La gestión de proyectos es una disciplina que planea, organiza y controla los recursos necesarios para alcanzar un objetivo determinado dentro de un plazo de tiempo específico. Incluye etapas como la planificación, ejecución, seguimiento y cierre del proyecto. Existen tres principales metodologías para la gestión de proyectos: el diagrama de Grant, PERT/CPM y el método de la cadena crítica. La gestión de proyectos trae beneficios como una mejor disposición de recursos y tiempo, mayor control y garantía

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
MATERIA: Proyectos y Fuentes de Financiamiento
DOCENTE: Jesús Avilés

2. ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
• La gestión de proyectos es
una disciplina de la
administración de empresas,
cuyo objeto de estudio
abarca la planificación,
organización, motivación y
el control de los
recursos necesarios para
alcanzar un fin determinado
de antemano, o sea, cumplir
con un objetivo.

3. • En este sentido, se define
“proyecto” como un
emprendimiento dotado de
principio y fin determinados,
cuyo objetivo es producir un
único producto, servicio o
resultado, es decir, dotado de
objetivos únicos y que, al
cumplirse, agregará valor a la
cadena productiva o logrará
algún tipo de cambio positivo.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

4. • Así, la gestión de proyectos
puede entenderse como un
conjunto de acciones
determinadas que
garantizan el cumplimiento
de un objetivo dentro de
unos plazos de tiempo
específicos, durante los
cuales se da uso a recursos,
herramientas y talentos.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

5. • Este tipo de estudios
permiten evaluar,
gestionar y controlar
procesos de muy
diversa naturaleza,
aplicando para ello
metodologías,
razonamientos y
conceptos.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

6. • En el mundo empresarial de hoy es sumamente
frecuente el enfoque desde la gestión de proyectos,
sin importar las dimensiones o los objetivos de
una organización, ya que prácticamente todas sus
operaciones pueden ser comprendidas como proyectos:
desde la elaboración de un producto o de un servicio
importantes, o el cumplimiento de objetivos secundarios,
hasta el mejoramiento de los procesos internos de la
misma organización productiva.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?

7. • Existen tres metodologías principales de gestión de
proyectos, que emplean diversas herramientas materiales y
conceptuales, y que son:
Metodologías para la
Gestión de Proyectos

8. • Esta metodología se ha empleado
desde hace casi 70 años y es,
probablemente, la más y mejor
conocida de todas las de la gestión
de proyectos, debido a su relativa
simplicidad. Se trata de un
diagrama de dos ejes, en los
cuales se detallan las tareas y
actividades de cada proyecto,
asociándolas a un cronograma que
detalla su inicio, duración y cierre.
1. El Diagrama de Grant

9. • Allí mismo se deberán
incluir las distintas fases
del proyecto,
organizándolo en el
tiempo de modo
secuencial, para
obtener así una suerte
de “guion” o de
procedimiento al cual
ceñirse durante la
ejecución del proyecto.
1. El Diagrama de Grant (Cont..)

10. • Se trata de dos enfoques
complementarios, a menudo
aplicados de manera conjunta.
CPM se conoce como el
Camino a la Ruta Crítica, y se
trata del diseño de una
trayectoria óptima que, de
seguirse al pie de la letra,
permitiría la ejecución sin
tropiezos de las actividades que
componen un proyecto.
2. Pert/CPM

11. • Para hallarla se debe simplificar el
proyecto lo más posible y hacer un
recuento de prioridades y dependencias,
así como distribución de cargas de
trabajo. Sin embargo, como este
método no contempla la incertidumbre,
suele combinarse con Pert, una
metodología que aplica una función
probabilística para calcular el tiempo
total de la ejecución del proyecto, en
base a las actividades que lo componen.
2. Pert/CPM (Cont..)

12. • Con sus resultados
se compone una red
de nodos que permite
analizar la ruta crítica
y prever su
desviación estándar.
Para ello se emplean
usualmente
programas de
computación.
2. Pert/CPM (Cont..)

13. • La más reciente de las
tres metodologías,
pero una de las más
celebradas por los
especialistas, es muy
conveniente para
proyectos complejos
que requieren de una
perspectiva
simplificadora.
3. Método de la Cadena Crítica

14. • Consiste en hallar, entre
todas las actividades que
componen el proyecto, cuáles
son las “críticas”, o sea, las
que determinan su duración
máxima, para luego reducir el
tiempo estimado para cada
una mediante la incorporación
de “amortiguadores de
tiempo” en lugares clave.
3. Método de la Cadena Crítica
(Cont..)

15. • Dichos
amortiguadores
diversifican las
labores,
permitiendo
ganar tiempo y
efectividad
sobre la tarea
determinada.
3. Método de la Cadena Crítica
(Cont..)

16. • Las etapas o fases de la gestión de proyectos son las
siguientes:
Etapas de la Gestión de Proyectos

17. • El paso inicial consiste en
determinar qué tan viable o
conveniente es el proyecto, o
sea, qué implica llevarlo
adelante en términos
financieros, logísticos y de
rentabilidad. Si la inversión en
un proyecto supera por mucho
su rentabilidad, deberá haber
otras razones de peso para
llevarlo adelante.
1. Análisis de Viabilidad

18. • Luego se procede a
enumerar y detallar las
distintas tareas que llevar
adelante el proyecto
implicará, o sea, los pasos
que habrá que seguir, sin
perder de vista los recursos
que cada paso requerirá y
las estimaciones en coste,
esfuerzo y tiempo
necesarios.
2. Planificación del Trabajo

19. • En esta etapa se llevan a
cabo las tareas planificadas
y se levanta un informe de
cómo ocurren, es decir, qué
tropiezos encuentran, qué
resultados arrojan y toda la
información necesaria para
alimentar la etapa de
control. Esta es la etapa en
que se despliega todo lo
planificado.
3. Ejecución del Proyecto

20. • En este paso se debe vigilar
que el proceso esté arrojando
los resultados esperados, y se
deben extraer las conclusiones
pertinentes a partir de la
información recabada durante
la ejecución. En base a dichas
conclusiones se podrán
modificar estrategias, tomar
correctivos y dirigir el proceso
hacia un resultado ideal.
4. Seguimiento y Control

21. • La finalización de un proyecto es
también muy importante, ya que en
esta etapa se evalúa el proceso
completo en retrospectiva, tomando
nota de los fallos, los accidentes, los
imprevistos y levantando un informe
que sirva para la planificación y
ejecución de proyectos futuros. Esta
es la etapa del aprendizaje. Si los
proyectos son exitosos, es aquí
donde se realiza el backup o
respaldo de lo logrado.
5. Cierre del Proyecto

22. • No son pocos los beneficios que arroja una eficiente
gestión de proyectos:
Beneficios de la
Gestión de Proyectos

23. • Evitando el
derroche, la
escasez y otros
tropiezos que
disminuirían la
rentabilidad del
proyecto.
1. Disposición Eficaz de los
Recursos y el Tiempo

24. • Ya que se pueden
visualizar y
organizar (priorizar,
jerarquizar, por
ejemplo) los
proyectos a
emprender.
2. Mayor Control sobre el
Destino de la Organización

25. • Dado que los
proyectos no
planificados están a
merced de lo que
pueda salir mal, sin
consciencia de lo
que implican o
simplemente se dan
de modo
desorganizado.
3. Mayor Garantía de Éxito

26. • Puesto que la gestión
de proyectos arroja,
finalmente, informes
valiosos respecto al
proceder de la
organización y sus
virtudes y desventajas
en la ejecución de
proyectos.
4. Mayores Márgenes
de Aprendizaje

27. • La formalización del
campo de la gestión de
proyectos le otorga el
rigor de una disciplina
científica, la
meticulosidad y la
capacidad de generar
información, experiencia
y aprendizaje.
Importancia de la
Gestión de Proyectos

28. • En ese sentido, se trata de un saber vital para la
administración empresarial y para la planificación
organizacional, que actualmente se lleva a cabo
mediante diversas herramientas de software para
sacar provecho a las ventajas tecnológicas de la
época. Sin la gestión de proyectos, no sería posible
una estandarización de este tipo de información
empresarial.
Importancia de la
Gestión de Proyectos

29. “CREER y CREAR
están a una sola letra
de distancia.”
(autor anónimo)