1. 6. PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN
EDUCATIVA
Conoce y aplica las teorías que
fundamentan las políticas y
educativo nacional.
6.1 ¿ Qué aprendí?
Plan
( requiere de)
Organización Previsión
Coordinación Control
2. 6.1.1 Administrador educativo
“El director del centro educativo, es el representante legal y se le otorga la autoridad y la
responsabilidad necesaria, para que se cumplan los fines del centro o programa educativo
respectivo.”
También podemos decir que el gerente educativo ejerce la
dirección y orientación de los diferentes actores de la comunidad
educativa así como la administración de los recursos con el fin de
asegurar la calidad del servicio que ofrece, al mejorar la aplicación
del curriculum amplio y restringido, los procesos docentes y
administrativos, así como las relaciones de la escuela con su
comunidad y entorno.
6.1.2 Perfil del administrador
Es capaz de analizarse y comprenderse a sí mismo.
Es capaz de analizar y comprender a los demás.
Estimula y facilita el intercambio de ideas.
Percibe tanto a los individuos como a la sociedad.
Es capaz de expresar empatía por los demás.
Posee habilidad creativa.
Puede utilizar las ideas de los demás y traducirlas eficazmente en un plan de acción.
3. 6.1.2 Funciones del administrador
a) Organización: es necesario el mejoramiento de la capacidad organizacional de cada órgano del
sistema educativo, haciendo énfasis en el fortalecimiento de la calidad de la comunicación, en el
establecimiento de mecanismos y canales ágiles para la circulación de la información y la toma de
decisiones oportunas en una dinámica participativa.
b) Dirección: consiste en hacer funcionar una dependencia o institución como un todo y orientarla
hacia el logro de los objetivos concretos. Del uso de autoridad y delegación de responsabilidad que
hace el administrador de la educación se derivan los siguientes pasos: dirigir las acciones que se
deben desarrollar para lograr los objetivos institucionales, definir los resultados esperados de
acuerdo con los objetivos y delegar funciones y responsabilidades en personal que se tenga a
cargo.
c) Coordinación: se concibe como el establecimiento y mantenimiento de la armonía entre las
actividades de los subsistemas de una dependencia o institución. Con esta se persigue sincronizar
y uniformar los esfuerzos y actividades desarrolladas para conseguir la unidad de acción en el
logro de los objetivos propuestos.
d) Ejecución: se refiere a la puesta en práctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos y en
función de los objetivos propuestos. El éxito de esta acción depende del control que se llegue a
establecer para determinar si los resultados de la ejecución concuerdan con los objetivos
propuestos.
e) Control: debe concebirse como una función permanente que se realiza en cada una de las
etapas del proceso de administración educativa. De esta forma se reducirá el trabajo disperso y se
logrará un mayor orden, disciplina y coordinación en razón de los recursos y medios disponibles y
de las actividades y tareas que se realicen.
4. 6.1.3 Planes estratégicos
Plan estratégico es cuantitativo, manifiesto y temporal. Es
cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de
la compañía. Es manifiesto porque especifica unas políticas y
unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos.
Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de
tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por
la organización para que la puesta en práctica del plan sea
exitosa.
6.1.4 Un plan estratégico se compone en general de varias etapas:
Etapa 1: Análisis de la situación.
Permite conocer la realidad en la cual opera la organización.
Etapa 2: Diagnóstico de la situación.
Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es
necesario e la actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa).
Etapa 3: Declaración de objetivos estratégicos.
Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales;
puesto que luego han de ser medidos.
Etapa 4: Estrategias corporativas.
Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para
responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder "jugar" adecuadamente,
mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas.
5. Etapa 5: Planes de actuación.
La pauta o plan que integra los objetivos, las políticas y la secuencia de acciones principales de una
organización en todo coherente.
Etapa 6: Seguimiento.
El Seguimiento permite "controlar" la evolución de la aplicación de las estrategias corporativas en
las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite conocer la manera en que se viene
aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas
finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.
Etapa 7: Evaluación.
La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los
objetivos planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar el
objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad de herramientas. Y es
posible confundirlo con otros términos como el de organizar, elaborar proyecto etc.
6.1.5 Consultorías de Estrategia
Los Planes Estratégicos suelen ser implementados mediante los aportes de las Consultorías de
Estrategia.En este sentido hay dos categorías de
prestadores de estos servicios:
1- Profesionales Independientes: Suelen ser
graduados de carreras vinculadas a la Administración,
los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de
los mismos.
2- Firmas de Consultoría: Son organizaciones
especializadas en el tema, y dentro de sus tareas se
encuentra el diseño y puesta en marcha de estos
planes.
El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los modelos de trabajo ya probados, así como
garantizarse una continuidad gracias a contar con una estructura. Los principales inconvenientes
son el elevado coste (derivado de la mayor infraestructura), que en ocasiones las grandes
consultoras aprovechan las metodologías probadas para dejar la elaboración del plan estratégico
en manos de consultores.
6. 6.1.6 Planes operativos
El plan operativo es un documento oficial en el que los
responsables de una organización (empresarial,
institucional, no gubernamental) o un fragmento del
mismo (departamento, sección, delegación, oficina)
enumeran los objetivos y las directrices que deben
cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se
establece generalmente con una duración efectiva de
un año, lo que hace que también sea conocido
como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director.
Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a
cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de
sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es
posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un
seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En
este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan
estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de información
ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
6.1.7 Planes direccionales
Los Planes direccionales identifican las directrices generales. Proporcionan el enfoque,
pero no encierran a la administración en
objetivos específicos o cursos
determinados de acción. En lugar de que
un administrador siga con un plan
especifico para reducir los costos en 4% y
aumentar los ingresos en un 6% durante
los siguientes 6 meses, un plan direcciones
podría enfocarse a mejorar las utilidades
corporativas de 5% a 10% durante los
siguientes 6 meses. Es obvia la flexibilidad inerte en los planes direccionales.
Se debe valorar esta ventaja contra la perdida de claridad proporcionada por los planes
específicos.
7. 6.2 ¿Cómo lo aprendí?
Lectura de un folleto sobre el tema estudiado, contestación de unas preguntas y la
exposición de murales sobre los tipos de planes.
Identifican las
directrices
generales
Pueden ser
adaptados de
acuerdo con las Proporcional el
circustancias y enfoque para la
el criterio de gerencia
quienes lo
llevan a cabo. Planes
Direccionales
No encierran a la
administración en
Marcan objetivos
lineamientos específicos o
generales cursos
determinados en
acción.
8.
9.
10. 6.3 ¿Para qué lo aprendí?
Para Conocer y aplicar las teorías que fundamentan las políticas y
educativas nacionales.
Para la elaboración correcta de los diferentes tipos de planes
CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE ACTIVIDAD HORAS MINUTOS
CALIDAD
Lectura 1
Preguntas 1
Murales 2
expositivos
NOTAS
11. NOMBRE: Jennifer Mishelle Medina Ramos
FECHA: 09 de septiembre de 2012.
AUTOEVALUACIÓN
Criterios Indicadores Satisfactorio Medianamente Insatisfactorio
satisfactorio
Aspectos formales Datos generales, x
número, y datos
Utiliza el esquema x
decimal
Competencias Aparece la x
competencia
respectiva
¿Qué aprendí? Correspondencia x
entre la
competencia y lo
aprendido
¿Cómo aprendí? Diversas fuentes x
Diversos recursos x
Diversas x
herramientas
cognitivas
¿Para qué aprendí? Donde y para qué x
utilizará lo
aprendido
Referencias bibliográficas Conforme a la x
normativa
Control de calidad Incluye control de x
calidad
Observaciones x
12. Bibliografía
1. 1.- Ackoff, Russell. (2002) El paradigma de
Ackoff.
2. Miklos, Tello. (2003) Planeación prospectiva.
3. Planeación educativa.
Disponible en http://www.manualespro.com/2009/08/tutor…
Fuente(s):http://www.manualespro.com
4. Planeación educativa.
Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos14/planeacionestr/pla
neacionestr.shtml
5. "La Gerencia Estratégica". Fred R. David, Fondo Editorial Legis,
Tercera Reimpresión Febrero 1990.
6. "Planeación Estratégica". Jeftee Evoli, www.monografias.com
7. "Planeación Estratégica". Mtra. Claudia de Fuentes, Taller de
Innovación, UAM – Azcapotzalco.