El documento describe cómo crear una tabla dinámica en Excel para ordenar y analizar datos sobre el número de vehículos que pasan por una estación de peaje cada semana. Se explican los pasos para generar la tabla dinámica a partir de los datos provistos en una hoja de cálculo, incluyendo seleccionar el rango de datos, tipos de filtros y cómo obtener subtotales y totales generales.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR
FACULTADAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE FINANZAS

2. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella
introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u
otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna F, es F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de
celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante
letras y números. Denominada mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego
dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5,
E6 y E7 es C4:E7.

3. SON
FÓRMULAS
EJECUTAN
CÁLCULOS
VALORES
ESPECÍFICOS

5. EL MENÚ HERRAMIENTAS,
ELIJA COMPLEMENTOS
SELECCIONE EL CUADRO
HERRAMIENTAS PARA
ANÁLISIS
HAGA CLIC EN ACEPTAR
SI ES NECESARIO, SIGA LAS
INSTRUCCIONES DEL
PROGRAMA DE INSTALACIÓN

6. • LAS FÓRMULAS
SON ECUACIONES QUE
EFECTÚAN CÁLCULOS CON LOS
VALORES DE LA HOJA DE
CÁLCULO UNA FÓRMULA
COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL
(=).

11. MODO DE EMPLEO DE
LA FÓRMULA

14. PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO
EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE UNA
ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN
PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA DE
EXCEL, TABLAS DINÁMICAS
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Mes
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
B
Semana
C
Vehículo
1Auto
1Camión
1Ómnibus
1Camioneta
1Moto
2Auto
2Camión
2Ómnibus
2Camioneta
2Moto
3Auto
3Camión
3Ómnibus
3Camioneta
3Moto
4Auto
4Camión
4Ómnibus
4Camioneta
4Moto
D
Cantidad
105.000
1.050
1.575
2.100
583
120.750
1.208
1.411
2.015
485
122.350
1.124
1.685
2.247
630
99.000
990
1.485
1.980
544

16. Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Semana
1
2
3
4
Total general
105.000
120.750
122.350
99.000
447.100
Camión
1.050
1.208
1.124
990
4.371
Camioneta
2.100
2.015
2.247
1.980
8.342
583
485
630
544
2.242
1.575
1.411
1.685
1.485
6.157
110.308
125.869
128.036
103.999
468.212
Moto
Ómnibus
Total general

17. Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se
realiza a través del asistente y en varios
pasos.
A
B
2° Paso Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla,
incluyendo la fila de titulo
Siguiente
Vehículo
D
1
Mes
2
Poner el cursor en cualquier celda de la
Tabla
Tomar la opción Menú-Datos- Informe
de tablas y gráficos dinámicos
Aparece el cuadro
1° Paso
¿Dónde están los datos que desea
analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos
de Microsoft Excel
¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
clic en Siguiente
Semana
C
Cantidad
Enero
1Auto
3
Enero
1Camión
1.050
4
Enero
1Ómnibus
1.575
5
Enero
1Camioneta
2.100
6
Enero
1Moto
583
7
Enero
2Auto
120.750
8
Enero
2Camión
1.208
9
Enero
2Ómnibus
1.411
10
Enero
2Camioneta
2.015
11
Enero
2Moto
485
12
Enero
3Auto
122.350
13
Enero
3Camión
1.124
14
Enero
3Ómnibus
1.685
15
Enero
3Camioneta
2.247
16
Enero
3Moto
630
17
Enero
4Auto
99.000
18
Enero
4Camión
19
Enero
4Ómnibus
1.485
20
Enero
4Camioneta
1.980
21
Enero
4Moto
105.000
990
544

18. Aparece la tabla dinámica diseñada,
acompañada por una barra de
herramientas especial que permite
filtrar datos por despliegue de las
mismas.
Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Camión
Camioneta
Moto
Ómnibus
Total general
Semana
1
105.000
1.050
2.100
583
1.575
110.308
SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA
2
120.750
1.208
2.015
485
1.411
125.869
3
122.350
1.124
2.247
630
1.685
128.036
4
99.000
990
1.980
544
1.485
103.999
Total general
447.100
4.371
8.342
2.242
6.157
468.212

19. Y así podemos obtener el resultado que queremos analizar.
En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se
observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según
diferentes criterios.
Suma de Cantidad
Vehículo
Auto
Ómnibus
Total general
Semana
3
122.350
1.685
124.035
4
99.000
1.485
100.485
Total general
221.350
3.170
224.520