El documento habla sobre la gestión del tiempo. Explica que debemos valorar el tiempo y analizarlo cualitativamente para darnos cuenta de que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es proporcional a su calidad. También sugiere que debemos comenzar a llevar un registro diario de nuestras actividades y el tiempo dedicado a cada una para mejorar la gestión del tiempo.

1. Evaluación a distancia de Microsoft Word.
¿Por qué la frase mas recurrente cuando hablamos con profesionales,
empresarios, empresarios/as, empleados/as, es “no tengo tiempo”?
El mundo actual va muy deprisa, tanto que no tenemos tiempo para
preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más
frecuencia de lo que somos conscientes.
El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo
nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en
que no gestionamos el tiempo el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y
hacemos más y más rápido sin evaluar sin evaluar si lo que hacemos es
importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos
una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que
como una pesada nube sobre la cabeza, nos sigue a todas partes.
T
enemos que empezar por Valorando el tiempo y analizándolo
valorar el tiempo, darle la cualitativamente, nos daremos
importancia que tiene, es el cuenta que no siempre el numero
bien más escaso a pesar de tener de horas dedicadas a una actividad
todos el mismo (24 horas diarias). es directamente proporcional a la
La valoración dependerá de para calidad de la misma. Es bastante
lo que quiero utilizar, de los cuales probable que muchas de las cosas
son mis prioridades. Puedo que hacemos no tengan nada que
gestionar el tiempo para arañar ver con nuestras prioridades, que no
todos los días 2 horas para tenerlas nos produzcan ninguna satisfacción,
simplemente libres, es decir, para e incluso si nos paramos a pensar
hacer con ellas lo que me apetezca un poco más, no entendamos ni
en cada momento. O puede mejorar porque las hacemos.
su gestión para conseguir no
trabajar los viernes por la tarde y Para lograr gestionar
dedicarlos a la familia o un hobby. adecuadamente el tiempo debemos
comenzar por adquirir conciencia
del uso que le damos: si tenemos
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González García Carla Paola
Especialidad: Contabilidad y Auditoría.
Centro Universitario: Madrid.

2. Evaluación a distancia de Microsoft Word.
24 horas diarias hay que por la noche. Estos ritmos es bueno
distribuirlas, cada uno sabrá cuando conocernos y saberlos utilizar para
quiere dormir o cuando necesita, si optimizar nuestro rendimiento. Los
le basta dedicar media hora para niveles de concentración no son
comer o prefiere tomarse más iguales en todos los momentos de
tiempo. Además tenemos que ver día, los estados del ánimo influyen,
que actividades diarias realizamos el número se horas que se trabaja
en nuestro trabajo y cuanto tiempo también. La falta de concentración
nos ocupan cada una. Las además de producir rendimientos
actividades veremos que se repiten bajos, es fuente de errores. Los
y que podemos establecer errores deben ser subsanados e
periodicidades y áreas de uso del implican más tiempo para
tiempo: llamadas telefónicas, solucionarlos, es decir trabajar 2
reuniones, lectura de información, veces sobre una misma tarea.
captar clientes, planificar, etc. Si no queremos caer en una
insatisfacción, la frustración, la
Saber como usamos el ansiedad y el estrés, pongámonos
tiempo día a día es vital para poder manos la obra:
controlarlo y utilizarlo
adecuadamente. En base a la lista 1) Plantéate para que quieres el
de actividades diarias que tiempo, qué quieres hacer con tu
proponemos en el párrafo anterior, tiempo. Establece tus objetivos y
se trata de realizar un seguimiento prioridades.
diario durante por ejemplo una
semana, en la que iremos anotando 2. Localiza cuales son tus
todas las actividades que principales vías de pérdidas de
desarrollemos en el día y el tiempo tiempo, lo que se conoce como
que empleamos en cada una. Por ladrones del tiempo y ponte en
ejemplo si a lo largo del día guardia para combatirlos. Los
realizamos de media 15 llamadas y más conocidos son: visitas
nos lleva en total 1 hora, una buena inoportunas, mal uso del
gestión del tiempo sería concentrar teléfono, no planificación de
la realización de llamadas en una reuniones, mala delegación,
forma habitual, todos los días de mala gestión de las llamadas
09:00 a 10:00 horas por ejemplo. telefónicas. Dar prioridad a lo
urgente en vez de a lo
Del listado de tareas y sus importante. Nosotros mismos
tiempos concluir que hay muchas somos a veces nuestro peor
de ellas que podemos delegar, o enemigo en la gestión del tiempo
que podemos incluso eliminar. porque tenemos unos malos
También nos servirá para hábitos, que precisamente por
priorizarlas según su importancia. repetirlos sin ningún tipo de
conciencia acaban siendo
Otra cuestión a valorar son impulsores de la personalidad
los ritmos de actividad, hay incontrolados que nos hacen
personas que rinden más por la perder muchos minutos y horas.
mañana, otras por la tarde y otras
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Algunos de los más frecuentes - Si asignas menos caerás en
son: la ineficiencia.
2.1 La propensión hacia las • Ten en cuenta que siempre hay
relaciones públicas y los imprevistos y hay que tener
contactos sociales en la oficina. margen de movimiento para
2.2 , postergación. asumirlos si son importantes.
2.3 No saber decir que no. • Aparta siempre un espacio
temporal para pensar y
2.4 Querer hacerlo todos, no confiar reflexionar “la hora tranquila”.
en los demás y por tanto no
delegar. • Planificar siempre por escrito y si
es posible utiliza un sistema de
agenda integrada e
No te olvides de incorporar a informatizada.
tu vida unos hábitos saludables
de gestión de tiempo: • Revisa la planificación, está para
cumplirse.
• Dedica los primeros y los últimos
5 minutos jornada a planificar el
día y programar siguiente.
• Planifica siempre antes de
actuar y céntrate en lo
importante.
• Sigue tus biorritmos y aprovecha
los periodos de máximo
rendimiento para realizar las
tareas más importantes o más
complejas.
• Agrupar los asuntos y acciones
relacionadas entre sí.
• Cada tarea debe tener un tiempo
asignado y debes medir si lo
cumples, si te falta o te sobra
tiempo.
- Si asignas o utilizas más
tiempo del establecido para
una tarea caerás en la
ineficiencia. .
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10. Diseñe el cuadro sinóptico.
º
Microprocesador
CPU Memorias
Hadware
Entrada
Periféricos Salida
Unidades de
almacenamiento
Sistemas operativos
Base Lenguajes de programación
La Computadora
Software
Procesador de texto
Gestor de base de datos
De Tratamiento de imágenes
Aplicación Navegadores
Antivirus
Juegos, etc.
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11. Diseñe la siguiente tabla.
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