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“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL
CAMPO SACHA”
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“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN
DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
Quito, 2015
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL
CAMPO SACHA”
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Junio del 2015
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TERMINOS DE REFERENCIA
1. INVITACIÓN
Podrán participar en la presente convocatoria todas las personas naturales y jurídicas
calificadas para el objeto del presente proceso de contratación, que se encuentren calificadas
en el Registro de Proveedores de ORNCEM, o los consorcios formados por estas, siempre y
cuando cumplan con las condiciones que se detallan a continuación.
En caso de participación de un consorcio, éste deberá presentar en su oferta el Contrato de
asociación suscrito por las partes a través de documento privado; documento en el cual
deberán nombrar obligatoriamente a un representante legal.
En el evento de que el consorcio sea adjudicado con la presente contratación, deberá
obligatoriamente elevar a escritura pública el Contrato de sociedad, cumpliendo con la
normativa que determina el Código Civil para este tipo de Contratos; nombrando en el mismo
acto o mediante Poder Especial a su representante legal. Al menos uno de los socios del
consorcio deberá constar inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM, y si este fuera el
caso el representante legal del consorcio o asociación deberá ser obligatoriamente aquel socio
que ya conste inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM.
Si el oferente es un Consorcio, el plazo de duración de éste deberá ser, por lo menos, 180 días
adicionales contados desde la fecha de culminación del plazo contractual.
Para el efecto los interesados deberán entregar sus ofertas en las oficinas de OPERACIONES
RIO NAPO CEM, ubicada en la Av. Orellana E9-195 y 6 de Diciembre, edificio Alisal de
ORELLANA, Planta Baja, Recepción, en sobre cerrado, con la respectiva identificación del
participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido, antes de la
apertura con el siguiente texto “INVITACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, la oferta se
presentará en idioma castellano con excepción de los catálogos de ser el caso, impresa en
procesador de palabras, numeradas, sumilladas por el oferente en cada hoja útil, con índice
que permita ubicar de mejor manera los documentos presentados, de acuerdo a la invitación a
ofertar.
2. BASE LEGAL
La presente invitación para concurso de ofertas y su posterior Contrato, se fundamentan en los
preceptos del artículo 2 numeral octavo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, artículo 104 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública para todas las contrataciones de bienes, obras y servicios,
incluidos los de consultoría, que por su naturaleza son de carácter integral en la industria
hidrocarburífera internacional y especiales dentro del Giro Específico de Negocio, conforme los
estatutos sociales de la compañía, demás normas jurídicas aplicables y, especialmente el
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
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Procedimiento para Contrataciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM. La legislación
aplicable al proceso precontractual, Contrato y su ejecución será la ecuatoriana.
3. ANTECEDENTES, JUSTIFICACION, OBJETO, DESCRIPCIÓN DEL BIEN O
SERVICIO REQUERIDO, LUGAR DE ENTREGA, GARANTIA REQUERIDA, PLAZO
DE EJECUCIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, EXPERIENCIA REQUERIDA,
FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO, MULTAS, VISITA TÉCNICA OPCIONAL Y
REQUISITOS DE LA OFERTA.
3.1 ANTECEDENTES
OPERACIONES RÍO NAPO CEM, para mantener la provisión de Generación Eléctrica,
requiere de tanques para el almacenamiento de combustible utilizado en ésta actividad.
Por las razones expuestas, con el fin de mantener la producción y asegurar el suministro
eléctrico, es necesario proceder con la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN
E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” con las
especificaciones descritas en el presente documento para suplir las necesidades actuales y
futuras de la empresa, tal como se ha venido realizando en años anteriores pero bajo el modo
de alquiler de tanques.
3.2 JUSTIFICACION
Es necesario proceder con la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E
INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, para satisfacer las
necesidades en la operación en el almacenamiento de combustible y asegurar el suministro
eléctrico, con el fin de mantener en buen funcionamiento las operaciones del Campo Sacha y
no tener tanques bajo la modalidad de alquiler.
3.3 OBJETIVO
Realizar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, para cambiar la modalidad de alquiler por
compra y precautelar la necesidad con bienes de la Empresa.
3.4 DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO
La construcción de cada tanque vertical de capacidad de 500 bls. para almacenamiento de
combustible, cada tanque de los siete en total deben presentar las siguientes inclusiones:
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o Fabricación bajo normas API 650/12F
o Los tanques deberán ser, fabricados con planchas de acero ASTM A 36 y sus espesores
deben estar de acuerdo al plano adjunto en sistema inglés o su equivalente en sistema
internacional, tanto en plancha como en bobina.
o Ingeniería de detalle
o Suministro de materiales sin restricción de origen
o El tanque deberá contar mínimo con los siguientes instrumentos:
 Flame Arrester GROTH 7618-06-15-FOO o similar
 Thief hatch: GROTH 6100-08-1-BDO o similar
 level indicator
 Mirilla de medición debe ser: VAREC N6700-SS-M08 SS o similar
o Fabricación completa del tanque en taller de la Contratista
o Ensayos no destructivos RX, tintas penetrantes según corresponda API 650
o Prueba hidrostática avalada por la ARCH
o Protección Catódica interna mediante la utilización de ánodos de sacrificio con un tiempo
de vida útil de 20 años.
o Pintura externa sistema tricapa conforme plano adjunto
o Pintura interna 2 capas de epóxico conforme plano adjunto
o Modulación del tanque: Altura 7380mm, diámetro 3735mm
o Skid inferior y lateral
o Escalera vertical con guarda hombre
o Baranda superior perimetral
o Las bocas de los tanques se encuentran detalladas en el plano adjunto a estos Términos
de Referencia Específicos, se deberá verificar en sitio las alturas y las orientaciones de
acuerdo a las necesidades subsistentes.
o Transporte del tanque, su respectiva descarga e instalación en el sitio de trabajo o
locación en el Campo Sacha.
o Realización de pruebas complementarias de redondez, verticalidad y asentamiento en
SITIO, por una empresa avalada por la ARCH.
o Realización de calibración volumétrica y geométrica de los tanques en SITIO, por una
empresa avalada por la ARCH. Para el efecto el CONTRATISTA deberá entregar las
tablas de Calibración tanto en Sistema Internacional como en Sistema Americano (en
físico y digital)
Nota 1: Para mayor detalle se adjunta un plano con los detalles generales de los tanques a
construir.
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Nota 2: Para verificar si las especificaciones técnicas ofertadas cumplen con lo requerido en
los Términos de Referencias Específicos y en el Plano adjunto, el oferente deberá
adjuntar una HOJA DE DATOS de los tanques ofertados.
3.5 LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega y la instalación de los siete tanques es en el sitio o locación en el Campo
Sacha, Provincia de Orellana, en la Amazonía Ecuatoriana.
3.6 GARANTÍA REQUERIDA
El Contratista presentará garantías de fabricación, calidad y buen funcionamiento de los bienes
a adquirirse, una vez que sean entregados a entera satisfacción de ORNCEM, por un período
mínimo de 1 año, tiempo que se contará a partir de la firma del acta de entrega – recepción
definitiva.
Durante el período de validez de la garantía técnica si ORNCEM solicitase el remplazo del bien
o repuesto considerado defectuoso, éste será cambiado por otro nuevo de la misma calidad y
condición sin ningún tipo de costo adicional.
3.7 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del Objeto Contractual “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” es de 140 días
contados desde la fecha de suscripción del presente contrato.
3.8 PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial estimado es de USD $599.999,96 (Quinientos noventa y nueve mil
novecientos noventa y nueve con 96/100 Dólares Americanos) más IVA, el mismo que se
obtuvo mediante cotizaciones de Empresas Nacionales.
3.9 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Los oferentes deberán acreditar su experiencia con la presentación de al menos tres
certificados relacionados al objeto contractual o copias de actas de entrega-recepción.
3.10 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, moneda de curso
legal en el Ecuador, el mismo que se realizará mediante cheque girado a nombre de la
CONTRATISTA, siempre y cuando se cumplan con todas las condiciones que a
continuación se enuncian. El plazo para efectuar el pago será de 45 días desde la
presentación de la prefactura.
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ORNCEM deberá retener todos los impuestos determinados por ley sobre los pagos
adeudados la CONTRATISTA, y deberá entregarlos a la autoridad competente.
El procedimiento implementado en ORNCEM, para ser acatado y cumplido por la
CONTRATISTA en la recepción de las prefacturas, facturas y pagos de las mismas es el
siguiente:
PREFACTURA
La CONTRATISTA entregará desde el día 10 hasta el 25 día de cada mes, en las Oficinas
de ORNCEM en Quito, la prefactura con el detalle de los bienes provistos, los documentos
de soporte ya referidos revisados y aprobados por el administrador del contrato, que
justifiquen la provisión de los bienes, calculados de acuerdo con los precios unitarios que
constan como parte de los términos acordados con ORNCEM.
FACTURAS
Una vez que se haya verificado y analizado la prefactura con sus documentos de respaldo y
de no haber objeciones por parte de ORNCEM, se solicitará a la contratista la emisión de la
factura, la cual deberá cumplir con todos los requisitos que se establece en la LORTI y su
reglamento.
Cuando existan valores objetados, ORNCEM notificará a la CONTRATISTA, de cualquier
objeción con relación a la prefactura, así mismo, se autorizará la presentación de la factura
respectiva únicamente por los ítems aceptados. La CONTRATISTA deberá, dentro de un
plazo de hasta treinta (30) días, presentar los justificativos y soportes para desvanecer los
valores objetados. Tales montos objetados deberán permanecer impagos, sin devengar
interés, hasta que sean justificados a satisfacción de ORNCEM., y asumirán el
procedimiento de una prefactura.
La CONTRATISTA desglosará en las facturas el valor de los bienes y el impuesto al valor
agregado IVA, de acuerdo a las disposiciones impositivas correspondientes.
De existir reclamos de la parte técnica que impliquen la devolución de valores, y estos se
realicen luego de haberse ejecutado el pago, la devolución de estos valores se deberá
efectuar a través de depósito en la cuenta bancaria de ORNCEM o presentación de nota de
crédito a favor de ORNCEM. Esta nota de crédito se descontará de los pagos posteriores
que realice ORNCEM.
ORNCEM no procesará las facturas que incumplan los procedimientos implementados y
acordados entre las partes.
Si las facturas son presentadas por la CONTRATISTA a ORNCEM, fuera de los términos y
plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, ORNCEM no tendrá la
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obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino
conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria.
Todos los pagos relacionados con la orden de compra deberán realizarse en el Ecuador y
exclusivamente a favor de la CONTRATISTA. Los pagos expresamente dispuestos en este
documento deberán constituir los únicos pagos a los que la CONTRATISTA tenga derecho
a recibir de parte de ORNCEM. Ningún pago efectuado por ORNCEM deberá pagarse en
efectivo ni a través de ningún instrumento al portador, ni tampoco deberá dicho pago ser
efectuado por ORNCEM a cualquier persona o entidad que no sea la CONTRATISTA.”
3.11 MULTAS
Por cualquier incumplimiento en la ejecución del contrato se aplicará a la Contratista una multa
equivalente al dos por mil (2X1000) del valor total del dicho instrumento contractual por cada
día de retraso hasta que dicho incumplimiento sea solucionado. Si el monto de las multas
supera el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA. ORNCEM podrá dar por
terminado el contrato anticipadamente, aplicando el procedimiento establecido para el efecto.
3.12 VISITA TÉCNICA OPCIONAL
Los posibles oferentes hasta un día antes de la fecha de entrega de ofertas, de considerarlo
pertinente podrán realizar una visita técnica a Campo donde actualmente operan los tanques,
los mismos que serán reemplazados.
3.13 REQUISITOS DE LA OFERTA
Los Oferentes deberán dar cumplimiento a la RESOLUCIÓN 82 y 93 del INCOP actual
SERCOP. El patrimonio de la empresa Oferente deberá ser acreditado mediante la
presentación de una copia certificada de los balances generales de la empresa (estados
financieros), presentados por el Oferente al Servicio de Rentas Internas (SRI),
correspondientes al ejercicio fiscal del año inmediato anterior a la fecha del concurso.
El adjudicatario deberá presentar previo a la firma del Contrato una declaración juramentada
rendida ante un notario Público del Ecuador, que declare no tener ninguna de las
inhabilidades para mantener una relación contractual con ORNCEM, según lo previsto en los
Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM, particularmente el de no mantener deudas
en mora con el Estado Ecuatoriano, sus instituciones o las empresas de su propiedad.
Para el caso de oferentes que sean personas jurídicas sujetas al control de la Superintendencia
de Compañías, Operaciones Río Napo CEM verificará a través de los registros públicos de los
Organismos de Control el cumplimiento de este requisito. Para el caso de oferentes que sean
sociedades no sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, el representante legal
de la oferente presentará una Declaración Juramentada instrumentada ante Notario Público, en
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la cual indicará la fecha de constitución de la sociedad, con excepción de ofertas que sean
presentadas por un Consorcio.
Los documentos que contienen la oferta deberán ser presentados en los formatos diseñados
para el efecto. La documentación deberá ser presentada en original o copias notariadas o
certificadas por autoridad competente, conforme a lo requerido en estos Términos de
Referencia y deberán estar vigentes a la fecha de la presentación de la oferta.
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Las ofertas serán únicamente recibidas, en DOS SOBRES CERRADOS, registrándose de la
siguiente forma:
SOBRE UNO.- OFERTA TÉCNICA
SOBRE DOS.- OFERTA ECONÓMICA,
Cada uno con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que
impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial.
El sobre UNO deberá presentarse cerrado con el siguiente título:
Ing. Gino Hinojosa
GERENTE GENERAL ORNCEM
Concurso de Ofertas No. ________________
CONTRATACIÓN PARA LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E
INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
Sobre UNO: INFORMACIÓN TÉCNICA
(Original)
Quito, DM, a ______________________
Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)
CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE UNO)
El SOBRE ÚNICO de la información técnico-económica, contendrá:
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Formulario No. 1: Formulario de Oferta
Formulario No. 2: Formulario de Compromiso de Asociación (si aplica)
Formulario No. 3: Formulario de Compromiso de Subcontratación (si aplica)
Se deberá incluir en el sobre número uno copia certificada del nombramiento, poder o el
documento que correspondiente que compruebe la calidad del compareciente como
representante de la persona jurídica.
El sobre DOS deberá presentarse cerrado con el siguiente título:
Ing. Gino Hinojosa
GERENTE GENERAL ORNCEM
Concurso de Ofertas No. ________________
CONTRATACIÓN PARA LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E
INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
Sobre DOS: OFERTA ECONÓMICA
(Original)
Quito, DM, a ______________________
Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)
CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE DOS)
Formulario No. 4: Oferta Económica
Anexos Declaración de Agregado Ecuatoriano (VAE)
FORMALIDADES PARA DOCUMENTOS LEGALES EMITIDOS EN EL EXTRANJERO: Los
documentos emitidos en el extranjero deberán contar con la legalización respectiva ante el
Cónsul del Ecuador del país en el cual el documento fue emitido, o quien haga sus veces, o
deberán encontrarse debidamente Apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya para la
Apostilla.
FORMALIDADES PARA DOCUMENTOS LEGALES EMITIDOS EN IDIOMA EXTRANJERO:
En caso de que la documentación fuere emitida en idioma extranjero la misma deberá ser
traducida al castellano, con excepción de los documentos indicados en el último párrafo del
numeral uno de estos TDR.
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La traducción deberá efectuarse en el Ecuador, ante Notario Público ecuatoriano; en la misma
se deberá hacer constar la firma del traductor, con el correspondiente reconocimiento de firmas
efectuado ante el Notario, de conformidad con lo que dispone la Ley de Modernización del
Estado.
Ninguna oferta o documentación referente al proceso precontractual que se presente después
del día y hora establecidos, será recibida; en caso de ofertas que se hubieren entregado en
otro lugar distinto del indicado, serán consideradas como no recibidas en las oficinas de
ORNCEM y en consecuencia serán descalificadas.
4. EVALUACION DE LA OFERTA
4.1 EVALUACIÓN LEGAL-TÉCNICA
La evaluación legal consistirá exclusivamente en la revisión de los siguientes documentos:
SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA SOLICITADA
SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
OFERTADA
CUMPLE NO CUMPLE
ESPECIFICACIONES TECNICAS
REQUERIDAS PARA LA
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN
DE LOS 7 TANQUES (VER
NUMERAL 3 Y LOS PLANOS
ADJUNTOS)
INCLUIR HOJA DE DATOS CON EL
DETALLE PORMENORIZADO PARA LA
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE LOS
TANQUES OFERTADOS.
CUMPLIMIENTO PATRIMONIO
RESOLUCIÓN 82 Y 93 DEL INCOP
ACTUAL SERCOP
EL OFERENTE (PERSONA JURIDICA),
DEBERÁ CUMPLIMIR CON EL
PATRIMONIO MÍNIMO REQUERIDO
CUMPLIMIENTO FORMULARIO DE
OFERTA (FORMULARIO No.1)
PRESENTACIÓN Y SUSCRIPCIÓN
PRESENTACIÓN FORMULARIO No.
2 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN
(SI APLICA)
EN CASO DE QUE APLIQUE
FORMULARIO No. 3 COMPROMISO
DE SUBCONTRATACIÓN
EN CASO DE QUE APLIQUE
EXPERIENCIA DEL OFERENTE LOS OFERENTES DEBERÁN ACREDITAR
SU EXPERIENCIA CON LA
PRESENTACIÓN DE AL MENOS TRES
CERTIFICADOS RELACIONADOS AL
OBJETO CONTRACTUAL O COPIAS DE
ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN.
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EVALUACIÓN TÉCNICA
CUMPLE
NO
CUMPLE
La construcción de cada tanque vertical de capacidad de 500 bls. para
almacenamiento de combustibles, debe presentar las siguientes inclusiones:
o Fabricación bajo normas API 650/12F
o Los tanques deberán ser, fabricados con planchas de acero ASTM A 36 y sus
espesores deben estar de acuerdo al plano adjunto en sistema inglés o su
equivalente en sistema internacional, tanto en plancha como en bobina.
o Ingeniería de detalle
o Suministro de materiales sin restricción de origen
o El tanque deberá contar mínimo con los siguientes instrumentos:
 Flame Arrester GROTH 7618-06-15-FOO o similar
 Thief hatch: GROTH 6100-08-1-BDO o similar
 level indicator
 Mirilla de medición debe ser: VAREC N6700-SS-M08 SS o similar
o Fabricación completa del tanque en taller de la Contratista
o Ensayos no destructivos RX, tintas penetrantes según corresponda API 650
o Prueba hidrostática avalada por la ARCH
o Protección Catódica interna mediante la utilización de ánodos de sacrificio con
un tiempo de vida útil de 20 años.
o Pintura externa sistema tricapa conforme plano adjunto
o Pintura interna 2 capas de epóxico conforme plano adjunto
o Modulación del tanque: Altura 7380mm, diámetro 3735mm
o Skid inferior y lateral
o Escalera vertical con guarda hombre
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o Baranda superior perimetral
o Las bocas de los tanques se encuentran detalladas en el plano adjunto a estos
Términos de Referencia Específicos, se deberá verificar en sitio las alturas y las
orientaciones de acuerdo a las necesidades subsistentes.
o Transporte del tanque, su respectiva descarga e instalación en el sitio de
trabajo o locación en el Campo Sacha.
o Realización de pruebas complementarias de redondez, verticalidad y
asentamiento en SITIO, por una empresa avalada por la ARCH.
o Realización de calibración volumétrica y geométrica de los tanques en SITIO,
por una empresa avalada por la ARCH. Para el efecto el CONTRATISTA
deberá entregar las tablas de Calibración tanto en Sistema Internacional como
en Sistema Americano (en físico y digital)
Presentación de la Hoja de Datos
Plazo de Ejecución requerido: 140 días
Resumen CUMPLE / NO CUMPLE:
4.2. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA
Para acceder a la evaluación económica, las ofertas deberán haber pasado la etapa de
evaluación legal y técnica, las que no pasen esta etapa sarán descalificadas.
Una vez cumplida esta etapa, se establecerá el orden de prelación en función del monto total
ofertado, así el menor monto total ofertado ocupará el primer lugar de prelación y
sucesivamente los demás.
En caso de empate, ORNCEM se reserva su derecho de comunicar para que en un término
máximo de dos días hábiles, los oferentes empatados presenten en un sobre único cerrado su
oferta con un descuento adicional, a fin de que éste sea analizado por ORNCEM.
5. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS:
El Gerente de Cadena de Abastecimiento con un representante del Comité de Contratos,
procederán a la apertura de las ofertas técnicas y económicas en sesiones públicas, y en los
plazos y condiciones determinados en la invitación que es parte de los presentes términos de
referencia.
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Se colocará la fecha y las sumillas del Gerente de Cadena de Abastecimiento y del
representante del Comité de Contratos en la primera página de cada propuesta.
El Gerente de Cadena de Abastecimiento retendrá las propuestas económicas y las mantendrá
cerradas en un lugar seguro hasta que se concluya con la evaluación técnica.
Si una propuesta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma
será devuelta sin abrirla.
Tanto para la oferta técnica como para la económica, todas las propuestas serán registradas
en una “acta de apertura de ofertas”, que indicará la fecha y hora cuando se abrieron las
ofertas, los nombres de los Oferentes y las firmas de las personas que participaron en dicha
apertura.
La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones podrá dar lugar a la exclusión
de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta en ningún caso será menor a noventa (90) días calendario, contados
desde la presentación de la misma. Sin perjuicio de lo expuesto la oferta deberá estar vigente
hasta la suscripción del respectiva Contrato.
7. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Serán causales de descalificación de las ofertas, una vez concluida la etapa de convalidación
de errores, aquellas que incurran en cualquiera de las siguientes causales:
a) La no presentación de los documentos solicitados en los Términos de Referencia o que
estos no cumplan con lo requerido en los Términos de Referencia.
b) Si la oferta presentada no cumpliera las especificaciones técnicas requeridas en los
Términos de Referencia.
c) Las ofertas que contengan borrones o enmiendas, sin justificaciones al pie de las
mismas con firma de responsabilidad.
d) Documentación presentada que se haya obtenido contraria a la verdad, o emitida
contrariándose normas jurídicas aplicables al caso.
e) Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado, condicionándolos o
modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución
del Contrato.
f) No convalidar dentro del término otorgado para el efecto, todos los errores de forma
solicitados por ORNCEM.
g) El no cumplimiento de la Resolución No. 82 y 93 expedida por el INCOP actual
SERCOP.
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De igual forma las ofertas alternativas o que impongan condiciones serán descalificadas.
8. DECLARATORIA DE DESIERTO
ORNCEM se reserva el derecho de declarar desierta esta invitación, si así conviniere a sus
intereses, sin que los oferentes tengan derecho a formular reclamo alguno.
El Gerente General de ORNCEM podrá declarar desierto este procedimiento de contratación,
previo informe del Comité de Contrataciones en los siguientes casos:
a) Por no haberse presentado ninguna oferta;
b) Por haber sido descalificadas o consideradas inconvenientes a los intereses de
ORNCEM las ofertas presentadas;
c) Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objeto del Concurso de
Ofertas, y,
d) Por violación de trámite.
Para los casos señalados en los literales a), b) y d), el órgano o funcionario responsable de la
contratación podrá disponer la reapertura del concurso. Para el caso señalado en el literal c), el
órgano o funcionario responsable de la contratación dispondrá la convocatoria a un nuevo
concurso.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del Objeto Contractual “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” es de 140 días
contados desde la fecha de suscripción del presente contrato.
10. PRECIOS
Los precios deberán ser expresados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica,
manteniéndose fijos e invariables durante el periodo de validez de la oferta y de la ejecución
contractual.
11. REAJUSTE DE PRECIOS
Los servicios prestados por la Contratista no tendrán lugar a reajuste de precios durante el
periodo de vigencia del contrato de servicios.
12. MULTAS
Por cualquier incumplimiento en la ejecución del contrato se aplicará a la Contratista una multa
equivalente al dos por mil (2X1000) del valor total del dicho instrumento contractual por cada
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día de retraso hasta que dicho incumplimiento sea solucionado. Si el monto de las multas
supera el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA. ORNCEM podrá dar por
terminado el contrato anticipadamente, aplicando el procedimiento establecido para el efecto.
13. GARANTÍAS:
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.- La Contratista entregará a favor de “ORNCEM” la
siguiente garantía previamente a la suscripción del presente Contrato:
a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto del 5% del valor total del
Contrato sin IVA, que se entrega a la suscripción del presente contrato, la misma que
es, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato.
Dicha garantía no contendrá cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su
ejecución, tan solo el requerimiento de “ORNCEM” como beneficiario de la garantía. La
garantía de fiel cumplimiento del Contrato será devuelta a la “CONTRATISTA”, al momento de
la suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva.
La “CONTRATISTA” tendrá la obligación de mantener vigente esta garantía durante todo el
tiempo de ejecución del servicio hasta la recepción final del mismo. De no renovarse la garantía
con por lo menos cinco (5) días de anticipación a su vencimiento, “ORNCEM” la hará efectiva,
sin más trámite que el simple requerimiento a la entidad emisora.
En caso de que la Contratista incurra en cualquier tipo de incumplimiento contractual u
ocasione retrasos injustificados en los trabajos o servicios contratados, ORNCEM, procederá
inmediatamente a la ejecución de las garantías otorgadas sin ningún tipo de trámite
administrativo sino tan solo con una solicitud, sin perjuicio de que se inicien las acciones
legales pertinentes.
GARANTÍA GENERAL: El Contratista presentará garantías de fabricación, calidad y buen
funcionamiento de los bienes a adquirirse, una vez que sean entregados a entera satisfacción
de ORNCEM, por un período mínimo de 1 año, tiempo que se contará a partir de la firma del
acta de entrega – recepción definitiva.
Durante el período de validez de la garantía técnica si ORNCEM solicitase el remplazo del bien
o repuesto considerado defectuoso, éste será cambiado por otro nuevo de la misma calidad y
condición sin ningún tipo de costo adicional.
14. CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA
Las ofertas una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren
únicamente errores de forma podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de
OPERACIONES RÍO NAPO CEM, dentro del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días
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(este término será establecido por ORNCEM conforme la complejidad y naturaleza de los
errores que se envíen a convalidar), contado a partir de la fecha de notificación a todos los
oferentes sobre los errores de forma detectados. El pedido de convalidación será notificado a
todos los oferentes, a través del correo electrónico de ORNCEM.
Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido
sustancial de la oferta, tales como: errores tipográficos, de foliado, sumilla, traducciones,
certificaciones de documentos.
Así mismo por pedido de ORNCEM los oferentes deberán efectuar las aclaraciones o integrar a
su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo
tanto podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica.
Este proceso de convalidación observará lo dispuesto en la Resolución 83 del INCOP actual
SERCOP.
15. PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES
Las oferentes invitadas al proceso, podrán solicitar por escrito mediante comunicación
electrónica a la Gerencia de Cadena de Abastecimientos vía e-mail:
contratos@rionapocem.com.ec , cualquier aclaración sobre las especificaciones y demás
condiciones de esta invitación dentro del plazo establecido.
Las respuestas se harán llegar por la misma vía, a todos los participantes, el desarrollo de las
mismas estará a cargo de Área usuaria en coordinación con los demás Departamentos de
ORNCEM que estime pertinentes.
En caso de que OPERACIONES RIO NAPO CEM haya omitido involuntariamente algún
aspecto o que se presentare alguna contradicción, y que requiera ser aclarada, se lo realizará
dentro del plazo establecido para “Consultas y Aclaraciones”, las mismas que se incorporarán y
formarán parte de los Términos de Referencia y del proceso precontractual. Sin embargo,
OPERACIONES RIO NAPO CEM, podrá prorrogar el plazo siempre y cuando las aclaraciones
requieran un tiempo mayor al estimado.
ORNCEM podrá convocar a reuniones públicas a todos los oferentes para resolver sobre las
aclaraciones y excepciones.
Durante el proceso de evaluación de ofertas OPERACIONES RIO NAPO COMPAÑÍA DE
ECONOMÍA MIXTA podrá solicitar las aclaraciones y documentación adicional que crea
conveniente a los oferentes sobre las ofertas presentadas.
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16. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La presentación de las ofertas podrá realizarse por el total del objeto de la contratación o de
forma parcial.
17. ADJUDICACIÓN
El Comité de Contratos previo el informe correspondiente de la comisión de evaluación
recomendará la Adjudicación Total o Parcial según convenga a los intereses de ORNCEM
del Contrato o la Declaratoria de Desierto, al Gerente General de ORNCEM, según
corresponda.
Se adjudicará el contrato o los contratos a la oferta que, cumpliendo con la evaluación legal y
técnica, sea económicamente la más conveniente para ORNCEM.
En el caso de que se habilite una sola oferta. ORNCEM, en base a sus intereses empresariales
se reserva el derecho de convocar a la oferente para proceder a una sesión de negociación
económica, con relación al precio ofertado para la prestación del servicio. El resultado de la
negociación económica será plasmado en un Acta de Negociación suscrita por los delegados
autorizados para el efecto por parte el Comité de Contratos de ORNCEM, así como el delegado
(s) autorizado (s) por parte de la oferente, con el descuento que será aplicado a la oferta
económica presentada. Dicha negociación no facultará a los delegados de las partes a
modificar ningún aspecto estipulado en los Términos de Referencia, ya que la misma se
circunscribe única y exclusivamente a obtenerse un descuento económico. La suscripción del
Acta de Negociación por parte de los delegados no significará adjudicación de la oferta
negociada, ya que esta facultad es privativa del Gerente General o Directorio de ORNCEM,
según el monto de la Contratación.
La notificación de la adjudicación del contrato y la notificación a los no seleccionados, serán
preparadas por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y firmada por el Gerente General.
18. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial para el presente concurso es de USD $599.999,96 (Quinientos
noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve con 96/100 Dólares Americanos) más IVA.
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FORMULARIO DE OFERTA No.1
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por Operaciones Río Napo Compañía de
Economía Mixta para la prestación del servicio de “PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA LA
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, luego de
examinar los términos de referencia del presente procedimiento, al presentar esta oferta por
(sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es
persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones del
Procedimiento para Contrataciones de ORNCEM en concordancia con lo dispuesto en
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su
Reglamento.
2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,
sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan
sujetos inhabilitados para contratar con ORNCEM y el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras
personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto,
es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no
vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así
como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en
forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros
oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa
aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o
prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea
impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de
ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro
proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara
conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del
Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de
Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que
adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en
beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y
materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en
caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y
contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de
sus obligaciones, de acuerdo con los términos de referencia; prestará los servicios, de
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acuerdo con los documentos precontratuales, e instrucciones emitidas por ORNCEM;
en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta
oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la
ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha
efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley;
entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de ORNCEM que
hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus
etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución,
incluyéndose preparación de los documentos precontractuales, aprobación de
documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o
declaratoria de desierto de proceso, recepción de productos o servicios, administración
o supervisión del contrato o cualquier otra intervención o decisión en la fase
precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, ORNCEM le descalifique
como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el
debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales
violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que
pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del
desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como
acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que ORNCEM ejerza las
acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en
Código Integral Penal vigente.
9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas,
términos de referencia y demás información de los documentos precontractuales, las
aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a
cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato, comprometiéndose a
prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de
referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá
aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación
del plazo.
11. Conoce y acepta que ORNCEM se reserva el derecho de adjudicar el contrato o
declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o
institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización
a su favor.
12. Se somete a las disposiciones que constantes en el Procedimieno para Contrataciones
de ORNCEM (Giro Específico de Negocio) y demás normativa que le sea aplicable.
13. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las
declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al
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tiempo que autoriza a ORNCEM a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener
aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y
legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente
por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o
faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha
falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación,
declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el
trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
14. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o
descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica
puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
15. Declaro bajo juramento que no me encuentro comprendido en ninguna de las
prohibiciones para contratar con el Estado, señaladas en el Capítulo I, de las
inhabilidades para Contratar, en el numeral 2.1 del Procedimientos para Contrataciones
de ORNCEM.
16. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución
de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato
presentará las garantías correspondientes de ser el caso.
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el Contrato dentro del término señalado,
ORNCEM lo declará adjudicatario fallido en concordancia con los dispuesto en el
artículo 35 de la LOSNCP.
c) Garantizar todo los servicios que efectuará de conformidad con los documentos del
contrato.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6
y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR
COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
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1.1 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación;
en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará
al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).
Ciudad:
Calle (principal):
No.:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico:
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):
R.U.C:
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR
COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
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1.2 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS
DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES. }
A. DECLARACIÓN
En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios
que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el
RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;
2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la
palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar
un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se
cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación,
bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de
participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto
que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta
declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la
compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada
esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada
inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al
Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar
averiguaciones para comprobar tal información.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la
verdad, la Entidad Contratante:
a . Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del
artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP;
b . Descalifique a mi representada como oferente; o,
c . Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo
64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación
contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
A. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:
TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima
Compañía de Responsabilidad Limitada
Compañía Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
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Compañía en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporación
Fundación
Asociación o consorcio
Otra
Nombres completos del
socio(s), accionista(s),
partícipe(s)
Número de cédula de
identidad, ruc o
identificación similar emitida
por país extranjero, de ser
el caso
Porcentaje de participación
en la estructura de
propiedad
de la persona jurídica
Domicilio
Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de
igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o
partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:
Nombres completos del
socio(s), accionista(s),
partícipe(s)
Número de cédula de
identidad, ruc o identificación
similar emitida por país
extranjero, de ser el caso
Porcentaje de
participación en la
estructura de propiedad
de la persona jurídica
Domicilio
Fiscal
Notas:
1. Este formato del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas.
(Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o
consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el
artículo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal
de descalificación de la oferta.
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1.3 SITUACIÓN PATRIMONIAL
NOTA: SE DEBERÁ PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA
DEL EJERCICIO FISCAL INMEDIATO ANTERIOR QUE FUE ENTREGADA AL
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS SRI.
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1.4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Contratante Objeto del contrato
(descripción del
servicios)
Monto
del
Contrato
Plazo
contractual
Fechas de ejecución Observaciones
Inicio Terminación
NOTA: ADJUNTAR CERTIFICADOS O ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA, DE
NO ADJUNTARSE DICHOS DOCUMENTOS, EL FORMULARIO NO SERÁ CONSIDERADO.
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1.5 BIENES Y O SERVICIOS REQUERIDOS
ITEM DETALLE CANT
NOTA: SE DEBERÁ ADJUNTAR A ESTE DETALLE TODA LA INFORMACIÓN DE
RESPALDO CORRESPONDIENTE A LO REQUERIDO EN NUMERAL 3 DE LOS
PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA INCLUIDA LA HOJA DE DATOS REQUERIDA
DE NO ADJUNTAR LA HOJA DE DATOS REQUERIDA, EL FORMULARIO NO SERÁ
CONSIDERADO.
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FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO No. 2.
(DE SER APLICABLE)
Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………,
debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por
…………… …………., todos debidamente registrados en el RUP y el mayoritario en el Registro
de Proveedores de ORNCEM.
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse,
acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el
proceso licitatorio convocado por………………….., para………………….
En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la
asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente
compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al
Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución
emitida por el INCOP, aplicable a este caso.
Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los
porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier
otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle:
(Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido)
Atentamente,
Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2
RUP No. RUP No.
Promitente Consorciado (n)
RUP No.
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FORMULARIO DE COMPROMISO PARA SUBCONTRATACIÓN No. 3
(DE SER APLICABLE UNICAMENTE POR UN PORCENTAJE MÁXIMO DE 30%)
Yo, ........................................., en mi calidad de persona natural / REPRESENTANTE LEGAL de
……………………, de profesión .............................., con número de RUP …………., me
comprometo a prestar los servicios de mi representada, como subcontratista del oferente
…………………, en el procedimiento para la prestación del servicio: OBJETO DEL CONTRATO,
durante el período que dure la ejecución del servicio , con NOMBRE DEL OFERENTE en el caso
de que suscriba el contrato.
Declaro bajo juramento que no tengo relación de asocio, dependencia, parentesco de ningún tipo
con los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente a la cual me comprometo a
prestar mis servicios en calidad de subcontratista. Asimismo, declaro que la información que a
continuación se agrega es cierta y que ni mi persona o los socios, aportantes y/o integrantes de la
MYPE y/o EPS que represento no tiene relación de naturaleza alguna con los accionistas,
representantes y/o propietarios de la oferente.
Para tal efecto, dejo señalado que los rubros que se subcontratará son los determinados a
continuación, de conformidad con el presupuesto detallado en la Tabla de Cantidades y
Precios.
Identificación del rubro Valor ($)
% respecto el monto
contractual
SUMA TOTAL SUMA TOTAL
----------------------------------------
(LUGAR Y FECHA)
---------------------------------------
(FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
MYPE ………………..
Cantón:
Parroquia:
Dirección:
Teléfono(s):
Télex o fax:
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FORMULARIO No. 4
OFERTA ECONÓMICA
Quito, _______________ (lugar y fecha)
Señor Ingeniero
Gino Hinojosa
Gerente General
OPERACIONES RÍO NAPO CEM
Presente
Referencia: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE
SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
Señor Gerente:
En atención a la Convocatoria al Concurso de la referencia (por mis propios derechos / en mi
calidad de representante legal / Procurador Común-según corresponda-) presento la Oferta
Económica contenida en los documentos que se acompañan.
De acuerdo con el presupuesto que se adjunta, el costo total por los servicios que se detallan
en la Oferta Técnica es el siguiente:
CANT. DETALLE VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
TOTAL OFERTA ECONÓMICA: (En USD expresados en números y letras SIN IVA)
Nota.- En caso de detectarse inconsistencia aritmética en el valor de la oferta presentada en
este formulario, prevalecerá el resultado de la multiplicación de la cantidad por el valor unitario
y la sumatoria correspondiente.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el
caso)
LUGAR Y FECHA
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL
CAMPO SACHA”
FECHA:
Junio del 2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A
OFERTAR
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30
ANEXOS: "DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO"
NOMBRE DEL OFERENTE: .........................................
Código del Proceso
DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO
Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideración:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la
compañía..., o del consorcio...) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
• Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante. para fines
única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación:
• Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y. autorizo a la
Entidad Contratante, al SERCOP, o a un Órgano de Control a efectuar
averiguaciones para comprobar tal información.
• Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal
www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las
verificaciones que sean pertinentes.
• La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de
• descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación
unilateral del contrato, según corresponda: sin perjuicio de las acciones judiciales a las
que hubiera lugar.
El proveedor, como parte de la entrega de la oferta, a través del sistema de contratación
pública, en el formulario electrónico dispuesto para el efecto, ingresará los siguientes datos:
• Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del
( %) respecto a su costo de producción.
• Declaro que voy a importar directamente bienes y servicios del exterior: Si ( ) No
( ), por un monto en dólares de USD$ ( )
• Declaro que voy a adquirir bienes o servicios en el Ecuador, que son de procedencia
extranjera: Si ( ) No ( ), por un monto en dólares de USD$ ( )
Los elementos sobre los cuales el ofertante establecerá su VAE son los siguientes:
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL
CAMPO SACHA”
FECHA:
Junio del 2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A
OFERTAR
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31
FORMULARIO 1.10 SERVICIOS
FORMULARIO DE “DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO PARA SERVICIOS”
CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN
Ítem CPC Descrip.
Cant.
(a)
Unid.
Precio
Unitario
Pi
(b)
Precio
Total
(PTi)
(a)X(b)
= (c)
Peso
relativo
(%)
(PTi/∑Pti
(c)/(d)
Campos provenientes de Formulario 1.11 Elementos porcentuales
del costo total del bien *
Suma
de %
(∑A:C)
VAE
del
Ítem
(e)+(f)+
(g)
VAEO
A
(USD)
A
(%
CT)
(e)
B
(USD)
B
(%
CT)
(f)
C
(USD)
C
(%
CT)
(g)
D
(USD)
D
(%
CT)
E
(USD)
E
(%
CT)
1
PT (1)
PR1 VAE1
PR1 x
VAE1
2
PT(2)
PR2 VAE2
PR1 x
VAE2
---- ---- ---- ---- ----
N
PT (n))
PRn VAEn
PRn x
VAEn
Suma de
cantidad
Suma
de
costo
total
(∑ PTi)
(d)
∑=100%
∑ (PRi x
VAEi)
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
FECHA:
Octubre de 2014
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A
OFERTAR
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32
* Nota
1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem
(A,B,C) se tomarán del formato 1.11
2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 1.11
* CT CORRESPONDE A COSTO TOTAL
3. La Entidad Contratante verificará los porcentajes del Valor Agregado Ecuatoriano
(VAE) de los bienes requeridos conforme a la Resolución No. RE-SERCOP-2015-
0000031 y sus Anexos.
FORMULARIO 1.11 SERVCIOS
CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL
COSTO DE PRODUCCIÓN
(Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)
(Desagregados por insumos usados en la producción)
COLUMNA ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN
VALOR
AGREGADO
ECUATORIANO
(%)
CPC Código CPC del producto
Descripción Descripción del producto (bien o servicio)
Cantidad Cantidad solicitada por la entidad
Unidad Unidad de medida del producto
Costo Total Corresponde al costo total de producción del bien
A
(a) Valor de materia prima e insumos ecuatorianos de aplicación
directa al servicio
(a/Costo Total) x
100
B
(b) Valor de servicios, incluidos los profesionales, técnicos o
administrativos, prestados por personas naturales y jurídicas
nacionales para la prestación del servicio
(b/Costo Total) x
100
C
(c) Valor de depreciación de equipos ecuatorianos instalados en
las plantas industriales en Ecuador empleados para la
prestación del servicio de acuerdo a los siguientes criterios:
• El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En
caso que no exista valor de depreciación, este concepto se
lo realizará según avalúo de activos.
• El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el
resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido
de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período
realmente utilizado directamente en la fabricación del bien
objeto de la oferta.
(c/Costo Total) x
100
D
Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del
servicio.
(d/Costo Total) x
100
E
Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del
servicio: Gastos de investigación, desarrollo y propiedad intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de
aplicar el valor de amortización anual directamente en el periodo de
prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a
la ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)
(e/Costo Total) x
100
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
FECHA:
Octubre de 2014
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A
OFERTAR
Página 33 de 34
33
VAE del
ítem
TOTAL COMPONENTE NACIONAL
Suma de %
Notas:
• El oferente del Estado deberá tener los certificados de sus respectivos proveedores de
materia prima, insumos y bienes detallando el país de producción de los mismos.
• La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el
100% ni tampoco superar dicho porcentaje.
• Los valores de los parámetros a,b,c de la columna del Valor Agregado Ecuatoriano,
corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del
objeto ofertado.
No serán considerados como elementos para el cálculo del Valor Agregado Ecuatoriano:
• La mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o bienes objeto de la
oferta. Se excluye la mano de obra del proceso directo de producción del bien, debido a
que la Matriz Insumo- Producto, fuente habilitante para la determinación de los umbrales
de VAE de los productos, no contabiliza como un insumo en el proceso productivo a los
salarios pagados. Esto se registra como generación de valor o riqueza en la producción,
no es consumo intermedio.
• Las utilidades generadas al productor en la producción del bien o bienes objeto de la
oferta. Se excluyen las utilidades del proceso directo de producción del bien, por la
razón citada en el inciso previo.
• Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes duran
te su transporte y almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de
sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en
aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas
realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.
• Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación,
selección, división de partes, cibrado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de
aceite y recortado.
• La formación de juegos de bienes.
• La reunión o división de bultos.
• La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos si m i lares a las marcas
nacionales.
• El servicio de post venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de
publicidad, promoción, comercialización y distribución.
• Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros
costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.
• Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes de Valor
Agregado Ecuatoriano, establecidos en este instructivo.
------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE
TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES
PARA ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”
FECHA:
Octubre de 2014
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A
OFERTAR
Página 34 de 34
34
ANEXO UNO
CONDICIONES PARTICULARES
POLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(DEBEN SER CUMPLIDAS ÚNICAMENTE POR EL ADJUDICATARIO, NO PRESENTADA
COMO PARTE DE LA OFERTA)
Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza o garantía
bancaria es incondicional, irrevocable, y de cobro inmediato.
La Compañía de Seguros o Banco pagarán el valor de esta póliza, dentro del plazo de 10 días
siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General de
Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta solicitando la ejecución de la misma,
informando que el (la) Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, cuyo
cumplimiento se encuentra garantizado por esta Póliza o Garantía, de conformidad a lo
establecido en el artículo 42, párrafo noveno del Código Orgánico Monetario y Financiero. No se
exigirá al beneficiario para el pago de esta garantía, documentación adicional o el cumplimiento
de trámite administrativo alguno.
La Póliza de Fiel Cumplimiento o Garantía Bancaria deberá ser renovada dentro de los cinco
(05) días calendario antes de su vencimiento, a solicitud escrita de Operaciones Río Napo
Compañía de Economía Mixta y a costo del (la) Contratista las veces que sean necesarias.
Caso contrario será ejecutado con el solo pedido de Operaciones Río Napo Compañía de
Economía Mixta.
Estas Condiciones Particulares prevalecen sobre las demás Condiciones Generales indicadas
en la póliza o garantía bancaria.
Atentamente,
Firma Autorizada de la
COMPAÑÍA DE SEGUROS

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Terminos de referencia generales tanques

  • 1. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 1 de 34 1 “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” Quito, 2015
  • 2. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 2 de 34 2 TERMINOS DE REFERENCIA 1. INVITACIÓN Podrán participar en la presente convocatoria todas las personas naturales y jurídicas calificadas para el objeto del presente proceso de contratación, que se encuentren calificadas en el Registro de Proveedores de ORNCEM, o los consorcios formados por estas, siempre y cuando cumplan con las condiciones que se detallan a continuación. En caso de participación de un consorcio, éste deberá presentar en su oferta el Contrato de asociación suscrito por las partes a través de documento privado; documento en el cual deberán nombrar obligatoriamente a un representante legal. En el evento de que el consorcio sea adjudicado con la presente contratación, deberá obligatoriamente elevar a escritura pública el Contrato de sociedad, cumpliendo con la normativa que determina el Código Civil para este tipo de Contratos; nombrando en el mismo acto o mediante Poder Especial a su representante legal. Al menos uno de los socios del consorcio deberá constar inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM, y si este fuera el caso el representante legal del consorcio o asociación deberá ser obligatoriamente aquel socio que ya conste inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM. Si el oferente es un Consorcio, el plazo de duración de éste deberá ser, por lo menos, 180 días adicionales contados desde la fecha de culminación del plazo contractual. Para el efecto los interesados deberán entregar sus ofertas en las oficinas de OPERACIONES RIO NAPO CEM, ubicada en la Av. Orellana E9-195 y 6 de Diciembre, edificio Alisal de ORELLANA, Planta Baja, Recepción, en sobre cerrado, con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido, antes de la apertura con el siguiente texto “INVITACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, la oferta se presentará en idioma castellano con excepción de los catálogos de ser el caso, impresa en procesador de palabras, numeradas, sumilladas por el oferente en cada hoja útil, con índice que permita ubicar de mejor manera los documentos presentados, de acuerdo a la invitación a ofertar. 2. BASE LEGAL La presente invitación para concurso de ofertas y su posterior Contrato, se fundamentan en los preceptos del artículo 2 numeral octavo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 104 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para todas las contrataciones de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, que por su naturaleza son de carácter integral en la industria hidrocarburífera internacional y especiales dentro del Giro Específico de Negocio, conforme los estatutos sociales de la compañía, demás normas jurídicas aplicables y, especialmente el
  • 3. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 3 de 34 3 Procedimiento para Contrataciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM. La legislación aplicable al proceso precontractual, Contrato y su ejecución será la ecuatoriana. 3. ANTECEDENTES, JUSTIFICACION, OBJETO, DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO, LUGAR DE ENTREGA, GARANTIA REQUERIDA, PLAZO DE EJECUCIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, EXPERIENCIA REQUERIDA, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO, MULTAS, VISITA TÉCNICA OPCIONAL Y REQUISITOS DE LA OFERTA. 3.1 ANTECEDENTES OPERACIONES RÍO NAPO CEM, para mantener la provisión de Generación Eléctrica, requiere de tanques para el almacenamiento de combustible utilizado en ésta actividad. Por las razones expuestas, con el fin de mantener la producción y asegurar el suministro eléctrico, es necesario proceder con la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” con las especificaciones descritas en el presente documento para suplir las necesidades actuales y futuras de la empresa, tal como se ha venido realizando en años anteriores pero bajo el modo de alquiler de tanques. 3.2 JUSTIFICACION Es necesario proceder con la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, para satisfacer las necesidades en la operación en el almacenamiento de combustible y asegurar el suministro eléctrico, con el fin de mantener en buen funcionamiento las operaciones del Campo Sacha y no tener tanques bajo la modalidad de alquiler. 3.3 OBJETIVO Realizar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, para cambiar la modalidad de alquiler por compra y precautelar la necesidad con bienes de la Empresa. 3.4 DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO La construcción de cada tanque vertical de capacidad de 500 bls. para almacenamiento de combustible, cada tanque de los siete en total deben presentar las siguientes inclusiones:
  • 4. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 4 de 34 4 o Fabricación bajo normas API 650/12F o Los tanques deberán ser, fabricados con planchas de acero ASTM A 36 y sus espesores deben estar de acuerdo al plano adjunto en sistema inglés o su equivalente en sistema internacional, tanto en plancha como en bobina. o Ingeniería de detalle o Suministro de materiales sin restricción de origen o El tanque deberá contar mínimo con los siguientes instrumentos:  Flame Arrester GROTH 7618-06-15-FOO o similar  Thief hatch: GROTH 6100-08-1-BDO o similar  level indicator  Mirilla de medición debe ser: VAREC N6700-SS-M08 SS o similar o Fabricación completa del tanque en taller de la Contratista o Ensayos no destructivos RX, tintas penetrantes según corresponda API 650 o Prueba hidrostática avalada por la ARCH o Protección Catódica interna mediante la utilización de ánodos de sacrificio con un tiempo de vida útil de 20 años. o Pintura externa sistema tricapa conforme plano adjunto o Pintura interna 2 capas de epóxico conforme plano adjunto o Modulación del tanque: Altura 7380mm, diámetro 3735mm o Skid inferior y lateral o Escalera vertical con guarda hombre o Baranda superior perimetral o Las bocas de los tanques se encuentran detalladas en el plano adjunto a estos Términos de Referencia Específicos, se deberá verificar en sitio las alturas y las orientaciones de acuerdo a las necesidades subsistentes. o Transporte del tanque, su respectiva descarga e instalación en el sitio de trabajo o locación en el Campo Sacha. o Realización de pruebas complementarias de redondez, verticalidad y asentamiento en SITIO, por una empresa avalada por la ARCH. o Realización de calibración volumétrica y geométrica de los tanques en SITIO, por una empresa avalada por la ARCH. Para el efecto el CONTRATISTA deberá entregar las tablas de Calibración tanto en Sistema Internacional como en Sistema Americano (en físico y digital) Nota 1: Para mayor detalle se adjunta un plano con los detalles generales de los tanques a construir.
  • 5. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 5 de 34 5 Nota 2: Para verificar si las especificaciones técnicas ofertadas cumplen con lo requerido en los Términos de Referencias Específicos y en el Plano adjunto, el oferente deberá adjuntar una HOJA DE DATOS de los tanques ofertados. 3.5 LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega y la instalación de los siete tanques es en el sitio o locación en el Campo Sacha, Provincia de Orellana, en la Amazonía Ecuatoriana. 3.6 GARANTÍA REQUERIDA El Contratista presentará garantías de fabricación, calidad y buen funcionamiento de los bienes a adquirirse, una vez que sean entregados a entera satisfacción de ORNCEM, por un período mínimo de 1 año, tiempo que se contará a partir de la firma del acta de entrega – recepción definitiva. Durante el período de validez de la garantía técnica si ORNCEM solicitase el remplazo del bien o repuesto considerado defectuoso, éste será cambiado por otro nuevo de la misma calidad y condición sin ningún tipo de costo adicional. 3.7 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del Objeto Contractual “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” es de 140 días contados desde la fecha de suscripción del presente contrato. 3.8 PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial estimado es de USD $599.999,96 (Quinientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve con 96/100 Dólares Americanos) más IVA, el mismo que se obtuvo mediante cotizaciones de Empresas Nacionales. 3.9 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Los oferentes deberán acreditar su experiencia con la presentación de al menos tres certificados relacionados al objeto contractual o copias de actas de entrega-recepción. 3.10 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO El pago se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, moneda de curso legal en el Ecuador, el mismo que se realizará mediante cheque girado a nombre de la CONTRATISTA, siempre y cuando se cumplan con todas las condiciones que a continuación se enuncian. El plazo para efectuar el pago será de 45 días desde la presentación de la prefactura.
  • 6. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 6 de 34 6 ORNCEM deberá retener todos los impuestos determinados por ley sobre los pagos adeudados la CONTRATISTA, y deberá entregarlos a la autoridad competente. El procedimiento implementado en ORNCEM, para ser acatado y cumplido por la CONTRATISTA en la recepción de las prefacturas, facturas y pagos de las mismas es el siguiente: PREFACTURA La CONTRATISTA entregará desde el día 10 hasta el 25 día de cada mes, en las Oficinas de ORNCEM en Quito, la prefactura con el detalle de los bienes provistos, los documentos de soporte ya referidos revisados y aprobados por el administrador del contrato, que justifiquen la provisión de los bienes, calculados de acuerdo con los precios unitarios que constan como parte de los términos acordados con ORNCEM. FACTURAS Una vez que se haya verificado y analizado la prefactura con sus documentos de respaldo y de no haber objeciones por parte de ORNCEM, se solicitará a la contratista la emisión de la factura, la cual deberá cumplir con todos los requisitos que se establece en la LORTI y su reglamento. Cuando existan valores objetados, ORNCEM notificará a la CONTRATISTA, de cualquier objeción con relación a la prefactura, así mismo, se autorizará la presentación de la factura respectiva únicamente por los ítems aceptados. La CONTRATISTA deberá, dentro de un plazo de hasta treinta (30) días, presentar los justificativos y soportes para desvanecer los valores objetados. Tales montos objetados deberán permanecer impagos, sin devengar interés, hasta que sean justificados a satisfacción de ORNCEM., y asumirán el procedimiento de una prefactura. La CONTRATISTA desglosará en las facturas el valor de los bienes y el impuesto al valor agregado IVA, de acuerdo a las disposiciones impositivas correspondientes. De existir reclamos de la parte técnica que impliquen la devolución de valores, y estos se realicen luego de haberse ejecutado el pago, la devolución de estos valores se deberá efectuar a través de depósito en la cuenta bancaria de ORNCEM o presentación de nota de crédito a favor de ORNCEM. Esta nota de crédito se descontará de los pagos posteriores que realice ORNCEM. ORNCEM no procesará las facturas que incumplan los procedimientos implementados y acordados entre las partes. Si las facturas son presentadas por la CONTRATISTA a ORNCEM, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, ORNCEM no tendrá la
  • 7. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 7 de 34 7 obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria. Todos los pagos relacionados con la orden de compra deberán realizarse en el Ecuador y exclusivamente a favor de la CONTRATISTA. Los pagos expresamente dispuestos en este documento deberán constituir los únicos pagos a los que la CONTRATISTA tenga derecho a recibir de parte de ORNCEM. Ningún pago efectuado por ORNCEM deberá pagarse en efectivo ni a través de ningún instrumento al portador, ni tampoco deberá dicho pago ser efectuado por ORNCEM a cualquier persona o entidad que no sea la CONTRATISTA.” 3.11 MULTAS Por cualquier incumplimiento en la ejecución del contrato se aplicará a la Contratista una multa equivalente al dos por mil (2X1000) del valor total del dicho instrumento contractual por cada día de retraso hasta que dicho incumplimiento sea solucionado. Si el monto de las multas supera el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA. ORNCEM podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, aplicando el procedimiento establecido para el efecto. 3.12 VISITA TÉCNICA OPCIONAL Los posibles oferentes hasta un día antes de la fecha de entrega de ofertas, de considerarlo pertinente podrán realizar una visita técnica a Campo donde actualmente operan los tanques, los mismos que serán reemplazados. 3.13 REQUISITOS DE LA OFERTA Los Oferentes deberán dar cumplimiento a la RESOLUCIÓN 82 y 93 del INCOP actual SERCOP. El patrimonio de la empresa Oferente deberá ser acreditado mediante la presentación de una copia certificada de los balances generales de la empresa (estados financieros), presentados por el Oferente al Servicio de Rentas Internas (SRI), correspondientes al ejercicio fiscal del año inmediato anterior a la fecha del concurso. El adjudicatario deberá presentar previo a la firma del Contrato una declaración juramentada rendida ante un notario Público del Ecuador, que declare no tener ninguna de las inhabilidades para mantener una relación contractual con ORNCEM, según lo previsto en los Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM, particularmente el de no mantener deudas en mora con el Estado Ecuatoriano, sus instituciones o las empresas de su propiedad. Para el caso de oferentes que sean personas jurídicas sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Operaciones Río Napo CEM verificará a través de los registros públicos de los Organismos de Control el cumplimiento de este requisito. Para el caso de oferentes que sean sociedades no sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, el representante legal de la oferente presentará una Declaración Juramentada instrumentada ante Notario Público, en
  • 8. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 8 de 34 8 la cual indicará la fecha de constitución de la sociedad, con excepción de ofertas que sean presentadas por un Consorcio. Los documentos que contienen la oferta deberán ser presentados en los formatos diseñados para el efecto. La documentación deberá ser presentada en original o copias notariadas o certificadas por autoridad competente, conforme a lo requerido en estos Términos de Referencia y deberán estar vigentes a la fecha de la presentación de la oferta. ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA OFERTA Las ofertas serán únicamente recibidas, en DOS SOBRES CERRADOS, registrándose de la siguiente forma: SOBRE UNO.- OFERTA TÉCNICA SOBRE DOS.- OFERTA ECONÓMICA, Cada uno con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial. El sobre UNO deberá presentarse cerrado con el siguiente título: Ing. Gino Hinojosa GERENTE GENERAL ORNCEM Concurso de Ofertas No. ________________ CONTRATACIÓN PARA LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” Sobre UNO: INFORMACIÓN TÉCNICA (Original) Quito, DM, a ______________________ Oferente: _________________________ (nombre del Oferente) CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE UNO) El SOBRE ÚNICO de la información técnico-económica, contendrá:
  • 9. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 9 de 34 9 Formulario No. 1: Formulario de Oferta Formulario No. 2: Formulario de Compromiso de Asociación (si aplica) Formulario No. 3: Formulario de Compromiso de Subcontratación (si aplica) Se deberá incluir en el sobre número uno copia certificada del nombramiento, poder o el documento que correspondiente que compruebe la calidad del compareciente como representante de la persona jurídica. El sobre DOS deberá presentarse cerrado con el siguiente título: Ing. Gino Hinojosa GERENTE GENERAL ORNCEM Concurso de Ofertas No. ________________ CONTRATACIÓN PARA LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” Sobre DOS: OFERTA ECONÓMICA (Original) Quito, DM, a ______________________ Oferente: _________________________ (nombre del Oferente) CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE DOS) Formulario No. 4: Oferta Económica Anexos Declaración de Agregado Ecuatoriano (VAE) FORMALIDADES PARA DOCUMENTOS LEGALES EMITIDOS EN EL EXTRANJERO: Los documentos emitidos en el extranjero deberán contar con la legalización respectiva ante el Cónsul del Ecuador del país en el cual el documento fue emitido, o quien haga sus veces, o deberán encontrarse debidamente Apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya para la Apostilla. FORMALIDADES PARA DOCUMENTOS LEGALES EMITIDOS EN IDIOMA EXTRANJERO: En caso de que la documentación fuere emitida en idioma extranjero la misma deberá ser traducida al castellano, con excepción de los documentos indicados en el último párrafo del numeral uno de estos TDR.
  • 10. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 10 de 34 10 La traducción deberá efectuarse en el Ecuador, ante Notario Público ecuatoriano; en la misma se deberá hacer constar la firma del traductor, con el correspondiente reconocimiento de firmas efectuado ante el Notario, de conformidad con lo que dispone la Ley de Modernización del Estado. Ninguna oferta o documentación referente al proceso precontractual que se presente después del día y hora establecidos, será recibida; en caso de ofertas que se hubieren entregado en otro lugar distinto del indicado, serán consideradas como no recibidas en las oficinas de ORNCEM y en consecuencia serán descalificadas. 4. EVALUACION DE LA OFERTA 4.1 EVALUACIÓN LEGAL-TÉCNICA La evaluación legal consistirá exclusivamente en la revisión de los siguientes documentos: SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SOLICITADA SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA OFERTADA CUMPLE NO CUMPLE ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS PARA LA CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE LOS 7 TANQUES (VER NUMERAL 3 Y LOS PLANOS ADJUNTOS) INCLUIR HOJA DE DATOS CON EL DETALLE PORMENORIZADO PARA LA CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE LOS TANQUES OFERTADOS. CUMPLIMIENTO PATRIMONIO RESOLUCIÓN 82 Y 93 DEL INCOP ACTUAL SERCOP EL OFERENTE (PERSONA JURIDICA), DEBERÁ CUMPLIMIR CON EL PATRIMONIO MÍNIMO REQUERIDO CUMPLIMIENTO FORMULARIO DE OFERTA (FORMULARIO No.1) PRESENTACIÓN Y SUSCRIPCIÓN PRESENTACIÓN FORMULARIO No. 2 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN (SI APLICA) EN CASO DE QUE APLIQUE FORMULARIO No. 3 COMPROMISO DE SUBCONTRATACIÓN EN CASO DE QUE APLIQUE EXPERIENCIA DEL OFERENTE LOS OFERENTES DEBERÁN ACREDITAR SU EXPERIENCIA CON LA PRESENTACIÓN DE AL MENOS TRES CERTIFICADOS RELACIONADOS AL OBJETO CONTRACTUAL O COPIAS DE ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN.
  • 11. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 11 de 34 11 EVALUACIÓN TÉCNICA CUMPLE NO CUMPLE La construcción de cada tanque vertical de capacidad de 500 bls. para almacenamiento de combustibles, debe presentar las siguientes inclusiones: o Fabricación bajo normas API 650/12F o Los tanques deberán ser, fabricados con planchas de acero ASTM A 36 y sus espesores deben estar de acuerdo al plano adjunto en sistema inglés o su equivalente en sistema internacional, tanto en plancha como en bobina. o Ingeniería de detalle o Suministro de materiales sin restricción de origen o El tanque deberá contar mínimo con los siguientes instrumentos:  Flame Arrester GROTH 7618-06-15-FOO o similar  Thief hatch: GROTH 6100-08-1-BDO o similar  level indicator  Mirilla de medición debe ser: VAREC N6700-SS-M08 SS o similar o Fabricación completa del tanque en taller de la Contratista o Ensayos no destructivos RX, tintas penetrantes según corresponda API 650 o Prueba hidrostática avalada por la ARCH o Protección Catódica interna mediante la utilización de ánodos de sacrificio con un tiempo de vida útil de 20 años. o Pintura externa sistema tricapa conforme plano adjunto o Pintura interna 2 capas de epóxico conforme plano adjunto o Modulación del tanque: Altura 7380mm, diámetro 3735mm o Skid inferior y lateral o Escalera vertical con guarda hombre
  • 12. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 12 de 34 12 o Baranda superior perimetral o Las bocas de los tanques se encuentran detalladas en el plano adjunto a estos Términos de Referencia Específicos, se deberá verificar en sitio las alturas y las orientaciones de acuerdo a las necesidades subsistentes. o Transporte del tanque, su respectiva descarga e instalación en el sitio de trabajo o locación en el Campo Sacha. o Realización de pruebas complementarias de redondez, verticalidad y asentamiento en SITIO, por una empresa avalada por la ARCH. o Realización de calibración volumétrica y geométrica de los tanques en SITIO, por una empresa avalada por la ARCH. Para el efecto el CONTRATISTA deberá entregar las tablas de Calibración tanto en Sistema Internacional como en Sistema Americano (en físico y digital) Presentación de la Hoja de Datos Plazo de Ejecución requerido: 140 días Resumen CUMPLE / NO CUMPLE: 4.2. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA Para acceder a la evaluación económica, las ofertas deberán haber pasado la etapa de evaluación legal y técnica, las que no pasen esta etapa sarán descalificadas. Una vez cumplida esta etapa, se establecerá el orden de prelación en función del monto total ofertado, así el menor monto total ofertado ocupará el primer lugar de prelación y sucesivamente los demás. En caso de empate, ORNCEM se reserva su derecho de comunicar para que en un término máximo de dos días hábiles, los oferentes empatados presenten en un sobre único cerrado su oferta con un descuento adicional, a fin de que éste sea analizado por ORNCEM. 5. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS: El Gerente de Cadena de Abastecimiento con un representante del Comité de Contratos, procederán a la apertura de las ofertas técnicas y económicas en sesiones públicas, y en los plazos y condiciones determinados en la invitación que es parte de los presentes términos de referencia.
  • 13. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 13 de 34 13 Se colocará la fecha y las sumillas del Gerente de Cadena de Abastecimiento y del representante del Comité de Contratos en la primera página de cada propuesta. El Gerente de Cadena de Abastecimiento retendrá las propuestas económicas y las mantendrá cerradas en un lugar seguro hasta que se concluya con la evaluación técnica. Si una propuesta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma será devuelta sin abrirla. Tanto para la oferta técnica como para la económica, todas las propuestas serán registradas en una “acta de apertura de ofertas”, que indicará la fecha y hora cuando se abrieron las ofertas, los nombres de los Oferentes y las firmas de las personas que participaron en dicha apertura. La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones podrá dar lugar a la exclusión de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta en ningún caso será menor a noventa (90) días calendario, contados desde la presentación de la misma. Sin perjuicio de lo expuesto la oferta deberá estar vigente hasta la suscripción del respectiva Contrato. 7. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Serán causales de descalificación de las ofertas, una vez concluida la etapa de convalidación de errores, aquellas que incurran en cualquiera de las siguientes causales: a) La no presentación de los documentos solicitados en los Términos de Referencia o que estos no cumplan con lo requerido en los Términos de Referencia. b) Si la oferta presentada no cumpliera las especificaciones técnicas requeridas en los Términos de Referencia. c) Las ofertas que contengan borrones o enmiendas, sin justificaciones al pie de las mismas con firma de responsabilidad. d) Documentación presentada que se haya obtenido contraria a la verdad, o emitida contrariándose normas jurídicas aplicables al caso. e) Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato. f) No convalidar dentro del término otorgado para el efecto, todos los errores de forma solicitados por ORNCEM. g) El no cumplimiento de la Resolución No. 82 y 93 expedida por el INCOP actual SERCOP.
  • 14. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 14 de 34 14 De igual forma las ofertas alternativas o que impongan condiciones serán descalificadas. 8. DECLARATORIA DE DESIERTO ORNCEM se reserva el derecho de declarar desierta esta invitación, si así conviniere a sus intereses, sin que los oferentes tengan derecho a formular reclamo alguno. El Gerente General de ORNCEM podrá declarar desierto este procedimiento de contratación, previo informe del Comité de Contrataciones en los siguientes casos: a) Por no haberse presentado ninguna oferta; b) Por haber sido descalificadas o consideradas inconvenientes a los intereses de ORNCEM las ofertas presentadas; c) Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objeto del Concurso de Ofertas, y, d) Por violación de trámite. Para los casos señalados en los literales a), b) y d), el órgano o funcionario responsable de la contratación podrá disponer la reapertura del concurso. Para el caso señalado en el literal c), el órgano o funcionario responsable de la contratación dispondrá la convocatoria a un nuevo concurso. 9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del Objeto Contractual “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” es de 140 días contados desde la fecha de suscripción del presente contrato. 10. PRECIOS Los precios deberán ser expresados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, manteniéndose fijos e invariables durante el periodo de validez de la oferta y de la ejecución contractual. 11. REAJUSTE DE PRECIOS Los servicios prestados por la Contratista no tendrán lugar a reajuste de precios durante el periodo de vigencia del contrato de servicios. 12. MULTAS Por cualquier incumplimiento en la ejecución del contrato se aplicará a la Contratista una multa equivalente al dos por mil (2X1000) del valor total del dicho instrumento contractual por cada
  • 15. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 15 de 34 15 día de retraso hasta que dicho incumplimiento sea solucionado. Si el monto de las multas supera el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA. ORNCEM podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, aplicando el procedimiento establecido para el efecto. 13. GARANTÍAS: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.- La Contratista entregará a favor de “ORNCEM” la siguiente garantía previamente a la suscripción del presente Contrato: a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto del 5% del valor total del Contrato sin IVA, que se entrega a la suscripción del presente contrato, la misma que es, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato. Dicha garantía no contendrá cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, tan solo el requerimiento de “ORNCEM” como beneficiario de la garantía. La garantía de fiel cumplimiento del Contrato será devuelta a la “CONTRATISTA”, al momento de la suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva. La “CONTRATISTA” tendrá la obligación de mantener vigente esta garantía durante todo el tiempo de ejecución del servicio hasta la recepción final del mismo. De no renovarse la garantía con por lo menos cinco (5) días de anticipación a su vencimiento, “ORNCEM” la hará efectiva, sin más trámite que el simple requerimiento a la entidad emisora. En caso de que la Contratista incurra en cualquier tipo de incumplimiento contractual u ocasione retrasos injustificados en los trabajos o servicios contratados, ORNCEM, procederá inmediatamente a la ejecución de las garantías otorgadas sin ningún tipo de trámite administrativo sino tan solo con una solicitud, sin perjuicio de que se inicien las acciones legales pertinentes. GARANTÍA GENERAL: El Contratista presentará garantías de fabricación, calidad y buen funcionamiento de los bienes a adquirirse, una vez que sean entregados a entera satisfacción de ORNCEM, por un período mínimo de 1 año, tiempo que se contará a partir de la firma del acta de entrega – recepción definitiva. Durante el período de validez de la garantía técnica si ORNCEM solicitase el remplazo del bien o repuesto considerado defectuoso, éste será cambiado por otro nuevo de la misma calidad y condición sin ningún tipo de costo adicional. 14. CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA Las ofertas una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren únicamente errores de forma podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de OPERACIONES RÍO NAPO CEM, dentro del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días
  • 16. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 16 de 34 16 (este término será establecido por ORNCEM conforme la complejidad y naturaleza de los errores que se envíen a convalidar), contado a partir de la fecha de notificación a todos los oferentes sobre los errores de forma detectados. El pedido de convalidación será notificado a todos los oferentes, a través del correo electrónico de ORNCEM. Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como: errores tipográficos, de foliado, sumilla, traducciones, certificaciones de documentos. Así mismo por pedido de ORNCEM los oferentes deberán efectuar las aclaraciones o integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica. Este proceso de convalidación observará lo dispuesto en la Resolución 83 del INCOP actual SERCOP. 15. PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES Las oferentes invitadas al proceso, podrán solicitar por escrito mediante comunicación electrónica a la Gerencia de Cadena de Abastecimientos vía e-mail: contratos@rionapocem.com.ec , cualquier aclaración sobre las especificaciones y demás condiciones de esta invitación dentro del plazo establecido. Las respuestas se harán llegar por la misma vía, a todos los participantes, el desarrollo de las mismas estará a cargo de Área usuaria en coordinación con los demás Departamentos de ORNCEM que estime pertinentes. En caso de que OPERACIONES RIO NAPO CEM haya omitido involuntariamente algún aspecto o que se presentare alguna contradicción, y que requiera ser aclarada, se lo realizará dentro del plazo establecido para “Consultas y Aclaraciones”, las mismas que se incorporarán y formarán parte de los Términos de Referencia y del proceso precontractual. Sin embargo, OPERACIONES RIO NAPO CEM, podrá prorrogar el plazo siempre y cuando las aclaraciones requieran un tiempo mayor al estimado. ORNCEM podrá convocar a reuniones públicas a todos los oferentes para resolver sobre las aclaraciones y excepciones. Durante el proceso de evaluación de ofertas OPERACIONES RIO NAPO COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA podrá solicitar las aclaraciones y documentación adicional que crea conveniente a los oferentes sobre las ofertas presentadas.
  • 17. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 17 de 34 17 16. PRESENTACIÓN DE OFERTAS La presentación de las ofertas podrá realizarse por el total del objeto de la contratación o de forma parcial. 17. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos previo el informe correspondiente de la comisión de evaluación recomendará la Adjudicación Total o Parcial según convenga a los intereses de ORNCEM del Contrato o la Declaratoria de Desierto, al Gerente General de ORNCEM, según corresponda. Se adjudicará el contrato o los contratos a la oferta que, cumpliendo con la evaluación legal y técnica, sea económicamente la más conveniente para ORNCEM. En el caso de que se habilite una sola oferta. ORNCEM, en base a sus intereses empresariales se reserva el derecho de convocar a la oferente para proceder a una sesión de negociación económica, con relación al precio ofertado para la prestación del servicio. El resultado de la negociación económica será plasmado en un Acta de Negociación suscrita por los delegados autorizados para el efecto por parte el Comité de Contratos de ORNCEM, así como el delegado (s) autorizado (s) por parte de la oferente, con el descuento que será aplicado a la oferta económica presentada. Dicha negociación no facultará a los delegados de las partes a modificar ningún aspecto estipulado en los Términos de Referencia, ya que la misma se circunscribe única y exclusivamente a obtenerse un descuento económico. La suscripción del Acta de Negociación por parte de los delegados no significará adjudicación de la oferta negociada, ya que esta facultad es privativa del Gerente General o Directorio de ORNCEM, según el monto de la Contratación. La notificación de la adjudicación del contrato y la notificación a los no seleccionados, serán preparadas por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y firmada por el Gerente General. 18. PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial para el presente concurso es de USD $599.999,96 (Quinientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve con 96/100 Dólares Americanos) más IVA.
  • 18. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 18 de 34 18 FORMULARIO DE OFERTA No.1 NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta para la prestación del servicio de “PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA”, luego de examinar los términos de referencia del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que: 1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones del Procedimiento para Contrataciones de ORNCEM en concordancia con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento. 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con ORNCEM y el Estado. 3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación. 4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización. 5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con los términos de referencia; prestará los servicios, de
  • 19. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 19 de 34 19 acuerdo con los documentos precontratuales, e instrucciones emitidas por ORNCEM; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de ORNCEM que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de los documentos precontractuales, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de desierto de proceso, recepción de productos o servicios, administración o supervisión del contrato o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual. 7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, ORNCEM le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado. 8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que ORNCEM ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en Código Integral Penal vigente. 9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información de los documentos precontractuales, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas. 10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato, comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo. 11. Conoce y acepta que ORNCEM se reserva el derecho de adjudicar el contrato o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor. 12. Se somete a las disposiciones que constantes en el Procedimieno para Contrataciones de ORNCEM (Giro Específico de Negocio) y demás normativa que le sea aplicable. 13. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al
  • 20. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 20 de 34 20 tiempo que autoriza a ORNCEM a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. 14. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. 15. Declaro bajo juramento que no me encuentro comprendido en ninguna de las prohibiciones para contratar con el Estado, señaladas en el Capítulo I, de las inhabilidades para Contratar, en el numeral 2.1 del Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM. 16. En caso de que sea adjudicatario, conviene en: a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes de ser el caso. b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el Contrato dentro del término señalado, ORNCEM lo declará adjudicatario fallido en concordancia con los dispuesto en el artículo 35 de la LOSNCP. c) Garantizar todo los servicios que efectuará de conformidad con los documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP). ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 21. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 21 de 34 21 1.1 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C: ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 22. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 22 de 34 22 1.2 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES. } A. DECLARACIÓN En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.) 3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante: a . Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP; b . Descalifique a mi representada como oferente; o, c . Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. A. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo
  • 23. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 23 de 34 23 Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s) Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica Domicilio Fiscal NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato: Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s) Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica Domicilio Fiscal Notas: 1. Este formato del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.) 2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 24. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 24 de 34 24 1.3 SITUACIÓN PATRIMONIAL NOTA: SE DEBERÁ PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA DEL EJERCICIO FISCAL INMEDIATO ANTERIOR QUE FUE ENTREGADA AL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS SRI. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 25. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 25 de 34 25 1.4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Contratante Objeto del contrato (descripción del servicios) Monto del Contrato Plazo contractual Fechas de ejecución Observaciones Inicio Terminación NOTA: ADJUNTAR CERTIFICADOS O ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA, DE NO ADJUNTARSE DICHOS DOCUMENTOS, EL FORMULARIO NO SERÁ CONSIDERADO. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 26. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 26 de 34 26 1.5 BIENES Y O SERVICIOS REQUERIDOS ITEM DETALLE CANT NOTA: SE DEBERÁ ADJUNTAR A ESTE DETALLE TODA LA INFORMACIÓN DE RESPALDO CORRESPONDIENTE A LO REQUERIDO EN NUMERAL 3 DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA INCLUIDA LA HOJA DE DATOS REQUERIDA DE NO ADJUNTAR LA HOJA DE DATOS REQUERIDA, EL FORMULARIO NO SERÁ CONSIDERADO. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 27. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 27 de 34 27 FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO No. 2. (DE SER APLICABLE) Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP y el mayoritario en el Registro de Proveedores de ORNCEM. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el INCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido) Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP No. RUP No. Promitente Consorciado (n) RUP No.
  • 28. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 28 de 34 28 FORMULARIO DE COMPROMISO PARA SUBCONTRATACIÓN No. 3 (DE SER APLICABLE UNICAMENTE POR UN PORCENTAJE MÁXIMO DE 30%) Yo, ........................................., en mi calidad de persona natural / REPRESENTANTE LEGAL de ……………………, de profesión .............................., con número de RUP …………., me comprometo a prestar los servicios de mi representada, como subcontratista del oferente …………………, en el procedimiento para la prestación del servicio: OBJETO DEL CONTRATO, durante el período que dure la ejecución del servicio , con NOMBRE DEL OFERENTE en el caso de que suscriba el contrato. Declaro bajo juramento que no tengo relación de asocio, dependencia, parentesco de ningún tipo con los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente a la cual me comprometo a prestar mis servicios en calidad de subcontratista. Asimismo, declaro que la información que a continuación se agrega es cierta y que ni mi persona o los socios, aportantes y/o integrantes de la MYPE y/o EPS que represento no tiene relación de naturaleza alguna con los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente. Para tal efecto, dejo señalado que los rubros que se subcontratará son los determinados a continuación, de conformidad con el presupuesto detallado en la Tabla de Cantidades y Precios. Identificación del rubro Valor ($) % respecto el monto contractual SUMA TOTAL SUMA TOTAL ---------------------------------------- (LUGAR Y FECHA) --------------------------------------- (FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) MYPE ……………….. Cantón: Parroquia: Dirección: Teléfono(s): Télex o fax:
  • 29. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 29 de 34 29 FORMULARIO No. 4 OFERTA ECONÓMICA Quito, _______________ (lugar y fecha) Señor Ingeniero Gino Hinojosa Gerente General OPERACIONES RÍO NAPO CEM Presente Referencia: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” Señor Gerente: En atención a la Convocatoria al Concurso de la referencia (por mis propios derechos / en mi calidad de representante legal / Procurador Común-según corresponda-) presento la Oferta Económica contenida en los documentos que se acompañan. De acuerdo con el presupuesto que se adjunta, el costo total por los servicios que se detallan en la Oferta Técnica es el siguiente: CANT. DETALLE VALOR UNITARIO VALOR TOTAL TOTAL OFERTA ECONÓMICA: (En USD expresados en números y letras SIN IVA) Nota.- En caso de detectarse inconsistencia aritmética en el valor de la oferta presentada en este formulario, prevalecerá el resultado de la multiplicación de la cantidad por el valor unitario y la sumatoria correspondiente. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 30. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 30 de 34 30 ANEXOS: "DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO" NOMBRE DEL OFERENTE: ......................................... Código del Proceso DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO Señor (Máxima Autoridad ENTIDAD CONTRATANTE) Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía..., o del consorcio...) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: • Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante. para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación: • Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y. autorizo a la Entidad Contratante, al SERCOP, o a un Órgano de Control a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. • Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones que sean pertinentes. • La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de • descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación unilateral del contrato, según corresponda: sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. El proveedor, como parte de la entrega de la oferta, a través del sistema de contratación pública, en el formulario electrónico dispuesto para el efecto, ingresará los siguientes datos: • Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del ( %) respecto a su costo de producción. • Declaro que voy a importar directamente bienes y servicios del exterior: Si ( ) No ( ), por un monto en dólares de USD$ ( ) • Declaro que voy a adquirir bienes o servicios en el Ecuador, que son de procedencia extranjera: Si ( ) No ( ), por un monto en dólares de USD$ ( ) Los elementos sobre los cuales el ofertante establecerá su VAE son los siguientes:
  • 31. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Junio del 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 31 de 34 31 FORMULARIO 1.10 SERVICIOS FORMULARIO DE “DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO PARA SERVICIOS” CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN Ítem CPC Descrip. Cant. (a) Unid. Precio Unitario Pi (b) Precio Total (PTi) (a)X(b) = (c) Peso relativo (%) (PTi/∑Pti (c)/(d) Campos provenientes de Formulario 1.11 Elementos porcentuales del costo total del bien * Suma de % (∑A:C) VAE del Ítem (e)+(f)+ (g) VAEO A (USD) A (% CT) (e) B (USD) B (% CT) (f) C (USD) C (% CT) (g) D (USD) D (% CT) E (USD) E (% CT) 1 PT (1) PR1 VAE1 PR1 x VAE1 2 PT(2) PR2 VAE2 PR1 x VAE2 ---- ---- ---- ---- ---- N PT (n)) PRn VAEn PRn x VAEn Suma de cantidad Suma de costo total (∑ PTi) (d) ∑=100% ∑ (PRi x VAEi)
  • 32. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Octubre de 2014 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 32 de 34 32 * Nota 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem (A,B,C) se tomarán del formato 1.11 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 1.11 * CT CORRESPONDE A COSTO TOTAL 3. La Entidad Contratante verificará los porcentajes del Valor Agregado Ecuatoriano (VAE) de los bienes requeridos conforme a la Resolución No. RE-SERCOP-2015- 0000031 y sus Anexos. FORMULARIO 1.11 SERVCIOS CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta) (Desagregados por insumos usados en la producción) COLUMNA ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN VALOR AGREGADO ECUATORIANO (%) CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto (bien o servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto Costo Total Corresponde al costo total de producción del bien A (a) Valor de materia prima e insumos ecuatorianos de aplicación directa al servicio (a/Costo Total) x 100 B (b) Valor de servicios, incluidos los profesionales, técnicos o administrativos, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la prestación del servicio (b/Costo Total) x 100 C (c) Valor de depreciación de equipos ecuatorianos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la prestación del servicio de acuerdo a los siguientes criterios: • El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. • El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien objeto de la oferta. (c/Costo Total) x 100 D Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio. (d/Costo Total) x 100 E Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y propiedad intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el periodo de prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento) (e/Costo Total) x 100
  • 33. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Octubre de 2014 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 33 de 34 33 VAE del ítem TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de % Notas: • El oferente del Estado deberá tener los certificados de sus respectivos proveedores de materia prima, insumos y bienes detallando el país de producción de los mismos. • La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. • Los valores de los parámetros a,b,c de la columna del Valor Agregado Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. No serán considerados como elementos para el cálculo del Valor Agregado Ecuatoriano: • La mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o bienes objeto de la oferta. Se excluye la mano de obra del proceso directo de producción del bien, debido a que la Matriz Insumo- Producto, fuente habilitante para la determinación de los umbrales de VAE de los productos, no contabiliza como un insumo en el proceso productivo a los salarios pagados. Esto se registra como generación de valor o riqueza en la producción, no es consumo intermedio. • Las utilidades generadas al productor en la producción del bien o bienes objeto de la oferta. Se excluyen las utilidades del proceso directo de producción del bien, por la razón citada en el inciso previo. • Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes duran te su transporte y almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. • Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división de partes, cibrado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado. • La formación de juegos de bienes. • La reunión o división de bultos. • La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos si m i lares a las marcas nacionales. • El servicio de post venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promoción, comercialización y distribución. • Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. • Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes de Valor Agregado Ecuatoriano, establecidos en este instructivo. ------------------------------------------------------ FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA
  • 34. “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCION E INSTALACIÓN DE SIETE TANQUES VERTICALES DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL CAMPO SACHA” FECHA: Octubre de 2014 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR Página 34 de 34 34 ANEXO UNO CONDICIONES PARTICULARES POLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (DEBEN SER CUMPLIDAS ÚNICAMENTE POR EL ADJUDICATARIO, NO PRESENTADA COMO PARTE DE LA OFERTA) Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza o garantía bancaria es incondicional, irrevocable, y de cobro inmediato. La Compañía de Seguros o Banco pagarán el valor de esta póliza, dentro del plazo de 10 días siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General de Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta solicitando la ejecución de la misma, informando que el (la) Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, cuyo cumplimiento se encuentra garantizado por esta Póliza o Garantía, de conformidad a lo establecido en el artículo 42, párrafo noveno del Código Orgánico Monetario y Financiero. No se exigirá al beneficiario para el pago de esta garantía, documentación adicional o el cumplimiento de trámite administrativo alguno. La Póliza de Fiel Cumplimiento o Garantía Bancaria deberá ser renovada dentro de los cinco (05) días calendario antes de su vencimiento, a solicitud escrita de Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta y a costo del (la) Contratista las veces que sean necesarias. Caso contrario será ejecutado con el solo pedido de Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta. Estas Condiciones Particulares prevalecen sobre las demás Condiciones Generales indicadas en la póliza o garantía bancaria. Atentamente, Firma Autorizada de la COMPAÑÍA DE SEGUROS