Texto ofimatica 2017_concitek_excel

MANUAL PRÁCTICO
OFIMÁTICA EDUCATIVA
MICROSOFT WINDOWS XP/7/8
MICROSOFT WORD 2013
MICROSOFT EXCEL 2013
MICROSOFT POWER POINT 2013
EJERCICIOS PRÁCTICOS
By. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Ciencias de la Computación Desarrollo y
Programador de Software Web Multimedia
http://www.titicacanet.org - www.concitek.net
E-mail: punoindustrial@hotmail.com – richatic@yahoo.es
Copyright © Infoclic- Reg. INDECOPI 2017

INFORMATICA EDUCATIVA INFOCLIC “APRENDIENDO CON TRUQUITOS” 32
UNIDAD Nº 03
Introducción
Arrancar MS Excel 2013
La Nueva Interfaz gráfica
Conceptos Generales
Trabajando en MS Excel
Tipos de datos, operadores
Series y Listas
Insertar, eliminar Filas y Columnas
Formato de Celdas
Configuración página
Fórmulas y funciones
Base de datos
Gráficos en Excel
Ejercicios Prácticos

Office Excel 2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el cálculo de
operaciones matemáticas, estadísticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013
convierten a esta hoja electrónica en el más completo y con mayor productividad, exactitud y
funcionalidad del mercado.
Arrancar MS Excel 2013
Para trabajar con Ms Excel 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.
 Desde elmenú Inicio:
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Presione la tecla se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu
computadora.
Busca el elemento Microsoft Excel 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.
 El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud
en su trabajo con cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, así como la representación de estos valores en
forma gráfica.
 MS EXCEL trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de
hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula
rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente
rotulados( A… Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).
 La unidad básica de la hoja de cálculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su
número de FILA (A1).
1

 Desde elIcono de MS EXCEL 2013:
Puedes acceder al icono de EXCEL que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:
 Desde elmenú Ejecutar:
1. presion LAS TECLAS [Windows + R].
2. Seleccione la opción
3. Escribir el nombre del archivo ejecutable EXCEL
4. Haga clic con en el Botón Aceptar o Pulsar la tecla Enter.
Nueva interfaz gráfica:
Microsoft Excel 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de libros y hojas
electrónicas al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que
simplifica el uso de los distintos menús de herramientas.
Haga doble
clic sobre el
icono
1
4
7
5
8
10
11
32
9
12
0
6
13
0

Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede
contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de información relacionada en un
archivo, este al grabarse lleva una extensión XLSX.
Hoja de Cálculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas
de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de
cálculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la intersección
de COLUMNAS Y FILAS
Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384
Columnas (XFD).
Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y
que consta por un espacio de 1048576 Filas
Celda: Es la Intersección entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la
letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar
un dato o expresión, convirtiéndose en la Unidad Mínima de almacenamiento en un Libro, en
un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.
Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se
menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las
celdas comprendidas desde B1 hasta B4
Fórmula: Es el conjunto de operaciones diseñada por el usuario para hallar una valor, cuando
escriba una fórmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).
Operadores Aritméticos: Son símbolos que al aplicar con números, se obtiene resultados,
se trata de una operación combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma
que obedece a la matemática normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operación,
utilice los paréntesis ( ) Si existe una operación combinada, éstos se evalúan de derecha a
izquierda, salvo que esté utilizando los paréntesis para agrupar y dar prioridad.
CONCEPTOS GENERALES

MANEJO DEL MOUSE
El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.
Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de
celdas, podemos observar los siguientes casos.
¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?
 Ubicarnos a la última FILA ( 1048576)
 Ubicarnos a la última COLUMNA (XFD) 16384
 Ubicarnos a la Primera FILA
Nota: Esta combinación de teclas dependerá donde se ubica la CELDA ACTIVA.
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se
conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
utilizando el cuadro de diálogo Ir a, que aparece a la
derecha:
 Haga clic en la Ficha INICIO, y seleccione Buscar y
Seleccionar.
 Se escribe en el recuadro Referencia, la dirección de
la celda a la que se quiere desplazar.
 Después hacemos clic en Aceptar.
TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013
,FIN
,FIN
+CTRL INICIO
,FIN
TRUCO
Para acceder al cuadro de diálogo Ir…
podemos pulsar la tecla F5, o
presionamos la combinación [Ctrl + I]
Modo Selección Modo Copiar, generar
serie y lista.
Modo Mover

Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría
cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la
hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que
hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las últimas hojas
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG
PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS
Para cambiar el color realice lo siguiente:
1. Haga clic derecho sobre la Hoja que desea cambiar el
color (Hoja1)
2. Seleccione la opción COLOR DE ETIQUETA
3. Ahora elija el COLOR que desee

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS
RANGO:
Los rangos en una hoja de cálculo son un conjunto de celdas. Una celda es la intersección de
una fila y una columna; es el rango mínimo de una hoja de cálculo.
En Excel es necesario seleccionar o bloquear celdas fila(s) y columna (s) de la hoja de
cálculo, que probablemente recibirá una orden como: copiar, mover, cambiar tipo de letra,
tamaño, etc.
POR MEDIO DEL MOUSE.
Una Celda
Haga clic sobre la celda deseada.
Un rango de celdas Una Celda
Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta
abarcar la última celda
Celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango y a continuación,
manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los
demás rangos o celdas.
Una fila completa
Haga clic en el rótulo de la fila
Una columna completa
Haga clic en el rótulo de la columna.
INGRESO DE INFORMACION:
Se pueden ingresar los siguientes tipos de información o datos:
Texto:
Es una combinación de números, espacios
y caracteres no numéricos, el texto en
una celda siempre está alineado al lado
izquierdo.

RECUERDA:
Que toda Fórmula empieza
siempre con el signo + ó =
 Fecha y Hora:
Se considera números, su forma de representación depende del formato de número
aplicado a la celda, se introduce como texto.
 Números:
Los números son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los números en una
celda se alinea a la derecha.
 Fórmula:
Una fórmula sirve para efectuar operaciones con
valores de la hoja de cálculo, estas deben comenzar con
un signo = o +
PASOS PARA INGRESAR INFORMACION:
 Ubique el puntero en la celda donde desea
ingresar los datos
 Escriba los datos
 Pulse la tecla Enter o Tab, o teclas de
movimiento, o hacer clic en otra celda.

RECUERDA:
Puede también utilizar la Barra de
Acceso rápido simplemente
haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
[CTRL + G] ó presione la tecla de
Función [F12]
¿CÓMO GUARDAR MIS DATOS?
1. Hacer clic en el Botón de MS
Office. /ARCHIVO
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO.
3. Seleccionar en donde guardar.
4. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.
OPCIONES DE GUARDAR COMO…
Aquí escribir el
nombre del Archivo:
Ejemplos.xlsx y
cliquee en GUARDAR
Cliquee en
Guardar Como… 2
4
5
Haga clic en
HERRAMIENTAS y
seleccione
OPCIONES
GENERALES…
Escriba las
CONTRASEÑAS de
Apertura y Escritura
y haga clic en
ACEPTAR
Haga clic en
GUARDAR
1
2
3
4
3

¿CÓMO ABRIR UN LIBRO?
1. Haga clic en el menú ARCHIVO
2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR
CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS:
Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones básicas en el cálculo de una
hoja de trabajo para ello haga lo siguiente.
Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente
seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro,
manteniendo el original en su lugar.
Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para
quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a
otro libro.
Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o
imagen que fue copiado o cortado previamente.
Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de una
celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba.
SUPR
Si desea Eliminar el contenido de una celda, solo se debe seleccionar la
celda a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
1
2
3
4

SERIES Y LISTAS EN EXCEL
xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automáticamente, esto
podemos realizarlo de dos modos;
A través de la Ficha INICIO
1. Ingresar un dato (texto ó número) y seleccionar un rango
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Ahora puede seleccionar la opción Hacia Abajo
Autorrelleno:
Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando directamente en
la hoja de cálculo.
 Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN
 Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la
información Ej.
 Oprima El botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo.
OTR A FORMA
EJERCICIOS:
E
1
4
1
2
3
1
1
2
3
4
5Ingrese el texto y
seleccione el
rango

Hacia abajo, hacia la derecha Hacia la Izquierda, hacia Abajo
SERIES Y LISTAS:
1. Ingresar un dato (número o valor inicial)
 Puede seleccionar un rango si desea
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Luego seleccione la opción SERIES
5. Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, límite
6. Cliquee en ACEPTAR
EJEMPLOS: Serie tipo Cronológica:
1
5
6
1
2
3
4

REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS CON SERIES:
Cronológica – Día Laborable Cronológica – Mes Cronológica - Año
Lineal – Incremento 2 Geométrica – Incremento 2 Autorrellenar
¿CÓMO INSERTAMOS Y ELIMINAMOS FILAS Y COLUMNAS?
Insertar Filas y Columnas.
1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas donde se
desea insertar.
2. Haga clic en la Opción INSERTAR /CELDAS de
la Ficha INICIO, elija la opción Celdas, Filas,
Columnas o Insertar HOJA.
3. Haga clic en ACEPTAR
Seleccione
INSERTAR TODA
UNA FILA
Seleccione aquí si desea
DESPLAZAR LAS CELDAS
HACIA ABAJO…
1
2
3
4

TRUCO:
Seleccione la FILA que desea ELIMINAR
y presione las Teclas [CTRL + (-)]
TRUCO:
Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;
Seleccione la Celda donde desee insertar y
presione las Teclas [CTRL + (+)] ó haga clic
derecho sobre la celda y seleccione
INSERTAR…, luego cliquee en COLUMNA/FILA
 Ahora insertaremos una COLUMNA:
Eliminar celda(s), filas y columnas.
1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas que se desea
eliminar.
2. Haga clic en botón de la
opción ELIMINAR de la Ficha
CELDA
3. Elija la opción Eliminar Celdas
4. Seleccione Toda la Columna
5. Cliquee en ACEPTAR.
 Para eliminar las FILAS:
Haga
clic
Aquí
1
2
1
2
3
4
5Haga clic Aquí si
desea eliminar la
COLUMNA
2
3
Haga clic Aquí en la fila
que desea eliminar 1

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA
MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE CELDAS:
Si desea aumentar o disminuir el ancho de toda una columna, o de toda una fila, la forma más
fácil es utilizando el puntero del Mouse sobre el límite del rótulo de la columna y/o fila,
hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos
lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se
muestra en el siguiente dibujo
Utilizando las opciones de la FICHA FORMATO:
Cambiar el ANCHO de COLUMNAS:
1) Seleccione la COLUMNA(S) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ANCHO DE COLUMNA…
4) Luego escriba el ancho de columna que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.
 Cambiar el ALTO de FILAS:
1) Seleccione la FILA(s) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ALTO DE FILA…
4) Luego escriba el alto de la fila que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.
SIN MODIFICAR UTILIZANDO EL MOUSE MODIFICADO
Aquí puede seleccionar
el ALTO de una FILA o el
ANCHO de una COLUMNA

FORMATO DE CELDAS
xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
FORMATOS NUMÉRICOS.
EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representación de un valor, es
la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.
1. Seleccione la celda o rango de celdas.
2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la
opción NÚMERO.
4. Seleccione la CATEGORÍA que desea: General, número,
contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción,
científica, texto, especial o personalizada.
OTRA FORMA:
 Seleccione la celda o rango de
celdas.
 Haga clic derecho, seleccione
Formato de celdas…
E
Haga clic en
ACEPTAR
4
2
3
5

PUEDES TAMBIEN SELECCIONAR:
 Haga clic en el botón GENERAL
 Luego se desglosa varias opciones o
formatos de número
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, etc.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo
monetario como podría ser S/. € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la
celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
EJEMPLO:
Haga clic en
este botón
Aquí
seleccione el
formato de
número que
desea…

TRUCO:
Para ingresar al Formato de Celdas
puedes presionar [CTRL + 1 ]
ALINEACION Y ORIENTACION DE TEXTO EN CELDA
1. Seleccione celda o rango de celdas.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de
diálogo de la opción ALINEACIÓN.
4. Seleccione Alineación del Texto Horizontal,
vertical; Orientación del texto, Combinar
celdas.
5. Luego cliquee en ACEPTAR.
3
2
ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR
ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR
ALINEAR EN EL MEDIO
ALINEAR A LA IZQUIERDA CENTRAR TEXTO
AJUSTAR TEXTO
ALINEAR A LA DERECHA
Haga clic en
ACEPTAR
Aquí seleccione la
Alineación del
texto,
combinación de
celdas
Aquí seleccione
para dar
orientación al
texto: 45, 90º

 REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS UTILIZANDO LAS OPCIONES DE ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE
TEXTO:

FORMATO DE FUENTE:
EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar
el tipo de letra de, tamaño, Estilo, color de un determinado texto.
1. Seleccione la Celdas o rango de celdas
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de
la opción FUENTE.
4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamaño, subrayado,
color o efectos que desee.
3
2
Seleccione
el tamaño y
subrayado
Seleccione el
Tipo de
Fuente
Seleccione el
Efecto que desee
Seleccione el
color que
desee
TIPO DE FUENTE
CURSIVA
SUBRAYADO BORDES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
AUMENTAR / DISMINUIR
NEGRITA
Realice el siguiente
cuadro utilizando el
forma de fuente

FORMATOS DE BORDES:
Diseño de cuadros con bordes:
Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentación de los datos en sus
respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes
se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar
líneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)
Utilizando el Formato de Celdas BORDES
EXCEL posee una gran variedad de formatos de bordes para casi todo tipo de
necesidades.
1. Seleccione la celda o rango de celdas
2. Presione las teclas [CTRL + 1].
3. Aparecerá una ventana de diálogo, hacer clic en
BORDES.
4. Aparecerá Estilos, color, escoge el formato que desea y
cliquee en ACEPTAR.
Seleccione las celdas o
rango de celdas donde
desea colocar BORDES
Haga clic
AQUÍ
1
2
3
RECUERDA:
Par ingresar al cuadro de diálogo
del Formato de Celdas presione
[CTRL + 1 ]
Seleccione aquí
las opciones que
desea
Seleccione el
ESTILO del
BORDE…
Seleccione el
COLOR del
BORDE…
Haga clic en
ACEPTAR

EFECTOS DE RELLENO:
1. Seleccione la celda o rango de celdas
2. Presione las teclas [CTRL + 1]
3. Haga clic en la opción RELLENO
4. Seleccione el color de fondo / Efecto de
Relleno, Trama o Estilo…
Realice el siguiente ejercicio, utilizando las opciones de Efectos de Relleno:
RECUERDA:
Para que el efecto de relleno se produzca
en tu cuadro debes seleccionar una celda
o rango de celdas.
Haga clic para
seleccionar
efectos de relleno
Haga clic para
seleccionar el
Estilo de trama
Haga clic en
ACEPTAR

FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo
de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas
que van a adquirir formato condicional.
REGLAS
definidos
FORMATOS
Definidos
CELDA o RANGO
DE CELDAS
Definidos

Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condición:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas
2. Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL
3. Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS…
4. Seleccione NUEVA REGLA para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si
deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO
5. Haga clic en Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan y defina la regla o
parámetros para los APROBADOS.
Cliquee en ACEPTAR y defina ahora una Nueva Regla para los
DESAPROBADOS.
Finalmente cliquee en ACEPTAR.
Haga clic
AQUÍ…
Haga clic en
NUEVA
REGLA
Haga clic AQUÍ… y
seleccione la
condición MAYOR
O IGUAL QUE
INGRESE
AQUÍ EL
PARÁMETR
4
5
6
7
2
3
8
9
10

 EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el
siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los
mayores a 12 de color azul:
 Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro:

FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013
Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden
utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras,
trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc. En la escritura de las funciones
siempre se antecede el signo = o +, luego el nombre de la función y los argumentos.
Veremos una descripción de la Biblioteca de Funciones.

DETALLES DE UNA FUNCIÓN
¿CÓMO INSERTAMOS UNA FUNCIÓN?
1. Seleccione la celda donde desea
obtener el resultado de la
función.
2. Cliquee en la Ficha FORMULAS
3. Haga clic en Insertar Función
4. Seleccione la Categoría/función
que desea
5. Haga clic en Aceptar.
Ejemplos:
DETALLES DE UNA FUNCION
=SUMA(C10:C15,F10:F15)
Nombre de la Función Argumento o Referencia
Signo IGUAL
Paréntesis que encierran los argumentos
Separador de listas
Seleccione la
Categoría o la
Función
Luego Cliquee en
ACEPTAR
Muestra la sintaxis
de la Función
3
4
5

FUNCIONES MATEMÁTICAS:
FUNCIÓN SUMA:
Suma todos los valores de un rango de celdas.
EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)
FUNCIÓN REDONDEAR:
Redondea un número a un número especificado de dígitos.
Ejemplos:
Fórmula Descripción (resultado)
=REDONDEAR(B3;0) Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser
números, nombres, matrices que contengan números.
EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)
=SUMA(número1; número2;…)
=PROMEDIO(número1; número2;…)
=REDONDEAR(número; núm_decimales)
=SUMA(C6:C17)

FUNCIÓN MÁXIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
EJEMPLO: MAX(C6:C17)
=MAX(número1; número2;…)
=SUMA(C6:C17) =PROMEDIO (F6:F17)
=SUMA(C6:F6)

FUNCIÓN MÍNIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
EJEMPLO: MIN(D4:D15)
FUNCIÓN CONTAR:
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacías.
=CONTARA(RANGO)
FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
=MIN(número1; número2;…)
=CONTAR(VALOR1;VALOR2;…)
RANGO DE CELDAS
=CONTARA(A6:E6)
=CONTAR.SI
(G6:I6;3)
=CONTAR(A6:E6
)
=CONTAR.BLANCO(A6:G6)

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