Este documento describe los procesos involucrados en la gestión de proyectos petroleros. Explica que los procesos se dividen en cinco grupos: inicios, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Detalla las funciones de cada grupo de procesos, como la determinación del alcance durante los procesos de inicio, la planificación detallada durante los procesos de planificación, y la medición del desempeño contra el plan durante los procesos de seguimiento y control.

1. GERENCIA DE CAMPOS
PETROLEROS
TEMA: PROCESOS DE UN PROYECTO
INTEGRANTES: VÍCTOR CHIPANTAXI
EDISON LIMA
ALEX SALAZAR
ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y
PETRÓLEOS

2. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR PROYECTOS?
Por definición, un proyecto es un conjunto de
actividades temporales, generalmente realizadas en
grupos cuyo objetivo es producir un bien, servicio o
resultado particular. Los proyectos son temporales, con
un inicio, un medio y un fin bien delimitados, objetivos
claramente definidos y recursos bien planificados para
obtenerlos.

3. ¿Y qué son los procesos?
Los Procesos son un conjunto de acciones y
actividades integradas cuya finalidad es generar la
agrupación predefinida de productos, resultados o
servicios. Por lo general se dividen en dos grupos
básicos: los procesos de gestión de proyectos y los
procesos dirigidos al producto.

4. ¿Y LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
• La gestión (o administración) de los proyectos se refiere al
uso conjunto de conocimientos, habilidades y metodologías
destinadas a la ejecución eficaz y eficiente de los proyectos.
• Durante muchos años esta gestión se hacía de manera
informal o amateur, pero en la actualidad, el gestor de
proyectos es visto como un distinguido profesional y muy
importante para las organizaciones,

5. LOS CINCO GRUPOS DE PROCESOS DE GESTIÓN
DE PROYECTOS Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES
Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos están
conectados el uno al otro por sus respectivas entradas y salidas,
donde el resultado final de un proceso es el comienzo de otro.
1. Procesos de inicio.
2. Procesos de planificación.
3. Procesos de ejecución.
4. Procesos de seguimiento y control.
5. Proceso de cierre.

8. Una vez seleccionado un proyecto, se le constituye y autoriza
mediante un documento formal mediante el cual se le otorga al
director del proyecto la información necesaria para dar inicio al
mismo.
Es importante mencionar que todo proyecto tiene una elaboración
progresiva mediante la cual se van refinando las estimaciones y
alcance pues, aunque se finalice el plan para la dirección del
proyecto en la etapa de planificación.
PROCESOS DE INICIO:

9. El director del proyecto debe dedicarle más tiempo a prevenir problemas
que a solucionarlos, y en tal medida se necesita una planificación
apropiada que permita ello. En ese sentido, en esta fase se determina si lo
especificado en el acta de constitución puede o no ser logrado, así como la
forma en que el proyecto será realizado.
Asimismo, el director del proyecto y su equipo de trabajo deberán
determinar los procesos que serán necesarios para llevar a buen puerto el
proyecto. Es importante señalar que aunque cada parte sea conocida como
"fase“.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN:

10. Tiene como finalidad completar el trabajo definido en el plan para
la dirección del proyecto y lograr los objetivos del mismo, teniendo
como enfoque principal la gestión de las personas, procesos y la
distribución de la información.
PROCESOS DE EJECUCIÓN:

11. PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
En este punto se busca medir el desempeño del proyecto
contra el plan de dirección del proyecto, lo cual implica: la
aprobación de solicitudes de cambio, acciones preventivas y
correctivas En definitiva, monitorear y controlar el proyecto
representa controlar el alcance, el cronograma, los costos, la
calidad, las comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones y
la participación de los interesados.

12. PROCESOS DE CIERRE:
Se realiza cuando el proyecto termina. Se debe recordar que el
proyecto no está completado cuando se logra el alcance del producto
final, sino cuando se completa el cierre del proyecto, incluidas las
actividades administrativas como recopilación y finalización de toda
la documentación usada para completar el proyecto y el trabajo
técnico para la verificación que el producto del proyecto sea
aceptada, así como transferir el proyecto a los que lo usarán y la
liberación de los recursos de la organización ejecutante.

13. CONCLUSIONES:
• Los Procesos de Dirección de Proyectos son un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas que se llevan a cabo, al realizar el Ciclo de
Vida del Proyecto.
• Finalmente, el proyecto estará cerrado una vez que sea aprobado por el
cliente, los interesados y/o el patrocinador.