El documento habla sobre la importancia de la documentación y registro en una empresa, incluyendo diagramas de mantenimiento, planillas de equipos e inspecciones, órdenes de reparación, y planes anuales de mantenimiento. También cubre hojas de especificaciones técnicas por equipo, planes de inversiones, reparaciones mayores y menores, planes de tareas correctivas programadas, y actividades correctivas de emergencia. Todo esto es fundamental para el sistema de mantenimiento preventivo de una empresa.

1. Documentación y
Registro.

2. Documentación:
Toda empresa tiene un ritmo de trabajo y
características particulares.
Consta de los siguientes tipo de documentos
necesarios para su funcionamiento:
 Diagrama de mantenimiento,
 Planilla de registros de equipos o historial,
 Planilla de inspección general,
 planillas de revisiones periódicas, y
 Órdenes de reparación.

3. Los distintos
registro que cuenta
una empresa

4. El Registro o Historial de
Equipos
Es fundamental en un sistema de
mantenimiento preventivo; ya
que en él se registran los tiempos
y los costos de las reparaciones

5. El plan anual de
mantenimiento:
 Se lo define como tal a la ubicación en el
tiempo y forma de las actividades y recursos
asignados por la dirección de la empresa.
 Este plan deberá ser administrado y
controlado por el sector mantenimiento.

6. Hoja de especificaciones
técnicas por equipo.
Toda empresa esta obligada a generar éstas
hojas, con el detalle necesario de las tareas
por afinidad de las familias de control e
inspección que sean definidas.
Las familias constituirán las rutas de inspección
preventiva de los equipos como por ejemplo
lubricación, eléctrica, mecánica, etc.

7. El total de hojas de especificaciones volcadas
por los equipos o familias a un soporte para la
administración y control de las actividades,
permitirá conocer las necesidades de recursos
del sector con respecto a la totalidad de los
equipos afectados al proceso.

8. Plan de inversiones:
Tiene un efecto directivo en dicho año sobre la
necesidad de recursos por parte del sector
mantenimiento .
Recursos necesarios:
 Confección de la hoja de especificaciones
técnicas.
 Capacitación del personal con respecto a los
requerimiento y tareas a ser realizadas.
 Participación en las actividades de instalación
y puesta en marcha, cuando corresponda.
 Este análisis deberá ser realizado cada año
con el nuevo presupuesto anual.

9. Reparaciones mayores y
reparaciones menores
Las mismas corresponden a actividades que
son activadas contablemente, por lo cual no
forman parte de los costos de mantenimiento,
pero si requieren recursos al igual que en los
procesos de inversiones , liberación del quipo,
actividades de instalación y puesta en marcha.
Este análisis deberá ser realizado cada año, y
permite el armado de estructura temporarias para
poder cumplir con los recursos necesarios que
surjan como actividad puntual.

10. Plan de tarea correctivas
programadas:
 El mismo tiene base para su generación la carga
a un soporte del resultado de las inspecciones
realizadas.
 Se recomienda que el mismo tenga u alcance
mensual, con asignación concreta de personal
basado en el requerimiento de recursos
determinado.
 Permite controlar en forma semanal, mediante
el cumplimiento de lo establecido, la eficiencia
de trabajo, y por la proyección de indicadores, la
eficacia de lo realizado.

11. Actividades correctivas de
emergencia.
 La importancia de la misma es una consecuencia
directa de la modalidad de trabajo preventivo
que sea realizado.
 Normalmente es controlada como parte del
porcentaje de paros con respecto a las horas
programadas de actividad.
 El análisis estadístico de los paro y los recursos
necesarios en forma anual son la base para la
determinación de la necesidad de personal que
será requerido para la emergencia.