1. PROCURADURIA PUBLICA DEL
ESTADO
• En el caso que cualquier sector del Estado requiera representación
legal ante un órgano jurisdiccional, el encargado de la defensa de los
derechos e intereses del Estado lo realiza el Consejo de Defensa
Judicial del Estado mediante los Procuradores Públicos.
• Este consejo fue creado mediante Decreto Ley Nº 17537 y es un
órgano del Ministerio de Justicia. Su función es de defender de una
mejor manera y de forma permanente los intereses del estado, a
través de trabajo minucioso y en equipo.
• El Procurador Público es un funcionario que por mandato
constitucional, en el artículo ejerce la defensa de los interese del
Estado, Gobiernos Regionales, Organismos Constitucionales
autónomos y demás dependencias del Estado. Resulta siendo el
Abogado del Estado y defiende a las entidades del Estado en los
Juicios que ellas promueven contra terceros o que se promueven
contra este.
• Tiene la misma jerarquía que un Fiscal Superior y goza del ejercicio de
sus funciones con las prerrogativas de dicho magistrado.
3. MINISTERIO DE JUSTICIA CREA LA PROCURADURIA
AD HOC CONTRA FUJIMORI MONTESINOS
1. A cargo de un abogado
como Procurador Ad
Hoc.
2. Se divide a la vez en 3
Sub Procuradurías
3. Como resultado de sus
funciones legales se
originan : expedientes
judiciales que se
organizaran
adecuadamente.
•
4. ARCHIVO PERIFERICO DE LA PROCURADURIA AD
HOC ANTICORRUPCION
PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS
• En el año 2005 se encarga la
organización y puesta en
servicio del Archivo
Periférico de la Procuraduría
Ad Hoc.
• Según la normatividad
archivística se realizo los
siguientes procedimientos:
• 1. Acopio: Se reunió toda la
documentación que se
encontraba diseminada en
los archivos de gestión de
las tres sub-procuradurias,
en un ambiente
especialmente destinado y
acondicionado para el
5. 2. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL:
• Se procedió a organizar la documentación a través de la
clasificación por cada Sub Procuraduría Adjunta; el
ordenamiento fue de tipo cronológico, la signatura de los
expedientes, y por último la Foliación o también la llamada
numeración correlativa de las hojas o folios. procedimiento
que debe ejecutarse cuando la documentación esta
completamente ordenada.
• A continuación ubicamos los expedientes en las respectivas
estanterías de metal y de madera del repositorio.
6. 3.DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
• Luego de haber ubicado los expedientes en la estantería y todo
completamente ordenado, se procedió a elaborar los
Instrumentos descriptivos que este caso son los llamados
Inventarios de Registro – Esquemático, en ellos se procedio a
describir en detalle lo siguiente datos:
• Número de orden del asiento documental.
• Denominación del proceso del expediente judicial.
• Números de tomos que contenía el proceso judicial.
• Fechas extremas
• Observaciones.
Con lo que obtenemos la información esquemática de las
Series y Sub Series del Fondo Documental.
7. N° Descripción Fechas N° de Observaci
orden de las series extremas tomos ones
documentales
1 La cantuta 2000- 10 tomos Tomos
2005 foliados
8. 4. SERVICIO DEL ARCHIVO
Como norma interna y por ser
documentación de carácter
reservado, el servicio se
brindaba al Usuario interno, en
la modalidad de Préstamo.
Para control de los prestamos se
utilizó un cuaderno de control
en el cual se indicaba el nombre
del usuario, la fecha de
préstamo y la fecha de
devolución del expediente al
Archivo, con la respectivas
firmas.
18. ARCHIVO DE GESTION DE LOGISTICA
DEL FONCODES
• Archivo administrativo o de Gestión. Se encuentra bajo la
custodia de un archivo.
• La documentación que se genera como resultado de las
funciones de la Unidad Orgánica. Son organizadas según las
funciones que se realizan según el manual de organización y
funciones de Logística,
• Se mencionan entre los documentos más representativos los
siguientes tipos documentales:
• Ordenes de servicio: pagos que se realizan a los proveedores,
personal que se contrata, y otros servicios.
• Ordenes de compra: pagos por compras realizadas por bienes,
pueden ser estos, papel bond, computadoras, materiales para
oficina, etc.
19. • Expedientes de contrataciones: que
corresponden a licitaciones publicas para
adquirir bienes y servicio.
• Legajos de personal de servicios no personales
y locadores de servicios.
• Documentación administrativa recibida y
remitida como
• informes
• Oficios
• Cartas,
• memos
20. • Logística administra el Fondo documental del
FONCODES, es decir el Archivo Central
ubicado en la Molina, que posee
aproximadamente 5 mil metros lineales en
documentación procedente de las diversas
unidades orgánicas que conforman la estructura
organizacional del FONCODES.
• En la actualidad se encuentra en proceso de
organización.
