1. La toma de decisiones, planeación, organización, ejecución y control son funciones fundamentales del proceso administrativo de cualquier sistema u organización. 2. El modelo conceptual describe de manera abstracta la realidad de un sistema a través de conceptos clave y sus relaciones para facilitar la comprensión. 3. Los modelos conceptuales sirven como base para el diseño de sistemas y la toma de decisiones al proporcionar una representación simplificada de la situación real.

1. Flores Pech Abraham Pérez Rosique Mariana
Cornelio Gómez Pedro Luis Sánchez Pérez Iván
Pérez Alor Mariana Juan Antonio Vázquez Quevedo

2. Es el proceso durante el cual la persona debe
escoger entre dos o más alternativas.
El proceso de toma de decisión es sin duda una de las
mayores responsabilidades.
Debemos empezar por hacer una selección de
decisiones, y esta selección es una de las tareas
de gran trascendencia.

3. Tienen que decidir
lo que debe
hacerse, quién ha
de hacerlo, cuándo
y dónde, y en
ocasiones hasta
cómo se hará.
Una decisión
puede variar
en Se dice que las
trascendencia decisiones el motor
y connotación. de los negocios y en
efecto, de la
adecuada selección
de alternativas
depende en gran
parte el éxito de
cualquier
organización

4. Tema o
actividad Pasos o
recomendaciones

5. Analizar y tener un
buen conocimiento del
problema o incógnita
Escoger la que más le Evaluar cada una de las
convenga al problema alternativas que se irán
en análisis. a presentar

6. Al tratar de resolver alguna entropía o problema que
presente el sistema
Saber cual es la información que le va a servir, y le va
ayudar a tener una regularidad
Teniendo en cuenta las necesidades de cada una de sus
partes.
Se forma la objetividad y claridad de las metas donde se
puedan mostrar los datos o la información necesaria.

7. 4.1.- PROCESO
ADMINISTRATIVO

8. Los partidarios de la escuela del proceso
administrativo consideran la administración como
una actividad compuesta de ciertas sub-actividades
que constituyen el proceso administrativo único.
Este proceso administrativo formado por 4
funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control.
Constituyen el proceso de la administración. Una
expresión sumaria de estas funciones
fundamentales de la admón.. es:

9. PLANEACION . El siguiente paso es alcanzarlos
determinar
objetivos
¿que trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y como se hará?
En los cursos de acción
que van a seguirse.
¿Cuales serán los
componentes del trabajo, las
contribuciones y como
lograrlos.?

10. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
1.Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2.Pronosticar.
3.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
4.Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5.Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
6.Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño

11. Comunicación y planeación Asignación de actividades
resultados

12. ORGANIZACIÓN
Distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo para establecer y reconocer las
relaciones necesarias
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
1.Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
2.Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
3.Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4.Aclarar los requisitos del puesto.
5.Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6.Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
7.Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
8.Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

13. Ejecución de los planes
de acuerdo con la
estructura
organizacional, mediante
la guía de los esfuerzos
del grupo social a través,
de la motivación,
comunicación y
supervisión

14. ETAPAS DE LA EJECUCION O
DIRECCION
Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre
varias alternativas.
Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los
recursos necesarios para poner en marcha las decisiones
previamente establecidas para ejecutar los planes
Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos
tendiente a la obtención de objetivos.
Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe
información en un grupo social.
Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una
manera correcta.

15. De la Armonía del Objetivo o Coordinación de
interés: La dirección será eficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los objetivos.
Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la
autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad
de la organización para obtener ciertos resultados.
De la Supervisión directa: Se refiere al apoyo y
comunicación que debe proporcionar el dirigente a
sus subordinados durante la ejecución de los
planes.

16. De la Vía Jerárquica: Los canales de comunicación
deben de ser transmitidos a través de los niveles
jerárquicos correspondientes.
De la Resolución del Conflicto: Es la necesidad de
resolver los problemas que surjan, desde el
principio y no dejar que crezcan.
Aprovechamiento del Conflicto: A veces con los
problemas que se presentan, se visualizan nuevas
estrategias y se saca provecho de los problemas.

17. ACTIVIDADES IMPORTANTES EN LA DIRECCION O EJECUCION
Poner en practica la
filosofía de
participación por
todos los afectados
Satisfacer las por la decisión.
Conducir y retar a
necesidades de los
otros para que
empleados a través
hagan su mejor
de esfuerzos en el
esfuerzo.
trabajo.
Recompensar con
reconocimiento y Motivar a los
buena paga por un miembros.
trabajo bien hecho.
Desarrollar a los
miembros para que Comunicar con
realicen todo su efectividad.
potencial.

18. Es la evaluación y
medición de la ejecución
de los planes, con el fin
de detectar y prever
desviaciones, para
establecer las medidas
correctivas necesarias.

19. Establecimiento de Estándares: Representan el estado de
ejecución deseado, de hecho nos es mas que los objetivos
definidos de la organización.
Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados,
mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser
definidas de acuerdo con los estándares.
Corrección: La utilidad concreta y tangible del control esta en la
acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los
estándares.
Retroalimentación: Mediante ella la información obtenida se
ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
Control: Los buenos controles deben relacionarse con la
estructura organitiva y reflejar su eficacia.

20. Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y
la delegación.
De los Objetivos: El control existen en función de los
objetivos, el control no es un fin, si no un medio para
alcanzar los objetivos.
De la oportunidad: El control debe de ser oportuno,
debe de aplicarse antes de que se presente el error.
De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen
deben de analizarse detalladamente y saber porque
surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.

21. Costeabilidad: Se deben de justificar el costo, que
este represente en dinero y tiempo, en relaciones
con las ventajas reales que este aporte.
De la Excepción: El control debe de aplicarse a las
actividades representativas, a fin de reducir costos y
tiempo.
De la Función Controlada: La función que realiza el
control, no debe de estar involucrada con la
actividad a controlar.

22. ACTIVIDADES IMPORTANTES EN EL CONTROL
Comparar los
resultados con los
planes generales.
Informar a los
Evaluar los resultados
miembros
contra los estándares
responsables de las
de desempeño.
interpretaciones.
Sugerir las acciones Idear los medios
correctivas cuando efectivos para medir
sean necesarias. las operaciones.
Transferir datos
detallados de manera Comunicar cuales son
que muestren las los medios de
comparaciones y las medición.
variaciones.

23. 4.2.-OBJETO DE
ESTUDIO MODELO
CONCEPTUAL

24. En muchos aspectos el desarrollo del
MODELO CONCEPTUAL es la etapa del
análisis de sistemas que presenta el mayor
desafío intelectual.
La mejor base para tomar decisiones
(las que a menudo son subjetivas)
Cuáles componentes debemos incluir en el modelo y está dada por el
conocimiento acerca del sistema real.

25. Serie de conceptos que puede utilizarse para describir un conjunto
de datos y las operaciones para manipularlos.
Modelos
Modelos
Lógicos
Conceptuales

26. Modelos Modelos
Conceptuales Lógicos
Sirve para Descripciones de
representar la los datos tienen
realidad a un alto una
nivel de correspondencia
abstracción. sencilla
Construir una En relación con la
descripción de la estructura física de
realidad fácil de la base de datos.
entender

27. En el Diseño de Sistemas:
1. Los modelos conceptuales para lograr una descripción
de alto nivel de la realidad.
2. Se transforma el esquema conceptual en un esquema
lógico.
El motivo de realizar estas dos
etapas es la dificultad de
abstraer la estructura de una
base de datos que presente
cierta complejidad.

29. La estructura orgánica de la situación objeto de
estudio, explicando lo mejor posible el cómo están
relacionados los subsistemas que conforman la
situación.
Describe el ambiente en el que se encuentra
inmersa la organización haciendo énfasis en las
relaciones que guarda la situación objeto de estudio
con los entes que conforman su entorno.
Describen lo mejor posible las actividades que son
realizadas por el grupo humano que forma parte de la
situación, y se establecen las relaciones que entre ellas
existen, estas actividades deben ser agrupadas en
subsistemas de actividades humanas de acuerdo a su
afinidad.

30. Los Modelos De Sistemas De Actividad Humana
Son los más usados Cuatro Clases De Usos:
Como una
ayuda para
Como un
aclarar las
prerrequisito del
consideraciones
diseño
de un área de
interés
Como una
ayuda para Como una
definir la ilustración de un
estructura y la concepto
lógica

32. CONSUMIDORES (C): son aquellos individuos o
entidades que se ven beneficiadas o perjudicadas por el
funcionamiento del sistema.
ACTORES (A): son los que hacen posible el proceso de
transformación que se lleva a cabo en el sistema.
TRANSFORMACIÓN (T): es el proceso realizado por el
sistema, que consiste en sintetizar un conjunto de salidas a
partir de un conjunto de entradas.
“WELTANSCHAUUNG” (W): es la perspectiva que da
origen a la definición raíz, ésta puede provenir de cualquier
fuente, pero es recomendable que provenga de los
consumidores, los actores o el dueño del sistema.
DUEÑO (O): es aquel individuo, entidad o macrosistema
que en algún momento puede decidir por la destrucción (o
salida de funcionamiento) del sistema.
RESTRICCIONES DEL AMBIENTE (E): son aquellas
limitaciones al funcionamiento del sistema que son
impuestas por agentes externos a él y que conforma su
ambiente.

33. • Deben tener suficientes conceptos
para expresar perfectamente la
Expresividad:
realidad.
• Deben ser simples para que los esquemas sean
fáciles de entender.
Simplicidad:
• todos los conceptos deben tener una
interpretación única, precisa y bien definida.
Formalidad:
• Cada concepto debe tener un
significado distinto
Minimalidad:

34. Muestra la forma en la que se piensa que ciertos eventos específicos:
*Situaciones
*Actitudes
*Creencias
*Comportamiento
Afectarán el estatus de alguna otra situación que se está interesado en

35. Es tan
bueno como
los datos y
la
información
en los que
está basado
Al final, un
Modelo
Conceptual
Revisión de
toda la
información
existente que
se encuentra
disponible.

36. ¿Como definirías la Toma de Decisiones en un
Sistema?
¿Define el Proceso Administrativo?
¿A que se refiere la Planeación?
Menciona actividades importantes dentro del
Control
¿Qué es el Modelo Conceptual?
Menciona un Ejemplo de Modelo Conceptual