1. 31) También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella. 32) Clasificación de los Organigramas: Contenido: Analítico Generales Suplementarios Según la forma: Verticales. Horizontales. Escalares. Circulares. Mixto y Tabular 33) Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la Elaboración de los organigramas: 1) Autorización y apoyo de los niveles superiores. - 2) Acopio de la información. - 3) Clasificación y registro de la información. - 4) Análisis de la información. - 5) Diseño del organigrama. 34) LA DEFINICIÓN DE FUNCIONES: el conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que integran “una unidad de trabajo específica e impersonal”. 36) a) Crecimiento horizontal, cuando al aumentar las funciones, un jefe nombre nuevos auxiliares suyos, pero que siguen dependiendo de él , es decir, no aumentan los niveles de jerarquía. Este tipo de crecimiento tiene la ventaja de que las ordenes se dan más directamente habiendo comunicación más directa, pero al aumentar el número de personas, aumenta la amplitud del control, lo que llega a ocasionar ineficiencia en la supervisión, retardos y problemas. b) Crecimiento vertical, cuando el crecimiento hace muy numerosas las personas que tiene que supervisar, designando a otros jefes para que realicen esta supervisión, de esta manera hay aumento simultáneo en jefes y en niveles jerárquicos. En términos generales se dice que el número de personas que reporten a un alto directivo no debe pasar de ocho, mientras que en los bajos niveles de supervisión no deben superar las veinte. 37) Organización formal Es la organización planeada; la que está en el papel. En otros términos, es la organización formalmente oficializada Organización informal: La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes,