Planificación anual 2023

1. 0

2. 1
MARCO CONTEXTUAL
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Unidad educativa : “SANTÍSIMA TRINIDAD”
Código SIE de Unidad : 80730509
Departamento : La Paz
Provincia : Murillo
Sección Municipal : Capital (La Paz)
Cantón : La Paz
Ciudad o localidad : Nuestra Señora de La Paz
Distrito Escolar : La Paz – 3
Área : Urbano
Zona : Norte
Macrodistrito Municipal : Periférica
Dirección de la U.E. : Calle Junín No. 855
Vías de acceso : Calle Catacora – Calle Sucre
La Unidad Educativa “SANTÍSIMA TRINIDAD”, tiene
una larga historia de aporte a la educación privada de
calidad desde su fundación, el año 1969, hasta la
fecha en que cuenta con más de 400 estudiantes en
los Niveles Inicial, Primaria y Secundaria del Sistema
regular escolar boliviano, un plantel docente
conformado por 23 maestros y maestras de probada
idoneidad profesional y personal, un plantel
administrativo conformado por 3 personas, la
Dirección General, la Dirección académica y la
Coordinación General. El presente POA se enmarca en
las leyes y reglamentos vigentes, los instructivos de
las Direcciones Departamental y Distrital y el PLAN
ESTRATÉGICO 2023-2025 de la Unidad Educativa
“SANTÍSIMA TRINIDAD”.

3. 1. Misión, Visión y Valores
Nuestros valores
 Amor, como expresión sustancial de la calidad humana. Conlleva
actitudes de generosidad, afecto, caridad y solidaridad (sobre la
base de la justicia y equidad) tanto en la cotidianidad de la vida
comunitaria (relaciones humanas), como en los fundamentos de
la práctica pedagógica y en el civismo que es el amor a la patria.
 Fe, que complementa con la dimensión espiritual, la realización
humana integral y trascendente, individual y colectiva a través de
la acción pastoral.
 Orden, que establece actitudes de autodisciplina, eficiencia y
respeto a las normas de convivencia. Base para el desarrollo de
procesos formativos y sustento de la autoestima personal y
comunitaria.
 Responsabilidad, como base del ejercicio de la libertad y vida
democrática, y como condición inherente al logro de la excelencia
académica y administrativa. También como fundamento de una
actitud de compromiso de cambio hacia una sociedad justa y
digna.
 Laboriosidad, que se expresa en la capacidad de esfuerzo
máximo, búsqueda, investigación y perseverancia permitiendo el
éxito en los emprendimientos.
NUESTRA MISIÓN ES:
Posibilitar a niños, niñas y jóvenes una
formación integral con fundamento en los
valores del Evangelio y una excelencia
académica de acuerdo a las
potencialidades de cada estudiante.
NUESTRA VISIÓN
(Para el período 2023 - 2125):
Lograremos la aceptación de nuestros
servicios para ser una de las Instituciones
de más rápido y mejor crecimiento en
calidad e innovación educativa.
Por la gracia de Dios, somos parte constitutiva de las obras educativas de las
MISIONERAS DE LA SANTÍSIMA TRINIDAD Y MARÍA INMACULADA en Bolivia, a
través de un Proyecto Educativo Pastoral Católico abierto a todos, sin
discriminación alguna.

4. 1
2. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E INDICADORES
Código
Objetivo
¿Qué queremos conseguir
realmente?
¿Qué necesito asegurar para
conceptualizar la medición?
Hallar los indicadores
adecuados (KPI)
F1
Generar solvencia y crecimiento
institucional
Generar utilidades suficientes para
disponer de fondos para inversión y
desarrollo organizacional
Que anualmente se generen utilidades
financieras en relación a la inversión y al
monto de la venta bruta de los servicios.
 Tasa de utilidad respecto de la
inversión
 Tasa de utilidad respecto de la
venta bruta de servicios.
F2
Incrementar el número de
estudiantes
Incrementar la demanda de nuestro
servicio sobre todo en los cursos con
pocos estudiantes.
Que aumente el número de estudiantes por
aula.
 Tasa anual de incremento en el
promedio de alumnos por curso
F3 Ser efectivos en cobros
Disponer oportunamente de los ingresos
para garantizar la normal ejecución del
presupuesto
Que los niveles de morosidad mensual sean
mínimos.
% de disminución de morosidad
respecto del mismo mes de la
gestión anterior
C1
Mejorar la satisfacción de padres y
estudiantes
Promover y mantener una imagen
positiva del servicio educativo y
administrativo en padres y un sentido de
pertenencia en estudiantes
Que el servicio esté acorde con las
necesidades educativas de padres y
estudiantes y que esto sirva para generar
recomendación hacia otros estudiantes
 Índice de percepción de padres
 Índice percepción de estudiantes
 % incremento de participación en
el sector.
C2
Establecer relaciones duraderas
con las familias clientes
Incrementar la fidelidad de los
estudiantes y sus familias respecto de
nuestro servicio
Que los estudiantes con adecuado
rendimiento académico no emigren a otros
colegios
Índice de permanencia, al cambio de
gestión, de estudiantes que
aprueban el curso
P1 Fortalecer la Institución
Lograr que la institución supere
conflictos residuales y asuma el rol de
liderazgo institucional que le
corresponde.
Desarrollar una evaluación de las
competencias directivas para establecer
brechas no cubiertas.
% de cierre de brecha en
competencias directivas
P2
Mejorar la calidad de los
aprendizajes de los estudiantes
Promover en los estudiantes la obtención
de altos promedios de rendimiento
académico
Que los estudiantes logren aprobar las
áreas que les corresponden con las
mejores calificaciones
Incremento en % del índice de
rendimiento académico por grado y
general respecto del mismo periodo
de la gestión precedente
P3
Mejorar la calidad de desempeño
del personal
Contar con personal tanto docente como
administrativo altamente calificado
Que el personal demuestre un desempeño
profesional de alta calidad
% del personal con calificación de
desempeño “muy competente” o
“destacado”

5. 2
Código
Objetivo
¿Qué queremos conseguir
realmente?
¿Qué necesito asegurar para
conceptualizar la medición?
Hallar los indicadores
adecuados (KPI)
P4
Mejorar el servicio de orientación
educativa y acción tutorial
Hacer del servicio de orientación
educativa un factor diferenciador
fundamental en la creación de valor para
estudiantes y padres
Que se sistematice e implemente un plan de
orientación educativa (educación en
valores) y acción tutorial en el marco de
una educación integral
 % de funciones de orientación
cubiertas respecto de un plan
integral
 Nivel de desempeño de los
docentes tutores
P5
Mejorar la calidad de atención y
orientación a padres
Que los padres reciban además de un
excelente trato, un valor agregado de
nuestro servicio en referencias para
educar mejor a sus hijos.
Que los padres participen en las
actividades de formación propuestas por
nuestro colegio
 % de padres participantes en
actividades de formación
planificada
 Nivel de satisfacción de los
participantes
P6
Mejorar la infraestructura,
mobiliario y equipamiento
Establecer condiciones suficientes de
infraestructura, mobiliario y
equipamiento para una prestación
satisfactoria del servicio educativo
Que se mejore paulatinamente la
infraestructura y la dotación
/mantenimiento de mobiliario y
equipamiento para acreditación del servicio
educativo
 Monto de inversión en mejoras de
mobiliario e infraestructura
 Monto de inversión en
equipamiento administrativo
 Monto de inversión en
equipamiento didáctico
actualizado
D1
Mejorar la satisfacción y
motivación del personal
Lograr un clima laboral altamente
positivo
Que tanto el personal docente como
administrativo sientan que su trabajo es un
medio de crecimiento personal
 Índice de percepción del personal
 Índice de retención del personal
altamente calificado
D2
Crear propuestas educativas y
administrativas innovadoras
Formular un diseño curricular
sistemático, práctico, innovador y
efectivo.
Que se genere un trabajo participativo de
investigación educativa para crear una
nueva propuesta curricular
% de avance del trabajo de
investigación y desarrollo
D3
Desarrollar el talento humano en
competencias estratégicas
Mejorar el nivel de desempeño del
personal
Que se diseñe un plan de gestión del
talento con base en el Sistema de gestión
por competencias profesionales
 Índice de cierre de brechas en
competencias
 Índice de cobertura presupuestaria
en capacitación

6. 3
Generar solvencia y crecimiento
Institucional
Ser efectivos en cobros
Aumentar
satisfacción de
padres y estudiantes
Aumentar el número de
estudiantes
Mejorar la
calidad de los
aprendizajes
Mejorar la calidad de,
atención y orientación
a padres Mejorar el servicio
de orientación y
acción tutorial
Mejorar la
infraestructura,
mobiliario y
equipamiento
Establecer
relaciones
duraderas con
familias clientes
Optimizar la
calidad de
desempeño del
personal
Mejorar la satisfacción y
motivación del personal
Desarrollar el talento
humano en competencias
estratégicas
Crear propuestas educativas y
administrativas innovadoras
Financiera
Clientes
Procesos
internos
Formación
Fortalecer la
Institución
3. MAPA ESTRATÉGICO
PEI “SANTÍSIMA TRINIDAD”
2023-2024

7. 4
4.- PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
Unidad Educativa: SANTÍSIMA TRINIDAD Gestión: 2023
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
C1.01 “Bienvenidos a las
Inscripciones 2023”
(Recepción de
inscripciones escolares
en el marco de la
emergencia sanitaria)
Responsables:
Equipo Directivo y
Administrativo
Publicación aviso en paneles sobre
inscripciones
13.01. 23 24.01. 23 Dirección General y
Dirección
Académica
Publicaciones
Definición de costo educativo anual,
y términos del Contrato por servicios
a firmarse con padres de familia en
el proceso de inscripción 2023
13.02. 23 14.01. 23 Directorio Contratos impresos
para su firma.
Compromiso de
normas impreso.
Fotocopiado de fichas de inscripción,
formularios RUDE para nuevos y
convenios en versión actualizada
para inscripciones 2023.
07.01. 23 14.01. 23 Coordinación
Académica
Material fotocopiado
Elaboración de nóminas proyectivas
por cursos, con base en datos 2023
para facilitar el registro y control del
proceso de inscripción 2023.
11.01. 23 14.01. 23 Secretaría
Académica
Nóminas elaboradas
y revisadas por
Coordinación
Participación del personal de aten-
ción en un “mini-taller” para
coordinar el procedimiento de
inscripciones con énfasis en una
atención esmerada y medidas de
bioseguridad
12.01. 23 13.01. 23 Coordinación
Académica
Esquema de
contenidos.
Realización del
taller.
Diseño y disposición de infraes-
tructura y avisos para atención de
inscripciones.
13.01.23 14.01.23 Coordinación
Académica
Anuncios e in-
fraestructura ins-
talada.

8. 5
Recepción y registro formal de
inscripciones 2023 y firma de
contratos en coordinación con CAJA
(para cobros y facturación)
requiriendo, si corresponde,
actualización de datos para el RUDE
de estudiantes.
16.01.23 01.02.23 Personal designado Registros corres-
pondientes.
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
C1.02 Plan “COSANTRI” en
mi corazón”
Elaboración del programa y
desarrollo de la celebración
comunitaria del Día del Padre.
04.03. 23 19.03. 23 Comisión designada
de docentes.
Programa, y
desarrollo de la
celebración.
Elaboración del programa y
desarrollo de la celebración
comunitaria del Día del niño, en
forma virtual
01.04. 23 12.04. 23 Comisión designada
de docentes.
Programa, y
desarrollo de la
celebración.
Elaboración del programa y
desarrollo de la celebración
comunitaria del Día de la Madre.
13.05. 23 28.05. 23 Comisión designada
de docentes.
Programa, y
desarrollo de la
celebración.
Elaboración del programa y
desarrollo general de la celebración
institucional de Aniversario (En la
modalidad que corresponda)
19.08. 23 23.09. 23 Directorio y
Comisiones
designadas de
docentes
Programa y
desarrollo de la
celebración
Preparación de coreografías y
desarrollo del “Festival estudiantil de
la Danza Folklórica”
23.08. 23 23.09. 23 Profesor de
Educación Física
Programa y
desarrollo del
Festival.
CÓDIGO
ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
C3.03 Participaciones
culturales y
académicas
Participación en el programa
“Cultura Ciudadana” del Municipio
05.04. 23 12.10. 23 Comisión designada
de docentes
Informes
trimestrales.
Participación en olimpiadas
científicas (Plurinacionales y otras
que se realicen en la modalidad que
corresponda)
01.05. 23 31.10. 23 Profesores de
Ciencias Naturales,
matemática, física,
química y tecnología.
Informe de
participaciones
efectuadas.

9. 6
Participación en eventos
intercolegiales de grupo corales (en
la modalidad que corresponda)
14.05. 23 31.10. 23 Profesor de
Educación Musical.
Informe de
participaciones
efectuadas.
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P1.01 Plan “Elaboración de
reglamentos”
Actualización y presentación del
Reglamento Interno referido a
normas de convivencia en la
comunidad escolar para docentes,
estudiantes y padres de familia.
13.04. 23 21.11. 23 Dirección Académica Reglamento impreso
con recepción de la
Dirección Distrital.
Revisión participativa del Manual de
funciones en lo referente al personal
docente y administrativo
15.07. 23 21.11. 23 Dirección y
Coordinación
Académica
Propuesta revisada
del Reglamento
presentada a la
Dirección general.
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P2.01 Plan “Evaluar el
desempeño docente
Elaboración de la versión
actualizada y ampliada del
documento “Evaluación del
28.02. 23 15.04. 23 Dirección y
Coordinación
Académica.
Documento
elaborado

10. 7
para la excelencia
académica”
desempeño docente” en las
diferentes modalidades.
Socialización y análisis del
documento “Evaluación del
desempeño docente” con el plantel
docente.
15.04. 23 30.04. 23 Director Académico Desarrollo en
jornadas docentes y
documento
distribuido
Sistematización del Portafolio
individual de cada docente para la
evaluación y mejora de su
desempeño laboral incluyendo la
modalidad virtual
05.03. 23 31.03. 23 Dirección y
Coordinación
Académica.
Portafolios en
secretaría
Realización de sesiones de
evaluación del desempeño docente
con estudiantes y padres de familia
del Nivel Inicial, 1° a 3° de Primaria
mediante la técnica de “grupos
focales”
01.06. 23 28.06. 23 Dirección y
Coordinación
Académica.
Informes por sesión.
Grabación de las
sesiones virtuales.
Aplicación de encuesta por muestreo
a los estudiantes desde 4º de
primaria hasta 6° de Secundaria.
01.06. 23 28.06. 23 Dirección y
Coordinación
Académica.
Encuestas aplicadas
y centralizador
Procesamiento de datos de la
encuesta
01.07. 23 16.08. 23 Secretaria
Académica
Base de datos
Aplicación de instrumentos para la
evaluación de desempeño,
adecuados a indicadores
26.03. 23 28.04. 23 Director Académico
Psicopedagoga
Tablas de resultados
del proceso.
Elaboración de informes individuales
de desempeño docente
26.05. 23 28.08. 23 Director Académico
Psicopedagoga
Boletines
individuales
Comunicación sistemática de
resultados de la evaluación de
desempeño a cada docente
08.08. 23 26.08. 23 Director Académico Constancia de
entrega de boletines
individuales.
Elaboración de informe general de la
evaluación de desempeño docente
de la gestión.
08.08. 23 18.09. 23 Director Académico Informe impreso.

11. 8
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P3.01 Planificación,
desarrollo y
seguimiento
curricular 2023
Responsable General:
Director Académico
Realización de jornadas de
planificación curricular de la gestión
con todo el plantel docente
24.01.23 27.01.23 Director Académico Plan de jornadas y
registro de
asistencia docente
Formulación de planes : POA, PSP y
PDCs del 1er. Trimestre
17.01.23 28.01.23 Plantel docente Planes entregados a
Dirección
Socialización del calendario escolar 27.01.23 28.01.23 Director Académico Calendario impreso
Conformación de la Comisión
Pedagógica Institucional
17.01.23 25.01.23 Consejo Docente Acta de posesión de
la Comisión.
Actualización participativa de
formatos de cuaderno pedagógico.
27.01.23 15.02.23 Director Académico Formatos aprobados
Elaboración de horarios escolares
por curso y por docente.
17.01.23 25.01.23 Director académico Horarios impresos y
publicados
Elaboración de planes de evaluación
diagnóstica por área y año de esc.
27.01.23 31.01.23 Plantel docente Planes entregados a
Dirección
Desarrollo de la planificación
curricular de la gestión
01.02.23 02.12.23 Plantel docente Informes en
consejos docentes
Entrega de resultados de evaluación
diagnóstica inicial por área
14.02.23 18.02.23 31.01.21 Informes entregados
a Dirección
Entrega de planes de desarrollo
curricular (PDC) por área para 2° y 3°
trimestres, respectivamente:
09.05.23
29.08.23
09.05.23
29.08.23
Plantel docente Planes entregados a
Dirección
Control de cobertura curricular por
trimestres y área
09.05.23
29.08.23
02.12.23
09.05.23
29.08.23
02.12.23
Director Académico Informes
presentados a
Dirección General
Evaluación de desarrollo curricular
por trimestres y anual
10.05.23
01.08.23
04.12.23
10.05.23
01.08.23
04.12.23
Director Académico Informes en
consejos docentes

12. 9
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P3.02 Seguimiento y
comunicación
educativa comunitaria
Entrega de calendario escolar del
año
01.02.23 01.02.23 Administración Documento
distribuido
Establecimiento de fechas y
modalidad de atención a padres en
entrevistas de consulta académica.
24.01.23 31.01.23 Director Académico Cronograma y
modalidad definida.
“Aula abierta”: entrevistas virtuales
de apoderados con docentes sobre
desempeño escolar a medio
trimestre y previsiones de
reforzamiento trimestral.
18.04.23
08.08.23
07.11.23
21.04.23
11.08.23
10.11.23
Dirección y
Coordinación
Académica con
plantel docente
Registro de
entrevistas docentes
Entrega de calificaciones
trimestrales a estudiantes y sus
familias.
19.05.23
08.09.23
08.12.23
Secretaría
Académica y
Administración
Registro de entrega-
recepción
Entrevistas específicas a padres y
estudiantes que denotan dificultades
de aprendizaje y/o conducta
trimestral para establecer
compromisos de mejora.
29.04.23
23.08.23
07.10.23
10.05.23
31.08.23
10.10.23
Dirección y
Coordinación
Académica con
docentes tutores de
curso.
Informes de tutoría

13. 10
Realización de Consejos docentes
trimestrales para evaluación de
rendimiento académico y
comportamiento estudiantil
10.05.23
01.09.21
04.12.23
10.05.23
01.09.21
04.12.23
Director Académico Acta de consejo
Entrega de libretas electrónicas de
calificaciones de la gestión a los
estudiantes y sus familias.
08.12.23 08.12.23 Secretaría
Académica y
Administración
Constancia de
entrega
Entrega de documentación de cierre
de gestión escolar a la Dirección
Distrital de Educación La Paz - 3
11.12.23 11.12.23 Secretaría
Académica y
Administración
Constancia de
entrega
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P4.02 Plan “Acción Tutorial
2023”
Designación de maestros(as) tu-
tores de curso gestión 2023
27.01. 23 28.01. 23 Directorio Nómina de tutores
Elaboración de los planes anuales
de tutoría y PSP del curso.
06.02. 23 28.02. 23 Tutores(as) de curso Planes entregados
a Dirección
Académica
Realización de reuniones
trimestrales de curso para
evaluación de seguimiento y
coordinación de actividades
. Tutores(as) de curso Informe de reunión
Actualización permanente del
registro permanente de cada
estudiante
01.02. 23 30.11. 23 Tutores(as) de curso Carpetas de hojas
de vida
Seguimiento académico y
orientación educativa individual a
estudiantes por curso
25.03. 23 03.12. 23 Tutores(as) de curso Informes
trimestrales de
seguimiento

14. 11
Realización de reuniones
trimestrales de tutores con padres
de familia para evaluación
comunitaria
25.03. 23 08.11. 23 Tutores(as) de curso Acta de reunión
Informes trimestrales al consejo
docente sobre el rendimiento
académico y de comportamiento de
cada curso
10.05.23
01.09.21
04.12.23
10.05.23
01.09.21
04.12.23
Tutores(as) de curso Respaldo
documental del
informe en formato
establecido.
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
P4.03 Plan “MI PROYECTO
DE VIDA” para la
PROMOCIÓN 2023
Elaboración del plan general
específico
04.03. 23 28.03. 23 Coordinación
Académica y
psicóloga
Plan y cronograma
elaborados
Desarrollo de las actividades de
información y elaboración de las
bases del proyecto personal de cada
estudiante.
03.04. 23 26.04. 23 Tutores y psicóloga Avance de
documentos
individuales
Talleres de formación para la
optimización del proyecto de vida
individual y orientación profesional
16.04. 23 21.05. 23 Coordinación
Académica y
psicóloga
Circular de
información y
constancia de
entrega
Elaboración, presentación y defensa
del Proyecto de vida personal.
28.10. 23 28.10. 23 Coordinación
Académica y
psicóloga
Informe resumen
anual de lo obrado.

15. 12
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
D1.01 Plan “Motivación al
compromiso docente”
Remisión de cartas de
agradecimiento personal a docentes
de participación voluntaria en apoyo
a actividades estudiantiles
cocurriculares
05.02.23 04.12.23 Dirección Académica Correspondencia
despachada.
Planificación y desarrollo de la
Celebración institucional por el “Día
del Maestro”.
21.05. 23 06.06. 23 Directorio Celebración
realizada.
Entrega de incentivos a docentes de
mayor puntaje en evaluación del
desempeño docente.
18.12. 23 18.12. 23 Directorio Informe de entrega.
CÓDIGO ACTIVIDAD OPERACIONES
FECHA
Responsable
Fuente de
Verificación
INICIO FIN
D2.01 Incorporación de
personal docente nuevo
para la gestión 2023
Elaboración de requerimiento de
personal docente para la gestión
2023
21.11.23 30.11.23 Directorio Presentación de
redacción de
requerimiento al
Consejo
Publicación por prensa de
requerimiento de personal docente
en dos fechas
30.11.23 08.12.23 Dirección General Publicaciones
Recepción de solicitudes a cargos
docentes requeridos en publicación
19.12.23 03.01.23 Dirección General Currículum Vitae
recibidos

16. 13
Formulación de criterios y
procedimiento de selección de
personal docente nuevo
03.01.23 04.01.23 Directorio Esquema de
procedimiento
específico
Definición de preselección de
solicitantes, por cargo, y citación a
entrevista con cada
preseleccionado(a)
19.12.23 04.01.23 Directorio Instructivo de
citación a
preseleccionados
Realización de entrevistas con
solicitantes preseleccionados,
evaluación y selección final de
personal docente nuevo
05.01.23 12.01.23 Dirección General y
Dirección Académica
Informe de proceso y
conclusiones.
Instructivo de
incorporación de
personal
Formalización académica de las
incorporaciones del personal
docente nuevo
12.01.23 21.01.23 Directorio Presencia de los
docentes en las
jornadas de
planificación y en
labor escolar desde
el primer día de
clases
Formalización administrativa de la
contratación del personal docente
nuevo
25.01.23 27.01.23 Dirección General Contratos laborales
firmados