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Encuesta evaluación de la calidad del servicio
  Enero 2012 – Resultados y comparativas.


                                            Departamento Calidad
Encuesta evaluación de la calidad del servicio

 1. Introducción
    Objetivo

   Comprobar los niveles de satisfacción de nuestros clientes e interesados en nuestras promociones, así como
   su evolución y la efectividad de las acciones de mejora continua.

   Nuevamente hemos contado con la colaboración de la Empresa Steria.


 2. Alcance

   Con el mismo método de entrevistas telefónicas, se ha vuelto a medir:

   -   Departamento Comercial, en relación con la atención comercial.

   -   Departamento de Desarrollo Corporativo, en relación con la atención en la fase de escritura, incluyendo el
       servicio externo (Notarías)

   -   Departamento de Postventa, en relación con la atención y respuesta ante las incidencias.

   Recordando el sistema utilizado, se ha pedido una valoración general del servicio ofrecido y se ha solicitado
   a los interlocutores las observaciones que consideren oportunas.




       urbincasa                                      2

                                                  15/03/2012
       Departamento Calidad
Encuesta evaluación de la calidad del servicio
 3. Indicadores

   a. Grado de satisfacción:
   - General de cada área (promedio general)
   - Y por cada aspecto concreto de un área determinada (promedio de cada pregunta).

   b. Clasificación   de los clientes en función de su grado de satisfacción:
   Satisfechos         puntuaciones 7, 8, 9 y 10
   Neutros             puntuaciones 4, 5 y 6
   Insatisfechos       puntuaciones 0, 1, 2 y 3

   Los índices obtenidos en la encuesta inicial de Julio 2010, y posteriores evaluaciones, nos han servido como
   base para la comprobación de avances en la mejora del servicio contrastando con los nuevos resultados.

   c. Net Promoter Score:
   - Detractores: Puntuaciones del 1 al 6
   - Neutros: Puntuaciones de 7 y 8
   - Promotores: Puntuaciones de 9 y 10

                                Net Promoter Score = % Promotores - % Detractores




     urbincasa                                        3

                                                  15/03/2012
      Departamento Calidad
Encuesta evaluación de la calidad del servicio
   Resultados

   En líneas generales, los índices de satisfacción general y por áreas se sitúan en:


                                                        Índices de satisfacción general                                                         +9%
                                                                  Jul'10      Oct'10    My'11        Ene'12



                8,38
                              8,64       8,57 8,57                         8,64 8,80
                                                     8,14 8,14                                8,17                           8,30             8,33          8,31
                       7,81                                                            7,89                                            7,87          7,82
         7,55                                                                                                    7,58 7,43
                                                                                                          6,71




                Información                   Contratación                       Escritura                       Postventa                     General


        NOTA: Al igual que el periodo Octubre 2010, en este periodo no se procedió al cierre de contrato de ninguna promoción, por lo tanto, los ratios para la fase
   de contratación del área comercial de esta cuarta evaluación se mantienen idénticos al tercer periodo.




       urbincasa                                                                4

                                                                           15/03/2012
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Encuesta evaluación de la calidad del servicio
Calidad del Servicio en fase de información de interesados – Comercial

General
                                                                                                                                             Índices de satisfacción

                                 Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de información
                                                                        Jul'10     Oct'10   My'11       Ene'12

                          8,74                           8,90                                                      8,82                                                          8,64
            8,54
                   7,92                    8,27                        8,29 7,84 8,48                8,36
                                                                                                            7,78
                                                                                                                              8,50 8,40
                                                                                                                                          7,87 8,28                8,38
                                                                                                                                                                          7,81
     7,38                                         7,72                                      7,54                                                            7,55
                                    7,10                        6,86




            En general                      Rapidez                    Claridad                    Información                     Documentación                   Promedio

    Apreciable aumento de los resultados de todos los aspectos
    evaluados han aumentado entre un 8% y un 15%, arrojando
                                                                                                              Indice cliente satisfecho
    una media general del 11%
                                                                                                                    Jul'10    Oct'10      My'11    Ene'12
    Se mantiene el ratio de clientes satisfechos en un 100%.
                                                                                                     100%100%100%
                                                                                               74%

                                                                                                                             26%
                                                                                                                                   0% 0% 0%           0% 0% 0% 0%

                                                                                            Satisfechos (7-8-9-10)            Neutros (4-5-6)      Insatisfechos (0-1-2-3)

o

              urbincasa                                                               5

                                                                                  15/03/2012
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Encuesta evaluación de la calidad del servicio
Calidad del Servicio en fase de escritura – Desarrollo Corporativo General
                                                                                                                                                 Índices de satisfacción

                         Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de escrituración
                                                                        Jul'10    Oct'10       My'11     Ene'12
                                                       9,38 8,90                                                9,10
                                                                                 8,62 8,80                                         8,69 9,10          8,60   8,64 8,80
   8,23 8,50 8,13 8,00       8,36 8,40
                                         7,67 7,96                 8,00 8,40                 7,60 8,08
                                                                                                         8,54          8,00 7,96               7,93                      7,89 8,17




       En general                 Claridad                Atención UC            Atención Notaria           Disposición             Documentación                Promedio


                    Jul'10    Oct'10       My'11      Ene'12
                                                                                                     En esta área hay un ascenso casi generalizado de los
                                                                                                     resultados en una media de un 4 %, los porcentajes varían
                                                                                                     entre un -2% a la pregunta de valoración general hasta un
   92% 98% 97%100%
                                                                                                     +8% en la documentación entregada.

                             8% 2% 3% 0%               0% 0% 0% 0%                                    A destacar que no solo se han mejorado los índices de la
                                                                                                     evaluación anterior, sino que se ha alcanzado el 100% de
  Satisfechos (7-8-9-10)      Neutros (4-5-6)        Insatisfechos (0-1-2-3)
                                                                                                     clientes satisfechos.




           urbincasa                                                                       6

                                                                                   15/03/2012
            Departamento Calidad
Encuesta evaluación de la calidad del servicio
Calidad del Servicio Postventa
                                                                                                                                           Índices de satisfacción

                             Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de postventa
                                                                       Jul'10   Oct'10   My'11        Ene'12

                            8,24                                8,48                           8,52                                                             8,30
                                                                                      7,88                                          7,96
            7,63
                   7,24
                                            7,70
                                                    7,33 7,52               7,41 7,73                                 7,63
                                                                                                                             7,08
                                                                                                                                                    7,58 7,43
     6,37                                                                                                                                    6,71
                                                                                                               5,37




             En general                              Atención                    Disposición                           Rapidez                      Promedio


              Jul'10      Oct'10    My'11          Ene'12                       Destacable aumento de todos los índices, un 8% en la disposición del
                                                                                personal, un 12% en la rapidez, un 13% en la atención, y un 14% como
      84%84%99%                                                                 valoración general dada por nuestros clientes, dando un promedio del 12%
   55%                  41%
                           16%16% 1%                                            sobre el periodo anterior.
                                               4% 0% 0% 0%
                                                                                Igualmente destacar la consecución de casi el 100% de clientes satisfechos
  Satisfechos (7-8-9-     Neutros (4-5-6)     Insatisfechos (0-1-
          10)                                         2-3)




            urbincasa                                                                7

                                                                                15/03/2012
            Departamento Calidad

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Encuesta calidad cliente Urbincasa Marzo 2012

  • 1. Encuesta evaluación de la calidad del servicio Enero 2012 – Resultados y comparativas. Departamento Calidad
  • 2. Encuesta evaluación de la calidad del servicio 1. Introducción Objetivo Comprobar los niveles de satisfacción de nuestros clientes e interesados en nuestras promociones, así como su evolución y la efectividad de las acciones de mejora continua. Nuevamente hemos contado con la colaboración de la Empresa Steria. 2. Alcance Con el mismo método de entrevistas telefónicas, se ha vuelto a medir: - Departamento Comercial, en relación con la atención comercial. - Departamento de Desarrollo Corporativo, en relación con la atención en la fase de escritura, incluyendo el servicio externo (Notarías) - Departamento de Postventa, en relación con la atención y respuesta ante las incidencias. Recordando el sistema utilizado, se ha pedido una valoración general del servicio ofrecido y se ha solicitado a los interlocutores las observaciones que consideren oportunas. urbincasa 2 15/03/2012 Departamento Calidad
  • 3. Encuesta evaluación de la calidad del servicio 3. Indicadores a. Grado de satisfacción: - General de cada área (promedio general) - Y por cada aspecto concreto de un área determinada (promedio de cada pregunta). b. Clasificación de los clientes en función de su grado de satisfacción: Satisfechos puntuaciones 7, 8, 9 y 10 Neutros puntuaciones 4, 5 y 6 Insatisfechos puntuaciones 0, 1, 2 y 3 Los índices obtenidos en la encuesta inicial de Julio 2010, y posteriores evaluaciones, nos han servido como base para la comprobación de avances en la mejora del servicio contrastando con los nuevos resultados. c. Net Promoter Score: - Detractores: Puntuaciones del 1 al 6 - Neutros: Puntuaciones de 7 y 8 - Promotores: Puntuaciones de 9 y 10 Net Promoter Score = % Promotores - % Detractores urbincasa 3 15/03/2012 Departamento Calidad
  • 4. Encuesta evaluación de la calidad del servicio Resultados En líneas generales, los índices de satisfacción general y por áreas se sitúan en: Índices de satisfacción general +9% Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 8,38 8,64 8,57 8,57 8,64 8,80 8,14 8,14 8,17 8,30 8,33 8,31 7,81 7,89 7,87 7,82 7,55 7,58 7,43 6,71 Información Contratación Escritura Postventa General NOTA: Al igual que el periodo Octubre 2010, en este periodo no se procedió al cierre de contrato de ninguna promoción, por lo tanto, los ratios para la fase de contratación del área comercial de esta cuarta evaluación se mantienen idénticos al tercer periodo. urbincasa 4 15/03/2012 Departamento Calidad
  • 5. Encuesta evaluación de la calidad del servicio Calidad del Servicio en fase de información de interesados – Comercial General Índices de satisfacción Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de información Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 8,74 8,90 8,82 8,64 8,54 7,92 8,27 8,29 7,84 8,48 8,36 7,78 8,50 8,40 7,87 8,28 8,38 7,81 7,38 7,72 7,54 7,55 7,10 6,86 En general Rapidez Claridad Información Documentación Promedio Apreciable aumento de los resultados de todos los aspectos evaluados han aumentado entre un 8% y un 15%, arrojando Indice cliente satisfecho una media general del 11% Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 Se mantiene el ratio de clientes satisfechos en un 100%. 100%100%100% 74% 26% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Satisfechos (7-8-9-10) Neutros (4-5-6) Insatisfechos (0-1-2-3) o urbincasa 5 15/03/2012 Departamento Calidad
  • 6. Encuesta evaluación de la calidad del servicio Calidad del Servicio en fase de escritura – Desarrollo Corporativo General Índices de satisfacción Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de escrituración Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 9,38 8,90 9,10 8,62 8,80 8,69 9,10 8,60 8,64 8,80 8,23 8,50 8,13 8,00 8,36 8,40 7,67 7,96 8,00 8,40 7,60 8,08 8,54 8,00 7,96 7,93 7,89 8,17 En general Claridad Atención UC Atención Notaria Disposición Documentación Promedio Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 En esta área hay un ascenso casi generalizado de los resultados en una media de un 4 %, los porcentajes varían entre un -2% a la pregunta de valoración general hasta un 92% 98% 97%100% +8% en la documentación entregada. 8% 2% 3% 0% 0% 0% 0% 0% A destacar que no solo se han mejorado los índices de la evaluación anterior, sino que se ha alcanzado el 100% de Satisfechos (7-8-9-10) Neutros (4-5-6) Insatisfechos (0-1-2-3) clientes satisfechos. urbincasa 6 15/03/2012 Departamento Calidad
  • 7. Encuesta evaluación de la calidad del servicio Calidad del Servicio Postventa Índices de satisfacción Índices de satisfacción Calidad del servicio en fase de postventa Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 8,24 8,48 8,52 8,30 7,88 7,96 7,63 7,24 7,70 7,33 7,52 7,41 7,73 7,63 7,08 7,58 7,43 6,37 6,71 5,37 En general Atención Disposición Rapidez Promedio Jul'10 Oct'10 My'11 Ene'12 Destacable aumento de todos los índices, un 8% en la disposición del personal, un 12% en la rapidez, un 13% en la atención, y un 14% como 84%84%99% valoración general dada por nuestros clientes, dando un promedio del 12% 55% 41% 16%16% 1% sobre el periodo anterior. 4% 0% 0% 0% Igualmente destacar la consecución de casi el 100% de clientes satisfechos Satisfechos (7-8-9- Neutros (4-5-6) Insatisfechos (0-1- 10) 2-3) urbincasa 7 15/03/2012 Departamento Calidad