Este documento presenta una introducción al programa Excel 2010. Explica que Excel permite realizar cálculos y organizar datos en una cuadrícula de filas y columnas. Detalla algunos requisitos para instalar el programa, modos de ingreso, y describe elementos básicos de la interfaz como la hoja de cálculo, celdas, filas y columnas. También resume funciones como cambiar el nombre de hojas, asignar nombres a rangos de celdas, ingresar datos, y operaciones básicas como copiar, pegar, deshacer y eliminar fil

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
ESCUELA DE ENFERMERIA
TRABAJO DE INFORMATICA
TEMA: EXEL 2010
NOMBRE: VANESA ORDOÑEZ
CURSO: 3ERO «B»
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA
2013 - 2014
MACHALA – EL ORO- ECUADOR

2. EXEL 2010
INTRODUCCION
Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el
mundo, nos ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha
incorporado importantes características a sus ya conocidas y
potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula, y
encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación de
cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

3. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
2010

4. MODOS DE INGRESO A EXCEL 2010

5.  La ventana de trabajo de Excel contiene los
mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área
de trabajo, o sea, en la estructura central
de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B,
C, etc.).
 El lugar donde se unen o se interceptan
una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se
identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el
número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja
de trabajo se identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).
 Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser
aumentado o disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas
vamos a encontrar el mismo número de
filas y de columnas.
ENTORNO DE TRABAJO 2010

6. ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA

7. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
Paso 1: Haz clic con el botón derecho del
mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
Paso 2: Selecciona la opción Cambiar nombre
del menú desplegable.
Paso 3: Escribe el nuevo nombre que tendrá la
hoja de cálculo en el recuadro negro.
Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier
lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre
ha cambiado.
.

8. Podemos dar a un rango de celdas en
Excel un nombre
para hacer
operaciones o desplegables.
Seleccionamos todas las celdas que
le vamos asignar un nombre, cuando
tenemos las celdas seleccionadas
vamos al menú insertar y le
asignamos un nombre como muestra
la imagen expuesta.
Hay otra forma de darle un nombre a
un rango de celdas:
Seleccionamos el rango de las
celdas, pulsamos el botón derecho
del ratón y vamos al apartado
asignamos el nombre.
Seleccionamos el rango de celdas y
en el cuadro donde nos indica la
celda donde estamos posicionados
escribimos el nombre.
RANGO DE LA CELDA

9. En una hoja de trabajo de Excel, los
datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda,
no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden
introducir
datos
numéricos
o
alfanuméricos (letras y números), esto
se logra de forma simple, pues solo
basta con escribir el tipo de dato y
pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo
de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya
preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al
lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del
lado derecho.
ENTRADA DE
DATOS

10. OPERACIONES BASICAS
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de
cálculo son
 Copiar y pegar
 Deshacer / rehacer
 Insertar y eliminar filas y columnas
 Buscar / reemplazar
 Creación de series

11. COPIAR Y PEGAR EN EXCEL
Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse
de los siguientes modos:
a)
En el menú INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR
Y COPIAR FORMATO

12. CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra
COPIAR – Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato
COPIAR FORMATO – Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar
contenido.
PEGAR – En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

13. PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.
PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar
“Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que
sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la
fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la
brocha explicado anteriormente…. Etc. Las opciones que se indican en el epígrafe
OPERACIÓN, se explicará en el post que haga referencia a la iniciación de fórmulas.

14. También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en
una celda:

15. DESHACER Y REHACER
Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que
salen en la parte superior de los menús:
Los comandos a utilizar para hacer y deshacer
son:
CRTL + z –deshacer
CRTL + y –rehacer

16. INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL
INSERTAR:
Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:
a) Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón
derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:

17. Lo mismo ocurre al insertar columnas, las
cuales se introducen en la parte izquierda de la
columna seleccionada.
Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por
tanto, si seleccionas dos filas/columnas o más, al utilizar el comando, se
insertarán dos filas/columnas o más:

18. ELIMINAR:
Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en
INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o
bien, mediante el comando CRTL – (menos):

19. Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl
+ 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.

20. También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo
método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventanta "Formato de
Celdas".

21. Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando
sea necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario
seleccionar el caracter (o caracteres) que quieres
modificar (para editar una celda puedes usar la
tecla F2), seleccionar el caracter, presionar "Ctrl +
mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación
correspondiente.
Usando los comandos de esta ventana puedes
cambiar la alineación de los textos en las celdas
ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos
en forma diagonal, crear bordes y rellenos.
Tu mismo puedes explorar y experimentar en
esta ventana, verás que es sencilla de utilizar,
dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus
diferentes fichas, te darás cuenta lo sencilla y útil
que es.