Este documento explica el concepto de Valor Ganado, una técnica para medir el progreso de un proyecto integrando el alcance, el cronograma y el costo. El Valor Ganado representa la cantidad de trabajo presupuestado que se ha completado realmente y puede usarse para determinar variaciones en el costo y cronograma, proyectar costos futuros, e identificar riesgos. El documento también incluye un ejemplo numérico para ilustrar cómo calcular el Valor Ganado.

2. Agenda
➢ Introducción
➢ Preguntas Típicas en la Gestión de Proyecto
➢ ¿Vamos bien en el Proyecto?
➢ ¿Qué es el Valor Ganado?
➢ Valor Ganado: Componentes
➢ Valor Ganado: Variaciones
➢ Valor Ganado: Índices de Rendimiento
➢ Valor Ganado: Proyecciones
➢ Valor Ganado: Interpretación
➢ Valor Ganado: Variaciones y Riesgos
➢ Valor Ganado: Flujo de Proceso
➢ Valor Ganado: Ejemplo
➢ Valor Ganado: Medición del trabajo completado
➢ Conclusiones

3. Introducción
El valor Ganado es una técnica que es utilizada para realizar el
seguimiento del progreso y estado de un Proyecto, de igual
modo determinar las proyecciones sobre el futuro del
rendimiento del Proyecto.
• Integra el alcance, el calendario y el costo del Proyecto.
• Responde a todas las preguntas de los interesados en un
Proyecto relacionado con su rendimiento.
• Puede ser utilizado para presentar el pasado y actual del
Proyecto, y predecir el futuro rendimiento del Proyecto
utilizando técnicas estadísticas.
• Una Buena planificación en conjunto con el efectivo uso del
valor Ganado reducirá los problemas que surjan fuera del
calendario y los excesos de costos.

4. Preguntas Típicas en la Gestión de Proyecto
¿En qué punto está el Proyecto?
¿Cuánto hemos avanzado en el alcance?
¿Cuánto nos hemos gastado?
¿Cuándo terminamos?
¿Cuánto falta para terminar?
¿Cuánto dinero hace falta para terminar?

5. ¿Vamos bien en el Proyecto?
¿Cómo se puede responder la pregunta?
Estimación de % Terminado
% Presupuesto Gastado
% Trabajo Realizado
% Tiempo Transcurrido
Todo esto termina siendo
incompleto & puede llevar a
falsas conclusiones

6. ¿Qué es el Valor Ganado?
El Valor Ganado (EV) es la
cantidad de esfuerzo o
dinero PRESUPUESTADO para
el trabajo que realmente se
ha COMPLETADO.
Se usa para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA y el
TRABAJO COMPLETADO están acordes con lo planeado.

7. Valor Ganado: Componentes
Un Proyecto tiene en un momento dado:

8. Valor Ganado: Variaciones
Variación del Costo:
Variación del Cronograma:

9. Valor Ganado: Índices de Rendimiento
Del Costo:
Del Cronograma:
Costo - Cronograma:

10. Valor Ganado: Proyecciones
Del Costo Total:
Del Costo Restante:
Variación a la
Terminación:

11. Valor Ganado: Interpretación
Interpretación en la línea de Tiempo:
Lo planificado:
Lo Real:
PV
BAC
AC, EV
EAC
Hoy
Hoy
ETC

12. Valor Ganado: Variaciones y Riesgos
La gestión de las variaciones permite determinar a tiempo los
posibles riesgos del proyecto y gestionarlos de forma efectiva:

13. Valor Ganado: Flujo de Proceso
En el siguiente flujo se observa como utilizar el valor ganado:
I
Elaborar el WBS
del Proyecto
Desarrollar el
Cronograma
Asignar valores
al cronograma
Establecer la
Línea Base
Continuar
Mediciones de
Rendimiento
Análisis de
Mediciones
Correcciones
F
Acciones
Correctivas
Si
Si
No
No

14. Valor Ganado: Ejemplo
• Se ha planeado la instalación de 5
servidores por día.
• La instalación de cada uno requiere
un esfuerzo de 100 horas de los
técnicos por servidor.
• Al final del mes se han consumido
400 horas de los técnicos.
• Y se han realizado 3 instalaciones.

15. Solución Tradicional
En estos sistemas, se presupuesta el
trabajo y luego registra los gastos
reales:
– Presupuesto 500 horas
– Real 400 horas
– Variación 100 horas
Valor Ganado: Ejemplo
!!!BUENISIMO!!!!
Estoy 100 horas
por debajo del
presupuesto

16. El Costo Real no es una
indicación de Progreso de
Trabajo, sino sólo un indicador
de horas/Moneda gastados.
Realidad
Valor Ganado: Ejemplo
Vaya!!!, Me gasté 400 horas.
¿Qué he completado y qué he
debido
completar en 400 horas de
trabajo?
Si al final de mes tenemos:
– Presupuesto 500 horas
– Real 400 horas
– Valor Ganado 300 horas = (3 *
100 horas)

17. Valor Ganado
300 horas
Costo Real
400 horas
(-200)
500 horas
Valor Presupuestado
(-100)
Mejor averiguo que está pasando.
Tenemos que trabajar 200 horas más
para ponernos al día y además hemos
gastado 100 horas por encima del
presupuesto.
Ejemplo: Valor Ganado
Variación en cronograma
SV = EV - PV
Variación en costos
CV = EV - AC
Valor Ganado: Ejemplo

18. Valor Ganado: Medición del trabajo completado

19. Conclusiones
La correcta utilización del Valor Ganado permite realizar el
análisis del Proyecto a partir del cual se generan los planes de
acción correctiva que describen las acciones específicas a ser
tomadas, que incluyen los individuos y organizaciones
responsables por las acciones. Estas deben ser directamente
generadas de la causa raíz y relacionadas con cada causa
identificada. Ocasionalmente, un plan satisfactorio puede
incluir modificaciones a corto plazo que permitirán cumplir
con los cambios a largo plazo. Toda acción correctiva debe
utilizar un log de anotaciones usados para llevar a cabo el
seguimiento del estado de cada variación detectada.

20. Conclusiones
Cada fase del proyecto juega un papel importante en el
desarrollo del mismo; ya que, cualquier variación afecta su
ejecución global. Es importante llevar un control integrado que
interrelacione las variables del proyecto. El Valor Ganado
representa una herramienta que mejora el control y el análisis
de la ejecución. Se puede conocer la particularidad de cada
fase a la vez que el comportamiento global del proyecto, lo que
permite profundizar en cualquier detalle. A través de la
productividad se debe medir el rendimiento.

21. El Autor
Ingeniero Giovanny Guillén Bustamante
➢ Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER, ITIL e IBM i
(AS/400).
➢ Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC, estimación
de proyectos, aseguramiento de la calidad, integración de plataformas
y gestión de canales electrónicos.
➢ Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software para
el sistema financiero.