Este documento presenta un resumen de un proyecto de gestión de equipos que utiliza la herramienta colaborativa Redbooth. El equipo identificó problemas como falta de coordinación, sobrecarga de información y duplicación de archivos. Redbooth permite organizar tareas, chats grupales, videoconferencias y almacenamiento en la nube. El plan de implementación incluye reconocer el contexto, establecer objetivos, capacitar a los usuarios, probar la herramienta e implementar un proceso de control y retroalimentación.

1. Gestión de la Red
Trabajo práctico de equipo
Oradores:
Martin Beltrametti - LU 1049023
Alejandro Boniscontro - LU 1048125
Eduardo Díaz - LU 1051047
Maribel Onorato - LU 118079
Cayo López – LU 1049549
Docente:
Dr. Juan Carlos Lucas

2. Consigna
• Diseñar una implementación de prácticas
colaborativas de gestión para responder a
algún desafío concreto de management

3. Parte I:
Definición de la oportunidad
de intervención

4. Destacando preocupaciones
• Necesidad de organizar las tareas
• Reducir tiempos
• Falta de coordinación
• Dificultad para compartir ideas
• Sobrecarga de información
• Duplicación de archivos
• Hasta 60 mails (ida/vuelta) con el mismo trabajo
• Un usuario reclamó: “Tengo 1080 archivos en mi PC
distribuidos en 170 carpetas” necesito poder organizar
mis tareas en el equipo

5. Destacando preocupaciones
• Necesidad de organizar las tareas
• Reducir tiempos
• Falta de coordinación
• Dificultad para compartir ideas
• Sobrecarga de información
• Duplicación de archivos
• Hasta 60 mails (ida/vuelta) con el mismo trabajo
• Un usuario reclamó: “Tengo 1080 archivos en mi PC
distribuidos en 170 carpetas” necesito poder organizar
mis tareas en el equipo

6. Destacando anomalías
• En un equipo multidisciplinario es muy difícil
generar una sinergia alta entre varias personas
distantes.
• En nuestro equipo contamos con una persona
que vive en Corrientes y debíamos utilizar a diario
el Skype para superar el problema de la distancia.
• La alta demanda de solicitudes de trabajos que
demanda un MBA, nos llevo a buscar otras
herramientas colaborativas.

7. Software colaborativo
• Conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un
solo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran
en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red.
(Internet o intranet)
• Se pueden clasificar en base a:
Tiempo:
– Sincrónicos: los cuales soportan aplicaciones en tiempo real
(pizarrones compartidos, teleconferencias , chat y sistemas de toma
de decisiones)
– Asincrónicos: (e-mail, newgroups, calendarios y sistemas de escritura
colaboracionales)
Espacio: en un mismo lugar o en forma distribuida

8. Software colaborativo
• Los groupware deben proporcionar 3
funciones esenciales dentro de un grupo:
Comunicación
Colaboración
Coordinación

9. Parte II: Diseño de la implementación
• Colaborativa: Potencia la eficiencia de un
equipo de trabajo.
• Tipo de innovación: Articulación (Reúne
practicas colaborativas dispersas)
• Herramientas articuladas: email, chat,
videoconferencia, almacenamiento en la
nube, gantt , blog, calendario y Time-Keeping

10. La herramienta:
• Redbooth es una plataforma de colaboración
y comunicación que proporciona un único
lugar para tareas compartidas, debates,
intercambio de archivos, grupos de chat y
vídeo conferencia de alta definición.

11. La herramienta:
• Redbooth tiene un rico conjunto de
integraciones con las tecnologías líderes como
Google Drive, Gmail, Dropbox, Box, Microsoft
Outlook y muchos otros.

12. La herramienta:
• Ya es utilizado por más de 400.000
organizaciones incluyendo Airbnb, ATT, Avis,
BBC, Canal, Cisco, Deutsche Telecom, la
Universidad de Duke, la Universidad de
Harvard, Intuit, Novartis, Subaru, Remax y
Volkswagen Audi.

13. La herramienta:
• Organización por tareas para gestionar la
actividad dentro del equipo
– Crear tareas para cada entrega
– Asignar un responsable a cada tarea
– Asignar fechas de entrega y niveles de prioridad
– Calcular las horas invertidas en cada tarea
– Organizar las tareas en listas y proyectos.
– Las tareas se muestran como conversaciones

14. La herramienta:
• Características:
• Libre para descargar y sincronizar mediante
cuenta cloud Redbooth
• Permite Crear y actualizar Tareas, Conversaciones
y Notas
• Realizar Búsquedas internas
• Trabajar off-line
• Entorno Web y otras plataformas

15. Parte III: Plan de ejecución
1. Reconocer el contexto
2. Establecimiento de objetivos
3. Identificar los usuarios
4. Capacitación
5. Prueba
6. Implementación
7. Control y feedback

16. Muchas gracias
Martin Beltrametti
Alejandro Boniscontro
Eduardo Díaz
Maribel Onorato
Cayo López