El documento proporciona información sobre los estados financieros y el tratamiento de cuentas. Explica que los activos y pasivos se clasifican como circulantes o no circulantes, y define cada categoría. También describe las cuentas que componen los activos y pasivos circulantes y no circulantes, y ofrece ejemplos. Por último, presenta indicadores financieros como la razón circulante y razón de endeudamiento que miden la liquidez y capacidad de pago de una compañía.
1. LOS ESTADOS FINANCIEROS Y EL
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS
Objetivo de la clase.- Conocer las cuentas y su
tratamiento
2. Clasificación de Activos y Pasivos
Los Activos y los Pasivos se clasifican
como circulantes o corrientes y no
corriente o a largo plazo, para mostrar su
liquidez relativa. La liquidez mide la
rapidez y la facilidad con que una cuenta
se convierte en efectivo, porque el
efectivo es el más líquido de todos los
activos. Las cuentas por cobrar son
relativamente líquidas porque se cobran
rápidamente, en tanto que el mobiliario y
los edificios son incluso menos líquidos
debido a sus vidas largas. Un balance
general clasificado lista los activos en el
orden de su liquidez.
3. Activos
Activos corrientes o circulantes
Los activos corrientes o circulantes se convertirán
en efectivo, se venderán o se usarán durante los
siguientes 12 meses. El ciclo operativo es el
intervalo de tiempo en que:
1. Se usa efectivo para adquirir bienes y
servicios.
2. Estos bienes y servicios se venden a los
clientes.
3. La empresa cobra efectivo de los clientes.
Efectivo, Bancos, Cuentas por cobrar, Documentos
por cobrar Mercaderías, Suministros y Gastos
pagados por adelantado son activos corrientes o
circulantes.
4. Activos
Activos no corrientes o a largo plazo
Los activos a largo plazo son aquellos
que no se convertirán en efectivo
dentro del ciclo operativo de la
empresa.
Los activos no corrientes o a largo plazo
son los activos de planta (también
denominados activos fijos o propiedad,
planta y equipo). Terreno, Muebles y
Equipos, Equipo de Computo, Vehìculos,
Edificio, son activos de planta.
5. Pasivos
Los propietarios necesitan saber cuándo deben pagar cada pasivo. El balance
general presenta los pasivos en el orden en que deben pagarse.
Pasivos circulantes o corrientes
Los pasivos circulantes deben pagarse
ya sea con efectivo, o con bienes y
servicios dentro de un año, o dentro del
ciclo operativo de la entidad si tal ciclo
es mayor que un año. Cuentas por
pagar, Documentos por pagar que
vencen dentro de un año, Salarios por
pagar, Intereses por pagar e Ingresos no
devengados son todos ellos pasivos
circulantes.
Pasivos a largo plazo o no
corrientes
Todos los pasivos que no
necesitan pagarse dentro del
ciclo operativo de la entidad se
clasifican como pasivos a largo
plazo. Muchos documentos por
pagar son a largo plazo, por
ejemplo, una hipoteca sobre un
edificio.
6. EL BALANCE GENERAL CLASIFICADO
Smart Store
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre del 200x
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES 12.730,00
EFECTIVO 1.500,00
BANCOS 3.280,00
INVERSIONES TEMPORALES 3.000,00
CUENTAS POR COBRAR 4.950,00
ACTIVOS NO CORRIENTE 57.700,00
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 57.700,00
TOTAL DE ACTIVOS 70.430,00
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES 2.680,00
CUENTAS POR PAGAR 2.680,00
PASIVOS NO CORRIENTES 19.000,00
PRESTAMOS BANCARIOS 19.000,00
TOTAL PASIVOS 21.680,00
PATRIMONIO 48.750,00
CAPITAL 47.570,00
UTILIDAD NETA 1.180,00
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 70.430,00
En forma de reporte
7. EL BALANCE GENERAL CLASIFICADO
Smart Store
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre del 200x
ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO
ACTIVOS CORRIENTES 12.730,00PASIVOS CORRIENTES 2.680,00
EFECTIVO 1.500,00 CUENTAS POR PAGAR 2.680,00
BANCOS 3.280,00 PASIVOS NO CORRIENTES 19.000,00
INVERSIONES TEMPORALES 3.000,00 PRESTAMOS BANCARIOS 19.000,00
CUENTAS POR COBRAR 4.950,00 TOTAL PASIVOS 21.680,00
ACTIVOS NO CORRIENTE 57.700,00PATRIMONIO 48.750,00
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 57.700,00 CAPITAL 47.570,00
UTILIDAD NETA 1.180,00
TOTAL DE ACTIVOS 70.430,00 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 70.430,00
En forma de cuenta
8. ANALISIS FINANCIERO PARA LA TOMA DE DECISIONES
Razones contables
Indicadores de liquidez
1.-Razón circulante.- La razón circulante mide la capacidad de una compañía
para solventar sus pasivos circulantes. Esta razón se calcula como sigue:
Una compañía prefiere tener una razón circulante alta, porque ello significa que
tiene una gran cantidad de activos corrientes o circulantes para pagar sus pasivos
corrientes o circulantes. Una regla empírica. Una razón circulante fuerte es de
1.50, la cual indica que la compañía tiene $1.012 en activos circulantes por cada
$1.00 de pasivos circulantes. Una razón circulante de 1.00 se considera baja y un
tanto riesgosa.
RAZON CIRCULANTE=
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝐶𝐼𝑅𝐶𝑈𝐿𝐴𝑁𝑇𝐸
𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝐶𝐼𝑅𝐶𝑈𝐿𝐴𝑁𝑇𝐸
=
44.249
43.688
= 1.012
9. 2.-Razón de endeudamiento
Un segundo instrumento de ayuda para la toma de decisiones es la razón de
endeudamiento, que mide la capacidad general de una organización para pagar
sus deudas. La razón de endeudamiento se calcula como sigue:
RAZON DE ENDEUDAMIENTO=
𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿𝐸𝑆
𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 𝐷𝐸 𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂
La razón de endeudamiento indica la proporción de los activos de una compañía
que se financiaron con deudas. Una razón de endeudamiento baja es más
segura que una razón de endeudamiento alta. Una regla empírica. Una razón de
endeudamiento por debajo de 0.60, o de 60%, se considera segura para la
mayoría de las empresas, ya que indica que la compañía tan sólo debe $0.60 por
cada $1.00 en activos totales. Una razón de endeudamiento por arriba de 0.80,
o de 80%, se encuentra en el límite del alto riesgo
10. Indicadores de rentabilidad
1. Margen de utilidad
Margen de Ulidad =
𝑈𝑇𝐼𝐿𝐼𝐷𝐴𝐷 𝑁𝐸𝑇𝐴
𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑆 𝑁𝐸𝑇𝐴𝑆
Este indicador financiero mide el porcentaje de las ventas que logran convertirse
en utilidad disponible para los accionistas. La utilidad neta es considerada
después de gastos financieros e impuestos. En este caso, la utilidad
correspondiente al 200X equivale a 14.1% de las ventas realizadas en dicho
periodo
Margen de Utilidad =
23.010
162.709 0.1414 = 14,1%