trabajo practico individual

APLICACIONES DE
INFORMATICA
EXCEL
 Justine Riv ero

Manual de Excel
1
Contenido
Fórmulas de Excel para ser más productivo....................................................................3
1. SUMA..............................................................................................................................3
2. CONTAR .........................................................................................................................3
3. CONTARA ......................................................................................................................4
4. CONTAR.SI......................................................................................................................4
5. SI......................................................................................................................................5
6. BUSCARV........................................................................................................................6
7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI...............................................................................................7
 Planillas ...........................................................................................................................8
 Formularios ...................................................................................................................15
 Ejercicios Propuestos...................................................................................................17
 Función Buscarv y función sí......................................................................................27
 Lab. 4 (2,3,4).................................................................................................................28
 Lab 2 Formatos de celdas Funciones estadísticas y matemáticas .................28
 Lab 3 Funciones matemáticas y de Fechas .......................................................30
 Lab. 4: funciones de referencia............................................................................33
Ejercicio 1clinica Hollywood.........................................................................................33

Manual de Excel
2
Ilustración 1............................................................................................................................3
Ilustración 2............................................................................................................................4
Ilustración 3............................................................................................................................4
Ilustración 4............................................................................................................................5
Ilustración 5............................................................................................................................5
Ilustración 6............................................................................................................................6
Ilustración 7............................................................................................................................7
Ilustración 8............................................................................................................................7
Ilustración 9............................................................................................................................8
Ilustración 10 .........................................................................................................................9
Ilustración 11 .......................................................................................................................10
Ilustración 12 .......................................................................................................................11
Ilustración 13 .......................................................................................................................12
Ilustración 14 .......................................................................................................................13
Ilustración 15 .......................................................................................................................14
Ilustración 16 .......................................................................................................................15
Ilustración 17 .......................................................................................................................16
Ilustración 18 .......................................................................................................................16
Ilustración 20 .......................................................................................................................17
Ilustración 21 .......................................................................................................................18
Ilustración 22 .......................................................................................................................19
Ilustración 23 .......................................................................................................................20
Ilustración 24 .......................................................................................................................21
Ilustración 25 .......................................................................................................................21
Ilustración 26 .......................................................................................................................22
Ilustración 27 .......................................................................................................................22
Ilustración 28 .......................................................................................................................23
Ilustración 29 .......................................................................................................................24
Ilustración 30 .......................................................................................................................25
Ilustración 31 .......................................................................................................................26
Ilustración 32 .......................................................................................................................27
Ilustración 33 .......................................................................................................................28
Ilustración 34 .......................................................................................................................28
Ilustración 35 .......................................................................................................................29
Ilustración 36 .......................................................................................................................30
Ilustración 37 .......................................................................................................................32
Ilustración 38 .......................................................................................................................32
Ilustración 39 .......................................................................................................................33
Ilustración 40 .......................................................................................................................34
Ilustración 41 .......................................................................................................................34

Manual de Excel
3
Fórmulas de Excel para ser más
productivo
1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora
creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas
y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
Ilustración 1
2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números.
Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos
incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos
sirve muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

Manual de Excel
4
Ilustración 2
3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas
no vacías (es decir, pueden contener también texto).
=CONTARA()
Ilustración 3
4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede
ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que
un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Manual de Excel
5
Ilustración 4
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
Ilustración 5
5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o
“reprobado” para el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

Manual de Excel
6
Ilustración 6
6. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor
en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a
ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota
que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente
fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Manual de Excel
7
Ilustración 7
Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir
sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera
columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la
columna número 4.
7. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore
que cumplen una condición.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones
utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)
Ilustración 8

Manual de Excel
8
 Planillas
En Esta Presentación estaremos observando cómo sacar el sueldo de los
trabajadores tarea que nos resultaría muy demorosa al estar hablando de
una empresa. Excel hace este trabajo por nosotros de una manera muy
sencilla.
Para sacar los respectivos descuentos, bonificaciones e incrementos que se
le hace a los trabajadores utilizaremos cuatro tablas a las cuales
denominaremos tabla 1, tabla 2, tabla 3 y tabla 4.
A continuación le presentaremos Una imagen de cómo tendrá que quedar
nuestro ejercicio al ser terminado utilizando las formas que presentaremos
más adelante.
Ilustración 9

Manual de Excel
9
Tenemos que tomar en cuenta los siguientes datos: Las horas Normales
Trabajadas por los trabajadores es de 192 Horas Si existe un incremento
en las horas trabajadas se las contara como horas extras las cuales serán
canceladas respectivamente.
Fórmula para sacar horas Extra: =I13-192
Una vez colocada la formula en la celda J13 continuaremos
desplazando la formula por la fila respectiva.
Una vez obtenido la cantidad de horas extras trabajadas por los
trabajadores necesitaremos saber cuál fue el pago realizado por dichas
horas extras pero para realizar el siguiente ejercicio necesitaremos saber
primero cual es el sueldo de cada trabajador el cual va directamente
ligado a el puesto que cada trabajador ocupa.
Ilustración 10

Manual de Excel
10
Fórmula para sacar El Sueldo: =BUSCARV(C13|tabla1|2|FALSO)
Nos
dirigimos a
la planilla
llamada
cuadro de
texto para
seleccionar
la tabla 1 la
cual le
cambiaremos el nombre a Tabla 1 para que nuestra formula
Funcione y le daremos clic a aceptar.
Una vez Obtenida la información necesaria poder saber cuál es
el pago por horas extras de los trabajadores haremos uso de la
misma la cual se resuelve con la siguiente formula.
Fórmula para sacar El pago por hora extra: =H13/192
El pago de las horas extras lo obtenemos sacando el sueldo de
cada trabajador dividido por el total de horas normales
trabajadas que serían 192.
Una vez sacado las cantidades básicas del ejercicio sacaremos
cual fue el pago que se le realizo a los trabajadores por las horas
extras trabajadas, su monto bruto, las bonificaciones, la
asignación familia, los descuentos para así poder concluir con el
pago neto que se le realizo a los trabajadores.
Ilustración 11

Manual de Excel
11
Para realizar las Bonificaciones Y el Descuento 1 Utilizaremos los datos de la
tabla 2 tales descuentos y bonificación se dan respecto a la categoría con
la que cuenta cada trabajador como veremos más adelante en las
próximas imágenes y formulas.
Para realizar en monto bruto se necesita saber el sueldo y el
pago de las horas extras ya que el monto bruto no es más que la
suma del sueldo con el pago de las horas extras.
Fórmula para sacar Monto hora extra: =J13*K13
Fórmula para sacar Monto Bruto: =H13+L13
Terminamos con el monto bruto recibido por cada
trabajador continuaremos con las bonificaciones
recibidas por cada trabajador Según la categoría
de cada trabajador las bonificaciones recibidas
por cada trabajador son tres una vez encontradas
las cantidades que recibe cada trabajador en las
bonificaciones sacaremos una suma para ver cuál
es la bonificación total que recibe cada
trabajador.
Ilustración 12

Manual de Excel
13
El descuento 1 también es directamente proporcional de la
categoría que tiene cada trabajador y es el último ejercicio de la
tabla número 2.
Fórmula para sacar Descuento 1:=BUSCARV(F13|tabla2|5|FALSO
Asignación Familiar
La asignación familiar Es un dato que se consigue utilizando la
tercera tabla y se da respecto a la cantidad de hijos de tiene
cada trabajador.
Fórmula para sacar Asignaciónfamiliar:=BUSCARV(G13|tabla3|2|FALSO)*M13
Ilustración 14

Manual de Excel
14
El descuento dependerá de la fecha de ingreso de los trabajadores
indicada en la tabla 4
Fórmula para sacar Descuento 2: =BUSCARV(D13|tabla4|2|FALSO)*M13
Fórmula para sacar Total de los descuentos: =S13+T13
Es la suma de los dos descuentos realizados.
Fórmula para sacar Pago Neto: =M13+Q13+R13-U13
Es la suma del ingreso bruto, bonificación y asignación familiar menos el
total de los descuentos.
TOTAL DE LOS DESCUENTOS
PAGO NETO
Ilustración 15

Manual de Excel
15
 Formularios
El ejercicio de planillas se utiliza para cuando necesitamos saber todos los
datos de una persona x con tan solo colocar el código de la persona este
tipo de Excel es muy utilizado en entidades financieras y escolares o
cualquier tipo de empresa que preste algún servicio en general a
continuación le mostraremos la manera correcta de realizar este ejercicio
de Excel el cual le será de mucha utilidad al momento de buscar
información de vital importancia.
Fórmula utilizada: =Buscarv
Ilustración 16

Manual de Excel
16
La única fórmula que se empleara en este ejercicio es la fórmula de
buscarv lo cual lo hace un ejercicio sencillo y practico primero
colocaremos nombre a la base de datos.
Una vez elegido el nombre le damos un clic en la opción aceptar y nos
dirigimos a la siguiente planilla.
La consulta a clientes tiene 9 opciones de datos entre ellas: código,
nombre y apellido, domicilio, ministerio, centro laboral, distrito, estado civil
En cada uno de ellos colocaremos una formula exceptuando código
todas las formulas son parecidas.
Fórmula para Buscar Apellidos y Nombres:=BUSCARV(C6|matriz|2|FALSO)
Fórmula para Buscar Domicilio: =BUSCARV(C6|matriz|3|FALSO)
Fórmula para Buscar Ministerio: =BUSCARV(C6|matriz|4|FALSO)
Fórmula para Buscar CI: =BUSCARV(C6|matriz|5|FALSO)
Ilustración 17
Ilustración 18

Manual de Excel
18
Nos presentan Los siguientes Datos entre los datos se encuentran nombres y
apellidos, fecha de ingreso, ria, o, o, si tienen hijos, ocupación, seguro entre
otros datos que son necesarios para realizar el siguiente ejercicio ya que
contamos con todos los datos necesarios ingresamos a la otra planilla para
poder ingresar las formulas requeridas para realizar el ejercicio
Esta Es la siguiente Planilla en la cual colocaremos formulas empezando
por el total de los trabajadores hacemos clic en la celda correspondiente
para total de trabajadores e ingresamos la siguiente formula
Fórmula para sacar el total de los trabajadores: =CONTARA(Nombres)
Ilustración 20

Manual de Excel
19
Para que la formula funcione tienen que cambiarle el nombre a la fila de
apellidos y nombres y colocar el nombre de “Nombres”
Ya colocamos la cantidad de trabajadores ahora realizaremos el siguiente
ejercicio que será calcular el total de sueldo básico de los trabajadores nos
referimos a la suma de todos los sueldos de los trabajadores esta operación
la realizamos para saber cuál es la cantidad que tiene que desembolsar la
empresa para los trabajadores
Colocamos la siguiente formula en la parte de planilla total pero antes de
colocar la formula cambiaremos el nombre a la fila del sueldo y le
colocaremos el nombre de sueldo y colocaremos la siguiente formula.
Fórmula para sacar el total general de sueldo básico de los trabajadores:
=SUMA(sueldo)
En el tercer ejercicio nos piden promediar el sueldo básico de los
trabajadores y para resolver
este ejercicio seguiremos los
siguientes pasos.
Como el cambio de nombre
ya se ejecutó no es necesario
volverlo a hacer simplemente
nos iremos a promedio total
planilla y colocaremos la
siguiente formula.
Ilustración 21

Manual de Excel
20
Ilustración 22

Manual de Excel
21
Una vez calculado el promedio del sueldo de los trabajadores tendremos
que encontrar el mínimo y el máximo del sueldo que reciben los
trabajadores para realizar estos ejercicios ocuparemos dos tipos de
fórmulas uno para el mínimo y otro para el máximo.
Estos son los resultados que se tienen que obtener a realizar la siguiente
formula.
Fórmula para sacar el sueldo básico máximo: =MAX(sueldo)
Fórmula para sacar el sueldo básico mínimo: =MIN(sueldo)
Ya obtuvimos tanto el sueldo máximo como el sueldo mínimo pero ahora
nos piden cuantos trabajadores hombre y cuantos trabajadores mujeres
son los afiliados a la empresa para obtener est e resultado tendremos que
colocar una restricción y colocar qué porcentaje existe de cada uno.
Ilustración 23
Ilustración 24

Manual de Excel
22
Esta es la fórmula Utilizada para saber cuántos hombres trabajan en
la empresa teniendo en cuenta le restricción de solo hombres como vemos
en la imagen.
El mismo procedimiento se utiliza para las mujeres como veremos a
continuación con la única variable de “f”.
Las fórmulas utilizadas fueron las siguientes:
Fórmula para los masculinos: =CONTAR.SI(sexo;”M”)
Fórmula para Femenino: =CONTAR.SI(sexo;”F”)
Ilustración 25
Ilustración 26

Manual de Excel
23
Colocamos porcentaje al lado derecho de las cantidades seleccionamos
y le damos clic derecho y nos vamos a la opción formato de celdas,
Numero, Porcentaje y le damos un clic en la opción aceptar y colocamos
la siguiente formula
Formula Para porcentaje: =D24/D26
Calcularemos El total de los trabajadores, cuántos trabajadores existen
estables y cuantos trabajadores existen contratados.
Para
conseguir cuantos trabajadores existen estables y cuantos contratados se
realiza una formula parecida a la anterior a continuación escribiremos las
formulas necesarias
Formula Para Trabajadores estables: =CONTAR.SI(condicion|"ESTABLE")
Fórmula para trabajadores Contratados: =CONTAR.SI(condicion|"contratado")
Se realiza el mismo procedimiento para el porcentaje que en el anterior
ejercicio.
Y haremos el mismo procedimiento con el estado civil de los trabajadores.
Ilustración 27

Manual de Excel
24
Cuando Deseamos saber cuántos trabajadores realizan cierta ocupación
podemos realizar este ejercicio con la ayuda de Excel como veremos a
continuación.
Utilizamos la
formula contar.si
ya que esta
fórmula nos da
una restricción y la
siguiente fórmula
es aplicable para
todo el ejercicio lo
único que se
debe modificar es
la ocupación que
cada uno de los
trabajadores
ocupa y lo demás
será tarea de
Excel.
Una vez realizada esta tarea necesitamos saber cuál es el sueldo básico
que cada uno de ellos gana al realizar dichas actividades.
Ilustración 28

Manual de Excel
25
La fórmula anteriormente mencionada se aplica en cada uno de los
trabajadores las fórmulas utilizadas son las siguientes.
Formula Para cantidad por ocupación: =CONTAR.SI(ocupacion|"abogado")
Fórmula para sueldo mínimo por ocupación: =SUMAR.SI(ocupacion|Reporte!H35|sueldo)
Los próximos ejercicios que realizaremos son realizados de la misma
manera que los anteriores teniendo solamente un par de variantes que se
deben solamente a los datos que nos piden pero la fórmula es la misma
El mismo procedimiento se realiza en el siguiente ejercicio.
Para saber cuántos trabajadores tienen hijos y cuantos no lo tienen se
realiza el siguiente ejercicio
Ilustración 29

Manual de Excel
26
Una vez obtenido el dato de cuantos trabajadores no tienen hijos y ya
contando con el dato del total de trabajadores lo único que hacemos el
restar el total de trabajadores menos la cantidad de trabajadores que no
tienen hijos y haci obtenemos la cantidad de cuantos trabajadores tienen
hijos.
Formula ocupada para cantidad de trabajadores pertenecientes a:
=CONTAR.SI(codigo|"snp")
El último ejercicio del Excel nos pide la cantidad de trabajadores que
generan ingresos superiores a los 1000 para obtener este resultado
ocuparemos la próxima formula.
Fórmula para trabajadores que ganan más de 1000: =CONTAR.SI(sueldo|">1000")
Ilustración 30

Manual de Excel
27
 Función Buscarv y función sí.
El Excel función buscarv y función si es el Excel más corto de todo el
manual de Excel pero tiene una complicación intermedia ya que
solamente se ocupa dos fórmulas la complicación se encuentra en que
son fórmulas más complejas.
Este es el ejercicio resuelto ahora le mostraremos paso a paso la manera
de realizarlo sin muchas complicaciones de la manera más sencilla de
aprender la cual es mediante imágenes.
Necesitamos saber cuál es su sueldo básico de los trabajadores y cuál es el
descuento que se les realizara el cual ira directamente proporcionada al
sueldo que gana cada trabajador.
Fórmula para sueldo Básico:
=SI(D4="ESTABLE"|BUSCARV(E4|estable|2|FALSO)|BUSCARV(E4|contratad
o|2|FALSO))
Fórmula para descuento:
=SI(D4="ESTABLE"|BUSCARV(E4|estable|3|FALSO)|BUSCARV(E4|contratad
o|3|FALSO))* F4
Ilustración 31

Manual de Excel
28
 Lab. 4 (2,3,4)
El próximo ejercicio son 3 Ejercicios en 1 pero serán resueltos uno por uno y
serán explicados paso por paso.
 Lab 2 Formatos de celdas Funciones estadísticas y
matemáticas
En el laboratorio dos hay que realizar la suma, la resta, la multiplicación, la
división y el exponente de las dos cantidades ya determinadas con las
especificaciones que nos dan en el ejercicio empezaremos con las
siguientes formulas
Ilustración 32
Ilustración 33

Manual de Excel
29
Con estas fórmulas realizaremos las tablas de suma, resta, multiplicación,
división y exponente pero necesitamos las siguientes fórmulas para el
promedio, el total, el máximo y el mínimo
Una vez rellenado todo el Excel modificamos los datos con la
especificación que nos dan entrando a formato de celdas y al terminar el
ejercicio el ejercicio nos saldrá similar al siguiente.
Ilustración 34

Manual de Excel
30
 Lab 3 Funciones matemáticas y de Fechas
(1 + 𝑥) 𝑛
= 1 +
𝑛𝑥
1!
+
𝑛( 𝑛 − 1) 𝑥2
2!
+ ⋯ 𝑒 𝑥
= 1 +
𝑥
1!
+
𝑥2
2!
+
𝑥3
3!
+ ⋯, −∞ < 𝑥 < ∞
sin 𝛼 ± sin 𝛽 = 2 sin
1
2
( 𝛼 ± 𝛽) cos
1
2
( 𝛼 ∓ 𝛽)
Este es el lab. 3 veremos cómo pagar intereses amortiguables e intereses
acumulativos el ejercicio en blanco se ve como lo veremos en la siguiente
figura.
Ilustración 35

Manual de Excel
31
La zona sombreada de la hoja de cálculo será calculada según las
fórmulas que se brindan más abajo y de ninguna manera serán tecleadas
por el alumno como valores numéricos de los señalados en los resultados.
Antes de aplicar las formulas deben aplicarse los formatos
correspondientes a las celdas según lo señalado en la fila 22
Estas son las fórmulas utilizadas en el ejercicio las cuales colocaremos en la
celda correcta
Puede calcularse el segundo pago en su totalidad (todas sus columnas) y
luego realizar un segundo arrastre del segundo al quinto pago
(previamente debe colocarse el signo $ delante del número de las filas de
las celdas involucradas de la tabla adicional, para evitar que las mismas se
incrementen en el arrastres, es decir para hacerlas invariantes)
Los totales se calcularan en las celdas señaladas, mediante la función
matemática SUMA (rango)

Manual de Excel
32
El ejercicio al terminar de colocar las formulas quedara similar o parecido
al continuación mencionado.
Ilustración 36
Ilustración 37

Manual de Excel
33
 Lab. 4: funciones de referencia
Ejercicio 1clinica Hollywood
Este ejercicio es el último de toda la presentación.
Ilustración 38

Manual de Excel
34
La zona sombreada en la hoja de cálculo será calculada según las
fórmulas que se brindan más abajo y de ninguna manera serán tacleadas
por el alumno como valores numéricos que se muestran en los resultados.
Antes de aplicar las formulas deben aplicarse los formatos
correspondientes debe usarse el de personalizada y teclear el formato
según la fila 16 del esquema (vea)
Los días Internado se calculan mediante la diferencia entre las fechas de
alta y entrada
Formula Para días internado: =D6-C6
Fórmula para total: es Igual a la suma de los Honorarios médicos +
honorarios clínica+ derecho de internado + derecho cirugía + farmacia
Fórmula para descuento por seguro: se debe realizar empleando la
formula condicional SI, con anidamiento.
Total general es igual al total menos el descuento por seguro
Las restantes columnas se deben completar haciendo uso de la formula
BUSCARV() de acuerdo a las tablas 1,2,3
La función buscarv() (buscar un valor de la forma vertical o en columna)
busca un valor según la columna izquierda de la tabla del rango
especificado (conjunto de filas y columnas que contienen el valor
buscado) y devuelve el valor entre la intersección del valor buscado y el
número de la columna que se especifica en la función
(#_columna_rango). Si el contenido de la columna izquierda de la tabla
que contiene el valor buscado no se encuentra ordenado de forma
ascendente, entonces se debe colocar la condición falso y de lo contrario
verdadero ( este último no puede omitirse)
Ilustración 39

Manual de Excel
35
Las fórmulas Utilizadas en este ejercicio son las siguientes:
Buscarv(valor; rango;#_columna_rango; condición)
SI(condición lógica; Si _ Verdadero; Si _ Falso)
Al aplicar todas las formulas correspondientes de lógica en la tabla de
Excel el ejercicio se verá terminado de la siguiente manera.
LA EDUCACION ES EL
ARMA MÁS PODEROSA
PARA CAMBIAR EL
MUNDO
Ilustración 40

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