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Auditor Interno en Sistemas de Gestión
de Organizaciones Educativas, basados
en la norma NCh-ISO 21001:2018 y
Sistemas de Gestión de la Calidad,
basados en la norma ISO 9001:2015
.
Preparado por: Ivonne González S. – Octubre del año 2021
 Comprender los conceptos relevantes del proceso de
auditoría.
 Comprender y aplicar una metodología para realizar
auditorías al sistema de gestión de Comeduc.
OBJETIVOS
Módulo 1: Conceptos y principios de auditoría
Módulo 2: Gestión de un programa de auditoría
Módulo 3: Realización de la auditoría
Módulo 4: Competencias y evaluación de auditores
CONTENIDOS
 El porcentaje mínimo de asistencia a clases, exigido
para aprobar el curso, es de un 75% sobre el total de
horas asignadas.
 La evaluación será realiza en escala tradicional de 1 a
7, siendo la nota 4 el mínimo exigido para la
aprobación del curso.
 Los participantes que cumplan con las exigencias
anteriores podrán recibir un Diploma que certifique la
aprobación del curso.
REQUISITOS DE APROBACIÓN
 Nombre
 Función / Cargo en la
organización
 Qué espera de este
curso.
VAMOS A CONOCERNOS
TALLER 1: REPASO DE REQUISITOS NORMATIVOS
Módulo 1: Conceptos y principios de auditoría
AUDITORÍA Y ALCANCE
Auditoría:
Proceso sistemático,
independiente y documentado
para obtener evidencias
objetivas y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar
el grado en que se cumplen los
criterios de auditoría”
Alcance de la auditoría:
Extensión y límites de una
auditoría.
Fuente: ISO 19011:2018
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
Auditorías remotas:
auditorías realizadas por los Organismos de Certificación de
Sistemas, que incluyen usos de TIC (Tecnologías de
información y de comunicación) para llevar a cabo reuniones y
entrevistas, así como la auditoría de documentos y registros
mediante acceso remoto, ya sea sincrónicamente (en tiempo
real) o asincrónicamente (cuando no esté disponible el acceso
en tiempo real) (Fuente: DA-D54 Versión 2, INN, 30 de Junio
2020.)
CRITERIOS DE AUDITORÍA
Conjunto de requisitos usados como referencia frente a la
cual se compara la evidencia objetiva.
Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos.
Normas
Documentos de la
organización
Requisitos legales
Requisitos del
cliente
Fuente: ISO 19011:2018
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA
Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es
pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable.
Fuente: ISO 19011:2018
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
HALLAZGO DE UNA AUDITORÍA
Resultados de la evaluación de la evidencia de la
auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría.
•Criterios
•Evidencia
•Evidencia
HALLAZGO Fuente: ISO 19011:2018
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito.
CONFORMIDAD
Cumplimiento de un requisito.
TIPOS DE HALLAZGOS
Los hallazgos de la auditoría pueden conducir a la identificación de riesgos, oportunidades para la
mejora o el registro de buenas prácticas.
Fuente: ISO 19011:2018
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
CONCLUSIONES DE AUDITORÍA
Resultados de una auditoría, tras considerar los objetivos de
la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.
Fuente: ISO 19011:2018
CLIENTE DE LA
AUDITORÍA
Organización o persona que
solicita la auditoría.
AUDITADO
Organización que es auditada
en su totalidad o partes.
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
Auditoría de Primera Parte
Auditoría interna.
Auditoría de Segunda Parte
Auditoría externa del proveedor.
Otra auditoría externa de parte interesada.
Auditoría de Tercera parte
Auditoría de certificación y/o acreditación.
Auditoría legal, reglamentaria o similar.
Fuente: ISO 19011:2018
TIPOS DE AUDITORIAS
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
Fuente: ISO 19011:2018
• Acuerdos para un
conjunto de una o más
auditorías planificadas
para un periodo de
tiempo determinado y
dirigidas hacia un
propósito específico.
PROGRAMA DE
AUDITORÍA
• Descripción de las
actividades y de los
detalles acordados de
una auditoría.
PLAN DE
AUDITORÍA
CONCEPTOS DE AUDITORÍA
Integridad, el fundamento de la profesionalidad.
Presentación Imparcial, la obligación de informar con veracidad y
exactitud.
Debido cuidado personal, la aplicación de diligencia y juicio al auditar.
Confidencialidad, seguridad de la información.
Independencia, la base para la imparcialidad de la auditoría y la
objetividad de las conclusiones de la auditoría.
Enfoque basado en Evidencias, el método racional para alcanzar
conclusiones de auditoría reproducibles en un proceso de auditoría
sistemática.
Enfoque basado en Riesgos, un enfoque de auditoría que considera los
riesgos y oportunidades.
PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
TALLER 2: CONCEPTOS CLAVES DE AUDITORÍA
Módulo 2: Gestión de un programa de auditoría
19
El programa de auditoría debería incluir la información e identificar los
recursos que permitan que las auditorías se realicen de forma eficaz y
eficientes. Esta información incluye:
Programa
de
auditoría
Objetivos para el programa
Riesgos y oportunidades asociados con el programa y las
acciones para abordarlos
Alcance de cada auditoría dentro del programa
Calendario (número, duración, frecuencia) de las auditorías
Tipos de auditoría, tales como internas y externas
Criterios de auditoría
Métodos de auditoría a emplear
Criterios de selección de auditores
Información documentada pertinente
GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Determinación y
evaluación de los
riesgos y oportunidades
Establecimiento de los
objetivos del
programa de auditoría
Implementación del
programa de auditoría
Seguimiento del
programa de auditoría
Revisión y mejora del
programa de auditoría
Inicio de la auditoría
Preparación de las
actividades de
auditoría
Realización de las
actividades de
auditoría
Preparación y
distribución del informe
de auditoría
Finalización de la
auditoría
Realización de las
actividades de
seguimiento de la
auditoría
Establecimiento del
programa de auditoría
PLANIFICAR HACER VERIFICAR ACTUAR G
E
S
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N
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D
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O
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A
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA GESTIÓN
DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍAS
Módulo 3: Realización de la auditoría
Seguimiento de una Auditoría
Finalización de la Auditoría
Preparación y distribución del Informe
Realización de las actividades de Auditoría
Preparación de las actividades de Auditoría
Inicio de la Auditoría
FASES DE UNA AUDITORÍA
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INICIO DE LA AUDITORÍA
Establecimiento
del contacto
inicial con el
auditado
Determinación
de la viabilidad
de la auditoría
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Para el caso de auditorías remotas,
el Auditor Líder debería verificar la
viabilidad del uso de técnicas
remotas de auditoría con el auditado,
eso incluye:
• Uso de TIC, para realizar reuniones y
entrevistas virtuales, junto con la revisión
documental de la información solicitada
previamente.
• Calidad de la conexión a internet
• Nivel de digitalización de la
documentación
• En este punto, el Auditor Líder debe
informar que la auditoría será realizada de
forma REMOTA.
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Revisión de la
información
documentada
Planificación de
la auditoría
Asignación de
las tareas al
equipo
Preparación de
la información
documentada
para la auditoría
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Revisión de la información Documentada
 Normas de referencia
 Requisitos legales
 Procedimientos
 Matrices de riesgos
 Instrucciones de
Trabajo
 Registros.
 Etc.
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Planificación de la Auditoría
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Contenidos de un PLAN DE
AUDITORÍA:
Los objetivos de la auditoría.
El alcance de la auditoría.
Los criterios de auditoría y cualquier documento de referencia
Las ubicaciones, las fechas, el horario y la duración previstos de
las actividades de auditoría que se van a llevar a cabo.
Los métodos de auditoría que se van a usar.
Las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo
auditor, así como los guías y los observadores.
La asignación de los recursos apropiados para las áreas críticas
de la auditoría.
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
MÉTODOS PARA
RECOLECTAR
EVIDENCIAS
PRESENCIAL REMOTA
Entrevista In situ Entrevista a través de video conferencia
Revisión de
documentos
In situ Revisión de documentos de forma Sincrónica
(ejemplo: compartiendo la pantalla)
Revisión de documentos de forma A-
Sincrónica (ejemplo: acceso remoto a
sistemas, revisión de documentos
digitalizados enviados previamente por el
auditado)
Observación In situ Observación a través de grabaciones de
videos o drones
Se debe elaborar un Plan de Auditoría estableciendo para cada proceso a
auditar: (1) que técnica(s) de recolección de evidencia se utilizará(n) y (2) qué
evidencia se revisará (muestra).
 El líder del equipo auditor, consultando con el equipo
auditor, asigna a cada miembro la responsabilidad para
auditar procesos, áreas o controles SG.
 Tales asignaciones deben tener en cuenta la
independencia y las competencias de los auditores.
Asignación de tareas al Equipo Auditor
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
TALLER 3: PLAN DE AUDITORÍA
¿Para qué preparar una lista de verificación?
 Para ayudar a la memoria
 Para asegurar cubrir todos los temas y puntos de
control
 Para asegurar profundidad y continuidad de la
auditoría
 Para ayudar al control del tiempo
 Para organizar la toma de notas
 Para que forme parte del informe de auditoría
PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Preparación de la información documentada para
la auditoría
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
TALLER 4: LISTA DE VERIFICACIÓN
Seguimiento de una Auditoría
Finalización de la Auditoría
Preparación y distribución del Informe
Realización de las actividades de Auditoría
Preparación de las actividades de Auditoría
Inicio de la Auditoría
FASES DE UNA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Asignación de
roles y
responsabilidades
a los guías y los
observadores
Realización de la
reunión de
apertura
Comunicación
durante la
auditoría
Disponibilidad y
acceso a la
información
documentada
Recopilación y
verificación de la
información
Generación de
hallazgos de
auditoría
Determinación
de las
conclusiones
(Reunión de
auditores)
Realización de la
reunión de cierre
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
 Presentación del equipo
auditor
 Informar el objetivo, alcance
y criterios de la auditoría
 Repasar el plan y confirmar
que el personal es
consciente y está disponible
 Los métodos de la auditoría
 Clasificación de los
hallazgos
Agenda de la reunión de apertura / inicio
 Explicar lo relativo al
muestreo
 Confidencialidad
 Manera de informar
 Confirmar la logística
 Confirmar los guías
 Requisitos de seguridad
 Preguntas.
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Reuniones de retroalimentación con el cliente:
 Con representantes del auditado
 Para revisar los hallazgos de la auditoría
 Para aclarar diferencias
Reuniones de enlace del equipo:
 Para asegurar el progreso fluido y eficaz de la auditoría
 Para asegurar se cubra el alcance de la auditoría
 Para revisar las no conformidades
 Para consolidar los hallazgos
Comunicación durante la auditoría
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
¿Debe/debería el auditor cubrir todas las personas, documentos
y registros durante la auditoría?
Recopilación y verificación de la información
¿Cómo encuentra evidencia un auditor?
Revisando
documentos
Entrevistando
personas a
todos los
niveles
Observando
las prácticas y
el entorno
físico
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Recopilación y verificación de la información
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REVISIÓN DE DOCUMENTOS
COMPLETA
CORRECTA
COHERENTE
ACTUAL
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Recopilación y verificación de la información
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Entrevistas
• Explicar inicialmente el propósito de la
auditoría
• Mostrar una actitud positiva
• Ser amable y diplomático. Lograr que el
auditado se sienta cómodo
• Usar técnica de preguntas (abiertas y
cerradas)
• Evitar las preguntas “guiadas”
• Saber hablar con todos los niveles
Recopilación y verificación de la información
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Abiertas
• Se utilizan para
empezar la
entrevista y
cuando queremos
obtener
información amplia
Cerradas
• Se utilizan cuando
queremos conocer
una información
especifica o
confirmar la
información
obtenida
Entrevistas
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Instalación
Máquinas,
Equipos
Instrumentos
Personas
Operaciones
en
desarrollo
Documentos
Recopilación y verificación de la información
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
Observación
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Generación de hallazgos de auditoría
Hallazgos:
Resultados de la evaluación de la
evidencia recopilada frente a los
criterios de auditoría.
Criterios
Evidencia
Evidencia
Hallazgos
Conformidad
No
conformidad
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Ejemplo
Ejemplo 1: El ítem 5.2 Política de la norma NCh-ISO 21001:2018, en el
punto 5.2.1 señala que: “La alta dirección debe establecer, revisar y
mantener una política de la organizac¡ón educativa que: g) incluya un
compromiso para satisfacer la responsabilidad social de la organización”
Sin embargo, la política de la Fundación Comeduc no incluye un
compromiso para satisfacer la responsabilidad social de la organización”.
Ejemplo 2: Procedimiento P-SGC-008, en el punto 5.1.1, establece que:
“para todas las compras de productos, materiales, útiles de aseo y
escritorio superiores a 1 U.T.M. se deben solicitar 3 cotizaciones de precios
a proveedores previamente evaluados”. Sin embargo, se evidencia en las
O/C nº 245 y 254 del mes de agosto del año 2021, compras mayores a 1
U.T.M., no fueron cotizadas.
Redacción
de la NC:
 Hacer
referencia al
requisito que
no se cumple.
 Describir la
evidencia del
incumplimiento
.
Generación de hallazgos de auditoría
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Una No Conformidad también debe ser ...
 Basada en hechos
 Precisa
 Objetiva
 Trazable
¿Podría alguien más retroceder y encontrar la misma evidencia
que usted ha encontrado, basado en lo que usted ha escrito?
Generación de hallazgos de auditoría
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
TALLER 5: ANÁLISIS DE SITUACIONES DE AUDITORÍA
Revisar hallazgos
 Claros
 Precisos, ¿se entienden?
Acordar conclusiones
 Fortalezas, debilidades
 Implementación, mantenimiento y eficacia del
SG
 Logro de los objetivos del plan de auditoría.
Reunión de auditores
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
 Agradezca al auditado
 Resuma el objetivo, alcance y
criterios
 Repasar el plan de la auditoria y los
métodos utilizados
 Informar los hallazgos
 Declaración sobre muestreo
 Preguntas y respuestas
 Acciones correctivas y plazos
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Reunión de cierre
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Seguimiento de una Auditoría
Finalización de la Auditoría
Preparación y distribución del Informe
Realización de las actividades de Auditoría
Preparación de las actividades de Auditoría
Inicio de la Auditoría
FASES DE UNA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA
AUDITORÍA
Preparación del
Informe de
auditoría
Distribución del
Informe de
auditoría
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Características de calidad de un informe:
Contenido
 Informativo
 Basado en hechos
 Completo
 Exacto y preciso
Forma
 Legible
 Transparente
 Claro
Prueba: ¿Es el informe útil y fácil de entender?
PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA
AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
 Alcance y objetivos de la auditoría
 Criterios de auditoría
 Identificación de los auditores y los auditados
 Detalle de los Hallazgos
 Conclusiones
Formato Tipo
PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA
AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Los informes escritos se envían a las personas
designadas por el Cliente que podrían incluir:
 Dirección de la organización auditada
 Dirección de la organización en nombre de la
cual se está auditando
 Auditados directos
 Auditores internos
 Vuestros colegas auditores
 El Organismo de Acreditación
PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
 La auditoría finaliza una vez que se hayan realizado
todas las actividades de auditoría planificadas, o si se
ha acordado de otro modo con el cliente de la auditoría.
 Salvo que se requiera por ley, el equipo auditor y las
personas responsables de la gestión del programa de
auditoría no deberían revelar ninguna información
obtenida durante la auditoría.
 Las lecciones aprendidas deben identificar riesgos y
oportunidades para el programa de auditoría y para el
auditado.
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Seguimiento de una Auditoría
Finalización de la Auditoría
Preparación y distribución del Informe
Realización de las actividades de Auditoría
Preparación de las actividades de Auditoría
Inicio de la Auditoría
FASES DE UNA AUDITORÍA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
TRATAMIENTO DE
LAS NO
CONFORMIDADES
Evidencias objetivas
del problema
Implicancias ocultas
Alcance
NC
Causa Raíz
Síntomas
Causas
aparentes
La REACCIÓN
(SOLUCION INMEDIATA)
Ataca al problema
Su propósito es
limitar sus efectos
y ponerlo bajo control
La ACCIÓN CORRECTIVA
Ataca a la causa
Su propósito es evitar
que el problema
vuelva a suceder
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
El Equipo Auditor debe realizar el seguimiento a las
acciones tomadas para:
1.- Verificar la implementación de las
reacciones y las acciones correctivas
conforme a lo programado.
2.- Evaluar la eficacia de las acciones
correctivas implementadas.
3.- El Seguimiento puede ser realizado a través
de: comunicación escrita, nueva auditoría y/u
otros medios apropiados.
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
TALLER 6: TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDADES
Módulo 4: Competencias y evaluación
de auditores
58
La confianza en el proceso de auditoría y la capacidad de lograr sus
objetivos depende de la competencia de aquellos que participan en las
auditorías, incluyendo los auditores y líderes de equipos auditores.
La competencia debería evaluarse regularmente a través de un proceso
que considere el comportamiento personal, y la capacidad para aplicar
los conocimientos y las habilidad adquiridos a través de la educación,
la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en
auditorías.
No es necesario que cada auditor en el equipo tenga la misma
competencia; sin embargo, la competencia global del equipo de auditoría
necesita ser la suficiente para alcanzar los objetivos de la auditoría.
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
Competencias
del auditor
Comportamiento
personal
Conocimientos y
habilidades
genéricos en SG
Conocimientos y
habilidades
específicos en la
disciplina y el
sector del SG
Educación Experiencia laboral Formación como auditor Experiencia en auditoría
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.
De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas y
puntos de vista alternativos.
Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas.
Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y
las actividades.
Perceptivo, es decir, consciente y capaz de entender las situaciones.
Versátil, es decir, capaz de adaptarse fácilmente a distintas situaciones.
COMPORTAMIENTO PERSONAL
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
Tenaz, es decir, persistente y orientado hacia el logro de los objetivos.
Decidido, es decir, capaz de alcanzar conclusiones oportunas basadas
en el análisis y el razonamiento lógico.
Seguro de sí mismo, es decir, capaz de actuar y funcionar
independientemente a la vez que interactúa eficazmente con otros.
Capaz de actuar con firmeza, es decir, capaz de actuar de manera
responsable y ética, aunque estas acciones puedan no ser siempre populares
y en alguna ocasión puedan causar desacuerdos o alguna confrontación.
Abierto a la mejora, es decir, dispuesto a aprender de las
situaciones.
Abierto a las diferencias culturales, es decir, observador y respetuoso
con la cultura del auditado.
Colaborador, es decir, que interactúa eficazmente con los demás,
incluyendo los miembros del equipo auditor y el personal auditado.
COMPORTAMIENTO PERSONAL
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE AUDITORES
Método de Evaluación Objetivos
Revisión de registros Verificar los antecedentes del auditor
Retroalimentación Proporcionar información sobre cómo se percibe el
desempeño del auditor
Entrevistas Evaluar el comportamiento profesional deseado y
las habilidadedes de comunicación
Observación Evaluar el comportamiento profesinal deseado y la
actitud para aplicar conocimientos y habilidades
Examen Evaluar el comportamiento deseado y los
conocimientos y habilidades y su aplicación
Revisión después de la
auditoría
Proporcionar información sobre el desempeño del
auditor durante las actividades de auditoría.
La evaluación debería llevarse a cabo utilizando
dos o más de los métodos indicados en la tabla.
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
La información recopilata sobre el auditor bajo evaluación
debería compararse con las competencias necesarias. Cuando
un auditor no cumple con las competencias necesarias,
entonces debería adquirir formación adicional, experiencia
laboral o experiencia en auditorías, y debería realizarse
posteriormente una nueva evaluación.
COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN
DE AUDITORES
FIN
.
Preparado por: Ivonne González S. – Octubre del año 2021

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  • 1. Auditor Interno en Sistemas de Gestión de Organizaciones Educativas, basados en la norma NCh-ISO 21001:2018 y Sistemas de Gestión de la Calidad, basados en la norma ISO 9001:2015 . Preparado por: Ivonne González S. – Octubre del año 2021
  • 2.  Comprender los conceptos relevantes del proceso de auditoría.  Comprender y aplicar una metodología para realizar auditorías al sistema de gestión de Comeduc. OBJETIVOS
  • 3. Módulo 1: Conceptos y principios de auditoría Módulo 2: Gestión de un programa de auditoría Módulo 3: Realización de la auditoría Módulo 4: Competencias y evaluación de auditores CONTENIDOS
  • 4.  El porcentaje mínimo de asistencia a clases, exigido para aprobar el curso, es de un 75% sobre el total de horas asignadas.  La evaluación será realiza en escala tradicional de 1 a 7, siendo la nota 4 el mínimo exigido para la aprobación del curso.  Los participantes que cumplan con las exigencias anteriores podrán recibir un Diploma que certifique la aprobación del curso. REQUISITOS DE APROBACIÓN
  • 5.  Nombre  Función / Cargo en la organización  Qué espera de este curso. VAMOS A CONOCERNOS
  • 6. TALLER 1: REPASO DE REQUISITOS NORMATIVOS
  • 7. Módulo 1: Conceptos y principios de auditoría
  • 8. AUDITORÍA Y ALCANCE Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría” Alcance de la auditoría: Extensión y límites de una auditoría. Fuente: ISO 19011:2018 CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 9. CONCEPTOS DE AUDITORÍA Auditorías remotas: auditorías realizadas por los Organismos de Certificación de Sistemas, que incluyen usos de TIC (Tecnologías de información y de comunicación) para llevar a cabo reuniones y entrevistas, así como la auditoría de documentos y registros mediante acceso remoto, ya sea sincrónicamente (en tiempo real) o asincrónicamente (cuando no esté disponible el acceso en tiempo real) (Fuente: DA-D54 Versión 2, INN, 30 de Junio 2020.)
  • 10. CRITERIOS DE AUDITORÍA Conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva. Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos. Normas Documentos de la organización Requisitos legales Requisitos del cliente Fuente: ISO 19011:2018 CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 11. EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable. Fuente: ISO 19011:2018 CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 12. HALLAZGO DE UNA AUDITORÍA Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. •Criterios •Evidencia •Evidencia HALLAZGO Fuente: ISO 19011:2018 CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 13. NO CONFORMIDAD Incumplimiento de un requisito. CONFORMIDAD Cumplimiento de un requisito. TIPOS DE HALLAZGOS Los hallazgos de la auditoría pueden conducir a la identificación de riesgos, oportunidades para la mejora o el registro de buenas prácticas. Fuente: ISO 19011:2018 CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 14. CONCLUSIONES DE AUDITORÍA Resultados de una auditoría, tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría. Fuente: ISO 19011:2018 CLIENTE DE LA AUDITORÍA Organización o persona que solicita la auditoría. AUDITADO Organización que es auditada en su totalidad o partes. CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 15. Auditoría de Primera Parte Auditoría interna. Auditoría de Segunda Parte Auditoría externa del proveedor. Otra auditoría externa de parte interesada. Auditoría de Tercera parte Auditoría de certificación y/o acreditación. Auditoría legal, reglamentaria o similar. Fuente: ISO 19011:2018 TIPOS DE AUDITORIAS CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 16. Fuente: ISO 19011:2018 • Acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico. PROGRAMA DE AUDITORÍA • Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría. PLAN DE AUDITORÍA CONCEPTOS DE AUDITORÍA
  • 17. Integridad, el fundamento de la profesionalidad. Presentación Imparcial, la obligación de informar con veracidad y exactitud. Debido cuidado personal, la aplicación de diligencia y juicio al auditar. Confidencialidad, seguridad de la información. Independencia, la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad de las conclusiones de la auditoría. Enfoque basado en Evidencias, el método racional para alcanzar conclusiones de auditoría reproducibles en un proceso de auditoría sistemática. Enfoque basado en Riesgos, un enfoque de auditoría que considera los riesgos y oportunidades. PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
  • 18. TALLER 2: CONCEPTOS CLAVES DE AUDITORÍA
  • 19. Módulo 2: Gestión de un programa de auditoría 19
  • 20. El programa de auditoría debería incluir la información e identificar los recursos que permitan que las auditorías se realicen de forma eficaz y eficientes. Esta información incluye: Programa de auditoría Objetivos para el programa Riesgos y oportunidades asociados con el programa y las acciones para abordarlos Alcance de cada auditoría dentro del programa Calendario (número, duración, frecuencia) de las auditorías Tipos de auditoría, tales como internas y externas Criterios de auditoría Métodos de auditoría a emplear Criterios de selección de auditores Información documentada pertinente GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA
  • 21. Determinación y evaluación de los riesgos y oportunidades Establecimiento de los objetivos del programa de auditoría Implementación del programa de auditoría Seguimiento del programa de auditoría Revisión y mejora del programa de auditoría Inicio de la auditoría Preparación de las actividades de auditoría Realización de las actividades de auditoría Preparación y distribución del informe de auditoría Finalización de la auditoría Realización de las actividades de seguimiento de la auditoría Establecimiento del programa de auditoría PLANIFICAR HACER VERIFICAR ACTUAR G E S T I Ó N D E L P R O G R A M A R E A LI Z A C I Ó N A U D I T O R Í A DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍAS
  • 22. Módulo 3: Realización de la auditoría
  • 23. Seguimiento de una Auditoría Finalización de la Auditoría Preparación y distribución del Informe Realización de las actividades de Auditoría Preparación de las actividades de Auditoría Inicio de la Auditoría FASES DE UNA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 24. INICIO DE LA AUDITORÍA Establecimiento del contacto inicial con el auditado Determinación de la viabilidad de la auditoría REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Para el caso de auditorías remotas, el Auditor Líder debería verificar la viabilidad del uso de técnicas remotas de auditoría con el auditado, eso incluye: • Uso de TIC, para realizar reuniones y entrevistas virtuales, junto con la revisión documental de la información solicitada previamente. • Calidad de la conexión a internet • Nivel de digitalización de la documentación • En este punto, el Auditor Líder debe informar que la auditoría será realizada de forma REMOTA.
  • 25. PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Revisión de la información documentada Planificación de la auditoría Asignación de las tareas al equipo Preparación de la información documentada para la auditoría REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 26. Revisión de la información Documentada  Normas de referencia  Requisitos legales  Procedimientos  Matrices de riesgos  Instrucciones de Trabajo  Registros.  Etc. PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 27. PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Planificación de la Auditoría REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Contenidos de un PLAN DE AUDITORÍA: Los objetivos de la auditoría. El alcance de la auditoría. Los criterios de auditoría y cualquier documento de referencia Las ubicaciones, las fechas, el horario y la duración previstos de las actividades de auditoría que se van a llevar a cabo. Los métodos de auditoría que se van a usar. Las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo auditor, así como los guías y los observadores. La asignación de los recursos apropiados para las áreas críticas de la auditoría.
  • 28. PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA MÉTODOS PARA RECOLECTAR EVIDENCIAS PRESENCIAL REMOTA Entrevista In situ Entrevista a través de video conferencia Revisión de documentos In situ Revisión de documentos de forma Sincrónica (ejemplo: compartiendo la pantalla) Revisión de documentos de forma A- Sincrónica (ejemplo: acceso remoto a sistemas, revisión de documentos digitalizados enviados previamente por el auditado) Observación In situ Observación a través de grabaciones de videos o drones Se debe elaborar un Plan de Auditoría estableciendo para cada proceso a auditar: (1) que técnica(s) de recolección de evidencia se utilizará(n) y (2) qué evidencia se revisará (muestra).
  • 29.  El líder del equipo auditor, consultando con el equipo auditor, asigna a cada miembro la responsabilidad para auditar procesos, áreas o controles SG.  Tales asignaciones deben tener en cuenta la independencia y las competencias de los auditores. Asignación de tareas al Equipo Auditor PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 30. TALLER 3: PLAN DE AUDITORÍA
  • 31. ¿Para qué preparar una lista de verificación?  Para ayudar a la memoria  Para asegurar cubrir todos los temas y puntos de control  Para asegurar profundidad y continuidad de la auditoría  Para ayudar al control del tiempo  Para organizar la toma de notas  Para que forme parte del informe de auditoría PREPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Preparación de la información documentada para la auditoría REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 32. TALLER 4: LISTA DE VERIFICACIÓN
  • 33. Seguimiento de una Auditoría Finalización de la Auditoría Preparación y distribución del Informe Realización de las actividades de Auditoría Preparación de las actividades de Auditoría Inicio de la Auditoría FASES DE UNA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 34. REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Asignación de roles y responsabilidades a los guías y los observadores Realización de la reunión de apertura Comunicación durante la auditoría Disponibilidad y acceso a la información documentada Recopilación y verificación de la información Generación de hallazgos de auditoría Determinación de las conclusiones (Reunión de auditores) Realización de la reunión de cierre REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 35.  Presentación del equipo auditor  Informar el objetivo, alcance y criterios de la auditoría  Repasar el plan y confirmar que el personal es consciente y está disponible  Los métodos de la auditoría  Clasificación de los hallazgos Agenda de la reunión de apertura / inicio  Explicar lo relativo al muestreo  Confidencialidad  Manera de informar  Confirmar la logística  Confirmar los guías  Requisitos de seguridad  Preguntas. REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 36. Reuniones de retroalimentación con el cliente:  Con representantes del auditado  Para revisar los hallazgos de la auditoría  Para aclarar diferencias Reuniones de enlace del equipo:  Para asegurar el progreso fluido y eficaz de la auditoría  Para asegurar se cubra el alcance de la auditoría  Para revisar las no conformidades  Para consolidar los hallazgos Comunicación durante la auditoría REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 37. ¿Debe/debería el auditor cubrir todas las personas, documentos y registros durante la auditoría? Recopilación y verificación de la información ¿Cómo encuentra evidencia un auditor? Revisando documentos Entrevistando personas a todos los niveles Observando las prácticas y el entorno físico REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 38. Recopilación y verificación de la información REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REVISIÓN DE DOCUMENTOS COMPLETA CORRECTA COHERENTE ACTUAL REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 39. Recopilación y verificación de la información REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Entrevistas • Explicar inicialmente el propósito de la auditoría • Mostrar una actitud positiva • Ser amable y diplomático. Lograr que el auditado se sienta cómodo • Usar técnica de preguntas (abiertas y cerradas) • Evitar las preguntas “guiadas” • Saber hablar con todos los niveles
  • 40. Recopilación y verificación de la información REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Abiertas • Se utilizan para empezar la entrevista y cuando queremos obtener información amplia Cerradas • Se utilizan cuando queremos conocer una información especifica o confirmar la información obtenida Entrevistas REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 41. Instalación Máquinas, Equipos Instrumentos Personas Operaciones en desarrollo Documentos Recopilación y verificación de la información REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA Observación REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 42. Generación de hallazgos de auditoría Hallazgos: Resultados de la evaluación de la evidencia recopilada frente a los criterios de auditoría. Criterios Evidencia Evidencia Hallazgos Conformidad No conformidad REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 43. Ejemplo Ejemplo 1: El ítem 5.2 Política de la norma NCh-ISO 21001:2018, en el punto 5.2.1 señala que: “La alta dirección debe establecer, revisar y mantener una política de la organizac¡ón educativa que: g) incluya un compromiso para satisfacer la responsabilidad social de la organización” Sin embargo, la política de la Fundación Comeduc no incluye un compromiso para satisfacer la responsabilidad social de la organización”. Ejemplo 2: Procedimiento P-SGC-008, en el punto 5.1.1, establece que: “para todas las compras de productos, materiales, útiles de aseo y escritorio superiores a 1 U.T.M. se deben solicitar 3 cotizaciones de precios a proveedores previamente evaluados”. Sin embargo, se evidencia en las O/C nº 245 y 254 del mes de agosto del año 2021, compras mayores a 1 U.T.M., no fueron cotizadas. Redacción de la NC:  Hacer referencia al requisito que no se cumple.  Describir la evidencia del incumplimiento . Generación de hallazgos de auditoría REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 44. Una No Conformidad también debe ser ...  Basada en hechos  Precisa  Objetiva  Trazable ¿Podría alguien más retroceder y encontrar la misma evidencia que usted ha encontrado, basado en lo que usted ha escrito? Generación de hallazgos de auditoría REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 45. TALLER 5: ANÁLISIS DE SITUACIONES DE AUDITORÍA
  • 46. Revisar hallazgos  Claros  Precisos, ¿se entienden? Acordar conclusiones  Fortalezas, debilidades  Implementación, mantenimiento y eficacia del SG  Logro de los objetivos del plan de auditoría. Reunión de auditores REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 47.  Agradezca al auditado  Resuma el objetivo, alcance y criterios  Repasar el plan de la auditoria y los métodos utilizados  Informar los hallazgos  Declaración sobre muestreo  Preguntas y respuestas  Acciones correctivas y plazos  Seguimiento. Reunión de cierre REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 48. Seguimiento de una Auditoría Finalización de la Auditoría Preparación y distribución del Informe Realización de las actividades de Auditoría Preparación de las actividades de Auditoría Inicio de la Auditoría FASES DE UNA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 49. PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA Preparación del Informe de auditoría Distribución del Informe de auditoría REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 50. Características de calidad de un informe: Contenido  Informativo  Basado en hechos  Completo  Exacto y preciso Forma  Legible  Transparente  Claro Prueba: ¿Es el informe útil y fácil de entender? PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 51.  Alcance y objetivos de la auditoría  Criterios de auditoría  Identificación de los auditores y los auditados  Detalle de los Hallazgos  Conclusiones Formato Tipo PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 52. Los informes escritos se envían a las personas designadas por el Cliente que podrían incluir:  Dirección de la organización auditada  Dirección de la organización en nombre de la cual se está auditando  Auditados directos  Auditores internos  Vuestros colegas auditores  El Organismo de Acreditación PREPARACIÓN Y DISTIBUCIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 53. FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA  La auditoría finaliza una vez que se hayan realizado todas las actividades de auditoría planificadas, o si se ha acordado de otro modo con el cliente de la auditoría.  Salvo que se requiera por ley, el equipo auditor y las personas responsables de la gestión del programa de auditoría no deberían revelar ninguna información obtenida durante la auditoría.  Las lecciones aprendidas deben identificar riesgos y oportunidades para el programa de auditoría y para el auditado. REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 54. Seguimiento de una Auditoría Finalización de la Auditoría Preparación y distribución del Informe Realización de las actividades de Auditoría Preparación de las actividades de Auditoría Inicio de la Auditoría FASES DE UNA AUDITORÍA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA TRATAMIENTO DE LAS NO CONFORMIDADES
  • 55. Evidencias objetivas del problema Implicancias ocultas Alcance NC Causa Raíz Síntomas Causas aparentes La REACCIÓN (SOLUCION INMEDIATA) Ataca al problema Su propósito es limitar sus efectos y ponerlo bajo control La ACCIÓN CORRECTIVA Ataca a la causa Su propósito es evitar que el problema vuelva a suceder SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 56. El Equipo Auditor debe realizar el seguimiento a las acciones tomadas para: 1.- Verificar la implementación de las reacciones y las acciones correctivas conforme a lo programado. 2.- Evaluar la eficacia de las acciones correctivas implementadas. 3.- El Seguimiento puede ser realizado a través de: comunicación escrita, nueva auditoría y/u otros medios apropiados. SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
  • 57. TALLER 6: TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDADES
  • 58. Módulo 4: Competencias y evaluación de auditores 58
  • 59. La confianza en el proceso de auditoría y la capacidad de lograr sus objetivos depende de la competencia de aquellos que participan en las auditorías, incluyendo los auditores y líderes de equipos auditores. La competencia debería evaluarse regularmente a través de un proceso que considere el comportamiento personal, y la capacidad para aplicar los conocimientos y las habilidad adquiridos a través de la educación, la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en auditorías. No es necesario que cada auditor en el equipo tenga la misma competencia; sin embargo, la competencia global del equipo de auditoría necesita ser la suficiente para alcanzar los objetivos de la auditoría. COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 60. Competencias del auditor Comportamiento personal Conocimientos y habilidades genéricos en SG Conocimientos y habilidades específicos en la disciplina y el sector del SG Educación Experiencia laboral Formación como auditor Experiencia en auditoría COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 61. Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto. De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas y puntos de vista alternativos. Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas. Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades. Perceptivo, es decir, consciente y capaz de entender las situaciones. Versátil, es decir, capaz de adaptarse fácilmente a distintas situaciones. COMPORTAMIENTO PERSONAL COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 62. Tenaz, es decir, persistente y orientado hacia el logro de los objetivos. Decidido, es decir, capaz de alcanzar conclusiones oportunas basadas en el análisis y el razonamiento lógico. Seguro de sí mismo, es decir, capaz de actuar y funcionar independientemente a la vez que interactúa eficazmente con otros. Capaz de actuar con firmeza, es decir, capaz de actuar de manera responsable y ética, aunque estas acciones puedan no ser siempre populares y en alguna ocasión puedan causar desacuerdos o alguna confrontación. Abierto a la mejora, es decir, dispuesto a aprender de las situaciones. Abierto a las diferencias culturales, es decir, observador y respetuoso con la cultura del auditado. Colaborador, es decir, que interactúa eficazmente con los demás, incluyendo los miembros del equipo auditor y el personal auditado. COMPORTAMIENTO PERSONAL COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 63. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE AUDITORES Método de Evaluación Objetivos Revisión de registros Verificar los antecedentes del auditor Retroalimentación Proporcionar información sobre cómo se percibe el desempeño del auditor Entrevistas Evaluar el comportamiento profesional deseado y las habilidadedes de comunicación Observación Evaluar el comportamiento profesinal deseado y la actitud para aplicar conocimientos y habilidades Examen Evaluar el comportamiento deseado y los conocimientos y habilidades y su aplicación Revisión después de la auditoría Proporcionar información sobre el desempeño del auditor durante las actividades de auditoría. La evaluación debería llevarse a cabo utilizando dos o más de los métodos indicados en la tabla. COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 64. La información recopilata sobre el auditor bajo evaluación debería compararse con las competencias necesarias. Cuando un auditor no cumple con las competencias necesarias, entonces debería adquirir formación adicional, experiencia laboral o experiencia en auditorías, y debería realizarse posteriormente una nueva evaluación. COMPETENCIAS Y EVALUACIÓN DE AUDITORES
  • 65. FIN . Preparado por: Ivonne González S. – Octubre del año 2021

Notas del editor

  1. Revisión de documentos. Pida a los alumnos que comenten sobre restricciones y muestreo de documentos. Cubra lo indicado abajo: No deberían revisarse todos los documentos. No hay tiempo para verificar todo – requisito mínimo: manual de calidad. Seleccione una muestra representativa. No puede ser un porcentaje fijo Que represente acciones. Cubrir período relevante. Mire los controles.
  2. Próximas 2 transparencias – Preparación de listas de verificación. Las listas de verificación son herramientas útiles en una auditoría y no dene ser listas de cumplimiento o camisas de fuerza, Las listas de verificación ayudan a establecer la estrategia de la auditoría.
  3. El tutor puede preguntar: ¿Cuáles son buenas prácticas en una reunión? Las respuestas típicas serán puntualidad, el auditor debe estar preparado, la agenda debe estar preparada, el auditor debe tomar nota de las personas que asisten (quién asiste y dónde se sientan). El tutor debe enfatizar que para las reuniones de apertura y de cierre es puena práctica que participen todos los auditores. El auditor jefe dirige la reunión. El tutor puede preguntar: ¿A quién se espera que asista a las reuniones de apertura y cierre? ¿Está bien que solamente asistan operarios o empleados?
  4. El tutor preguntará a los alumnos: ¿debería el auditor actuar formalmente y “duro” si el auditado quiere saber informalmente como va la auditoría?
  5. Documentos, registros, observación Las auditorías tienen un límite de tiempo. Los auditores deben escoger con buen criterio para determinar una ‘muestra’ representativa o razonable. Discuta el concepto de muestra con los alumnos. Pídales que determinen una muestra razonable para un par de ejemplos. Tal vez: Registros de inspección de un proceso, registros de calibración para equipos de medición, solicitudes de clientes y sus respuestas.
  6. Documentos, registros, observación Las auditorías tienen un límite de tiempo. Los auditores deben escoger con buen criterio para determinar una ‘muestra’ representativa o razonable. Discuta el concepto de muestra con los alumnos. Pídales que determinen una muestra razonable para un par de ejemplos. Tal vez: Registros de inspección de un proceso, registros de calibración para equipos de medición, solicitudes de clientes y sus respuestas.
  7. Documentos, registros, observación Las auditorías tienen un límite de tiempo. Los auditores deben escoger con buen criterio para determinar una ‘muestra’ representativa o razonable. Discuta el concepto de muestra con los alumnos. Pídales que determinen una muestra razonable para un par de ejemplos. Tal vez: Registros de inspección de un proceso, registros de calibración para equipos de medición, solicitudes de clientes y sus respuestas.
  8. Documentos, registros, observación Las auditorías tienen un límite de tiempo. Los auditores deben escoger con buen criterio para determinar una ‘muestra’ representativa o razonable. Discuta el concepto de muestra con los alumnos. Pídales que determinen una muestra razonable para un par de ejemplos. Tal vez: Registros de inspección de un proceso, registros de calibración para equipos de medición, solicitudes de clientes y sus respuestas.
  9. Próximas 2 transparencias > Vaya al campo (lugar de trabajo)!
  10. El tutor preguntará a los alumnos: ¿debería el auditor actuar formalmente y “duro” si el auditado quiere saber informalmente como va la auditoría?
  11. El tutor preguntará a los alumnos: ¿debería el auditor actuar formalmente y “duro” si el auditado quiere saber informalmente como va la auditoría?
  12. ¿Añade valor el informe? ¿Es fácil de entender? ¿ES útil? Fomente una discusión con los alumnos sobre lo que ellos creen que sea útil.
  13. El tiempo es importante. Los problemas deben solucionarse lo más pronto posible. Los informes deben escribirse antes de que se olvide lo encontrado y se puedan mal interpretar las notas. Asegurese de dejar informes de no conformidad escritos al auditado antes de dejar el sitio.
  14. El auditado determina quién recibe copias del informe de auditoría. ¿Por qué crees que las personas listadas en esta transparencia deberían o no recibir el informe de auditoría?
  15. El auditado determina quién recibe copias del informe de auditoría. ¿Por qué crees que las personas listadas en esta transparencia deberían o no recibir el informe de auditoría?
  16. 55