1. DOCUMENTACION Y ARCHIVO
PROYECTO INTEGRADOR
TATIANA YURLEY BEJARANO MARTINEZ
Docente:
JUAN BERNAL
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA
NOVIEMBRE DE 2014
INTRODUCCION

2. En este trabajo encontraremos que administración de documentos se centra en el
almacenamiento y la organización de documentos para mejorar el trabajo activo en
curso, incluidos la creación de contenido y recursos compartidos dentro de una
organización. Cuando las organizaciones no cuentan con ningún tipo de sistema de
administración de documentos formal, el contenido suele crearse y guardarse de manera
no administrada y descentralizada en recursos compartidos de archivos dispersos y en
unidades de disco duro individuales. Esto dificulta a los empleados las tareas de buscar,
compartir y colaborar eficazmente en el contenido e impide a las organizaciones
aprovechar la información y datos valiosos incluidos en el contenido.
TALLER

3. 1. ARCHIVO: Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y
clasificados que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus
funciones o actividades.
2. CARPETAS: Objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de
información con facilidad.
3. ARCHIVADOR: armario metálico de maderada adecuado para archivar
documentos en físico.
4. AZ: Sencilla carpeta de dos anillas para ordenar documentos. Pues en seguida te
lleva a archivos y archivadores informáticos y se olvida de este un curioso
invento de cartón donde podemos guardar papeles y posteriormente consultar
con facilidad.
5. SEPARADOR: es una plancha de cartón que se utiliza como individualizador.
6. SOBRES: Es una cubierta de papel u otro material utilizado para introducir en
su interior cartas, tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o
envían por correo
7. FICHEROS: Sistema de clasificación universal que permite la búsqueda de
datos específicos de forma rápida y sencilla.
8. INDICES: es una lista de palabras o frases ('encabezados') también conocidos
como francés en Italia indicadores asociados, que permite la ubicación de
material al interior de un libro o de una publicación.
9. ALBUNES: es un conjunto de hojas encuadernadas para recoger dedicatorias,
dibujos o versos escritos.
10. HOJAS: es un material constituido por una delgada lámina elaborada para la
impresión de documentos.

4. 11. TABLA DE RETENCION: Se define como el listado de series, con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se
considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los
documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo
de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su
vigencia o utilidad.
12. CDS: es un disco óptico utilizado para almacenar en formato digital,
consistentes en cualquier tipo de información
(audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos).
13. DISQUETE: Es un soporte de almacenamiento de datos de tipo magnético,
formado por una fina lámina circular (disco) de material magnetizable y flexible
(de ahí su denominación), encerrada en una cubierta de
plástico, cuadrada o rectangular, que se utilizaba en la computadora, por
ejemplo: para disco de arranque, para trasladar datos e información de una
computadora a otra, o simplemente para almacenar y resguardar archivos.
14. FOLIO: Las hojas que componen un documento correspondiendo a cada folio
dos páginas y se enuncian como folio frente y folio vuelto.
15. FOTCOPIAS: Fotografía especial obtenida directamente sobre el papel y
empleada para reproducir páginas manuscritas o impresas.
16. FORMATOS: Es la configuración física del documento. Forma parte de los
caracteres externos de la documentación.
17. FOTOGRAFIA: Prueba que se obtiene de la fijación y reproducción de
objetos, personas y lugares, en una cámara fotográfica
18. BASE DE DATOS: Colección de información organizada y presentada para
servir un propósito específico.
19. CARTULA: Cubierta de papel o de cartulina que protege a un documento

5. 20. CASSETE: Cinta magnética compacta que se utiliza en los equipos de
grabación de audio (sonido) y video.

6. 20. CASSETE: Cinta magnética compacta que se utiliza en los equipos de
grabación de audio (sonido) y video.