1. TRABAJO DE INFORMATICA Y CONVERGENCIA
PROFESORA: FANNY LEON
ALUMNA: JEISY KARINA PEÑA SANCHEZ
CARRERA: CONTABILIDAD PUBLICA A DISTANCIA
CUN
CORPORACION UNIFICADA DE NACIONAL
2015

2. TABLA DE CONTENIDO
IMPLEMENTACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EN LOS
MUNICIPIOS........................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES DEL PROYECTO .................................................................................... 3
PROYECTOS RELACIONADOS........................................................................................... 3
DESCRIPCION DEL PLANTEAMINETO DEL PROBLEMADE INVESTIGACION ........... 3
OBJETIVO ESTERATEGICO QUE IMPACTO..................................................................... 4
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PRYECTO ........................................................................... 4
BIOGRAFIA............................................................................................................................ 4

3. IMPLEMENTACIONDE LA TABLADE RETENCIONDOCUMENTAL
EN LOS MUNICIPIOS
ANTECEDENTES DEL PROYECTO:
Concepto:
Es el procedimiento que deben seguir las entidades del Estado en sus diferentes
niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios y las entidades
privadas que prestan servicios públicos, para la elaboración y aplicación de las
Tablas de Retención Documental.
Esto nos lleva a enfocarnos que en los municipios se implemente este sistema
para un mayor control de los archivos.
PROYECTOS RELACIONADOS:
Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas
tablas de retención documental.
La Presidencia, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías y Establecimientos Públicos,
Empresas Social del Estado, Industriales y comerciales del Estado
Empresas de Economía Mixta y las empresas privadas.
En estas entidades se implementan las tablas de retención documental como una
norma que exige la Archivo General de la Nación.
DESCRIPCION DEL PLANTEAMINETO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION:
el Archivo General de la Nación, a través del Sistema Nacional de Archivos, aún se
evidencian graves problemas en el desarrollo de la función archivística territorial,
especialmente en los municipios de quinta y sexta categoría, toda vez que sus
posibilidades administrativas, de presupuesto, de infraestructura y de localización
geográfica, limitan su accionar solamente a satisfacer necesidades básicas de sus
Comunidades, abstrayendo otras responsabilidades constitucionales, que sin ser
menos importantes, constituyen parte fundamental de las obligaciones de un Estado
Social de Derecho.
La creciente acumulación de los documentos en las Alcaldías y demás entidades

4. del orden municipal, han creado la necesidad de implementar políticas de
administración documental como un sistema integral de gestión, que involucre el
manejo de los documentos durante todo su ciclo vital. De acuerdo a lo anterior,
durante la primera fase de archivo, es preciso que los productores de la
documentación conozcan los criterios metodológicos para la identificación y
clasificación de sus documentos, como punto de partida para la adecuada
organización de sus archivos.
Buscamos que en los pueblos se organicen, se preparen y conozcan como la mejor
forma de manejar la documentación y con su ciclo de vida correspondiente del
archivo.
OBJETIVO ESTERATEGICO QUE IMPACTO:
Se busca que en cada municipio implementen la tabla de retención documental
donde se busca que las personas aprendan el ciclo vital del documento desde que
se produce hasta su eliminación según su valor de importancia.
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PRYECTO:
Proponer los criterios metodológicos para la identificación, denominación y
Conformación de series y subsidies documentales para los municipios de
Categoría 5 y 6.
Establecer el repertorio de series y subseries documentales, con base en la
Aplicación de los criterios previamente definidos, para las entidades territoriales
Objeto de estudio.
Determinar los criterios de valoración para las series y subseries documentales
propuestas con el propósito de cumplir con los preceptos teóricos y legales propios
de la función archivística y llegar a la finalidad que es la implementación de la Tabla
de Retención Documental.
BIOGRAFIA:
Los documentos que se consultaron por internet fueron:
- El acuerdo 039 del 31 de octubre del 2002 de la página del Archivo General
de la Nación.
- Manual de archivo documental de la Universidad Tecnológica.
- Centro de administración de documentos LFMR.