo a la Ley 594 de 2000. El objetivo es facilitar el uso y preservación de documentos en las entidades públicas y privadas.
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
OBJETIVO
Contribuir a la racionalización de la producción documental
Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de retención estipulados.
Garantizar la selección y conservación de los documentos
Diapositivas gestión documental.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina su eliminación o conservación permanente.
Procesos de un programa de gestión documental
Los 8 procesos principales de un programa de gestión documental son: 1) Producción documental, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, y 8) Disposición final de los documentos. Estos procesos están interrelacionados y se aplican a los documentos durante las etapas de su ciclo vital.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina si los documentos se conservan permanentemente, se eliminan o se reproducen a través de técnicas como microfilmación o digitalización.
Program de gestion documental
El documento presenta los lineamientos para el diseño de un programa de gestión documental para la empresa Adispetrol S.A. El programa busca establecer procedimientos para cada uno de los ocho procesos archivísticos (recepción, trámite, organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo, valoración y producción documental) siguiendo la normatividad archivística colombiana. El programa involucra a todos los funcionarios de la empresa y tiene como objetivo dar seguridad, confianza y apoyo a la toma de decision
Archivo general de la nación
Este documento presenta los principios básicos de la organización y manejo de archivos. Explica las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos (activa, semiactiva e histórica), los tipos de archivos (de trámite y de concentración), y las herramientas archivísticas clave como el cuadro de clasificación, catálogo de disposición documental e inventarios. También cubre conceptos como recepción, seguimiento, organización, transferencia y conservación de documentos, así como las políticas que rigen estas actividades.
Qué es el programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un conjunto de actividades administrativas y técnicas que buscan planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final para facilitar su utilización y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos.
Investigacion
Este documento describe los sistemas de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas digitalizan la información y permiten el acceso, almacenamiento y consulta eficiente de documentos. También garantizan la seguridad, conformidad e integridad de los documentos a lo largo de su ciclo de vida. Finalmente, concluye que las entidades se benefician adoptando estos sistemas ya que brindan soluciones a problemas comunes de los archivos.
Tratamiento de documentos electronicos
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental electrónica, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y acceso a los documentos.
Tratamiento de documentos electronicos
Este documento trata sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos consiste en organizar y almacenar archivos electrónicos de una entidad según su procedimiento electrónico de gestión documental. También cubre temas como el proceso de gestión documental, la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos, y la importancia de seguir las normas para la conservación y seguridad de los documentos electrónicos.
Taller acuerdo 027
Este documento presenta un instrumento de evaluación para un taller sobre conceptos archivísticos. Contiene 17 términos relacionados con la archivística y sus definiciones, así como 15 preguntas sobre estos conceptos. También incluye información general sobre el taller como el código de identificación, programa de formación, competencia, resultado de aprendizaje y criterios de evaluación.
Gestion documental.docx
Este documento describe un sistema de gestión documental. Explica que tiene el objetivo de normalizar de forma sistemática un programa de gestión documental para estandarizar la información de una entidad. Detalla los requisitos para la implementación de un sistema de gestión documental como determinar los documentos necesarios y su estructura, y decidir las tecnologías a utilizar. Además, explica las características que debe tener como fiabilidad, integridad y conformidad.
Ciclo vital del documento
El documento describe las tres etapas del ciclo vital de los documentos: activa, semiactiva e inactiva. Explica que en la etapa activa los documentos se almacenan en el archivo de trámite, en la semiactiva en el archivo de concentración, y en la inactiva en el archivo histórico. También describe los valores primarios de los documentos y las funciones del archivo de trámite.
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Alcaldía de El Tambo, Narino. Explica los requisitos, características y fases para la implementación de un SGD de acuerdo con la normatividad colombiana. Finalmente, concluye que un SGD contribuye a controlar y administrar de manera eficiente los documentos de una organización.
Similar a Tema 2-TAD-Archivo general (20)
Trabajo investigación SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Trabajo investigación SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
Más de merce perelló
Twitter: algunos consejos
Este documento proporciona consejos para usar Twitter de manera efectiva, incluyendo mantener actualizado el perfil, agregar una foto e información biográfica, interactuar con otros usuarios respondiendo y citando fuentes, usar hashtags, crear listas de cuentas seguidas, y enfocarse en la calidad sobre la cantidad de seguidores. El objetivo principal de Twitter, según el autor, es compartir información y conversar con otras personas.
Linkedin
El documento describe las características y funcionalidades principales de LinkedIn, la red social profesional orientada a conectar profesionales, encontrar empleo y compartir conocimiento. Explica que LinkedIn permite crear un perfil profesional, conectar con contactos de primer, segundo y tercer grado, unirse a grupos, buscar empleo, y cuenta con funciones de pago premium para obtener más servicios.
Valor de la información
El documento habla sobre el valor de la información en la era digital. Discuta que vivimos en una sociedad basada en el conocimiento donde la información y el capital intelectual conducen a la innovación. También describe cómo las tecnologías de la información y la comunicación han creado nuevas formas de comunicación y organización social sin barreras, conectando a la gente globalmente.
Facebook-paso a paso
Este documento proporciona instrucciones paso a paso para configurar y usar las diferentes funciones de Facebook, incluyendo cómo editar el perfil, configurar la privacidad y seguridad, publicar actualizaciones de estado, etiquetar fotos, buscar amigos y usar aplicaciones. Explica cómo personalizar la cuenta y configurar las opciones de visibilidad, notificaciones, seguridad y privacidad.
Vincular Twitter y Facebook-2
El documento describe la aplicación "selective tweets" que permite vincular Twitter y Facebook. Al publicar un tweet en Twitter, los usuarios pueden decidir si también lo publican en Facebook agregando "#fb" al final. La aplicación se puede conectar a un perfil personal de Facebook o a una página administrada por el usuario en Facebook.
Vincular Twitter y Facebook (1)
Vincular la cuenta de Twitter a Facebook desde la web de Twitter para que automáticamente se publiquen nuestros tuits en FB
Linkedin - resumen
LinkedIn es la red social profesional más grande del mundo con más de 100 millones de usuarios. Se enfoca en mostrar el perfil profesional de los usuarios y ayudarlos a encontrar empleo. Los usuarios pueden encontrar expertos, empleos, empresas y unirse a grupos para compartir conocimiento. Es importante completar y mantener actualizado el perfil personal, y ser selectivo al agregar contactos de manera similar a como se hace en Facebook.
Facebook - resumen
Este documento proporciona una guía paso a paso sobre cómo configurar un perfil en Facebook, incluyendo cómo añadir información básica, editar la visibilidad del perfil, agregar una foto, amigos, formación académica, intereses y contacto. El documento también cubre cómo editar la cuenta de Facebook.
Tema 13-TAD-Internet-Las TIC en la gestión documental
El documento describe las principales tecnologías de Internet y la World Wide Web. Explica protocolos como IP, TCP y HTTP que permiten la transferencia de datos, correo electrónico y navegación web. También describe cómo las TIC han revolucionado la gestión documental permitiendo compartir y difundir conocimiento de forma digital en todo el mundo.
Curso "Técnicas de organización del trabajo
Este documento presenta los temas y conceptos clave de un curso sobre técnicas de organización del trabajo. Se dividen en 3 módulos principales: 1) técnicas de organización personal del trabajo como la planificación, gestión del tiempo y comunicación interpersonal; 2) rendimiento en el puesto de trabajo, afrontamiento del estrés y habilidades sociales; y 3) comunicación y atención al público. Cada módulo describe brevemente los diferentes temas a tratar.
Taller De Blogs
Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de los blogs y la blogosfera. Define términos como blog, blogger, blogosfera, redes sociales, enlaces, y explica la estructura básica de un blog incluyendo posts, plantillas, categorías y etiquetas. También proporciona consejos para comenzar un blog como escribir sobre temas de interés, enlazar fuentes, interactuar con comentarios y establecer un código ético.
Más de merce perelló (13)
Tema 13-TAD-Internet-Las TIC en la gestión documental
Tema 13-TAD-Internet-Las TIC en la gestión documental
Último
La necesidad de bienestar y el uso de la naturaleza.pdf
La necesidad de bienestar y el uso de la naturaleza
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad de la EvAU de Geografía de junio de 2023 en Castilla La Mancha. UCLM . (Convocatoria ordinaria)
Más información en el Blog de Geografía de Juan Martín Martín
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Este documento presenta un examen de geografía para el Acceso a la universidad (EVAU). Consta de cuatro secciones. La primera sección ofrece tres ejercicios prácticos sobre paisajes, mapas o hábitats. La segunda sección contiene preguntas teóricas sobre unidades de relieve, transporte o demografía. La tercera sección pide definir conceptos geográficos. La cuarta sección implica identificar elementos geográficos en un mapa. El examen evalúa conocimientos fundamentales de geografía.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
PPT_Servicio de Bandeja a Paciente Hospitalizado.pptx
PPT_Servicio de Bandeja a Paciente Hospitalizado.pptx
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
Hablemos de ESI para estudiantes Cuadernillo
Cuadernillo Hablemos de ESI para estudiantes del nivel secundario
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Último (20)
pueblos originarios de chile presentacion twinkl.pptx
pueblos originarios de chile presentacion twinkl.pptx
La necesidad de bienestar y el uso de la naturaleza.pdf
La necesidad de bienestar y el uso de la naturaleza.pdf
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
200. Efemerides junio para trabajar en periodico mural
200. Efemerides junio para trabajar en periodico mural
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
PPT_Servicio de Bandeja a Paciente Hospitalizado.pptx
PPT_Servicio de Bandeja a Paciente Hospitalizado.pptx
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
La vida de Martin Miguel de Güemes para niños de primaria
La vida de Martin Miguel de Güemes para niños de primaria
Presentación de proyecto en acuarela moderna verde.pdf
Presentación de proyecto en acuarela moderna verde.pdf
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...
Tema 2-TAD-Archivo general
- 3. CICLO DE VIDA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA