El documento describe un comprobante de egreso, que es un documento obligatorio para registrar todos los gastos de una empresa o negocio. Antes de emitir un comprobante de egreso y un cheque, el tesorero debe asegurarse de que los bienes o servicios cuentan con la aprobación de los directivos de la empresa. El comprobante de egreso incluye detalles de la transacción como el proveedor, monto, fecha y cuenta contable afectada.