Un organigrama sirve para mostrar gráficamente la estructura organizativa de una empresa, incluyendo la jerarquía y división de funciones. Debe reflejar fielmente la estructura real de la empresa para ser útil tanto internamente como externamente. Los organigramas pueden ser generales o específicos, integrales o funcionales, y se presentan en diferentes formatos como verticales u horizontales. Utilizan símbolos como casillas para las unidades y líneas para mostrar relaciones de dirección, subordinación y coordinación entre unidades.
2. Un organigrama sirve para indicar gráficamente la estructura organizativa de
una empresa u organización. Es preciso que el mismo refleje fielmente la estructura
organizativa que mencionábamos y la división jerárquica que ostenta una empresa,
ya que además de ser una herramienta muy útil para mostrarle al afuera cómo es
su disposición y funciones principales, servirá internamente para que los empleados
de la empresa u organización conozcan sus características generales, asimismo
como el lugar y función que ocuparán en la misma.
3. Tipos de
organigrama
Por su Ámbito
Generales
Específicos
Por su
Contenido
Integrales
Funcionales
De puestos,
plazas y
unidades
Por su
Presentación
Verticales
Horizontales
Mixtos
De bloque
Circulares
Escalares
4. Los símbolos utilizados para diagramar organigramas son: las casillas y las líneas.
Las casillas
Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de unidades de la
organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.
Las líneas continuas
Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de dirección, asesoramiento,
subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la
organización. La línea principal de la organización se diferenciará de las demás por ser de
mayor espesor.
Líneas punteadas entre dos unidades
Señalan la existencia de relaciones de coordinación entre ambas unidades.
Los puentes
Son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre
dos unidades que se relacionan.
Órganos apoyo
Son aquellas las áreas de la empresa encargadas de normar, ejecutar y evaluar la
organización y gestión de las acciones inherentes a los procesos técnicos de los sistemas
administrativos. Entre las más comunes se encuentran: Contabilidad; Tesorería; Personal;
Abastecimiento (logística); Ejecución presupuestal; Seguridad; Mantenimiento de la
infraestructura institucional; Proyección de la imagen institucional (relaciones públicas;
Informática y secretaria general mesa de partes.
Órganos de asesoría
Son los responsable de asesorar a la Dirección, a las Áreas de Gestión y a las
Comisiones de Proceso administrativo en los asuntos de su competencia. Entre ellas se
encuentran: Planeamiento; Presupuesto; Asesoría legal y Tributaria racionalización