SlideShare una empresa de Scribd logo
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
              INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
                          “SANTIAGO MARIÑO”
                        EXTENSIÓN PORLAMAR




APLICACIÓN DE AUDITORÍA COBIT AL DEPARTAMENTO DE
      INFORMÁTICA DE LA EMPRESA EKIPA, C.A.




                                                           Autores:
                                                 Br. Cristopher Fuzi
                                               Br. Gerónimo Carrión
                                                Br. Miguel Márquez
                                                   Br. Mitchel Rivas


                                        Profesor:Lic. Eliecer Boadas




                 Porlamar, Enero 2013
ÍNDICE GENERAL


                                                                                                                   pp.
INTRODUCCIÓN...............................................................................................   2

CAPITULO
    I.     GENERALIDADES DE LA EMPRESA……….…………………                                                              3
               1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA…….…………..                                                     3
               1.1.1. Naturaleza de la Empresa………………………………..                                                   3
               1.1.2. UbicaciónGeográfica...………………………………….                                                     4
               1.1.3. Visión……………………………………………………                                                               5
               1.1.4. Misión……………………………………………………                                                               5
               1.1.5. Objetivos Estratégicos…………………………………...                                                   5
               1.1.5.1. Análisis FODA………………………………………                                                           5
               1.1.5.2. Metas Organizacionales……………………………..                                                    6
               1.1.6. Estructura Organizativa………………………………….                                                    7
               1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones……………                                           7
               1.2. Metodología COBIT…………………………………………                                                         10
               1.2.1. Modelo de Madurez……………………………………....                                                     12
               1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando COBIT……………………                                               13
               1.2.2.1. Área a Auditar……………………………………….                                                        13
               1.2.2.2. Proceso de recolección de la información…………...                                       14
               1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática…...                                   14
               1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática………….                                      14
               1.2.2.5. Herramientas y Técnicas…………………………….                                                   15
               1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria………..……                                          15
               1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso)…….                                      16
    II.    EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA………………………………                                                              20
               2.1. Situación actual del área de sistemas………………………..                                          20
2.1.1. Objetivos del departamento…………………………......                                                             21
               2.1.2. Organigrama del departamento………………………….                                                 22
               2.1.3. Seguridad del departamento……………………………..                                                 22
               2.1.4. Características de la plataforma tecnológica…………….                                      23
               2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de
                                                                                                              27
hipótesis………………………………………………………………………….
                    2.1.5.1. Posibles problemas………………………………...                                                27
                    2.1.5.2. Formulación de hipótesis……………..…………...                                           27
               2.2. Aplicación de la auditoria…………………..………………                                                 28
                  2.2.1. Modelo de madurez de los procesos………….……….                                           28
                  2.2.2. Reporte general de los grados de madurez……………..                                      30
III.ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS                                                     33
       3.1. Informe técnico……………………………………………...                                       33
       3.2. Informe ejecutivo…………….................................................   37
  IV.  CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES                                                 41
       4.1. Conclusiones……………………………………………….....                                       41
         4.2. Recomendaciones…………………..………………..............                            42
GLOSARIO……………………………………………………………………..                                                  43

REFERENCIAS......................………………………………………………….                                 45
    Bibliográficas..................…………………………………………………..                             45
    Electrónicas......................…………………………………………………                             45
INTRODUCCIÓN


   En el mundo actual, la tecnología de la información juega un papel de alta relevancia
para las empresas y organizaciones en el desarrollo de sus procesos, por lo que puede
decirse que la tecnología es imprescindible, al hacer uso de ella es posible realizar o
ejecutar diversos procesos de alta complejidad de forma automática, llevando controles,
registros y reduciendo notablemente los tiempos de trabajo.


   De acuerdo con lo anteriormente expuesto, es necesario revisar, monitorear y controlar
el uso aplicado a las tecnologías de la información, de tal forma que pueda aprovecharse al
máximo los beneficios que otorga. Para cumplir con esta tarea, existen dentro de las
empresas CTI o Departamentos de Informática, ellos son los encargados de administrar los
recursos tecnológicos y buscar utilizarlos de la manera más idónea para optimizar los
procesos.


   Por otra parte, una tarea que debe realizarse de forma periódica es la auditoría, la cual en
el área informática es una actividad que permite recoger, agrupar y evaluar evidencias para
determinar si los sistemas de información y la tecnología utilizada, mantienen la integridad
de los datos y promueven elcumplimiento eficaz de los fines de la organización.


   En el caso de la investigación realizada, se propone la aplicación de una auditoría
COBIT al Departamento de Informática de la empresa EKIPA, C.A con el objeto de
determinar amenazas y fortalezas en los procesos que ejecuta, a fin de determinar los
posibles factores que atenten contra el desarrollo regular y eficiente de las actividades.
CAPITULO I


                        GENERALIDADES DE LA EMPRESA


1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA


1.1.1. Naturaleza de la Empresa


    La empresa EKIPA, C.A tiene sus inicios el 17 de Mayo del 2005, con una sociedad de
integración de tres grupos económicos Venezolanos (Inversiones Gamin, Inversiones
Artenara e Intergroup), quienes se unieron para desarrollar un plan de comercialización de
productos ferreteros y del hogar que ya había sido implementado anteriormente por la
empresa RattanDepot, con su dueño Johnny Clip, y que por diferentes razones se vio en la
necesidad de ofrecer sus instalaciones para que esta nueva empresa impulsara la actividad
económica a la que se dedica.


    EKIPA, C.A se crea con un número aproximado de setenta y seis (76) empleados que
ocupan cargos de Vendedores, Supervisores, Cajeros, Asistentes de Piso de Ventas, y
Gerentes en las diferentes áreas, jerárquicamente está representado de la siguiente manera:
Gerencia General, Gerencia de Ventas, Gerencia de Compras (Nacionales e
Internacionales), Gerencia de Administración, Gerencia de Capital Humano, Importaciones
y Recepción. La Gerencia de Ventas tiene a su cargo las áreas de: Ferretería, Plomería,
Pintura, Jardinería, Accesorios para Autos, Electricidad, y Línea Blanca; (cada una de ellas
asignadas con vendedores) un Almacén y un módulo de Atención al Cliente, creado
recientemente para cubrir con las necesidades de los consumidores y ofrecer un servicio de
óptima calidad.


    EKIPA, CA tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en
productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable.
Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr
estar comprometidos con una cultura de servicio hasta la atención y satisfacción del cliente.


1.1.2. Ubicación Geográfica


La empresa EKIPA, C.A se encuentra ubicada en la zona este de la isla de Margarita, en el
siguiente mapa extraído de Google Maps puede verse la localización de la organización:




Figura 1. Localización de EKIPA C.A. Tomado de:Google Maps (2012)



    La ubicación de la organización no es simplemente una casualidad, fue ideada
estratégicamente, pensando en el hecho de que la parte este de la isla posee gran potencial a
nivel comercial, en las zonas cercanas existen diferentes tipos de locales que atraen gran
cantidad de clientes al concentrar todo en un mismo lugar (Centros comerciales,
restaurantes, clínicas, establecimientos policiales, entes bancarios, entre otros), la zona se
encuentra en una vía principal, bien comunicada y con facilidades de acceso. Todo lo antes
mencionado, ubica a la organización en un punto ventajoso frente a sus competidores ya
que los usuarios siempre se inclinan por la comodidad.


1.1.3. Visión


    EKIPA, C.A. tiene como visión, ser reconocidos en su ramo como la mejor solución a
los clientes de la región.


1.1.4. Misión


    EKIPA, C.A tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en
productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable.
Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr
estar comprometidos con una cultura de servicio eficaz para lograr la mejor atención y
satisfacción del cliente.


1.1.5. Objetivos Estratégicos


1.1.5.1. Análisis FODA


                                        Análisis Interno
                    Fortalezas                                  Debilidades
         Variedad de herramientas en el            Dependencias en soportes externos.
            área ferretera.                         Manejo      de   2    sistemas    de
         Servicio     de     gran   calidad   y      información en paralelo.
            especializado en el área.               Control de procesos deposito –
         Gran cantidad de departamentos.             tienda.
Análisis Externo
                 Oportunidades                                Amenazas
        Ubicación Céntrica y de fácil            Oferta de productos con menor
           acceso.                                  precio por parte de la competencia.
        Línea de descuentos a productos          Incrementación de la competencia.
           con poca rotación.                     Captación de un solo tipo de clase
        Mejora y utilización de las TIC’s          social.
           como herramientas.


1.1.5.2. Metas Organizacionales


                                     Metas a Corto Plazo


    Abastecimiento de los productos disponibles para la venta, con el fin de brindar
variedad y calidad a los clientes.


                                     Metas a Largo Plazo


    Dar mejor servicio en empresa ferretera de la región brindando, confort, estabilidad,
variedad a los clientes que visitan la tienda.
1.1.6. Estructura Organizativa


    En la siguiente figura es posible apreciar como está estructurada la organización:


                                                      Jefe de         Soporte
                                                    Inormática        Técnico


                                                                                    Cajeras
                                                                    Supervisoras
                                   Gerente         Jefe de Caja
                                                                      de Caja
                                 Administrativo                                    Atencion al
                                                     Jefe de                         Cliente
                                                    Recursos
                                                    Humanos

                                                   Recepción

                                                    Compras
                    Gerente                        Nacionales
   Directiva
                    General
                                   Gerente de        Compras
                                    Compras       Internacionales

                                                   Entrada de
                                                   Mercancia
                                                  Supervisores
                                                   de Piso de       Vendedores
                                  Gerente de         Venta
                                  Operaciones
                                                     Jefe de
                                                                    Depositarios
                                                    Deposito


Figura 2. Estructura Organizativa de EKIPA, C.A.Elaboración propia (2012)



1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones


Gerencia General


    Es la gerencia principal dentro de la empresa, encargada de regular y vigilar las
actividades y los procesos de los demás departamentos, este personal en la empresa se
dirige directamente al gerente de administración, gerente de compras y gerente de
operaciones respectivamente.
Gerencia Administrativa


    Es el jefe principal de los departamentos de: informática, finanzas, caja principal, caja
operativa y recursos humanos, es el administrador principal y sus funciones radican en el
flujo de procesos de efectivo, caja e información.


                                Departamento de informática


    Este departamento se encuentra conformado por un jefe de informática y por soporte
técnico, son los encargados de regular y resguardar la información dentro de los sistemas
informáticas, además de brinda soporte a todos los departamentos dentro de la empresa, con
el fin de mantener el funcionamiento óptimo de todos los equipos tecnológicos.


                            Departamento de Recursos Humanos


    Este departamento se encuentra conformado por un jefe y una asistente de recursos
humanos, quienes se encarga del control de nómina, ingreso y egresos, además del control
de asistencias y toda la información relevante de los empleados, leyes y normativas.


                                 Departamento de Finanzas


    Es el departamento encargado de la contabilidad de la empresa, además del control de
flujo de caja y pagos realizados a los distintos proveedores o servicios.


                              Departamento de Caja principal


    Es el departamento encargado del cuadre de cajas efectuados por el departamento de
caja operativa, son los encargado del conteo y resguardo del efectivo de la empresa.
Caja Operativa


    Este departamento se encuentra conformado por supervisoras de caja y las cajeras,
quienes son la cara al público al momento de concretar una transacción de compra o
devolución, ellas son las encargadas de recibir los pagos de los clientes.


Gerencia de Operaciones


    La gerencia de operaciones es la encargada de evaluar y planificar la optimización de
las ventas en el área de piso de venta, además de vigilar los procesos de trasferencia de
mercancía realizadas desde el depósito a la tienda. Esta gerencia controla los departamentos
de: depósito, atención al cliente y vendedores.


                                 Departamento de Depósito


    Este departamento realiza el proceso de recepción, entrada y transferencia de la
mercancía a la tienda, es un departamento de alto nivel de confianza ya que son quieren
reciben y depositan los productos que se encuentran en la empresa.


                            Departamento de Atención al Cliente


    Es el departamento encargado de efectuar la revisión de los productos vendidos por la
tiendas, además de la recepción de las quejas e inquietudes de los clientes. Este
departamento emite las garantías de los productos.


                                  Departamento de Ventas


    Es el departamento encargado de la atención de los clientes en cuanto a los
departamento de ventas, este departamento se subdivide en supervisores y vendedores,
donde los supervisores realizan evaluaciones y planificaciones estratégicas de la ubicación
de la mercancía para su mejor venta y los vendedores se encargan de guiar al cliente en su
compra y de coordinar la organización de la mercancía con su debida identificación y
precio.


Gerencia de Compras


    Es el personal encargado de efectuar las compras nacionales e internacionales
correspondientes a los productos de venta en la tienda, a su vez posee un grupo de trabajo
de compradoras que agilizan este tipo de transacciones y un departamento de entrada de
mercancía que ayuda a mantener un filtro de los productos que entran a la tienda y validar
características como por ejemplo: el código de barra, código modelo o descripción del
producto.


                                Departamento de Compras


    Este departamento es el encargado de realizar los sugeridos de compras a través de
órdenes de compras tanto a nivel nacional como internacional, además de ello, son las
encargadas de velar que las facturas de los proveedores lleguen a tiempo.


                          Departamento de Entrada de Mercancía


    Este departamento es el encargado de velar por la integridad de la data en los sistemas
maestro de artículos correspondiente a los productos que son comprados, además de
encargarse de validar las cantidades recibidas sean las mismas que las solicitadas y por
ende cumplir con las notificaciones por posibles notas de crédito.


1.2. Metodología COBIT


    COBIT es un acrónimo para Control ObjectivesforInformation and relatedTechnology
(Objetivos de Control para tecnología de la información y relacionada); desarrollada por la
InformationSystemsAudit and Control Association (ISACA) y el IT GovernanceInstitute
(ITGI).


    COBIT es una metodología aceptada mundialmente para el adecuado control de
proyectos de tecnología, los flujos de información y los riesgos que éstas implican. La
metodología COBIT se utiliza para planear, implementar, controlar y evaluar el gobierno
sobre TIC; incorporando objetivos de control, directivas de auditoría, medidas de
rendimiento y resultados, factores críticos de éxito y modelos de madurez.




Figura 3. Marco de Trabajo de Metodología COBIT.Elaboración propia (2013).
1.2.1. Modelo de Madurez


    El enfoque de los Modelos de Madurez para el control sobre los procesos de TI
consiste en desarrollar un método de asignación de puntos para que una organización pueda
calificarse desde Inexistente hasta Optimizada (de 0 a 5).


    Este planteamiento se basa en el Modelo de Madurez que el Software
EngineeringInstitute definió para la madurez de la capacidad de desarrollo de software.
Cualquiera sea el modelo, las escalas no deben estar demasiado simplificadas, lo que haría
que el sistema fuera difícil de usar y sugeriría una precisión que no es justificable.


Modelo Genérico de Madurez


    0 Inexistente: Total falta de un proceso reconocible. La organización ni siquiera ha
reconocido que hay un problema que resolver.


    1 Inicial: Hay evidencia de que la organización ha reconocido que los problemas
existen y que necesitan ser resueltos. Sin embargo, no hay procesos estandarizados pero en
cambio hay métodos ad hoc que tienden a ser aplicados en forma individual o caso por
caso. El método general de la administración es desorganizado.


    2 Repetible: Los procesos se han desarrollado hasta el punto en que diferentes personas
siguen procedimientos similares emprendiendo la misma tarea. No hay capacitación o
comunicación formal de procedimientos estándar y la responsabilidad se deja a la persona.
Hay un alto grado de confianza en los conocimientos de las personas y por lo tanto es
probable que haya errores.


    3 Definida: Los procedimientos han sido estandarizados y documentados, y
comunicados a través de capacitación. Sin embargo se ha dejado en manos de la persona el
seguimiento de estos procesos, y es improbable que se detecten desviaciones. Los
procedimientos mismos no son sofisticados sino que son la formalización de las prácticas
existentes.


    4 Administrada: Es posible monitorear y medir el cumplimiento de los procedimientos
y emprender acción donde los procesos parecen no estar funcionando efectivamente. Los
procesos están bajo constante mejoramiento y proveen buena práctica. Se usan la
automatización y las herramientas en una forma limitada o fragmentada.


    5 Optimizada. Los procesos han sido refinados hasta un nivel de la mejor práctica,
basados en los resultados de mejoramiento continuo y diseño de la madurez con otras
organizaciones. TI se usa en una forma integrada para automatizar el flujo de trabajo,
suministrando herramientas para mejorar la calidad y la efectividad, haciendo que la
empresa se adapte con rapidez.


    Las escalas del Modelo de Madurez ayudarán a la gerencia de usuarios a explicar a los
administradores dónde existen deficiencias en la administración de TI y a fijarse objetivos
para donde necesitan estar comparando las prácticas de control de su organización con los
ejemplos de la mejor práctica. El nivel correcto de madurez estará influenciado por los
objetivos de negocio y el entorno operativo de la empresa. Específicamente, el nivel de
madurez de control dependerá de la dependencia de TI que tenga la empresa, de la
sofisticación de la tecnología y, lo que es más importante, del valor de su información.


1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando Cobit


1.2.2.1. Área a Auditar


    La auditoría se realizara en el departamento de informática de la empresa, ya que es el
lugar donde se maneja gran parte de la información de la empresa como el manejo de los
equipos tecnológicos.
1.2.2.2. Proceso de recolección de la información


     A través de observación directa y una guía de entrevista estructurada realizada al jefe
del departamento de informática y posterior al gerente general, se pudieron determinar las
fallas presentadas en el departamento y poder obtener mayor cantidad de evidencias.


1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática


     Actualmente los documentos utilizados por el departamento de informática son:


         Manual de respaldo de equipos
         Manual de uso de sistemas de información
         Manual de contingencias
         Manual de procedimientos administrativos


     A pesar de ello, no existen manuales de procedimientos para mantenimiento de equipos
o normativas de uso para los equipos tecnológicos de la empresa.


1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática


     Para el plan de auditoria en el área de informática que han evaluado ciertos
procedimientos para el mejor alcance y precisión de la auditoria y la recolección de
evidencias.


 N                                       ACTIVIDADES
 1            Entrevista Con el Jefe del departamento de informática y Gerente General

 2                     Observación directa en los procesos del departamento

 3                     Análisis de los manuales que contiene el departamento
 4                         Revisión de Carpetas de historiales de equipos
5        Evaluar las tecnologías de información (TI), tanto en hardware como el software
  6        Evaluar la seguridad de la información y de los equipos tecnologías de la empresa
Cuadro 1. Actividades a efectuar. Elaboración propia (2013)



1.2.2.5. Herramientas y Técnicas


                   Herramientas                                       Técnicas
          Cuaderno de Apuntas                                 Observación Directa
          Sistema Microsoft Office                            Entrevista Estructurada
          Lápices
          Aplicación Everest
          Hojas de papel
          Otros
Cuadro 2. Herramientas y Tecnicas. Elaboración propia (2013)



1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria


       Síntomas de inseguridad en el mantenimiento de la información.
       Quejas de los usuarios que manejan los sistemas de información.
       Búsqueda de una nueva opinión acerca de los procesos informáticos dentro de la
         organización
       Síntomas de fallas en integridad de la información.
1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso)


                                                                  CRITERIOS DE
                                                                                                                                                         RECURSOS DE
 OBJETIVOS DE CONTROL DE COBIT                                INFORMACIÓN DE
                                                                                                                                                             TI DE COBIT
                                                                                    COBIT




                                                                                                                                                                                               INFRAESTRUCTURA
                                                                                                         DISPONIBILIDAD
                                                                                                                          CUMPLIMIENTO
                                                                            CONFIABILIDAD




                                                                                                                                         CONFIABILIDAD



                                                                                                                                                                    INFORMACION
                                                EFECTIVIDAD




                                                                                            INTEGRIDAD




                                                                                                                                                                                  APLICACIÓN
                                                               EFICIENCIA




                                                                                                                                                         PERSONAS
 PLANEAR Y ORGANIZAR
                   Definir un plan estrategia
       PO1                                          P             S                                                                                        X           X             X             X
                             de TI
                     Definir la arquitectura
       PO2                                          P             S              S             P                                                                       X             X
                        dela información
                      Definir la dirección
       PO3                                          P             P                                                                                                                  X             X
                          tecnológica
                      Definir los procesos,
       PO4         organización y relaciones        P             P                                                                                        X
                             de TI
                    Administrar la inversión
       PO5                                          P             P                                                                           S            X                         X             X
                             en TI
                   Comunicar las metas y la
       PO6                                          P                                                                         S                            X           X
                    dirección de la gerencia
                    Administrar los recursos
       PO7                                          P             P                                                                                        X
                         humanos de TI
       PO8           Administrar la calidad         P             P                            S                                                           X           X             X             X
                    Evaluar y administrar los
       PO9                                          S             S              P             P              P               S S                          X           X             X             X
                           riesgos TI
                        Administrar los
      PO10                                          P             P                                                                                        X                         X             X
                           proyectos
ADQUIRIR E
IMPLEMETAR
              Identificar las soluciones
    AI1                                     P   S                               X   X
                   automatizadas
                Adquirir y mantener
    AI2                                     P   P       S           S           X
                 software aplicativo
               Adquirir y mantener la
    AI3            infraestructura          S   P       S   S                       X
                     tecnológica
              Facilitar la operación y el
    AI4                                     P   P       S   S   S S     X       X   X
                         uso
    AI5        Procurar recursos de TI      S   P               S       X   X   X   X
    AI6       Administrar los cambios       P   P       P   P       S   X   X   X   X
                 Instalar y acreditar
    AI7                                     P   S       S   S           X   X   X   X
                soluciones y cambios
ENTREGAR Y
DAR SOPORTE
              Definir y administra los
    DS1                                             P   P   S   S S     X   X   X   X
                 niveles de servicio
              Administrar los servicios
    DS2                                         P                   P   X   X   X   X
                     de terceros
                   Administrar el
    DS3                                     P   S                               X   X
              desempeño y capacidad
                Asegurar el servicio
    DS4                                     P   P                       X   X   X   X
                      continuo
               Garantizar la seguridad
    DS5                                     P   S                       X   X   X   X
                   de los sistemas
                Identificar y asignar
    DS6                                     P   P                       X   X   X   X
                        costos
               Educar y entrenar a los
    DS7                                     P   S                       X
                       usuarios
Administrar la mesa de
        DS8                                         P    P                          X       X
                      servicio y los incidentes
                           Administrar la
        DS9                                         P    S             S      S         X   X   X
                            configuración
                           Administrar los
       DS10                                                            S            X   X   X   X
                             problemas
       DS11             Administrar los datos                    P            P         X
                      Administrar el ambiente
       DS12                                                      P     P                        X
                                físico
                           Administrar las
       DS13                                         P    P       S     S            X   X   X   X
                             operaciones
 MONITOREO Y
  EVALUACION
                       Monitoreo y evaluar el
        ME1                                         P    P   S   S     S   S S      X   X   X   X
                          desempeño de TI
                       Monitorear y evaluar el
        ME2                                         P    P   S   S     S   S S      X   X   X   X
                           control interno
                            Garantizar el
        ME3                                                                P S      X   X   X   X
                      cumplimiento regulatorio
                      Proporcionar gobierno de
        ME4                                         P    P   S   S     S   S S      X   X   X   X
                                 TI
Cuadro 3. Cuadro de Madurez. Elaboración propia (2013)


    Mediante el estudio de la anterior tabla se pueden obtener los siguientes resultados:


                            Clasificación         Impacto    Porcentaje
                             15% - 40%             BAJO           28
                             41% - 80%            MEDIO           67
                             81% - 95%            ALTO            86
                    Cuadro 4. Clasificación de impacto. Elaboración propia (2013)
Teniendo en cuenta la anterior tabla se puede decir que el departamento trabaja bajo un
rango de impacto alto sobre la organización y que de sus actividades pueden influir en la
dirección y la coordinación de las TI.
CAPITULO II


                              EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA


2.1. Situación actual del área de sistemas


a. Ubicación: el departamento de informática se ubica en el primer piso del local,
específicamente en el área de oficinas, tiene como responsabilidad mantener la integridad
de la data que se maneja dentro de la organización. De igual forma, es este departamento
quien gestiona y administra la adquisición y uso del software y hardware que utiliza la
empresa para el desarrollo de sus actividades operacionales; así mismo, se encarga de
mantener a la empresa a la vanguardia en lo que respecta a la plataforma tecnológica.




Figura 4. Ubicación Física del departamento de Informática.Elaboración propia (2013).
b. Cargos Funcionales y Operativos:
     Nombres y Apellidos                  Cargos                                                Cargos
  Personal del Departamento             Operativos                                           Funcionales
                                                           Se encarga de aministrar los recursos tecnológicos (software y hardware) de la
                                                           empresa, así como de coordinar que los demás integrantes del departamento
 Cristian Joan, Navarro Fuentes     Jefe de Informática
                                                           cumplan con sus funciones, debe velar porque la empresa se encuentre a la
                                                           vanguardia a nivel tecnológico.

                                         Analista de
                                                          Una de sus funciones principales consiste en analizar las posibles utilidades y
     Cristopher Fuzi Mata            sistemas/Técnico
                                                          modificaciones necesarias de los sistemas operativos para alcanzar una mayor
                                   computación y redes
                                                          efectividad. De igual forma, estudian procesos de forma detallada en busca de
                                       Analista de        posibles mejoras, las cuales deben desarrollar e implementar. Otra misión de
  Mitchel José Rivas Noriega       sistemas/Técnico       estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de los equipos y software
                                 computación y redes      utilizado en la empresa; así mismo mantener software y hardware operativos.
                                                          Su función principal es la de prestar apoyo durante la ejecución de las tareas
                                                          diarias del departamento, se involucra dentro de actividades de
Daniel Silvestre Medina Chacón Asistente analista/técnico
                                                          mantenimiento, control y reparación de los recursos tecnológicos, sigue
                                                          instrucciones de los demás integrantes del departamento.

Cuadro 5. Cargos y Funciones. Elaboración propia (2013)



2.1.1. Objetivos del departamento


          Constituir planes de acción estratégicos ligados a la tecnología, en concordancia con
          los requerimientos de la directiva y gerencia de la empresa.
          Proponer la adquisición de nuevos recursos tecnológicos para la organización,
          siempre y cuando se considere necesario y se demuestre que así sea.
          Resguardar la integridad de la data que se maneja dentro de la empresa,
          estableciendo mecanismos de control y seguridad para alcanzar tal fin.
          Brindar soporte técnico al personal de las diferentes áreas de la empresa.
          Planificar tareas de respaldo (Plan backup) para cada uno de los equipos, haciéndolo
          de forma periódica y almacenando esa información en dispositivos de
          almacenamiento masivo externo.
          Mantener la red de trabajo operativa (Comunicación y sistemas de información).
          Realizar jornadas de adiestramiento, capacitación y nivelación a los actuales y
          futuros usuarios de los recursos tecnológicos.
          Establecer planes de mantenimiento en relación al hardware y software, hacer
          levantamiento de información de las incidencias relacionadas a ellos, para luego
          analizarlas y corregir fallas.
2.1.2. Organigrama del departamento




                                          Departamento
                                          de Informática




           Soporte Técnico               Redes                               Procedimientos




                                                           Estandarización
                                                                              Formación y
     Software           Hardware      Microsoft               (Normas y                       Optimización
                                                                              capacitación
                                                              manuales)




Figura 5. Organigrama del departamento de Informática.Elaboración propia (2013).



2.1.3. Seguridad del departamento


    a. Seguridad física:
                 Proteger el área del data center frente a posibles inundaciones.
                 Contar con las instalaciones eléctricas adecuadas para resguardar la
                 integridad de los equipos.
                 Un lugar adecuado y fresco que mantenga los servidores trabajando a
                 temperaturas ideales.
    b. Seguridad legal:
                 Aplicación de estándares y metodologías de calidad (IEEE, ISO, TIER,
                 entreotros) de manera tal que se garantice la ejecución de procesos blindados
                 y seguros.
                 Adquirir las licencias de los sistemas operativos (Microsoft) en uso, de igual
                 forma con antivirus u otro software; esto para no incurrir en faltas legales.
Contar con las licencias de los sistemas SAP B1 y sistemas RetailPro R4.
   c. Seguridad de datos:
              Ejecutar las tareas de respaldo según la planificación.
              Establecer niveles de acceso acordes a la realidad tanto para los sistemas de
              información como la los servidores, para impedir acceso y manipulación no
              autorizada a la información.
   d. Seguridad de personas:
              Instituir políticas de seguridad física y mental para el personal.
              Dotar al departamento con las herramientas de protección necesarias para
              garantizar la seguridad de los empleados.
              Instruir a los empleados de como actuar ante situaciones de desastre
              (incendios, inundaciones, sismos, entre otros).


2.1.4. Características de la plataforma tecnológica


   a. Hardware


       Equipos Server
        Nombre del Equipo                    Características                Utilidad
                                      CPU           Intel Xeon 1.8Ghz
                                                                            Servidor
                                    Memoria
                                                          14 Gb                de
              Server 1                RAM
                                                                            sistema
                                   Disco duro             500 Gb
                                                                            SAP B1
                                    Monitor            Samsung 17"
                                      CPU           Intel Xeon 2.7 Ghz
                                                                            Servidor
                                    Memoria
                                                           4 Gb                de
              Server 2                RAM
                                                                            sistema
                                   Disco duro             500 Gb
                                                                           RetailPro
                                    Monitor            Samsung 17"
CPU           Corel 2 duo 2.4 Ghz
                             Memoria                                  Servidor
                                                    500 Gb
      Server 3                 RAM                                       de
                            Disco duro               2 Gb             Dominio
                             Monitor            Samsung 17"
              Cuadro 6. Hardware Server. Elaboración propia (2013)



Equipos PC
Nombre del Equipo                    Características                  Utilidad
                               CPU          Corel 2 duo 2.4 Ghz
                            Memoria
                                                    2 Gb               Pc Jefe
       PC 1                   RAM
                                                                     informática
                           Disco duro              320 Gb
                             Monitor            Samsung 22"
                               CPU          Corel 2 duo 1.8 Ghz
                            Memoria
                                                    2 Gb             Pc Analista
       PC 2                   RAM
                                                                     de sistema
                           Disco duro              150 Gb
                             Monitor            Samsung 19"
                               CPU          Corel 2 duo 1.8 Ghz
                            Memoria
                                                   320Gb             Pc Analista
       PC 3                   RAM
                                                                     de sistema
                           Disco duro               2 Gb
                             Monitor            Samsung 19"
               Cuadro 7. Hardware PC. Elaboración propia (2013)
b. Software


   Equipos Server
    Nombre del Equipo                Sistema Operativo                  Aplicaciones
                                                                          SAP B1
                                                                          MySQL
         Server 1             Windows Server 2008 R2 64 bit                server
                                                                         Microsoft
                                                                           office
                                                                        RetailPro R4
                                                                         Oracle 11
         Server 2            Windows Server 2003 SP2 32 Bit
                                                                         Microsoft
                                                                           office

                                                                        Central TLF


         Server 3            Windows Server 2003 SP2 32 Bit              Microsoft
                                                                           office

                 Cuadro 8. Software Server. Elaboración propia (2013)



Equipos PC


     Nombre del Equipo                Sistema Operativo
                                                                          SAP B1
                                                                         RetailPro
              PC 1               Windows 7 profesional 32 bit
                                                                         Microsoft
                                                                           Office

              PC 2               Windows 7 profesional 32 bit             SAP B2
RetailPro
                                                                                                                                                             Microsoft
                                                                                                                                                                Office
                                                                                                                                                              SAP B3
                                                                                                                                                             RetailPro
                     PC 3                                            Windows 7 profesional 32 bit
                                                                                                                                                             Microsoft
                                                                                                                                                                Office
                                  Cuadro 9. Software PC. Elaboración propia (2013)


Topología de la empresa



                                                                                   Equipos de Oficina     Equipos de Gerencia                          Equipo de Deposito
                                                       Servidor de SAP/RetailPro




                                    Xerox Print Server                                                                         Switch 16 Port                                   Biométrico




                                                              Servidor de Dominio                   Servidor de RRHH/Central
                                                                                                                                                      Verificadores de Precio


                                                                                                                             Equipo RRHH
                                                                                   Switch 24 Port
                         Router Atención al Cliente                                                                                       Equipo de Ventas
                                                                                                    Equipo de Atencion al Cliente
    Internet
                                 Switch               Router EKIPA
                 Modem                                                             Switch 16 Port
                                                                                                                                                   Equipo de Caja




                                                                                                          Equipo de Caja
                                                                                                                                            Equipo de Caja
                                                                                   Switch 24 Port
                                                                                                                        Equipo de Caja



                                                             Monitores




                                            Equipo de Supervisores de seguridad                         Jefe de Seguridad



Figura 6. Topología de Red de la empresa.Elaboración propia (2013).


     La empresa cuenta con una topología de tipo estrella, con una conexión de internet
basada en ABA de CANTV con una conexión de 2MB, el cableado de red está marcado en
cable coaxial categoría 6 y un router que brinda señal wifi.
2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de hipótesis


       No se cuenta con servidores de reposición en canso de alguna contingencia
       Falta de acondicionamiento al área de servidores
       Falta de capacitación a los personal de informática que brinda soporte a los usuarios
       en los sistemas SAP B1 y RetailPro 9


2.1.5.1. Posibles problemas


       Incumplimiento de planes de mantenimiento.
       Falta de organización en la ejecución de los procesos.
       Inexperiencia en el uso de los sistemas de información de la empresa.
       Fallas de comunicación entre las diferentes dependencias administrativas.
       No se lleva un registro de las actividades realizadas, lo que dificulta su control y
       monitoreo.


2.1.5.2. Formulación de hipótesis


       No se ha logrado establecer un enlace de comunicación fuerte dentro del
departamento, al no fluir correctamente la información el desarrollo de los procesos es
ineficiente. Así mismo, existen muchos procesos a la deriva, es decir, no se han
determinado responsabilidades y funciones; no se ha tomado importancia a temas referentes
a la seguridad en general.
2.2. Aplicación de la auditoria


2.2.1. Modelo de madurez de los procesos


                                       Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Definir un plan estrategia de TI         X
Definir la arquitectura de la
                                                                 X
información

Definir la dirección tecnológica                 X
Definir los procesos, organización
                                                                                  X
y relaciones de TI

Administrar la inversión en TI                                            X
Comunicar las metas y la dirección
                                                                 X
de la gerencia
Administrar los recursos humanos
                                                                                  X
de TI

Administrar la calidad                                                    X

Evaluar y administrar los riesgos TI                     X

Administrar los proyectos                        X
Identificar las soluciones
                                                 X
automatizadas
Adquirir y mantener software
                                                                          X
aplicativo
Adquirir y mantener la
                                                                 X
infraestructura tecnológica

Facilitar la operación y el uso          X
Procurar recursos de TI                  X
Administrar los cambios                                  X
Instalar y acreditar soluciones y
                                                 X
cambios
Definir y administra los niveles de
                                                                X
servicio
Administrar los servicios de
                                                                                  X
terceros
Administrar el desempeño y
                                                          X
capacidad
Asegurar el servicio continuo
Garantizar la seguridad de los
                                               X
sistemas

Identificar y asignar costos                                    X
Educar y entrenar a los usuarios                                         X
Administrar la mesa de servicio y
                                                                                  X
los incidentes

Administrar la configuración          X
Administrar los problemas                                 X
Administrar los datos                                           X
Administrar el ambiente físico                                  X
Administrar las operaciones                    X
Monitoreo y evaluar el desempeño
                                                                X
de TI
Monitorear y evaluar el control
                                                          X
interno
Garantizar el cumplimiento
                                                                         X
regulatorio

Proporcionar gobierno de TI                                                       X
Cuadro 12. Modelo de Madurez. Elaboración propia (2013)


        Como se muestra en el cuadro anterior existe varias actividades que presentan fallas en
los modelos de madurez, además que en el departamento no cuenta con el persona
completo para cumplir con la gran mayoría de las actividades, a continuación se muestra
una tabla con los resultados:
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
            Cantidad                                        4           6         5          8          5       5       0
                                                  Cuadro 13. Modelo de Madurez por tabla. Elaboración propia (2013)



    En la escala de nivel de madurez de puede decir que el departamento cuenta con un
alto nivel 3 de actividades.


2.2.2. Reporte general de los grados de madurez


          Dominio                                                            Procesos                        Nivel de Madurez
                                                                  Definir un plan estrategia de TI                  0
                   Planeación y Organización




                                                             Definir la arquitectura dela información               3
                                                                  Definir la dirección tecnológica                  1
                                                                   Administrar la inversión en TI                   4

                                                             Administrar los recursos humanos de TI                 5

                                                                       Administrar la calidad                       4
                                                                     Administrar los proyectos                      1

                                                             Adquirir y mantener software aplicativo                4
                                          implementar
          Adquirir e




                                                        Adquirir y mantener la infraestructura tecnológica          4

                                                                      Administrar los cambios                       2

                                                            Instalar y acreditar soluciones y cambios               1

                                                                Administrar los servicios de terceros               5
                   Entregar y dar soporte




                                                             Administrar el desempeño y capacidad                   2

                                                                   Asegurar el servicio continuo                    3

                                                             Garantizar la seguridad de los sistemas                1

                                                                  Educar y entrenar a los usuarios                  4

                                                         Administrar la mesa de servicio y los incidentes           5
Administrar la configuración               0

                                    Administrar los problemas                 2

                                       Administrar los datos                  3

                                   Administrar las operaciones                1
     Monitorear y




                              Monitoreo y evaluar el desempeño de TI          3
                    evaluar




                              Garantizar el cumplimiento regulatorio          4
                                   Proporcionar gobierno de TI                5
         Cuadro 14. Reporte general de los grados de madurez. Elaboración propia (2013)



2.2.2.1 Análisis por dominio:


Planeación y organización


             No se le están dando el uso correcto a las planificaciones y organizaciones
             dentro del departamento, esto trae como consecuencia que la organización no
             aproveche al máximo las TI.


Adquirir e implementar


             A pesar que la organización cuenta con los recursos monetarios y la motivación
             para optimizar los procesos tecnologías dentro de la empresa, el departamento
             no cuenta con todo el personal capaz de manejar los distintos niveles de
             tecnologías alojadas en la misma.


Entregar y dar soporte


             Existe gran motivación en los usuarios por aprender acerca de los sistemas de
             información utilizados en la organización, y el departamento cuenta con un
personal capacitado para brindar soluciones efectivas a los usuarios ante los
      problemas que se puedan presentar.


Monitorear y evaluar


      A pesar que existen manuales de monitoreo y evaluación, además, de llevar
      algunos controles de accesos a las áreas de informática de la empresa, no se
      cumple con cabalidad todas las medidas de seguridad sugeridas para mantener
      en orden las actividades rutinarias del departamento.
CAPÍTULO III


                          ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS


3.1. Informe técnico


    Alcance


    Mediante esta auditoría se pretende evaluar el estado actual del Departamento
Informático de la empresa “EKIPA, C.A.”, mediante este proceso se podrá brindar al
“EKIPA, C.A.” sus respectivas conclusiones y recomendaciones para cada uno de los
procesos evaluados en cada dominio según la metodología COBIT 4.1.


    Objetivo General


    Realizar la auditoría de las tecnologías de la información en el departamento de
informática dentro de la empresa “EKIPA, C.A.”, utilizando como modelo de referencia la
metodología COBIT 4.1.


    Objetivos Específicos


           Identificar posibles problemas técnicos en las TI y dar soluciones viables.
           Definir controles que permitan disminuir riesgos dentro del departamento de
           informática.


    A continuación se detalla los resultados de las evaluaciones en cada uno de los
    dominios, basándonos en los niveles de madurez los cuales van desde el rango 0 hasta
    el rango máximo 5.
Dominio de Planear y Organizar


    El departamento cuenta con manuales y planificaciones bien estructuradas, en cuento a
los mantenimientos de los equipos, respaldos de la información y revisión la calidad e
integridad de la información.


    A pesar que no se posee un manual general de dicho proceso, se puede decir que el
departamento cuenta con la motivación y los conocimientos necesarios para realizar el
mismo.


    Recomendaciones COBIT:


            Crear un plan general estratégico y un script de procesos de cómo se deben
            efectuar las actividades a nivel general.
            Aumentar el rango de los planes estratégicos incluyendo revisiones de
            inventario de equipos tecnológicos, aumento de la revisión de la seguridad de la
            información y mejoramiento de los manuales actualmente existentes.


    Dominio de Adquirir e implementar


    El departamento cuenta con el apoyo de la gerencia general en cuanto a la adquisición
de nuevas tecnológicas y el refuerzo de las TI dentro de la organización, esto cuenta con un
punto favorable ya que se enmarca el interés por parte de la directiva del mejoramiento de
las tecnologías.


    Por otro lado, el departamento no cuenta con una normativa de requerimiento de
equipos, además, de un manual de implementación de los sistemas de información los
cuales son atendidos por un soporte externo, esto dificultando el mejoramiento del mismo.
El personal del departamento no cuenta con la capacitación necesaria para mejorar e
implementar nuevas herramientas dentro de los sistemas de información, así como, creando
así la dependencia de los entes externos.


    Recomendaciones COBIT:


            Crear normativas de requerimientos basado en las tecnologías actuales dentro
            de la organización.
            Fomentar la capacitación del personal para así garantizar el mejoramiento de
            las herramientas utilizadas dentro de los sistemas de información y así
            disminuir el nivel de dependencia de los entes externos.


    Dominio Estratega y dar soporte


    El departamento cuenta con el personal para el soporte a los usuarios que utilizan las
tecnologías así como los sistemas de información, además, cuenta con la motivación de
aprender día a día a utilizarlos y mejorarlos creando reglas y normas útil para el
mantenimiento de las mismas.


    Por otro lado, faltan planes de capacitación a los usuarios para el uso de las
tecnológicas.


    Recomendaciones COBIT:


            Crear y diseñar planeas de capacitación a los usuarios para el uso de los las
            tecnologías y los sistemas de información.
Dominio Monitoreo y Evaluación


    El departamento cuenta con actividades y procesos de monitoreo continuo en los
sistemas de información, además de controles de seguridad para mantener la integridad de
la data en los sistema de base de datos.


    Cuenta con scripts de actividades para el seguimiento de este monitoreo y un libro de
bitácoras para la revisión por parte de la auditoria de las actividades realizadas en los
servidores.


    Por otro lado, no llevan un historial de acceso al área de servidores así como un control
de visitas por parte de entes externos para revisiones o mantenimientos.


    Recomendaciones COBIT:


              Diseñar un plan de seguimiento para el control de accesos a las distintas aéreas
              dentro del departamento de informática.
              Mejorar con manuales las actividades de monitoreo de los sistemas de
              información así como de las tecnologías utilizadas dentro de la organización.
3.2. Informe ejecutivo


    En este informe de detalla los resultados de la evaluación en cada uno de los dominios
y las recomendaciones que ofrece la metodología COBIT 4.1 evaluando el departamento de
informática dentro de la organización “EKIPA, C.A.”.



                                       Efectividad
                                       0      0




                       48% 52%                                              Efectividad
                                                                            Deficit




    La efectividad consiste en que la información relevante sea entregada de forma,
correcta, consistente y utilizable, este criterio tiene un porcentaje de 52%.

                                        Eficiencia
                                       0       0



                          31%
                                        69%                                 Efectividad
                                                                            Deficit




    La eficiencia consiste en que la información debe ser generada optimizando los
recursos, este criterio tiene un promedio de 69%.
Cofidencialidad
                                      0          0




                                            42%
                       58%                                             Efectividad
                                                                       Deficit




    La confidencialidad consiste en que la información vital sea protegida contra la
revelación no autorizada, este criterio tiene un porcentaje de 42%.

                                      Integridad
                               0      0



                         22%
                                          78%                          Efectividad
                                                                       Deficit




    La integridad consiste en que la información debe se precisa, completa y valida, este
criterio tiene un promedio de 78%.
Disponibilidad
                                           0   0


                           15%
                              85%                                          Efectividad
                                                                           Deficit




    La disponibilidad consiste en que la información esté disponible cuando esta sea
requería por parte de las aéreas de la organización en cualquier momento, este criterio tiene
un porcentaje de 85%.

                                   Cumplimiento
                                       0           0




                    45%                        55%                         Efectividad
                                                                           Deficit




    El cumplimiento consiste en que se debe respetar las leyes, reglamentos y acuerdos
contractuales a los que está sujeta el proceso de la organización con políticas interna, este
criterio tiene un porcentaje de 55%.
Confiablidad
                                        0   0


                         20%
                                                                            Efectividad

                                       80%                                  Deficit




    La confiabilidad consiste en que se debe respetar y proporcionar la información
apropiada, con el fin de que la gerencia general administre la entidad, este criterio tiene un
porcentaje del 80%.
CAPITULO IV


                     CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


4.1. CONCLUSIONES


  Las auditorías permiten conocer de manera concreta el estado de las actividades
desarrolladas, evaluando los niveles de desempeño y productividad en las diferentes
dependencias, es una herramienta o técnica de gran apoyo a nivel gerencial.


  Por su parte, el trabajo de auditoría aplicado a la empresa EKIPA, C.A, específicamente
en el área de informática, aporta resultados relevantes para la organización, ya que define
de forma puntual los aspectos a mejorar y a desarrollar dentro del área de estudio para
optimizar las actividades que desempeña. Como fue planteado en anteriores oportunidades,
el departamento de informática dentro de una organización es de vital importancia, porque
actualmente todos los procesos son manejados bajo un ambiente tecnológico.


  Por otro lado, es importante mantener canales de comunicación efectivos a nivel interno
del departamento e interdepartamentales, debido a que esta área especializada de trabajo
interactúa e interviene en los procesos de las demás áreas especializadas de la empresa, De
igual forma se determinó que existe falta de organización, registro y control de las
actividades del departamento, el estudio aplicado se considera beneficioso porque en él se
plasma una especie de mapa o base que servirá de vía en la aplicación de medidas
correctivas y el establecimiento de nuevos planes de trabajo, para optimizar los procesos y
hacer uso adecuado y provechoso de los recursos de TI.
4.2. RECOMENDACIONES


    Llevar a cabo las sugerencias planteadas en la auditoría COBIT, en la fase de
    resultados.
    Capacitar a los usuarios de los sistemas de información en el uso de estos, de tal
    manera que puedan aprovechar al máximo las ventajas que estos ofrecen.
    Aplicar tareas de auditoría cada 6 meses.
    Cumplir con los planes de mantenimiento.
    Renovar la plataforma tecnológica a medida que se necesite.
    Llevar registros de las actividades realizadas, hacer levantamiento de información
    de las incidencias, elaboración de manuales para apoyo a usuarios y a futuro
    integrantes del área de informática.
    Mantener informadas a las diferentes gerencias de las actividades a realizar, de tal
    manera, que exista un estado de alineación en la información y todos se mantengan
    al mismo nivel de conocimiento.
GLOSARIO


Administración: es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados
hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. (Hitt,
2006).
Auditoría: evaluación donde se miden los niveles de desempeño y se verifica que los
procedimientos ejecutados son correctos y que cumplen con las normativas o políticas
existentes, permite dar a conocer el estatus actual de la empresa en cuanto a sus
operaciones. (Definición operacional).
Comercialización: acción de dar a un producto condiciones y vías de distribución para su
venta. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Control: es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y
evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. (Chiavenato, 2007).
Dirección: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o
una organización entera, con respecto a una tarea. (Stoner y Freeman, 1997).
Eficacia: capacidad para lograr el efecto que se desea o se espera tras la realización de una
acción. (Fernández y Otros, 1997).
Eficiencia: capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos
de la organización. (Chiavenato, 2007).
Empresa: organización destinada a la producción o comercialización de bienes o servicios.
(Chiavenato, 2007).
Estrategia: En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Estructuraorganizacional: es la capacidad de una organización de dividir el trabajo y
asignar funciones y responsabilidades a personas o grupos de la organización. (Lusthaus,
2002).
Flujo de información: Desplazamiento de información dentro de una organización o entre
la organización y su entorno. (Definición operacional).
Gerencia: son los gerentes responsables de la administración general de la organización;
establecen políticas operativas y guían la interactuación de la organización y su entorno.
(Chiavenato, 2007).
Metas: fin de aprender alcanzar la organización; con una frecuencia, las organizaciones
tienen más de una meta; las metas son elementos fundamentales de las organizaciones.
(Stoner y Freeman, 1997).
Objetivos: son los resultados y fines esperados por personas o instituciones. (Definición
Operacional).
Organigrama: es un diagrama que ilustra las líneas de reporte entre unidades y personas
dentro de la organización, usando el término unidades para referirnos a equipos, grupos,
departamentos o divisiones. (Hellriegel, 2006).
Organización: es el proceso de gestión que combina los recursos materiales y humanos
con objetos de estableces una estructura formal de tareas y actividades. (Chiavenato, 2007).
Optimización: Buscar la mejor manera de realizar una actividad. (Diccionario de la Real
Academia Española, 2001).
Planeación: trazar un plan. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Planificador: que Hacer plan o proyecto de una acción. (Diccionario de la Real Academia
Española, 2001).
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación
artificial. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001).
Servicio: acción de repartir o suministrar algún producto a un cliente. (Diccionario de la
Real Academia Española, 2001).
Toma de Decisiones: es un proceso de pensamiento que ocupa toda la actividad, que tiene
por fin solucionar un problema. (Latorre, 1996).
REFERENCIAS


Referencias Bibliográficas


Fernández, M. y Sánchez, J. (1997). Eficacia Organizacional. Concepto, desarrollo y
evaluación. Madrid, España: Editorial Díaz de Santos, S.A.
Hellriegel, D. (2006). Administración. Enfoque basado en competencia (10ed.). Madrid,
España: CengageLearning Editores.
Hitt, P. (2006). Administración (9ed.). México D. F., México: Pearson educación
Lusthaus, C. (2002). Evaluación Organizacional: marco para mejorar el desempeño.
Ottawa, Canadá: Centro Internacional de Investigaciones.
Stoner, J.y Freeman, E. (1997). Administración (6ed.). México D. F., México: McGraw-
Hill.


Referencias Electrónicas


Diccionario de la Real Academia Española (2001). Comercialización [online]. Disponible
en: http://lema.rae.es/drae/?val=comercializaci%C3%B3n [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Estrategia [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=estrategia [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Optimización [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=optimizacion [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Planeación [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=planeacion [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Planificador [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=planificador [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Proceso [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=proceso [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Producto [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=producto [Consulta: 2012, Noviembre 12]
Diccionario de la Real Academia Española (2001). Servicio [online]. Disponible en:
http://lema.rae.es/drae/?val=servicio [Consulta: 2012, Noviembre 12]

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

pruebas de auditoria y papeles de trabajo
pruebas de auditoria y papeles de trabajopruebas de auditoria y papeles de trabajo
pruebas de auditoria y papeles de trabajo
ValerioTicona
 
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoriaUnidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
innovalabcun
 
Informe de auditoria
Informe de auditoriaInforme de auditoria
Informe de auditoria
agurtocoronaj
 
Ensayo filosófico de Sistemas Contables
Ensayo filosófico de Sistemas ContablesEnsayo filosófico de Sistemas Contables
Ensayo filosófico de Sistemas Contables
Alvaro Gastañuadi Terrones
 
Ejemplo de-auditoria de sistemas
Ejemplo de-auditoria de sistemasEjemplo de-auditoria de sistemas
Ejemplo de-auditoria de sistemas
Rocio Saenz
 
Planeación de una auditoría
Planeación de una auditoríaPlaneación de una auditoría
Planeación de una auditoría
Uts Extensión Punto Fijo
 
Control interno
Control internoControl interno
Control interno
luna16_86
 
Análisis de los sistemas contables
Análisis de los sistemas contablesAnálisis de los sistemas contables
Análisis de los sistemas contables
Cinthia Macias
 
Evaluación del sistema de control interno
Evaluación del sistema de control internoEvaluación del sistema de control interno
Evaluación del sistema de control interno
WILSON VELASTEGUI
 
Ejemplo de programa de auditoria
Ejemplo de programa de auditoriaEjemplo de programa de auditoria
Ejemplo de programa de auditoria
Euroxs S.A.
 
Responsabilidad Legal del Contador Publico
Responsabilidad Legal del Contador PublicoResponsabilidad Legal del Contador Publico
Responsabilidad Legal del Contador PublicoYaisa Montenegro
 
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributosejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
jose lius ccasa huallpa
 
Control interno power point
Control interno power pointControl interno power point
Control interno power point
jesusavalosescalante
 
Tipos de auditoria
Tipos de auditoriaTipos de auditoria
Tipos de auditoria19034
 
Procedimiento contables
Procedimiento contablesProcedimiento contables
Procedimiento contables
Eglis2301
 
Informes de auditoría y opiniones
Informes de auditoría y opinionesInformes de auditoría y opiniones
Informes de auditoría y opiniones
Marlon Cevallos
 
La práctica de la auditoria se divide en tres fases
La práctica de la auditoria se divide en tres fasesLa práctica de la auditoria se divide en tres fases
La práctica de la auditoria se divide en tres fases600582
 
Tipos de auditoria
Tipos de auditoriaTipos de auditoria
Tipos de auditoriasoniariveros
 
Auditoria de sistemas
Auditoria de sistemasAuditoria de sistemas
Auditoria de sistemasgalactico_87
 

La actualidad más candente (20)

pruebas de auditoria y papeles de trabajo
pruebas de auditoria y papeles de trabajopruebas de auditoria y papeles de trabajo
pruebas de auditoria y papeles de trabajo
 
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoriaUnidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
Unidad 4. tecnicas y procedimientos de auditoria
 
Informe de auditoria
Informe de auditoriaInforme de auditoria
Informe de auditoria
 
Ensayo filosófico de Sistemas Contables
Ensayo filosófico de Sistemas ContablesEnsayo filosófico de Sistemas Contables
Ensayo filosófico de Sistemas Contables
 
Ejemplo de-auditoria de sistemas
Ejemplo de-auditoria de sistemasEjemplo de-auditoria de sistemas
Ejemplo de-auditoria de sistemas
 
Planeación de una auditoría
Planeación de una auditoríaPlaneación de una auditoría
Planeación de una auditoría
 
Control interno
Control internoControl interno
Control interno
 
Análisis de los sistemas contables
Análisis de los sistemas contablesAnálisis de los sistemas contables
Análisis de los sistemas contables
 
Evaluación del sistema de control interno
Evaluación del sistema de control internoEvaluación del sistema de control interno
Evaluación del sistema de control interno
 
Ejemplo de programa de auditoria
Ejemplo de programa de auditoriaEjemplo de programa de auditoria
Ejemplo de programa de auditoria
 
Responsabilidad Legal del Contador Publico
Responsabilidad Legal del Contador PublicoResponsabilidad Legal del Contador Publico
Responsabilidad Legal del Contador Publico
 
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributosejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
ejemplos-sobre-hallazgos-de-auditoria-empleando-losatributos
 
Control interno power point
Control interno power pointControl interno power point
Control interno power point
 
Tipos de auditoria
Tipos de auditoriaTipos de auditoria
Tipos de auditoria
 
Nic niif
Nic   niif Nic   niif
Nic niif
 
Procedimiento contables
Procedimiento contablesProcedimiento contables
Procedimiento contables
 
Informes de auditoría y opiniones
Informes de auditoría y opinionesInformes de auditoría y opiniones
Informes de auditoría y opiniones
 
La práctica de la auditoria se divide en tres fases
La práctica de la auditoria se divide en tres fasesLa práctica de la auditoria se divide en tres fases
La práctica de la auditoria se divide en tres fases
 
Tipos de auditoria
Tipos de auditoriaTipos de auditoria
Tipos de auditoria
 
Auditoria de sistemas
Auditoria de sistemasAuditoria de sistemas
Auditoria de sistemas
 

Destacado

Auditoria
Auditoria Auditoria
Auditoria
jesus sotillo
 
2. las tic en auditoria
2. las tic en auditoria2. las tic en auditoria
2. las tic en auditoria
Willian Yanza Chavez
 
introduccion a las redes de computadoras
 introduccion  a las redes de computadoras introduccion  a las redes de computadoras
introduccion a las redes de computadoras
Willian Yanza Chavez
 
Auditoria Informatica al Departamento de TI
Auditoria Informatica al Departamento de TIAuditoria Informatica al Departamento de TI
Auditoria Informatica al Departamento de TI
Tabodiaz
 
Auditoria de talento humano final (1)
Auditoria de talento humano final (1)Auditoria de talento humano final (1)
Auditoria de talento humano final (1)Marilyn Muñoz
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)eljunior3000
 
Ensayo Auditoria de Recursos Humanos
Ensayo Auditoria de Recursos HumanosEnsayo Auditoria de Recursos Humanos
Ensayo Auditoria de Recursos Humanos
katherinbrito
 
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo FinalC:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
Ximena Williams
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)eljunior3000
 
Trabajo final auditoria
Trabajo final auditoriaTrabajo final auditoria
Trabajo final auditoria
ADRIANA SOLANO VILLALOBOS
 
Trabajo final auditoría II
Trabajo final auditoría IITrabajo final auditoría II
Trabajo final auditoría IIRutsi94
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)eljunior3000
 
Auditoria De Tecnologia De Informacion
Auditoria De Tecnologia De InformacionAuditoria De Tecnologia De Informacion
Auditoria De Tecnologia De Informacion
JUNJI - Junta Nacional de Jardines Infantiles
 
Auditoria Informática o de Sistemas - Introducción
Auditoria Informática o de Sistemas - IntroducciónAuditoria Informática o de Sistemas - Introducción
Auditoria Informática o de Sistemas - Introducción
Universidad San Agustin
 
Auditoria personal
Auditoria personalAuditoria personal
Auditoria personal
Neoskyland y asociados
 
Informe de auditoria (sandra) (1)
Informe de auditoria (sandra) (1)Informe de auditoria (sandra) (1)
Informe de auditoria (sandra) (1)acinorev1021
 
Plan de auditoría 2013 establecimientos [modelo]
Plan de auditoría 2013   establecimientos [modelo]Plan de auditoría 2013   establecimientos [modelo]
Plan de auditoría 2013 establecimientos [modelo]
Leonardo Grandy
 
Importancia de las tics en la auditoria
Importancia de las tics en la auditoriaImportancia de las tics en la auditoria
Importancia de las tics en la auditoriaroumi2010
 
Auditoria de Recursos Humanos
Auditoria de Recursos HumanosAuditoria de Recursos Humanos
Auditoria de Recursos Humanos
Juan Carlos Fernández
 

Destacado (20)

Auditoria
Auditoria Auditoria
Auditoria
 
2. las tic en auditoria
2. las tic en auditoria2. las tic en auditoria
2. las tic en auditoria
 
introduccion a las redes de computadoras
 introduccion  a las redes de computadoras introduccion  a las redes de computadoras
introduccion a las redes de computadoras
 
Auditoria Informatica al Departamento de TI
Auditoria Informatica al Departamento de TIAuditoria Informatica al Departamento de TI
Auditoria Informatica al Departamento de TI
 
Auditoria de talento humano final (1)
Auditoria de talento humano final (1)Auditoria de talento humano final (1)
Auditoria de talento humano final (1)
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)
 
Ensayo Auditoria de Recursos Humanos
Ensayo Auditoria de Recursos HumanosEnsayo Auditoria de Recursos Humanos
Ensayo Auditoria de Recursos Humanos
 
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo FinalC:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
C:\Fakepath\Auditoria De Red Usma Trabajo Final
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)
 
Trabajo final auditoria
Trabajo final auditoriaTrabajo final auditoria
Trabajo final auditoria
 
Trabajo final auditoría II
Trabajo final auditoría IITrabajo final auditoría II
Trabajo final auditoría II
 
Trabajo final de auditoria i
Trabajo final de auditoria iTrabajo final de auditoria i
Trabajo final de auditoria i
 
Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)Trabajo final auditoria. (1)
Trabajo final auditoria. (1)
 
Auditoria De Tecnologia De Informacion
Auditoria De Tecnologia De InformacionAuditoria De Tecnologia De Informacion
Auditoria De Tecnologia De Informacion
 
Auditoria Informática o de Sistemas - Introducción
Auditoria Informática o de Sistemas - IntroducciónAuditoria Informática o de Sistemas - Introducción
Auditoria Informática o de Sistemas - Introducción
 
Auditoria personal
Auditoria personalAuditoria personal
Auditoria personal
 
Informe de auditoria (sandra) (1)
Informe de auditoria (sandra) (1)Informe de auditoria (sandra) (1)
Informe de auditoria (sandra) (1)
 
Plan de auditoría 2013 establecimientos [modelo]
Plan de auditoría 2013   establecimientos [modelo]Plan de auditoría 2013   establecimientos [modelo]
Plan de auditoría 2013 establecimientos [modelo]
 
Importancia de las tics en la auditoria
Importancia de las tics en la auditoriaImportancia de las tics en la auditoria
Importancia de las tics en la auditoria
 
Auditoria de Recursos Humanos
Auditoria de Recursos HumanosAuditoria de Recursos Humanos
Auditoria de Recursos Humanos
 

Similar a Trabajo final auditoría

UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...
UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...
UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...UNEG-AS
 
Sistema de gestion de socios
Sistema de gestion de sociosSistema de gestion de socios
Sistema de gestion de sociosOscar Carvajal
 
Marco evaluación diagnóstica
Marco evaluación diagnósticaMarco evaluación diagnóstica
Marco evaluación diagnóstica
Luis Vilchez Herrera
 
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepal
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepalManual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepal
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepalLania Rojas
 
Metodología del Marco LóGico
Metodología del Marco LóGicoMetodología del Marco LóGico
Metodología del Marco LóGico
controlgestionarmada
 
UBATIFCE CECYT Informe 15
UBATIFCE CECYT Informe 15UBATIFCE CECYT Informe 15
UBATIFCE CECYT Informe 15Ubatifce
 
Informe: Mejora de Procesos de Software
Informe: Mejora de Procesos de SoftwareInforme: Mejora de Procesos de Software
Informe: Mejora de Procesos de SoftwareSaul Scanziani
 
Manual 42 ilpes mml
Manual 42 ilpes mmlManual 42 ilpes mml
Manual 42 ilpes mmlErick Des
 
Manualmarco logico
Manualmarco logicoManualmarco logico
Manualmarco logico
Fernando Moore C
 
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42Cepal marco logico-metodologia manual nº 42
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42cgpc
 
Manual cepal marco lógico Ortegon
Manual cepal marco lógico OrtegonManual cepal marco lógico Ortegon
Manual cepal marco lógico OrtegonUniambiental
 
11. metodología del marco lógico
11. metodología del marco lógico11. metodología del marco lógico
11. metodología del marco lógicoSago11
 

Similar a Trabajo final auditoría (20)

Unidad3 fds
Unidad3 fdsUnidad3 fds
Unidad3 fds
 
T completo
T completoT completo
T completo
 
UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...
UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...
UNEG-AS 2012-Inf3: Control interno para la organización del área de informáti...
 
Sistema de gestion de socios
Sistema de gestion de sociosSistema de gestion de socios
Sistema de gestion de socios
 
Marco evaluación diagnóstica
Marco evaluación diagnósticaMarco evaluación diagnóstica
Marco evaluación diagnóstica
 
Tdr segunda-convoc v6-20120608
Tdr segunda-convoc v6-20120608Tdr segunda-convoc v6-20120608
Tdr segunda-convoc v6-20120608
 
Manual Dds 200408
Manual Dds 200408Manual Dds 200408
Manual Dds 200408
 
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepal
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepalManual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepal
Manual formulacion evaluacion y monitoreo de proy sociales cepal
 
Metodología del Marco LóGico
Metodología del Marco LóGicoMetodología del Marco LóGico
Metodología del Marco LóGico
 
UBATIFCE CECYT Informe 15
UBATIFCE CECYT Informe 15UBATIFCE CECYT Informe 15
UBATIFCE CECYT Informe 15
 
Informe: Mejora de Procesos de Software
Informe: Mejora de Procesos de SoftwareInforme: Mejora de Procesos de Software
Informe: Mejora de Procesos de Software
 
Manual 42 ilpes mml
Manual 42 ilpes mmlManual 42 ilpes mml
Manual 42 ilpes mml
 
Manualmarco logico
Manualmarco logicoManualmarco logico
Manualmarco logico
 
Mml
MmlMml
Mml
 
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42Cepal marco logico-metodologia manual nº 42
Cepal marco logico-metodologia manual nº 42
 
Marcologicomanual
MarcologicomanualMarcologicomanual
Marcologicomanual
 
Manual cepal marco lógico Ortegon
Manual cepal marco lógico OrtegonManual cepal marco lógico Ortegon
Manual cepal marco lógico Ortegon
 
Mml cepal
Mml   cepalMml   cepal
Mml cepal
 
11. metodología del marco lógico
11. metodología del marco lógico11. metodología del marco lógico
11. metodología del marco lógico
 
Mml cepal
Mml   cepalMml   cepal
Mml cepal
 

Trabajo final auditoría

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PORLAMAR APLICACIÓN DE AUDITORÍA COBIT AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DE LA EMPRESA EKIPA, C.A. Autores: Br. Cristopher Fuzi Br. Gerónimo Carrión Br. Miguel Márquez Br. Mitchel Rivas Profesor:Lic. Eliecer Boadas Porlamar, Enero 2013
  • 2. ÍNDICE GENERAL pp. INTRODUCCIÓN............................................................................................... 2 CAPITULO I. GENERALIDADES DE LA EMPRESA……….………………… 3 1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA…….………….. 3 1.1.1. Naturaleza de la Empresa……………………………….. 3 1.1.2. UbicaciónGeográfica...…………………………………. 4 1.1.3. Visión…………………………………………………… 5 1.1.4. Misión…………………………………………………… 5 1.1.5. Objetivos Estratégicos…………………………………... 5 1.1.5.1. Análisis FODA……………………………………… 5 1.1.5.2. Metas Organizacionales…………………………….. 6 1.1.6. Estructura Organizativa…………………………………. 7 1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones…………… 7 1.2. Metodología COBIT………………………………………… 10 1.2.1. Modelo de Madurez…………………………………….... 12 1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando COBIT…………………… 13 1.2.2.1. Área a Auditar………………………………………. 13 1.2.2.2. Proceso de recolección de la información…………... 14 1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática…... 14 1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática…………. 14 1.2.2.5. Herramientas y Técnicas……………………………. 15 1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria………..…… 15 1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso)……. 16 II. EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA……………………………… 20 2.1. Situación actual del área de sistemas……………………….. 20 2.1.1. Objetivos del departamento…………………………...... 21 2.1.2. Organigrama del departamento…………………………. 22 2.1.3. Seguridad del departamento…………………………….. 22 2.1.4. Características de la plataforma tecnológica……………. 23 2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de 27 hipótesis…………………………………………………………………………. 2.1.5.1. Posibles problemas………………………………... 27 2.1.5.2. Formulación de hipótesis……………..…………... 27 2.2. Aplicación de la auditoria…………………..……………… 28 2.2.1. Modelo de madurez de los procesos………….………. 28 2.2.2. Reporte general de los grados de madurez…………….. 30
  • 3. III.ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 33 3.1. Informe técnico……………………………………………... 33 3.2. Informe ejecutivo……………................................................. 37 IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41 4.1. Conclusiones………………………………………………..... 41 4.2. Recomendaciones…………………..……………….............. 42 GLOSARIO…………………………………………………………………….. 43 REFERENCIAS......................…………………………………………………. 45 Bibliográficas..................………………………………………………….. 45 Electrónicas......................………………………………………………… 45
  • 4. INTRODUCCIÓN En el mundo actual, la tecnología de la información juega un papel de alta relevancia para las empresas y organizaciones en el desarrollo de sus procesos, por lo que puede decirse que la tecnología es imprescindible, al hacer uso de ella es posible realizar o ejecutar diversos procesos de alta complejidad de forma automática, llevando controles, registros y reduciendo notablemente los tiempos de trabajo. De acuerdo con lo anteriormente expuesto, es necesario revisar, monitorear y controlar el uso aplicado a las tecnologías de la información, de tal forma que pueda aprovecharse al máximo los beneficios que otorga. Para cumplir con esta tarea, existen dentro de las empresas CTI o Departamentos de Informática, ellos son los encargados de administrar los recursos tecnológicos y buscar utilizarlos de la manera más idónea para optimizar los procesos. Por otra parte, una tarea que debe realizarse de forma periódica es la auditoría, la cual en el área informática es una actividad que permite recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si los sistemas de información y la tecnología utilizada, mantienen la integridad de los datos y promueven elcumplimiento eficaz de los fines de la organización. En el caso de la investigación realizada, se propone la aplicación de una auditoría COBIT al Departamento de Informática de la empresa EKIPA, C.A con el objeto de determinar amenazas y fortalezas en los procesos que ejecuta, a fin de determinar los posibles factores que atenten contra el desarrollo regular y eficiente de las actividades.
  • 5. CAPITULO I GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA 1.1.1. Naturaleza de la Empresa La empresa EKIPA, C.A tiene sus inicios el 17 de Mayo del 2005, con una sociedad de integración de tres grupos económicos Venezolanos (Inversiones Gamin, Inversiones Artenara e Intergroup), quienes se unieron para desarrollar un plan de comercialización de productos ferreteros y del hogar que ya había sido implementado anteriormente por la empresa RattanDepot, con su dueño Johnny Clip, y que por diferentes razones se vio en la necesidad de ofrecer sus instalaciones para que esta nueva empresa impulsara la actividad económica a la que se dedica. EKIPA, C.A se crea con un número aproximado de setenta y seis (76) empleados que ocupan cargos de Vendedores, Supervisores, Cajeros, Asistentes de Piso de Ventas, y Gerentes en las diferentes áreas, jerárquicamente está representado de la siguiente manera: Gerencia General, Gerencia de Ventas, Gerencia de Compras (Nacionales e Internacionales), Gerencia de Administración, Gerencia de Capital Humano, Importaciones y Recepción. La Gerencia de Ventas tiene a su cargo las áreas de: Ferretería, Plomería, Pintura, Jardinería, Accesorios para Autos, Electricidad, y Línea Blanca; (cada una de ellas asignadas con vendedores) un Almacén y un módulo de Atención al Cliente, creado recientemente para cubrir con las necesidades de los consumidores y ofrecer un servicio de óptima calidad. EKIPA, CA tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable.
  • 6. Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr estar comprometidos con una cultura de servicio hasta la atención y satisfacción del cliente. 1.1.2. Ubicación Geográfica La empresa EKIPA, C.A se encuentra ubicada en la zona este de la isla de Margarita, en el siguiente mapa extraído de Google Maps puede verse la localización de la organización: Figura 1. Localización de EKIPA C.A. Tomado de:Google Maps (2012) La ubicación de la organización no es simplemente una casualidad, fue ideada estratégicamente, pensando en el hecho de que la parte este de la isla posee gran potencial a nivel comercial, en las zonas cercanas existen diferentes tipos de locales que atraen gran cantidad de clientes al concentrar todo en un mismo lugar (Centros comerciales,
  • 7. restaurantes, clínicas, establecimientos policiales, entes bancarios, entre otros), la zona se encuentra en una vía principal, bien comunicada y con facilidades de acceso. Todo lo antes mencionado, ubica a la organización en un punto ventajoso frente a sus competidores ya que los usuarios siempre se inclinan por la comodidad. 1.1.3. Visión EKIPA, C.A. tiene como visión, ser reconocidos en su ramo como la mejor solución a los clientes de la región. 1.1.4. Misión EKIPA, C.A tiene una misión principal a futuro, ofrecer la mejor variedad, calidad en productos y soluciones, para la construcción y el hogar, en un ambiente confortable. Teniendo como mejor activo un capital humano profesional, a través del cual quieren lograr estar comprometidos con una cultura de servicio eficaz para lograr la mejor atención y satisfacción del cliente. 1.1.5. Objetivos Estratégicos 1.1.5.1. Análisis FODA Análisis Interno Fortalezas Debilidades  Variedad de herramientas en el  Dependencias en soportes externos. área ferretera.  Manejo de 2 sistemas de  Servicio de gran calidad y información en paralelo. especializado en el área.  Control de procesos deposito –  Gran cantidad de departamentos. tienda.
  • 8. Análisis Externo Oportunidades Amenazas  Ubicación Céntrica y de fácil  Oferta de productos con menor acceso. precio por parte de la competencia.  Línea de descuentos a productos  Incrementación de la competencia. con poca rotación.  Captación de un solo tipo de clase  Mejora y utilización de las TIC’s social. como herramientas. 1.1.5.2. Metas Organizacionales Metas a Corto Plazo Abastecimiento de los productos disponibles para la venta, con el fin de brindar variedad y calidad a los clientes. Metas a Largo Plazo Dar mejor servicio en empresa ferretera de la región brindando, confort, estabilidad, variedad a los clientes que visitan la tienda.
  • 9. 1.1.6. Estructura Organizativa En la siguiente figura es posible apreciar como está estructurada la organización: Jefe de Soporte Inormática Técnico Cajeras Supervisoras Gerente Jefe de Caja de Caja Administrativo Atencion al Jefe de Cliente Recursos Humanos Recepción Compras Gerente Nacionales Directiva General Gerente de Compras Compras Internacionales Entrada de Mercancia Supervisores de Piso de Vendedores Gerente de Venta Operaciones Jefe de Depositarios Deposito Figura 2. Estructura Organizativa de EKIPA, C.A.Elaboración propia (2012) 1.1.6.1. Descripción de los Procesos y Funciones Gerencia General Es la gerencia principal dentro de la empresa, encargada de regular y vigilar las actividades y los procesos de los demás departamentos, este personal en la empresa se dirige directamente al gerente de administración, gerente de compras y gerente de operaciones respectivamente.
  • 10. Gerencia Administrativa Es el jefe principal de los departamentos de: informática, finanzas, caja principal, caja operativa y recursos humanos, es el administrador principal y sus funciones radican en el flujo de procesos de efectivo, caja e información. Departamento de informática Este departamento se encuentra conformado por un jefe de informática y por soporte técnico, son los encargados de regular y resguardar la información dentro de los sistemas informáticas, además de brinda soporte a todos los departamentos dentro de la empresa, con el fin de mantener el funcionamiento óptimo de todos los equipos tecnológicos. Departamento de Recursos Humanos Este departamento se encuentra conformado por un jefe y una asistente de recursos humanos, quienes se encarga del control de nómina, ingreso y egresos, además del control de asistencias y toda la información relevante de los empleados, leyes y normativas. Departamento de Finanzas Es el departamento encargado de la contabilidad de la empresa, además del control de flujo de caja y pagos realizados a los distintos proveedores o servicios. Departamento de Caja principal Es el departamento encargado del cuadre de cajas efectuados por el departamento de caja operativa, son los encargado del conteo y resguardo del efectivo de la empresa.
  • 11. Caja Operativa Este departamento se encuentra conformado por supervisoras de caja y las cajeras, quienes son la cara al público al momento de concretar una transacción de compra o devolución, ellas son las encargadas de recibir los pagos de los clientes. Gerencia de Operaciones La gerencia de operaciones es la encargada de evaluar y planificar la optimización de las ventas en el área de piso de venta, además de vigilar los procesos de trasferencia de mercancía realizadas desde el depósito a la tienda. Esta gerencia controla los departamentos de: depósito, atención al cliente y vendedores. Departamento de Depósito Este departamento realiza el proceso de recepción, entrada y transferencia de la mercancía a la tienda, es un departamento de alto nivel de confianza ya que son quieren reciben y depositan los productos que se encuentran en la empresa. Departamento de Atención al Cliente Es el departamento encargado de efectuar la revisión de los productos vendidos por la tiendas, además de la recepción de las quejas e inquietudes de los clientes. Este departamento emite las garantías de los productos. Departamento de Ventas Es el departamento encargado de la atención de los clientes en cuanto a los departamento de ventas, este departamento se subdivide en supervisores y vendedores, donde los supervisores realizan evaluaciones y planificaciones estratégicas de la ubicación
  • 12. de la mercancía para su mejor venta y los vendedores se encargan de guiar al cliente en su compra y de coordinar la organización de la mercancía con su debida identificación y precio. Gerencia de Compras Es el personal encargado de efectuar las compras nacionales e internacionales correspondientes a los productos de venta en la tienda, a su vez posee un grupo de trabajo de compradoras que agilizan este tipo de transacciones y un departamento de entrada de mercancía que ayuda a mantener un filtro de los productos que entran a la tienda y validar características como por ejemplo: el código de barra, código modelo o descripción del producto. Departamento de Compras Este departamento es el encargado de realizar los sugeridos de compras a través de órdenes de compras tanto a nivel nacional como internacional, además de ello, son las encargadas de velar que las facturas de los proveedores lleguen a tiempo. Departamento de Entrada de Mercancía Este departamento es el encargado de velar por la integridad de la data en los sistemas maestro de artículos correspondiente a los productos que son comprados, además de encargarse de validar las cantidades recibidas sean las mismas que las solicitadas y por ende cumplir con las notificaciones por posibles notas de crédito. 1.2. Metodología COBIT COBIT es un acrónimo para Control ObjectivesforInformation and relatedTechnology (Objetivos de Control para tecnología de la información y relacionada); desarrollada por la
  • 13. InformationSystemsAudit and Control Association (ISACA) y el IT GovernanceInstitute (ITGI). COBIT es una metodología aceptada mundialmente para el adecuado control de proyectos de tecnología, los flujos de información y los riesgos que éstas implican. La metodología COBIT se utiliza para planear, implementar, controlar y evaluar el gobierno sobre TIC; incorporando objetivos de control, directivas de auditoría, medidas de rendimiento y resultados, factores críticos de éxito y modelos de madurez. Figura 3. Marco de Trabajo de Metodología COBIT.Elaboración propia (2013).
  • 14. 1.2.1. Modelo de Madurez El enfoque de los Modelos de Madurez para el control sobre los procesos de TI consiste en desarrollar un método de asignación de puntos para que una organización pueda calificarse desde Inexistente hasta Optimizada (de 0 a 5). Este planteamiento se basa en el Modelo de Madurez que el Software EngineeringInstitute definió para la madurez de la capacidad de desarrollo de software. Cualquiera sea el modelo, las escalas no deben estar demasiado simplificadas, lo que haría que el sistema fuera difícil de usar y sugeriría una precisión que no es justificable. Modelo Genérico de Madurez 0 Inexistente: Total falta de un proceso reconocible. La organización ni siquiera ha reconocido que hay un problema que resolver. 1 Inicial: Hay evidencia de que la organización ha reconocido que los problemas existen y que necesitan ser resueltos. Sin embargo, no hay procesos estandarizados pero en cambio hay métodos ad hoc que tienden a ser aplicados en forma individual o caso por caso. El método general de la administración es desorganizado. 2 Repetible: Los procesos se han desarrollado hasta el punto en que diferentes personas siguen procedimientos similares emprendiendo la misma tarea. No hay capacitación o comunicación formal de procedimientos estándar y la responsabilidad se deja a la persona. Hay un alto grado de confianza en los conocimientos de las personas y por lo tanto es probable que haya errores. 3 Definida: Los procedimientos han sido estandarizados y documentados, y comunicados a través de capacitación. Sin embargo se ha dejado en manos de la persona el seguimiento de estos procesos, y es improbable que se detecten desviaciones. Los
  • 15. procedimientos mismos no son sofisticados sino que son la formalización de las prácticas existentes. 4 Administrada: Es posible monitorear y medir el cumplimiento de los procedimientos y emprender acción donde los procesos parecen no estar funcionando efectivamente. Los procesos están bajo constante mejoramiento y proveen buena práctica. Se usan la automatización y las herramientas en una forma limitada o fragmentada. 5 Optimizada. Los procesos han sido refinados hasta un nivel de la mejor práctica, basados en los resultados de mejoramiento continuo y diseño de la madurez con otras organizaciones. TI se usa en una forma integrada para automatizar el flujo de trabajo, suministrando herramientas para mejorar la calidad y la efectividad, haciendo que la empresa se adapte con rapidez. Las escalas del Modelo de Madurez ayudarán a la gerencia de usuarios a explicar a los administradores dónde existen deficiencias en la administración de TI y a fijarse objetivos para donde necesitan estar comparando las prácticas de control de su organización con los ejemplos de la mejor práctica. El nivel correcto de madurez estará influenciado por los objetivos de negocio y el entorno operativo de la empresa. Específicamente, el nivel de madurez de control dependerá de la dependencia de TI que tenga la empresa, de la sofisticación de la tecnología y, lo que es más importante, del valor de su información. 1.2.2. Auditoria de TICS Aplicando Cobit 1.2.2.1. Área a Auditar La auditoría se realizara en el departamento de informática de la empresa, ya que es el lugar donde se maneja gran parte de la información de la empresa como el manejo de los equipos tecnológicos.
  • 16. 1.2.2.2. Proceso de recolección de la información A través de observación directa y una guía de entrevista estructurada realizada al jefe del departamento de informática y posterior al gerente general, se pudieron determinar las fallas presentadas en el departamento y poder obtener mayor cantidad de evidencias. 1.2.2.3. Documentos de gestión en el área de informática Actualmente los documentos utilizados por el departamento de informática son:  Manual de respaldo de equipos  Manual de uso de sistemas de información  Manual de contingencias  Manual de procedimientos administrativos A pesar de ello, no existen manuales de procedimientos para mantenimiento de equipos o normativas de uso para los equipos tecnológicos de la empresa. 1.2.2.4. Plan de auditoria en el área de informática Para el plan de auditoria en el área de informática que han evaluado ciertos procedimientos para el mejor alcance y precisión de la auditoria y la recolección de evidencias. N ACTIVIDADES 1 Entrevista Con el Jefe del departamento de informática y Gerente General 2 Observación directa en los procesos del departamento 3 Análisis de los manuales que contiene el departamento 4 Revisión de Carpetas de historiales de equipos
  • 17. 5 Evaluar las tecnologías de información (TI), tanto en hardware como el software 6 Evaluar la seguridad de la información y de los equipos tecnologías de la empresa Cuadro 1. Actividades a efectuar. Elaboración propia (2013) 1.2.2.5. Herramientas y Técnicas Herramientas Técnicas  Cuaderno de Apuntas  Observación Directa  Sistema Microsoft Office  Entrevista Estructurada  Lápices  Aplicación Everest  Hojas de papel  Otros Cuadro 2. Herramientas y Tecnicas. Elaboración propia (2013) 1.2.2.6. Motivos o Necesidades de la Auditoria  Síntomas de inseguridad en el mantenimiento de la información.  Quejas de los usuarios que manejan los sistemas de información.  Búsqueda de una nueva opinión acerca de los procesos informáticos dentro de la organización  Síntomas de fallas en integridad de la información.
  • 18. 1.2.2.7. Modelos de Madurez a Nivel Cualitativo (coso) CRITERIOS DE RECURSOS DE OBJETIVOS DE CONTROL DE COBIT INFORMACIÓN DE TI DE COBIT COBIT INFRAESTRUCTURA DISPONIBILIDAD CUMPLIMIENTO CONFIABILIDAD CONFIABILIDAD INFORMACION EFECTIVIDAD INTEGRIDAD APLICACIÓN EFICIENCIA PERSONAS PLANEAR Y ORGANIZAR Definir un plan estrategia PO1 P S X X X X de TI Definir la arquitectura PO2 P S S P X X dela información Definir la dirección PO3 P P X X tecnológica Definir los procesos, PO4 organización y relaciones P P X de TI Administrar la inversión PO5 P P S X X X en TI Comunicar las metas y la PO6 P S X X dirección de la gerencia Administrar los recursos PO7 P P X humanos de TI PO8 Administrar la calidad P P S X X X X Evaluar y administrar los PO9 S S P P P S S X X X X riesgos TI Administrar los PO10 P P X X X proyectos
  • 19. ADQUIRIR E IMPLEMETAR Identificar las soluciones AI1 P S X X automatizadas Adquirir y mantener AI2 P P S S X software aplicativo Adquirir y mantener la AI3 infraestructura S P S S X tecnológica Facilitar la operación y el AI4 P P S S S S X X X uso AI5 Procurar recursos de TI S P S X X X X AI6 Administrar los cambios P P P P S X X X X Instalar y acreditar AI7 P S S S X X X X soluciones y cambios ENTREGAR Y DAR SOPORTE Definir y administra los DS1 P P S S S X X X X niveles de servicio Administrar los servicios DS2 P P X X X X de terceros Administrar el DS3 P S X X desempeño y capacidad Asegurar el servicio DS4 P P X X X X continuo Garantizar la seguridad DS5 P S X X X X de los sistemas Identificar y asignar DS6 P P X X X X costos Educar y entrenar a los DS7 P S X usuarios
  • 20. Administrar la mesa de DS8 P P X X servicio y los incidentes Administrar la DS9 P S S S X X X configuración Administrar los DS10 S X X X X problemas DS11 Administrar los datos P P X Administrar el ambiente DS12 P P X físico Administrar las DS13 P P S S X X X X operaciones MONITOREO Y EVALUACION Monitoreo y evaluar el ME1 P P S S S S S X X X X desempeño de TI Monitorear y evaluar el ME2 P P S S S S S X X X X control interno Garantizar el ME3 P S X X X X cumplimiento regulatorio Proporcionar gobierno de ME4 P P S S S S S X X X X TI Cuadro 3. Cuadro de Madurez. Elaboración propia (2013) Mediante el estudio de la anterior tabla se pueden obtener los siguientes resultados: Clasificación Impacto Porcentaje 15% - 40% BAJO 28 41% - 80% MEDIO 67 81% - 95% ALTO 86 Cuadro 4. Clasificación de impacto. Elaboración propia (2013)
  • 21. Teniendo en cuenta la anterior tabla se puede decir que el departamento trabaja bajo un rango de impacto alto sobre la organización y que de sus actividades pueden influir en la dirección y la coordinación de las TI.
  • 22. CAPITULO II EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA 2.1. Situación actual del área de sistemas a. Ubicación: el departamento de informática se ubica en el primer piso del local, específicamente en el área de oficinas, tiene como responsabilidad mantener la integridad de la data que se maneja dentro de la organización. De igual forma, es este departamento quien gestiona y administra la adquisición y uso del software y hardware que utiliza la empresa para el desarrollo de sus actividades operacionales; así mismo, se encarga de mantener a la empresa a la vanguardia en lo que respecta a la plataforma tecnológica. Figura 4. Ubicación Física del departamento de Informática.Elaboración propia (2013).
  • 23. b. Cargos Funcionales y Operativos: Nombres y Apellidos Cargos Cargos Personal del Departamento Operativos Funcionales Se encarga de aministrar los recursos tecnológicos (software y hardware) de la empresa, así como de coordinar que los demás integrantes del departamento Cristian Joan, Navarro Fuentes Jefe de Informática cumplan con sus funciones, debe velar porque la empresa se encuentre a la vanguardia a nivel tecnológico. Analista de Una de sus funciones principales consiste en analizar las posibles utilidades y Cristopher Fuzi Mata sistemas/Técnico modificaciones necesarias de los sistemas operativos para alcanzar una mayor computación y redes efectividad. De igual forma, estudian procesos de forma detallada en busca de Analista de posibles mejoras, las cuales deben desarrollar e implementar. Otra misión de Mitchel José Rivas Noriega sistemas/Técnico estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de los equipos y software computación y redes utilizado en la empresa; así mismo mantener software y hardware operativos. Su función principal es la de prestar apoyo durante la ejecución de las tareas diarias del departamento, se involucra dentro de actividades de Daniel Silvestre Medina Chacón Asistente analista/técnico mantenimiento, control y reparación de los recursos tecnológicos, sigue instrucciones de los demás integrantes del departamento. Cuadro 5. Cargos y Funciones. Elaboración propia (2013) 2.1.1. Objetivos del departamento Constituir planes de acción estratégicos ligados a la tecnología, en concordancia con los requerimientos de la directiva y gerencia de la empresa. Proponer la adquisición de nuevos recursos tecnológicos para la organización, siempre y cuando se considere necesario y se demuestre que así sea. Resguardar la integridad de la data que se maneja dentro de la empresa, estableciendo mecanismos de control y seguridad para alcanzar tal fin. Brindar soporte técnico al personal de las diferentes áreas de la empresa. Planificar tareas de respaldo (Plan backup) para cada uno de los equipos, haciéndolo de forma periódica y almacenando esa información en dispositivos de almacenamiento masivo externo. Mantener la red de trabajo operativa (Comunicación y sistemas de información). Realizar jornadas de adiestramiento, capacitación y nivelación a los actuales y futuros usuarios de los recursos tecnológicos. Establecer planes de mantenimiento en relación al hardware y software, hacer levantamiento de información de las incidencias relacionadas a ellos, para luego analizarlas y corregir fallas.
  • 24. 2.1.2. Organigrama del departamento Departamento de Informática Soporte Técnico Redes Procedimientos Estandarización Formación y Software Hardware Microsoft (Normas y Optimización capacitación manuales) Figura 5. Organigrama del departamento de Informática.Elaboración propia (2013). 2.1.3. Seguridad del departamento a. Seguridad física: Proteger el área del data center frente a posibles inundaciones. Contar con las instalaciones eléctricas adecuadas para resguardar la integridad de los equipos. Un lugar adecuado y fresco que mantenga los servidores trabajando a temperaturas ideales. b. Seguridad legal: Aplicación de estándares y metodologías de calidad (IEEE, ISO, TIER, entreotros) de manera tal que se garantice la ejecución de procesos blindados y seguros. Adquirir las licencias de los sistemas operativos (Microsoft) en uso, de igual forma con antivirus u otro software; esto para no incurrir en faltas legales.
  • 25. Contar con las licencias de los sistemas SAP B1 y sistemas RetailPro R4. c. Seguridad de datos: Ejecutar las tareas de respaldo según la planificación. Establecer niveles de acceso acordes a la realidad tanto para los sistemas de información como la los servidores, para impedir acceso y manipulación no autorizada a la información. d. Seguridad de personas: Instituir políticas de seguridad física y mental para el personal. Dotar al departamento con las herramientas de protección necesarias para garantizar la seguridad de los empleados. Instruir a los empleados de como actuar ante situaciones de desastre (incendios, inundaciones, sismos, entre otros). 2.1.4. Características de la plataforma tecnológica a. Hardware Equipos Server Nombre del Equipo Características Utilidad CPU Intel Xeon 1.8Ghz Servidor Memoria 14 Gb de Server 1 RAM sistema Disco duro 500 Gb SAP B1 Monitor Samsung 17" CPU Intel Xeon 2.7 Ghz Servidor Memoria 4 Gb de Server 2 RAM sistema Disco duro 500 Gb RetailPro Monitor Samsung 17"
  • 26. CPU Corel 2 duo 2.4 Ghz Memoria Servidor 500 Gb Server 3 RAM de Disco duro 2 Gb Dominio Monitor Samsung 17" Cuadro 6. Hardware Server. Elaboración propia (2013) Equipos PC Nombre del Equipo Características Utilidad CPU Corel 2 duo 2.4 Ghz Memoria 2 Gb Pc Jefe PC 1 RAM informática Disco duro 320 Gb Monitor Samsung 22" CPU Corel 2 duo 1.8 Ghz Memoria 2 Gb Pc Analista PC 2 RAM de sistema Disco duro 150 Gb Monitor Samsung 19" CPU Corel 2 duo 1.8 Ghz Memoria 320Gb Pc Analista PC 3 RAM de sistema Disco duro 2 Gb Monitor Samsung 19" Cuadro 7. Hardware PC. Elaboración propia (2013)
  • 27. b. Software Equipos Server Nombre del Equipo Sistema Operativo Aplicaciones SAP B1 MySQL Server 1 Windows Server 2008 R2 64 bit server Microsoft office RetailPro R4 Oracle 11 Server 2 Windows Server 2003 SP2 32 Bit Microsoft office Central TLF Server 3 Windows Server 2003 SP2 32 Bit Microsoft office Cuadro 8. Software Server. Elaboración propia (2013) Equipos PC Nombre del Equipo Sistema Operativo SAP B1 RetailPro PC 1 Windows 7 profesional 32 bit Microsoft Office PC 2 Windows 7 profesional 32 bit SAP B2
  • 28. RetailPro Microsoft Office SAP B3 RetailPro PC 3 Windows 7 profesional 32 bit Microsoft Office Cuadro 9. Software PC. Elaboración propia (2013) Topología de la empresa Equipos de Oficina Equipos de Gerencia Equipo de Deposito Servidor de SAP/RetailPro Xerox Print Server Switch 16 Port Biométrico Servidor de Dominio Servidor de RRHH/Central Verificadores de Precio Equipo RRHH Switch 24 Port Router Atención al Cliente Equipo de Ventas Equipo de Atencion al Cliente Internet Switch Router EKIPA Modem Switch 16 Port Equipo de Caja Equipo de Caja Equipo de Caja Switch 24 Port Equipo de Caja Monitores Equipo de Supervisores de seguridad Jefe de Seguridad Figura 6. Topología de Red de la empresa.Elaboración propia (2013). La empresa cuenta con una topología de tipo estrella, con una conexión de internet basada en ABA de CANTV con una conexión de 2MB, el cableado de red está marcado en cable coaxial categoría 6 y un router que brinda señal wifi.
  • 29. 2.1.5. Determinación de los problemas y planteamiento de hipótesis No se cuenta con servidores de reposición en canso de alguna contingencia Falta de acondicionamiento al área de servidores Falta de capacitación a los personal de informática que brinda soporte a los usuarios en los sistemas SAP B1 y RetailPro 9 2.1.5.1. Posibles problemas Incumplimiento de planes de mantenimiento. Falta de organización en la ejecución de los procesos. Inexperiencia en el uso de los sistemas de información de la empresa. Fallas de comunicación entre las diferentes dependencias administrativas. No se lleva un registro de las actividades realizadas, lo que dificulta su control y monitoreo. 2.1.5.2. Formulación de hipótesis No se ha logrado establecer un enlace de comunicación fuerte dentro del departamento, al no fluir correctamente la información el desarrollo de los procesos es ineficiente. Así mismo, existen muchos procesos a la deriva, es decir, no se han determinado responsabilidades y funciones; no se ha tomado importancia a temas referentes a la seguridad en general.
  • 30. 2.2. Aplicación de la auditoria 2.2.1. Modelo de madurez de los procesos Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 Definir un plan estrategia de TI X Definir la arquitectura de la X información Definir la dirección tecnológica X Definir los procesos, organización X y relaciones de TI Administrar la inversión en TI X Comunicar las metas y la dirección X de la gerencia Administrar los recursos humanos X de TI Administrar la calidad X Evaluar y administrar los riesgos TI X Administrar los proyectos X Identificar las soluciones X automatizadas Adquirir y mantener software X aplicativo Adquirir y mantener la X infraestructura tecnológica Facilitar la operación y el uso X Procurar recursos de TI X Administrar los cambios X Instalar y acreditar soluciones y X cambios
  • 31. Definir y administra los niveles de X servicio Administrar los servicios de X terceros Administrar el desempeño y X capacidad Asegurar el servicio continuo Garantizar la seguridad de los X sistemas Identificar y asignar costos X Educar y entrenar a los usuarios X Administrar la mesa de servicio y X los incidentes Administrar la configuración X Administrar los problemas X Administrar los datos X Administrar el ambiente físico X Administrar las operaciones X Monitoreo y evaluar el desempeño X de TI Monitorear y evaluar el control X interno Garantizar el cumplimiento X regulatorio Proporcionar gobierno de TI X Cuadro 12. Modelo de Madurez. Elaboración propia (2013) Como se muestra en el cuadro anterior existe varias actividades que presentan fallas en los modelos de madurez, además que en el departamento no cuenta con el persona completo para cumplir con la gran mayoría de las actividades, a continuación se muestra una tabla con los resultados:
  • 32. Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 Cantidad 4 6 5 8 5 5 0 Cuadro 13. Modelo de Madurez por tabla. Elaboración propia (2013) En la escala de nivel de madurez de puede decir que el departamento cuenta con un alto nivel 3 de actividades. 2.2.2. Reporte general de los grados de madurez Dominio Procesos Nivel de Madurez Definir un plan estrategia de TI 0 Planeación y Organización Definir la arquitectura dela información 3 Definir la dirección tecnológica 1 Administrar la inversión en TI 4 Administrar los recursos humanos de TI 5 Administrar la calidad 4 Administrar los proyectos 1 Adquirir y mantener software aplicativo 4 implementar Adquirir e Adquirir y mantener la infraestructura tecnológica 4 Administrar los cambios 2 Instalar y acreditar soluciones y cambios 1 Administrar los servicios de terceros 5 Entregar y dar soporte Administrar el desempeño y capacidad 2 Asegurar el servicio continuo 3 Garantizar la seguridad de los sistemas 1 Educar y entrenar a los usuarios 4 Administrar la mesa de servicio y los incidentes 5
  • 33. Administrar la configuración 0 Administrar los problemas 2 Administrar los datos 3 Administrar las operaciones 1 Monitorear y Monitoreo y evaluar el desempeño de TI 3 evaluar Garantizar el cumplimiento regulatorio 4 Proporcionar gobierno de TI 5 Cuadro 14. Reporte general de los grados de madurez. Elaboración propia (2013) 2.2.2.1 Análisis por dominio: Planeación y organización No se le están dando el uso correcto a las planificaciones y organizaciones dentro del departamento, esto trae como consecuencia que la organización no aproveche al máximo las TI. Adquirir e implementar A pesar que la organización cuenta con los recursos monetarios y la motivación para optimizar los procesos tecnologías dentro de la empresa, el departamento no cuenta con todo el personal capaz de manejar los distintos niveles de tecnologías alojadas en la misma. Entregar y dar soporte Existe gran motivación en los usuarios por aprender acerca de los sistemas de información utilizados en la organización, y el departamento cuenta con un
  • 34. personal capacitado para brindar soluciones efectivas a los usuarios ante los problemas que se puedan presentar. Monitorear y evaluar A pesar que existen manuales de monitoreo y evaluación, además, de llevar algunos controles de accesos a las áreas de informática de la empresa, no se cumple con cabalidad todas las medidas de seguridad sugeridas para mantener en orden las actividades rutinarias del departamento.
  • 35. CAPÍTULO III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 3.1. Informe técnico Alcance Mediante esta auditoría se pretende evaluar el estado actual del Departamento Informático de la empresa “EKIPA, C.A.”, mediante este proceso se podrá brindar al “EKIPA, C.A.” sus respectivas conclusiones y recomendaciones para cada uno de los procesos evaluados en cada dominio según la metodología COBIT 4.1. Objetivo General Realizar la auditoría de las tecnologías de la información en el departamento de informática dentro de la empresa “EKIPA, C.A.”, utilizando como modelo de referencia la metodología COBIT 4.1. Objetivos Específicos Identificar posibles problemas técnicos en las TI y dar soluciones viables. Definir controles que permitan disminuir riesgos dentro del departamento de informática. A continuación se detalla los resultados de las evaluaciones en cada uno de los dominios, basándonos en los niveles de madurez los cuales van desde el rango 0 hasta el rango máximo 5.
  • 36. Dominio de Planear y Organizar El departamento cuenta con manuales y planificaciones bien estructuradas, en cuento a los mantenimientos de los equipos, respaldos de la información y revisión la calidad e integridad de la información. A pesar que no se posee un manual general de dicho proceso, se puede decir que el departamento cuenta con la motivación y los conocimientos necesarios para realizar el mismo. Recomendaciones COBIT: Crear un plan general estratégico y un script de procesos de cómo se deben efectuar las actividades a nivel general. Aumentar el rango de los planes estratégicos incluyendo revisiones de inventario de equipos tecnológicos, aumento de la revisión de la seguridad de la información y mejoramiento de los manuales actualmente existentes. Dominio de Adquirir e implementar El departamento cuenta con el apoyo de la gerencia general en cuanto a la adquisición de nuevas tecnológicas y el refuerzo de las TI dentro de la organización, esto cuenta con un punto favorable ya que se enmarca el interés por parte de la directiva del mejoramiento de las tecnologías. Por otro lado, el departamento no cuenta con una normativa de requerimiento de equipos, además, de un manual de implementación de los sistemas de información los cuales son atendidos por un soporte externo, esto dificultando el mejoramiento del mismo.
  • 37. El personal del departamento no cuenta con la capacitación necesaria para mejorar e implementar nuevas herramientas dentro de los sistemas de información, así como, creando así la dependencia de los entes externos. Recomendaciones COBIT: Crear normativas de requerimientos basado en las tecnologías actuales dentro de la organización. Fomentar la capacitación del personal para así garantizar el mejoramiento de las herramientas utilizadas dentro de los sistemas de información y así disminuir el nivel de dependencia de los entes externos. Dominio Estratega y dar soporte El departamento cuenta con el personal para el soporte a los usuarios que utilizan las tecnologías así como los sistemas de información, además, cuenta con la motivación de aprender día a día a utilizarlos y mejorarlos creando reglas y normas útil para el mantenimiento de las mismas. Por otro lado, faltan planes de capacitación a los usuarios para el uso de las tecnológicas. Recomendaciones COBIT: Crear y diseñar planeas de capacitación a los usuarios para el uso de los las tecnologías y los sistemas de información.
  • 38. Dominio Monitoreo y Evaluación El departamento cuenta con actividades y procesos de monitoreo continuo en los sistemas de información, además de controles de seguridad para mantener la integridad de la data en los sistema de base de datos. Cuenta con scripts de actividades para el seguimiento de este monitoreo y un libro de bitácoras para la revisión por parte de la auditoria de las actividades realizadas en los servidores. Por otro lado, no llevan un historial de acceso al área de servidores así como un control de visitas por parte de entes externos para revisiones o mantenimientos. Recomendaciones COBIT: Diseñar un plan de seguimiento para el control de accesos a las distintas aéreas dentro del departamento de informática. Mejorar con manuales las actividades de monitoreo de los sistemas de información así como de las tecnologías utilizadas dentro de la organización.
  • 39. 3.2. Informe ejecutivo En este informe de detalla los resultados de la evaluación en cada uno de los dominios y las recomendaciones que ofrece la metodología COBIT 4.1 evaluando el departamento de informática dentro de la organización “EKIPA, C.A.”. Efectividad 0 0 48% 52% Efectividad Deficit La efectividad consiste en que la información relevante sea entregada de forma, correcta, consistente y utilizable, este criterio tiene un porcentaje de 52%. Eficiencia 0 0 31% 69% Efectividad Deficit La eficiencia consiste en que la información debe ser generada optimizando los recursos, este criterio tiene un promedio de 69%.
  • 40. Cofidencialidad 0 0 42% 58% Efectividad Deficit La confidencialidad consiste en que la información vital sea protegida contra la revelación no autorizada, este criterio tiene un porcentaje de 42%. Integridad 0 0 22% 78% Efectividad Deficit La integridad consiste en que la información debe se precisa, completa y valida, este criterio tiene un promedio de 78%.
  • 41. Disponibilidad 0 0 15% 85% Efectividad Deficit La disponibilidad consiste en que la información esté disponible cuando esta sea requería por parte de las aéreas de la organización en cualquier momento, este criterio tiene un porcentaje de 85%. Cumplimiento 0 0 45% 55% Efectividad Deficit El cumplimiento consiste en que se debe respetar las leyes, reglamentos y acuerdos contractuales a los que está sujeta el proceso de la organización con políticas interna, este criterio tiene un porcentaje de 55%.
  • 42. Confiablidad 0 0 20% Efectividad 80% Deficit La confiabilidad consiste en que se debe respetar y proporcionar la información apropiada, con el fin de que la gerencia general administre la entidad, este criterio tiene un porcentaje del 80%.
  • 43. CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1. CONCLUSIONES Las auditorías permiten conocer de manera concreta el estado de las actividades desarrolladas, evaluando los niveles de desempeño y productividad en las diferentes dependencias, es una herramienta o técnica de gran apoyo a nivel gerencial. Por su parte, el trabajo de auditoría aplicado a la empresa EKIPA, C.A, específicamente en el área de informática, aporta resultados relevantes para la organización, ya que define de forma puntual los aspectos a mejorar y a desarrollar dentro del área de estudio para optimizar las actividades que desempeña. Como fue planteado en anteriores oportunidades, el departamento de informática dentro de una organización es de vital importancia, porque actualmente todos los procesos son manejados bajo un ambiente tecnológico. Por otro lado, es importante mantener canales de comunicación efectivos a nivel interno del departamento e interdepartamentales, debido a que esta área especializada de trabajo interactúa e interviene en los procesos de las demás áreas especializadas de la empresa, De igual forma se determinó que existe falta de organización, registro y control de las actividades del departamento, el estudio aplicado se considera beneficioso porque en él se plasma una especie de mapa o base que servirá de vía en la aplicación de medidas correctivas y el establecimiento de nuevos planes de trabajo, para optimizar los procesos y hacer uso adecuado y provechoso de los recursos de TI.
  • 44. 4.2. RECOMENDACIONES Llevar a cabo las sugerencias planteadas en la auditoría COBIT, en la fase de resultados. Capacitar a los usuarios de los sistemas de información en el uso de estos, de tal manera que puedan aprovechar al máximo las ventajas que estos ofrecen. Aplicar tareas de auditoría cada 6 meses. Cumplir con los planes de mantenimiento. Renovar la plataforma tecnológica a medida que se necesite. Llevar registros de las actividades realizadas, hacer levantamiento de información de las incidencias, elaboración de manuales para apoyo a usuarios y a futuro integrantes del área de informática. Mantener informadas a las diferentes gerencias de las actividades a realizar, de tal manera, que exista un estado de alineación en la información y todos se mantengan al mismo nivel de conocimiento.
  • 45. GLOSARIO Administración: es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. (Hitt, 2006). Auditoría: evaluación donde se miden los niveles de desempeño y se verifica que los procedimientos ejecutados son correctos y que cumplen con las normativas o políticas existentes, permite dar a conocer el estatus actual de la empresa en cuanto a sus operaciones. (Definición operacional). Comercialización: acción de dar a un producto condiciones y vías de distribución para su venta. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Control: es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. (Chiavenato, 2007). Dirección: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. (Stoner y Freeman, 1997). Eficacia: capacidad para lograr el efecto que se desea o se espera tras la realización de una acción. (Fernández y Otros, 1997). Eficiencia: capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización. (Chiavenato, 2007). Empresa: organización destinada a la producción o comercialización de bienes o servicios. (Chiavenato, 2007). Estrategia: En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Estructuraorganizacional: es la capacidad de una organización de dividir el trabajo y asignar funciones y responsabilidades a personas o grupos de la organización. (Lusthaus, 2002). Flujo de información: Desplazamiento de información dentro de una organización o entre la organización y su entorno. (Definición operacional).
  • 46. Gerencia: son los gerentes responsables de la administración general de la organización; establecen políticas operativas y guían la interactuación de la organización y su entorno. (Chiavenato, 2007). Metas: fin de aprender alcanzar la organización; con una frecuencia, las organizaciones tienen más de una meta; las metas son elementos fundamentales de las organizaciones. (Stoner y Freeman, 1997). Objetivos: son los resultados y fines esperados por personas o instituciones. (Definición Operacional). Organigrama: es un diagrama que ilustra las líneas de reporte entre unidades y personas dentro de la organización, usando el término unidades para referirnos a equipos, grupos, departamentos o divisiones. (Hellriegel, 2006). Organización: es el proceso de gestión que combina los recursos materiales y humanos con objetos de estableces una estructura formal de tareas y actividades. (Chiavenato, 2007). Optimización: Buscar la mejor manera de realizar una actividad. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Planeación: trazar un plan. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Planificador: que Hacer plan o proyecto de una acción. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Servicio: acción de repartir o suministrar algún producto a un cliente. (Diccionario de la Real Academia Española, 2001). Toma de Decisiones: es un proceso de pensamiento que ocupa toda la actividad, que tiene por fin solucionar un problema. (Latorre, 1996).
  • 47. REFERENCIAS Referencias Bibliográficas Fernández, M. y Sánchez, J. (1997). Eficacia Organizacional. Concepto, desarrollo y evaluación. Madrid, España: Editorial Díaz de Santos, S.A. Hellriegel, D. (2006). Administración. Enfoque basado en competencia (10ed.). Madrid, España: CengageLearning Editores. Hitt, P. (2006). Administración (9ed.). México D. F., México: Pearson educación Lusthaus, C. (2002). Evaluación Organizacional: marco para mejorar el desempeño. Ottawa, Canadá: Centro Internacional de Investigaciones. Stoner, J.y Freeman, E. (1997). Administración (6ed.). México D. F., México: McGraw- Hill. Referencias Electrónicas Diccionario de la Real Academia Española (2001). Comercialización [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=comercializaci%C3%B3n [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Estrategia [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=estrategia [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Optimización [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=optimizacion [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Planeación [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=planeacion [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Planificador [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=planificador [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Proceso [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=proceso [Consulta: 2012, Noviembre 12] Diccionario de la Real Academia Española (2001). Producto [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=producto [Consulta: 2012, Noviembre 12]
  • 48. Diccionario de la Real Academia Española (2001). Servicio [online]. Disponible en: http://lema.rae.es/drae/?val=servicio [Consulta: 2012, Noviembre 12]