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Trabajar en la Nube en la era del Conocimiento (Assistants de Dirección)

  • 1. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Cloud Computing: trabajar en la nube en la era del conocimiento. Herramientas 2.0 que facilitan tu trabajo diario y aportan valor a tu labor en la empresa.
  • 2. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Herramientas 2.0 que facilitan tu trabajo diario y aportan valor a tu labor en la empresa. •¿Qué está pasando en Internet? Tendencias, nuevos valores y cambio de hábitos laborales. •Las herramientas en la nube: economía del tiempo, eficiencia y trabajo colaborativo ¿cuál es el valor que aportan a la Secretaria de Dirección? •Qué sistemas y herramientas de gestión de la información, de las relaciones y de las conversaciones  pueden mejorar la organización y sus cotas de eficiencia. Laura Rosillo
  • 3. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre LA ORGANIZACIÓN QUE APRENDE: CÓMO INTERNET HA CAMBIADO NUESTRAS VIDAS 1950 2013 Laura Rosillo
  • 4. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 5. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 6. LAS 3 REVOLUCIONES DE INTERNET 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 7. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre CONECTADOSLos seres humanos somos seres sociales. Venimos a este mundo como resultado de las acciones de otros. Sobrevivimos aquí dependiendo de otros, no existe prácticamente ningún momento en nuestras vidas en el que no nos beneficiemos de las actividades de los demás. Por esa razón, no ha de sorprendernos que la mayor parte de nuestra felicidad surje del contexto de nuestras relaciones con los demás. DALAI LAMA DALAI LAMA CONECTADOS Laura Rosillo
  • 8. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 9. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre WEB 2.0 - O’Reilly 2004 ★ Plataformas y ambientes colaborativos donde son los propios usuarios los que generan contenido. (Blog vs web) ★ Nueva organización de la información a través de etiquetas o tags, en lugar de árboles de clasificación y buscadores vs carpetas. ★ Estado Beta (o en pruebas) continuo. Las herramientas evolucionan con los usuarios. ★ Multiplataforma. La web salta de los ordenadores a otros dispositivos como teléfonos, televisores, libros electrónicos, tablets... ★ Cloud computing. La información de los usuarios está en la nube no en su ordenador. Laura Rosillo
  • 10. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 11. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre B2C P2P M2M Laura Rosillo
  • 12. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Smart city Laura Rosillo
  • 13. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre HIPERCONECTIVIDAD Laura Rosillo
  • 14. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 15. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 16. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre MULTITAREA - MULTIFUNCIÓN Laura Rosillo
  • 17. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Crecimiento interanual de venta de dispositivos (Mundo) Informe Sociedad Información Telefónica 2011 empieza la era post-PC Laura Rosillo
  • 18. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 19. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 20. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre SMARTPHONE: De HABLAR... a LEER, ESCRIBIR y ......... Laura Rosillo
  • 21. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Las 4 generaciones que ‘conviven’ en el mundo laboral 4% Analógicos 26% Inmigrantes Digitales BabyboomersTradicionales Generación X GeneraciónY 19% Nativos Digitales Colonos y/o Residentes Digitales 51% Laura Rosillo
  • 22. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre B.Y.O.D Bring your own device Propietarios de nuestro trabajo La frontera entre la vida personal y laboral se hace cada vez más difusa conforme los empleados utilizan sus propias herramientas para ser productivos – iPad, Dropbox, Skype o Google Docs, por ejemplo– sin prestar demasiada atención a su departamento informático. Bring your Own Device (BYOD), en castellano "trae tu propio dispositivo", es una política empresarial donde los empleados llevan sus propios dispositivos a su lugar de trabajo para tener acceso a recursos de la empresa tales como correos electró nicos, bases de datos y archivos en servidores así como datos y aplicaciones personales. Laura Rosillo
  • 23. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre BETA PERMANENTE Laura Rosillo
  • 24. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre DE CONSUMIDORES A PROSUMIDORES
  • 25. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Deslocalizació n de los equipos Laura Rosillo
  • 26. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Isaac Mao Laura Rosillo “El “sharism” pretende transformar el mundo en un Cerebro Social emergente: un híbrido interconectado de gente y software. Somos Neuronas en Red conectadas entre sí por las sinapsis del software social.”
  • 27. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre COMPARTIR CONOCIMIENTO COMPARTIR PRESENCIA COMPARTIR VALOR COCREACIÓN COWORKING COLEARNING COMPARTIR
  • 28. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Crowdsourcing Busca la participación de la gente: “Ayúdame a buscar la solución” Charlene Li Cooperación extendida La fuerza de las multitudes, la inteligencia colectiva Laura Rosillo
  • 29. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre cambios en el concepto de identidad 2013 Laura Rosillo
  • 30. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre LA HUELLA DIGITAL Laura Rosillo
  • 31. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre EL EMPLEADO COMO EMBAJADOR DE LA MARCA Laura Rosillo
  • 32. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre steven van belleghem El 52% de los empleados accede a las redes sociales en el trabajo. El 41% habla de su trabajo en las redes sociales. El 44% se comunica online con clientes y consumidores. Laura Rosillo
  • 33. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre SMART WORKER Laura Rosillo
  • 34. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 35. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre BUSCARBUSCAR Laura Rosillo
  • 36. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre GUARDARGUARDAR Laura Rosillo
  • 37. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre EDITAR Y COMPARTIREDITAR Y COMPARTIR Laura Rosillo
  • 38. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Competencias para Ayudantes de Dirección Siglo XXI Gestión de proyectos Utilización de aplicaciones integradas de software Organización y programación Comunicación a través de Internet/Intranet Preparación de documentos Almacenamiento y recuperación de Información Registro electrónico Servicio y atención al cliente Relaciones públicas Laura Rosillo
  • 39. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Herramientas para Ayudantes de Dirección Siglo XXI Gestión de proyectos Utilización de aplicaciones integradas de software Organización y programación Comunicación a través de Internet/Intranet Preparación de documentos Almacenamiento y recuperación de Información Registro electrónico Servicio y atención al cliente Relaciones públicas Laura Rosillo
  • 40. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre TRABAJAR EN LA NUBE Laura Rosillo
  • 41. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 42. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre La tecnología es el vehículo para lograrLa tecnología es el vehículo para lograr que la colaboración se produzca. Debeque la colaboración se produzca. Debe ser fácil y transparente para losser fácil y transparente para los empleados que han de usar las nuevasempleados que han de usar las nuevas herramientas en su día a día.herramientas en su día a día. Pero las herramientasPero las herramientas colaborativas pueden sercolaborativas pueden ser vistas como una amenazavistas como una amenaza para el poder personal, elpara el poder personal, el control de gestió n, lacontrol de gestió n, la tradició n empresarial y latradició n empresarial y la privacidad.privacidad. TECNOLOGÍ AS COLABORATIVASTECNOLOGÍ AS COLABORATIVAS Laura Rosillo
  • 43. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 44. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Ramiro Aduviri CURACIÓN DE CONTENIDOS Laura Rosillo
  • 45. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Espe Critico de Contenidos = Curador de ContenidosCritico de Contenidos = Curador de Contenidos Una persona/empresa que se dedica aUna persona/empresa que se dedica a escanear la red en busca del mejorescanear la red en busca del mejor contenido y lo agrupa, para luegocontenido y lo agrupa, para luego compartirlo con el restocompartirlo con el resto Especialista en contenidos Laura Rosillo
  • 46. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre HERRAMIENTAS CURACIÓN CONTENIDOS Laura Rosillo
  • 47. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Las redes sociales son meras herramientas que nos permiten COMUNICARNOS RELACIONARNOS COMPARTIR Laura Rosillo
  • 48. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre REDES SOCIALES PROFESIONALES Laura Rosillo
  • 49. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre NETWORKING Laura Rosillo
  • 50. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre NODOS NETWORKING Mi mundo en Laura Rosillo
  • 51. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 52. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 53. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre INFORMACIÓN DE ACTUALIDAD Laura Rosillo
  • 54. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre INMEDIATEZ Laura Rosillo
  • 55. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 56. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre Laura Rosillo
  • 57. 11º Congreso Internacional de Formación para Ayudantes de Dirección y PA’s Madrid, 23 de octubre ¡GRACIAS! Laura Rosillo