Mapa conceptual sobre Gerencia de Proyectos de Tecnologia Educativa y Ciclo de Vida de un Proyecto. Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
LUIS FERNANDO TOBÓN CASTAÑO
PROFESOR CONSULTOR: DIEGO FERNANDO SANTISTEBAN ROJAS
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UDES
2016

2. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de
proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un
ciclo de vida de un proyecto completamente?
¿Quiénes son los principales responsables de establecer
adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

4. Para crear un EDT adecuado se
requiere tener en cuenta
principalmente 3 aspectos:
Definir cronograma, publicar
cronograma, monitorear
cronograma, actualizar cronograma
p
Para realizar adecuadamente el
cronograma se requiere realizar los
siguientes pasos:
CONTROL DE COSTOS
Estimación de costos
Determinación del
presupuesto
Control de costos
PLANIFICACION DEL TIEMPO
El control de costos
del presupuesto
incluye
principalmente:
 Indicar los factores
que pueden generar
cambios
 Procurar que cada
novedad se diga de
manera oportuna
 Propender por la
realización de los
cambios reales en el
presupuesto
 Que los gastos no
excedan el
financiamiento
 Realizar acciones
preventivas y
correctivas
Para realizar
correctamente la
estimación de costos
debemos utilizar las
siguientes herramientas:
Se propone trabajar con una
descomposición jerárquica que
busque controlar más de cerca el
proyecto
Para gestionar los costos
de un proyecto se
requieren tres aspectos
fundamentales
PLANIFICACION DE COSTOS
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL
TRABAJO (EDT)
1. Incluir cada uno de los
procesos que hacen parte de
una organización
2. Enunciado del alcance del
proyecto
3. Crear un plan de gestión del
alcance del proyecto
 Objetivos del proyecto y
del producto.
 Requisitos y
características del
producto.
 Criterios de aceptación
del producto.
 Límites del proyecto
 Requisitos y productos
entregables del
proyecto
El proyecto debe contener al
menos 5 aspectos esenciales
Integración, alcance,
tiempos y costos
Para que el proyecto obtenga
excelentes resultados, tener en
cuenta las fases:
El acta de constitución del proyecto
entrega total autoridad al director
del proyecto para que pueda
disponer de los recursos que
requiere
ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO
 Juicio de expertos
 Estimación análoga
 Estimación ascendente
 Estimación por tres
valores
 Costo más optimista
 Costo más probable
 Costo más pesimista
DETERMINACION DEL
PRESUPUESTO
CIERRE DEL PROYECTO
Para calcular el
presupuesto se cuenta con
las siguientes
herramientas:
Suma de costos,
análisis de reserva,
estimación paramétrica,
juicio de expertos,
relaciones históricas,
conciliación del límite del
financiamiento

5. La gestión de la planificación de riesgos
tiene como objetivo disminuir la ocurrencia
de un evento desfavorable para el proyecto
Se pueden gestionar los riesgos teniendo
en cuenta los siguientes elementos:
 Planificar la gestión de riesgos
 Identificar los riesgos
 Realizar el análisis cualitativo de
riesgos
 Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
 Planificar la respuesta a los riesgos
 Monitorear y controlar los riesgos
El objetivo principal de la planificación de la
calidad es que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido
TACTICOS:
Van encaminados a minimizar
errores de calidad específicos
En la planificación de calidad las principales
herramientas utilizadas son:
El control de calidad es el
proceso mediante el cual se
monitorean y registran los
resultados de la ejecución de
actividades de calidad
 Notificaciones a participantes
del proyecto o a interesados
 Informes del proyecto
 Presentaciones del proyecto
 Registros del proyecto
 Retroalimentación de los
interesados
 Documentación sobre
lecciones aprendida
 Análisis de desempeño
pasado
 Estado actual de los riesgos e
incidentes
 El trabajo completado
durante el periodo
 El trabajo que se completara
a continuación
 Resumen de los cambios
aprobados en el periodo
 Información importante que
debe ser revisada y analizada
El plan de recursos humanos es
el proceso donde se describen
los roles de cada uno de los
participantes y las funciones
que ellos deben cumplir dentro
del proyecto
Para evidenciar la comunicación
contamos con:
Los informes de desempeño deben
suministrar información. Entre los
informes más elaborados se
encuentran:
 Tormenta de ideas
 Diagrama de afinidad
 Análisis de campos de fuerza
 Técnicas de grupo nominal
 Diagramas matriciales
 Matrices de priorización
La gestión de las comunicaciones
en un proyecto, está orientada a
manipular adecuadamente la
información que se genera
dentro y fuera del proyecto
OPERATIVOS:
Se rigen de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la
planeación táctica
Para realizar las actividades que
determinen una correcta
implementación de la calidad, se
proponen dos tipos de planes:
ESTRATEGICOS:
Establecen los lineamientos
generales de la planeación