El documento proporciona una introducción a Toolents, una compañía de software que crea soluciones para gestionar el talento en las organizaciones. Toolents ofrece una plataforma integral para organizar, identificar, medir, desarrollar y facilitar el diálogo sobre el talento, ayudando a las empresas a mejorar su competitividad a través de las personas. La plataforma permite configurar estructuras organizativas, describir puestos, evaluar el desempeño y las competencias, analizar la compensación y los beneficios, y desarrollar

2. Objetivos
• Conocer toolents
• Un paseo por toolents
• Características técnicas y
seguridad

3. toolents: estrategia
integrada de talento

4. ¿que hacemos?
creamos software para generar
valor en las organizaciones a través
de sus personas
quienes somos

5. ¿quiénes somos?
Vídeo

6. En resumen
• Toolents: una compañía con valores
• Foco en el negocio: rápido retorno a la inversión
(ROI) y bajo coste total de la propiedad (TCO)
• Una solución 100% configurable
• Funcionalidad máxima a un coste ajustado
• Sencillez de aprendizaje y uso
• Conectividad integral para ofrecer valor en
cualquier entorno
• Un software que busca mejorar la competitividad
de las organizaciones a través de las personas
• Organizando
• Identificando
• Midiendo
• Desarrollando
• Facilitando el diálogo

7. ¿Por qué estamos aquí?

9. Un paseo por toolents

10. organización
imagen corporativa: identificación para el
colaborador (logo de la organización)
indicadores clave (personalizable)
mensajes del administrador
árbol organizativo
• organigrama
• estructura formal
personas
• datos de las personas
• salario
puestos
historial profesional (personas vs puestos)
centros de trabajo
permiso por roles (configuración política de
compañía)

11. toolents puede personalizarse con la
imagen de cada compañía.
además, el usuario dispone de los links que se detallan a continuación.
el administrador de la herramienta
puede lanzar mensajes de
mantenimiento.
los usuarios pueden
identificarse a través de
su imagen.

12. Indicadores Clave: En este área el cliente podrá ver los datos más relevantes
de la aplicación en una única vista. Estos datos son configurables a las
necesidades específicas de cada organización.

13. • definición de la estructura organizativa sin límites (árbol)
• definición de puestos en cada área de la organización

14. • información de los colaboradores (empleados)

15. • definición del puesto, descripción a la que responde
• número de posiciones (puestos de trabajo)
Información de los colaboradores (empleados)

16. • históricos: cambio de puesto, salario, puestos ocupados, niveles, conocimiento

17. • Permisos basados en roles
• Cada usuario puede pertenecer a varios roles

18. descripción
puesto
trabajo
misión y funciones (% tiempo)
nivel organizativo
familia (agrupación de puestos)
cadena de valor (atendiendo a cada organización)
paquete retributivo
• categoría/grupo profe.
• salario fijo min-max
• salario variable min-max
• beneficios sociales
titulación requerida
conocimientos específicos
competencias y grupo de competencias – nivel de
importancia
idiomas – nivel requerido

19. • familias de puesto
• niveles organizativos
• competencias por tipo
• idiomas
• titulaciones
• conocimientos
• biblioteca de puestos

20. • conocimientos requeridos
• niveles de conocimientos requeridos
• niveles de importancia
• cadena de valor
• categorías salariales

21. • definición de las descripciones de puestos y atributos

22. • definición de las descripciones de puestos
• datos libres formateables

23. • definición de atributos de la descripción de puestos

24. evaluación
del talento
evaluación por objetivos
evaluación por competencia
sistema integral por desempeño
configuración tipos de objetivos
• unidad de negocio
• unidad de negocio por nivel
• general (toda la organización)
• libre (definido por el evaluador)
• competencias
• compartido (niveles Inferiores)
parametrización del objetivo
• nº máximo y mínimo de objetivos a definir por nivel de puesto
para cada tipo de objetivo incluido
• definición de la ponderación aplicable al tipo de objetivo incluido
por nivel de puesto
• área organizativa
• valores pedidos: máximo, mínimo y requerido
definición de los objetivos por evaluador
resultado

25. • configuración por tipo de objetivo: estratégico, económico, departamental,
unidad de negocio, personales,…

26. • definición de tipos de objetivos (reutilizables en cualquier
proceso)
• criterios de aplicación (unidades de negocio, toda la compañía,
por niveles, etc)

27. • grados de cumplimiento (%) exigido y aplicables al cálculo
• número de objetivos por nivel de puesto
• objetivos

28. • número de objetivos mínimo y máximo por tipo de participante y nivel de
puesto

29. • objetivos por tipo
• valor pedido
• orden de visualización

30. comunicación
proceso
evaluación
lanzamiento del proceso de comunicación
establecimiento de hitos y owners
definición de flujos de comunicación
comunicación automática a todos los participantes
del proceso (evaluadores y evaluadores)
repositorio de la documentación corporativa
requerida para el proceso
nutrición árbol organizativo (agilidad, procesos
automáticos)

31. • planificación del periodo de evaluación, fijación de hitos y seguimiento
• repositorio de documentación asociada al proceso
• objetivos aplicables al proceso
• generación automática de evaluados y evaluadores en base al árbol
organizativo, incluyendo líneas de reporte matriciales
• configuración y definición del email de comunicación del proceso

32. • generación automática evaluadores – evaluados
• definición de objetivos específicos evaluados
• definición de objetivos por competencias (Libres o basadas en la descripción
del puesto)
• visualización evaluadores – evaluados y evaluados - evaluadores

33. compensación
y beneficios
análisis equidad interna (puesto, familia, área,
unidad negocio, nivel..)
creación de curva salarial
diseño de la nube de puntos
competitividad externa
identificación de cuartiles, percentiles y deciles
práctica salarial
identificación beneficios sociales (puesto, familia,
área, unidad negocio, nivel..)

34. capacitación y
desarrollo
estratégico
establecer y planificar la carrera profesional de los
colaboradores de la organización
pontenciar y maximizar los recursos clave
acompañar y guiar a los profesionales
empleabilidad, productividad, movilidad, promoción
retención y atracción
conocimiento de ROI por formación/empleado
mapa estratégico de desarrollo profesional
plan de inducción
plan de sucesión

36. características
técnicas
• 100% web
• Multibrowser: Internet Explorer, Chrome,
Firefox
• Accesible por cualquier dispositivo: PC, Tablet,
iPad, Android
• 100% tecnología Microsoft: MVC, Entity
Framework, SQL Server, .net, Kendo
responsive UI
• Alojado en Microsoft Azure
• Sistema avanzado de búsqueda de información
para cualquier dato
• Fácil implementación y aprendizaje: bajo TCO
y rápido ROI

37. Saas
• Alojado en Microsoft Azure
o Entorno de Hospedaje (equipos, sistemas
operativos, servicios, etc)
o Enrutadores de filtrado (incluidos prevención de
drones, zombies, etc)
o Firewalls
o Revisión de seguridad del software
o Seguridad física
o Diseño de la aplicación basado en la seguridad
• Instancias privadas (aplicación y base de datos) de
cada cliente. Total aislamiento.
Despliegue in-Company
• Seguridad del entorno del cliente y bajo sus esquemas
y diseños DMZ.
seguridad

38. Teresa Morales
+34 651 849 516
teresa.morales@toolents.com