1. UNIDAD SECCION DE NOTAS
SERVICIOS BASICOS:
LA SECCION DE NOTAS ES EL AREA DE REGISTRO QUE SE
ENCARGA DE ELABORAR LOS RECORD OFICIALES,
GRADUADOS Y NO GRADUADOS.
LOS GRADUADOS SE ELABORAN EN EL SISTEMA DE
WANG.
LOS NO GRADUADOS SE ELABORAN EN EL SISTEMA
BANNER.
EL DESTINO DE ESTOS SERVICIOS, ES COMO SIGUE:
DE ENTREGA PERSONAL
DE ENVIO A LA MESCYT
DE ENVIO AL EXTRANJERO
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
PRIORIDAD (1.1) ESPACIO FISICO Y MOBILIARIO.
AUMENTAR EL PERSONAL ( 4 PERSONAS)
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS CON MAYOR
FRECUENCIA.
AUMENTO DE LA CAJA CHICA.
UNA IMPRESORA PARA EL SISTEMA WANG.
PASE PARA EL EMPLEADO DE LA VENTANILLA 4
2. UNIDAD DE REVISION E INVESTIDURA
SERVICIOS BASICOS:
REVISION DE LOS EXPEDIENTES PARA LA INVESTIDURA.
DIGITAR LAS NOTAS Y TITULOS DE LAS TESIS PARA
COMPLETAR EL EXPEDIENTE.
EMISION DE LOS DOCUMENTOS A LA MESCYT.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
MEJORAMIENTO DEL EQUIPO.
PERSONAL PARA DIGITAR Y REVISAR LOS EXPEDIENTES.
(2 PERSONAS)
3. UNIDAD DE POSTGRADO
SERVICIOS BASICOS:
RECORD DE NOTAS.
CERTIFICACION DE TITULO.
LEGALIZACION FOTOCOPIA DE TITULOS.
CERTIFICACION DE PROGRAMAS DE RESIDENCIAS
MÉDICAS.
INFORME PARA EL MESCYT, LUEGO DE CADA
GRADUACION.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
3 COMPUTADORAS.
10 ARCHIVOS.
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
4. UNIDAD DE CORRECCION DE CALIFICACIONES, UASD.
AÑO 2011
SERVICIOS BASICOS:
RECIBIR Y PROCESAR CORRECCIONES DE SEMESTRES
HABILES PARA ELLO.
DESGLOZAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR CORRECCIONES
PROCESADAS.
MANTENER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON
DIRECTORES DE ESCUELASPARA INFORMARLE DEL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
PROCESO DE CORRECCIONES.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
MEJORAR Y AMPLIAR EL ESPACO FISICO.
UNA LINEA DE TELEFONOS.
MOBILIARIO.
UN AYUDANTE.
5. UNIDAD DE ARCHIVO Y DIGITALIZACION.
SERVICIOS BASICOS:
FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS. (ACTAS DE NACIMIENTO,
DE BACHILLER. RECORD DE NOTAS)
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS.
IMPRESIÓN DE EXPEDIENTES INTERNOS.
CORRECCION DE DATOS.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
AUMENTO DEL PERSONAL (5 PERSONAS).
COMPRA DE EQUIPOS (YA SOLICITADOS).
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
6. UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS.
SERVICIOS BASICOS:
REALIZACION DE DOCUMENTOS PARA ENVIO AL
MEESCYT.
CARTAS DE FINALIZACION Y DE GRADUADOS.
REALIZACION DE DIPLOMAS
ADMINISTRACION FIRMA DIGITAL Y FIRMA DE
DOCUMENTOS OFICIALES.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
IMPRESORAS.
AUMENTO DEL PERSONAL (4 PERSONAS)
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
HABILITACION DE UNA VENTANILLA PARA SERVICIO AL
CLIENTE.
7. UNIDAD DE CARNETIZACION
SERVICIOS BASICOS:
CARNETIZAR ESTUDIANTE, EMPLEADOS Y PROFESORES.
RECUPERACION DE DOCUMENTOS PERDIDOS
ORIENTACION SOBRE EL USO DEL INTERNET.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
IMPRESORAS.
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.