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INDICADORES DE LA EMPRESA SAN FRANCISCO S.A. 
INDICADORES DEL DEPARTAMENTO DE MERCADEO 
INDICADOR DE COMERCIALIDAD 
indicador de comercialidad = 
venta producto 
ventas totales 
indicador de comercialidad = 
120 
150 
= 0.80 
Análisis:Después de la aplicación del indicador de comercialidad se pudo observar que se 
mantiene un stock en el tomate de riñón del 80%. 
OBJETIVO: Determinar la participación del tomate de riñón en las ventas totales de la 
empresa San Francisco S.A. 
ACCIÓN:Mantener un stock alto en el tomate de riñón (la acción variará dependiendo del 
índice de comercialidad). 
PLAZO:El indicador se aplicará diariamente. 
INDICADOR DE SERVICIO POST VENTA 
indicador de servicio post venta = 
# de casos resueltos 
# de llamadas atendidas 
indicador de servicio post venta = 
30 
35 
= 0.86
Análisis:en este indicador se ha podido obtener que hay un 86% de casos resueltos de un 
total de 100% en el servicio de post venta que ofrece la Empresa San Francisco S.A. 
OBJETIVO: conocer la rapidez con la que se resuelven los casos que se presentan en los 
clientes 
ACCIÓN: mantener el mismo programa de post venta, para dar el mejor servicio a 
nuestros clientes. 
PLAZO: el indicador de servicio de post venta se lo realizara diariamente. 
INDICADOR DE FIDELIDAD 
indicador de fidelidad = 
repeticion de compras 
compras 
indicador de fidelidad = 
18 
20 
= 0.9% 
Análisis:En lo que se refiere a la fidelidad de los clientes, en este caso un cliente X realiza 
20 compras al mes en la cual regreso en el mes 18 veces a comprar el mismo producto 
(bandeja de tomate de riñón), manteniendo así una fidelidad a la empresa del 90%. 
OBJETIVO: conocer el grado de fidelidad que tienen los clientes con la empresa San 
Francisco S.A. 
ACCIÓN: mantener estrecha relación con los clientes que tienen fidelidad con la empresa. 
PLAZO: este indicador de fidelidad se aplicará mensualmente.
INDICADOR VARIACION EN VENTAS 
variación en ventas = 
U. vendidas abril 
U. vendidas marzo 
variación en ventas = 
900 
600 
= 1.5% 
Análisis:En lo referente a la variación de ventas entre el mes de marzo y abril del año 2013 
se ha podido observar que la Empresa San Francisco S.A obtuvo un incremento en ventas 
del tomate de riñón del 1.5%. 
OBJETIVO: determinar el nivel de ventas que se mantiene de mes en mes en la empresa 
San Francisco S.A. 
ACCIÓN: mantener un nivel promedio de ventas. 
PLAZO: este indicador se aplicará mensualmente.
INDICADOR PARA EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA AL CLIENTE 
nivel de cumplimiento de entrega al cliente = 
Total pedidos no entregados a tiempo 
Total pedidos despachados 
= 
3 
80 
=0.0375 *100 
=3.75 
Análisis:El indicador muestra que existe un 3.75% de pedidos que la Empresa San 
Francisco S.A no se entregan a tiempo y esto daría como resultado que no exista una 
totalidad de nuestros clientes satisfechos. 
OBJETIVO: determinar el número de pedidos que se entregan a tiempo a nuestros 
clientes. 
ACCIÓN: entregar las órdenes de pedido a producción de forma ordenada y 
cronológicamente. 
PLAZO: este indicador se aplicara mensualmente.
INDICADOR ROI 
La efectividad de la publicidad en la Empresa San Francisco se medirá mediante: 
ROI = 
Ingresos − Costos 
Costos 
∗ 100 
푅푂퐼 = 
36.000 − 9210 
9210 
× 100 
= 290.88 
Análisis:El ROI nos indica que por cada dólar invertido en la publicidad se obtiene 2.91 
dólares de ingresos generados por la publicidad. 
OBJETIVO: analizar la efectividad de las campañas publicitarias de la empresa San 
Francisco S.A mediante la comparación de la cantidad de dinero ganado o perdido, en 
relación a la cantidad de dinero invertido en la campaña. 
ACCIÓN: diseñar campañas de publicidad en los medios donde se ponga énfasis los 
estándares de calidad que nuestra empresa utiliza en todos sus proceso productivos. 
PLAZO: este indicador se aplicará semestralmente. 
DATOS DE LOS INDICADORES 
MERCADEO 
COMERCIALIDAD 
El departamento de mercadeo tiene disponible el día martes en percha 150 bandejas de 
tomate de riñóny en el transcurso del día se han vendido 120 bandejas de tomate de riñón. 
Hora Cantidad de bandejas 
vendidas 
9:00 a 10:00 13 
10:00 a 11:00 27 
11:00 a 12:00 12 
12:00 a 13:00 8
13:00 a 14:00 22 
14:00 a 15:00 20 
15:00 a 16:00 18 
SERVICIO POST VENTA 
En el transcurso del día martes se ha obtenido un total de 50 llamadas atendidas por 
servicio post venta que ofrece la empresa San Francisco S.A, de este total de llamadas se 
han resuelto un numero de 35 casos de los respectivos clientes que acudieron a realizar sus 
compras en nuestra empresa. 
Hora Llamadas atendidas Casos Resueltos 
9:00 a 10:00 3 3 
10:00 a 11:00 5 4 
11:00 a 12:00 9 7 
12:00 a 13:00 0 0 
13:00 a 14:00 4 4 
14:00 a 15:00 6 5 
15:00 a 16:00 8 7 
El servicio de post venta de la Empresa San Francisco S.A no pudo resolver 5 casos debido 
a la falta de comprensión de los diferentes clientes. 
FIDELIDAD 
La empresa San Francisco ha obtenido las siguientes facturas de un mes de los siguientes 
clientes, las cuales nos ayudarán a medir la fidelidad que tienen los respectivos clientes 
hacia la empresa. 
CLIENTES FACTURAS DEL MES 
Cliente A 7 facturas tomate de riñón 
Cliente X 18 facturas tomate de riñón 
Cliente Z 10 facturas tomate de riñón 
Cliente B 3 facturas tomate de riñón
VARIACIÓN EN VENTAS 
La empresa San Francisco ha obtenido las siguientes ventas en el mes de marzo y abril: 
BANDEJAS DE TOMATE DE RIÑON 
UNIDADES VENDIDAS 
MARZO 
UNIDADES VENDIDAS 
ABRIL 
125 196 
180 238 
151 175 
144 291 
600 900 
ROI 
SOLICITUD DE PEDIDOS 
Cliente Supermercados NARCI’S Nº de Cliente 002 
Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 8/04/2013 
PRODUCTO/s ELEGIDOS: 
REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO 
Bandejas de Tomate de riñón 350 b 0.80 ctv. 
TOTAL 280
OBSERVACIONES: 
El pedido a Supermercados Narci´s no se realizó en la fecha prevista(1 día ) por la 
existencia de retrasos del Departamento de Producción. 
Cliente Supermercados “SANTA 
MARIA “ 
Nº de Cliente 004 
Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 25/04/2013 
PRODUCTO/s ELEGIDOS: 
REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO 
Bandejas de Tomate de riñón 800 b 0.80 
TOTAL 640 
OBSERVACIONES: 
El pedido se entregó con 2 días de retraso por que el cliente no hizo efectivo el pago 
en la fecha indicada. 
Cliente SUPERMAXI Nº de Cliente 007 
Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 29/04/2013
PRODUCTO/s ELEGIDOS: 
REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO 
Bandejas de tomate de riñón 2500 b 0.8 
TOTAL 2000 
OBSERVACIONES: 
El pedido se entregó con un día de retraso porque los vehículos de la Empresa 
sufrieron fallos mecánicos. 
PUBLICIDAD 
Radio Color Estéreo 
Valor real de cuña individual: $12 
PAQUETE ESPECIAL 
Cuñas en horario rotativo 
Periodo: 1 Mes 
1.- 5 cuñas diarias de lunes a viernes de 30¨ 
Total: 110 cuñas 
Valor: $ 1.210 
TV COLOR (Canal 36) 
Valor real del spot publicitario: $200 
PAQUETE ESPECIAL 
Cuñas en horario rotativo 
Periodo: 1 Mes
1.- 2 cuñas diarias de lunes a viernes de 20¨ 
Total: 40 spots. 
Valor: $ 8.000
INDICADORES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
TIPO DE 
INDICADOR 
OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO 
Nivel de 
ejecución de 
un plan de 
compras 
Eficacia Generar una 
planeación 
eficiente y 
eficaz en la a 
adquisición, 
administración 
y ejecución de 
los bienes y 
servicios de 
del 
departamento 
administrativo 
plan de compras ejecuitado 
Eficacia= 
plames ejecutados 
Medir el 
porcentaje de 
ejecución del 
Plan de 
Compra en el 
área 
mensual 
Nivel de 
cumplimiento 
de las 
actividades 
eficacia Monitorear las 
actividades 
realizadas en 
un período t 
frente al total 
de actividades 
programadas 
en un período 
t (o de 
análisis). 
푒푓푖푐푎푐푖푎 
= 
푛º 푑푒 푎푐푡푖푣푖푑푎푒푠 푟푒푎푙푖푧푎 푑푎푠 
Nº total de actividades 
porcentaje de 
cumplimiento 
frente a lo 
programado 
mensual 
Nivel del 
cumplimiento 
de acciones 
correctivas-preventivas 
eficiencia Establecer y 
mantener la 
cultura de 
calidad y 
mejora 
continua de 
procesos del 
departamento 
administrativo 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 
= 
Nº de procesos efectuados 
Nº de procesos cumplidos 
Seguimiento 
de los 
procesos 
programadas 
en relación a 
lo realizado 
mensual
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
TIPO DE 
INDICADOR 
OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO 
Nivel de 
respuesta 
eficiencia Mantener la 
infraestructura 
y ambiente de 
trabajo 
adecuado para 
garantizar la 
conformidad 
con la 
prestación del 
servicios 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 
= 
Nºde acciones ejecutadas 
Nº de acciones solicitadas 
∗ 100 
Controlar si la 
infraestructura 
del 
departamento 
es el adecuado 
mensual 
Calidad de los 
informes 
presentados 
calidad Evaluar el 
cumplimiento 
de entrega de 
los proyectos 
para medir la 
calidad de la 
actividad de 
los 
funcionarios 
de la empresa 
“SAN 
FRANCISCO 
S.A” 
푐푎푙푖푑푎푑 
= 
Nº de proyectos realizados 
Nº de proyectos programados 
Medir la 
capacidad del 
cumplimiento 
de los 
proyectos 
mensual 
Cumplimiento 
de las tareas 
asignadas 
eficiencia Determinar el 
grado de 
eficiencia en 
cada actividad 
de los planes 
de cada 
subordinado 
de la empresa 
“SAN 
FRANCISCO 
S.A” 
푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푐푢푚푝푙푖푑푎푠 
푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 
Eficacia= 
Verificar la 
capacidad de 
solvencia de 
cada 
subordinado 
mensual 
Nivel de 
calidad 
eficiencia Apoyar en el 
proceso de 
planificación 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 
= 
푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푐푢푚푝푙푖푑표푠 
푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑표푠 
Controlar en 
forma 
exhaustiva el 
trabajo 
realizado por 
los operadores 
del 
departamento 
mensual
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
TIPO DE 
INDICAD 
OR 
OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO 
O 
FRECU 
ENCIA 
Cumplimiento 
del plan de 
capacitación y 
formación 
Eficiencia Establecer el 
nivel de 
cumplimiento 
al plan de 
capacitación y 
formación 
푁 = 
Capacidades efectuadas 
Capacidades programadas 
∗ 100 
Controlar y realizar 
un seguimiento 
basado en la 
formación de 
coordinadores 
administrativos 
Trimes 
tral 
Cumplimiento 
del plan de 
bienestar y 
estimulo 
Eficiencia Establecer el 
nivel de 
cumplimiento 
del plan de 
bienestar y 
estimulo. 
푁 
= 
Actividades Realizadas 
2푎퐴푐푡푖푣푖푑푎푑푒푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 
∗ 100 
Seguimiento de las 
actividades 
programadas en 
relación a las 
realizadas mediante 
registros. 
Trimes 
tral 
Evaluación de 
gestión 
Efectivida 
d 
Establecer la 
calificación de 
gestión al 
personal de la 
empresa. 
푁 
= 
Seguimiento y la 
evaluación mediante 
los registros en los 
15 primeros días de 
Funciones con evaluacion satisfactoria 
2푎푇표푡푎푙 퐹푢푛푐푖표푛푎푟푖표푠 푒푣푎푙푢푎푑표푠 
cada año 
Anual 
Clima 
Organizacional 
Efectivida 
d 
Medir el nivel 
de satisfacción 
de funcionarios 
con la empresa 
= 
Conceptos Positivos 
Total Conceptos 
Registro de datos 
durante todo el año 
y evaluados los 10 
primeros días de 
cada año. 
Anual 
Rotación del 
personal 
Eficacia Medir el nivel 
de satisfacción 
de la empresa 
= 
푇표푡푎푙 푑푒 푡푟푎푏푎푗푎푑표푟푒푠 푟푒푡푖푟푎푑표푠 
Numero promedio de trabajadores 
Establecer la 
cantidad de 
personas que por su 
labor e la empresa 
de nuestro interés 
en el desarrollo 
integral 
Semes 
tral 
% de 
ausentismo 
laboral 
Eficiencia Controlar el 
ausentismo y 
tomar las 
medidas 
pertinentes. 
N = 
Incapacidades presentadas 
Total de horas laborales 
∗ 100 
Registrar datos de 
ausentismo y 
efectuar cálculos de 
manera adecuada. 
Mensu 
al
INDICADORES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO 
INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES PLAZOS 
Calidad en el 
cumplimiento de 
contestación de 
informes de 
solicitud de 
presupuestos. 
Determinar la eficacia 
del trabajo de la 
Empresa “SAN 
FRANCISCO S.A.”, 
por medio de la 
aplicación de la fórmula 
para lograr la calidad en 
cada uno de los 
procesos del 
departamento. 
C= 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 
* 100 
Revisar los informes 
archivados del 
departamento 
Realizar esta actividad 
cada mes para controlar 
la calidad del 
cumplimiento del 
trabajo en el 
departamento 
financiero. 
ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- 
Establecer el trabajo de la Empresa la calidad en cada uno de los recursos financieros de la departamento. 
RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS 
Informes de solicitud de presupuestos
INDICADORES OBJETIVO FORMULA ACCIÓN ESPECIFICAR LOS 
INDICADORES .- 
RESPALDO CON LOS DEBIDOS 
DOCUMENTOS 
Indicador de 
recaudo 
Determinar la 
eficiencia de la cual 
se aplican las 
políticas financieras 
de recaudo en la 
empresa “San 
Francisco S.A” de 
manera mensual 
퐼푛푑 푅푒푐푎 
= 
total factura 
푡표푡푎푙 푟푎푐푢푎푑 
Es medir el 
total de 
recaudo 
mediante la 
aplicación de 
la fórmula de 
recaudo 
validez de la cual se 
emplean las manejos 
financieras de 
recaudo 
DOCUMENTOS NOTAS DE 
CTEREDITO Y DEBITO 
Punto de 
equilibrio 
Analizar la igualdad 
proveniente de los 
ingresos y gastos de 
la empresa “San 
Francisco S.A2 de 
manera mensual 
para tomar 
decisiones en el 
manejo de la 
operaciones 
financiera de la 
misma. 
푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 
= 
punto equilibrio 
푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 
Verificación 
de cada uno 
las 
transacciones 
y 
movimientos 
de la 
empresa 
tanto en 
ingresos 
como en 
gastos. 
entradas y gastos de 
la empresa 
Llevar un control de las 
herramientas de sofware en 
comp. 
Solvencia 
patrimonial 
Evaluar el nivel de 
protección de los 
archivos con 
recursos propios 
que mantienen la 
empresa “San 
Francisco S.A” de 
forma mensual. 
푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 
= 
patrrimonio 
푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 
Medir el nivel 
de solvencia 
patrimonial. 
Tasar el horizonte de 
protección de los 
registros con 
expedientes propios 
que conservan la 
empresa 
expedientes de lla empresa
C= 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 
* 100 
C= 
ퟒ 
ퟔ 
* 100 
C= 66.66 
Es decir que el Departamento Financiero está cumpliendo en un 66.66% de eficacia en lo 
que respecta a la contestación de informe de pedidos de recursos, para los diferentes 
departamentos.
INDICADORES DE LA CALIDAD DEPARTAMENTO FINANCIERO 
Indicador de recaudo 
퐼푛푑 푅푒푐푎 = 
total factura 
푡표푡푎푙 푟푒푐푢푎푑표 
퐼푛푑 푅푒푐푎 = 20 
4 
= 5 
Facturas 
Materia prima, transporte, insumos, mantenimiento de maquinarias, descargas, Control y revisión 
de los destinos de las llamadas telefónicas, tiempo de duración y precio por cada llamada 
realizada, autorización de pagos pendientes, comprobantes de pagos. 
Recaudo. 
Ordenanza de contribución especial de mejoras, que fija valores por la construcción de obras para 
la empresa “San Francisco S.A”, en la que incluirán los técnicos para el mantenimiento de las 
maquinas, impuesto a la renta. 
Punto de equilibrio 
푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = 
punto equilibrio 
푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 
푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = 5000 
1300 
= 3.85
Punto de equilibrio 
Alquiler $1000 
Sueldos $2000 
Publicidad $500 
Otros costos fijos $1500 
Total de costos fijos $5000 
Ventas totales 
Ventas totales realizas por realizar la auditoria $1300. 
Solvencia patrimonial 
푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = 
patrrimonio 
푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 
푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = 
10000 
1850 
= 5.41 
Patrimonio 
El valor que cuenta la empresa “san Francisco S.A” en bienes y derechos pertenecientes a la 
empresa para el buen desempeño laboral y funcionamiento de la misma . 
Total activo neto 
Activos-pasivos = Total Activo Neto 
Activos.- cuenta bancario, bienes muebles, inversiones, otros. 
Pasivo.- tarjetas de crédito, préstamos personales, prestamos contra inversiones, otros
INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES ESPECIFICAR 
LOS 
INDICADORES .- 
RESPALDO CON 
LOS DEBIDOS 
DOCUMENTOS 
PERIODO DE PAGO 
PROMEDIO 
Analizar el promedio 
de pago de las deudas 
con nuestros 
proveedores 
provenientes de las 
compras mensuales 
para conocer el 
destino del recurso 
económico de la 
empresa 
P.p. promedio= (CP 
Promedio*365) 
Compras 
Detalle de toda las 
obligaciones a corto 
plazo mantenidos con 
los proveedores y el 
establecimiento del 
valor promedio de las 
cuentas por pagar que 
maneja la empresa 
Observar el 
medio de pago 
de las deudas 
con proveedores 
procedentes 
Notas de 
ejecucion de 
contratros 
ejecutados 
COBERTURA DE 
DEPOSITO 
Tener capacidad 
liquida para responder 
oportunamente al 
retiro de os depósitos 
de ahorro de manera 
mensual 
Cobertura de depósito= 
Total reservas liquidas 
Total 
captado (ahorro) 
Mantener reservas 
liquidas que permita a 
la empresa atender 
sus transacciones 
cotidianas. 
contenido de 
depósitos de 
ahorro 
Tarjetas de 
control de 
efectivo; 
libretas; tikes 
P.p. promedio= (CP Promedio*365) Datos 
Compras 
Cobertura de depósito= Total reservas liquidasn datos 
Total captado (ahorro) 
Cobertura de depósito = (2358.00) 
1854.59 
Cobertura de depósito = 1.27% 
p.p.promedio= (857.00*365) 
1220.00 
p.p.promedio= 256,40 
Cp promedio= 857.00 
Compras= 1220.00 
Total reservas liquidas= 2358.00 
Total captado=1854.59
INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES PLAZOS 
Calidad en el 
cumplimiento de 
contestación de 
informes de 
solicitud de 
presupuestos. 
Determinar la eficacia 
del trabajo de la 
Empresa “SAN 
FRANCISCO S.A.”, 
por medio de la 
aplicación de la fórmula 
para lograr la calidad en 
cada uno de los 
procesos del 
departamento. 
C= 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 
# 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 
* 100 
Revisar los informes 
archivados del 
departamento 
Realizar esta actividad 
cada mes para controlar 
la calidad del 
cumplimiento del 
trabajo en el 
departamento 
financiero. 
ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- 
Establecer el trabajo de la Empresa la calidad en cada uno de los recursos financieros de la departamento. 
RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS 
Informes de solicitud de presupuestos
INDICADORES OBJETIVO FORMULA ACCIÓN ESPECIFICAR LOS 
INDICADORES .- 
RESPALDO CON LOS DEBIDOS 
DOCUMENTOS 
Indicador de 
recaudo 
Determinar la 
eficiencia de la cual 
se aplican las 
políticas financieras 
de recaudo en la 
empresa “San 
Francisco S.A” de 
manera mensual 
퐼푛푑 푅푒푐푎 
= 
total factura 
푡표푡푎푙 푟푎푐푢푎푑 
Es medir el 
total de 
recaudo 
mediante la 
aplicación de 
la fórmula de 
recaudo 
validez de la cual se 
emplean las manejos 
financieras de 
recaudo 
DOCUMENTOS NOTAS DE 
CTEREDITO Y DEBITO 
Punto de 
equilibrio 
Analizar la igualdad 
proveniente de los 
ingresos y gastos de 
la empresa “San 
Francisco S.A2 de 
manera mensual 
para tomar 
decisiones en el 
manejo de la 
operaciones 
financiera de la 
misma. 
푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 
= 
punto equilibrio 
푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 
Verificación 
de cada uno 
las 
transacciones 
y 
movimientos 
de la 
empresa 
tanto en 
ingresos 
como en 
gastos. 
entradas y gastos de 
la empresa 
Llevar un control de las 
herramientas de sofware en 
comp. 
Solvencia 
patrimonial 
Evaluar el nivel de 
protección de los 
archivos con 
recursos propios 
que mantienen la 
empresa “San 
Francisco S.A” de 
forma mensual. 
푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 
= 
patrrimonio 
푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 
Medir el nivel 
de solvencia 
patrimonial. 
Tasar el horizonte de 
protección de los 
registros con 
expedientes propios 
que conservan la 
empresa 
expedientes de lla empresa
INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES ESPECIFICAR 
LOS 
INDICADORES .- 
RESPALDO CON 
LOS DEBIDOS 
DOCUMENTOS 
PERIODO DE PAGO 
PROMEDIO 
Analizar el promedio de 
pago de las deudas con 
nuestros proveedores 
provenientes de las 
compras mensuales para 
conocer el destino del 
recurso económico de la 
empresa 
P.p. promedio= (CP 
Promedio*365) 
Compras 
Detalle de toda las 
obligaciones a corto 
plazo mantenidos con 
los proveedores y el 
establecimiento del 
valor promedio de las 
cuentas por pagar que 
maneja la empresa 
Observar el 
medio de pago 
de las deudas con 
proveedores 
procedentes 
Notas de 
ejecucion de 
contratros 
ejecutados 
COBERTURA DE 
DEPOSITO 
Tener capacidad liquida 
para responder 
oportunamente al retiro 
de os depósitos de 
ahorro de manera 
mensual 
Cobertura de depósito= Total 
reservas liquidas 
Total 
captado (ahorro) 
Mantener reservas 
liquidas que permita a la 
empresa atender sus 
transacciones 
cotidianas. 
contenido de 
depósitos de 
ahorro 
Tarjetas de 
control de 
efectivo; libretas; 
tikes
EMPRESA “SAN FRANCISCO” 
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION 
INDICADORES 
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA PLAZO 
INDICE DE PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD Medir el grado de utilización de 
todos los factores que intervienen 
en el proceso de producción. 
푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 
= 
Produccion total 
푅푒푐푢푟푠표푠 푢푡푖푙푖푧푎푑표푠 
Mensualmente. 
INDICE DE PRODUCTIVIDAD 
LABORAL 
PRODUCTIVIDAD Medir el nivel de cumplimiento 
del personal para cumplir con la 
producción requerida. 
푃푟표푑푢푐푡푖푣푖푑푎푑 푙푎푏표푟푎푙 
PL = 
Unidades producidas 
#푑푒 퐻표푟푎푠 − ℎ표푚푏푟푒 
Semanalmente. 
ROTACION DE INVENTARIOS ROTACION Calcular e identificar cuantas 
veces el inventario se convierte 
en dinero o en cuentas por cobrar 
푅퐼 = 
Ventas anuales 
Inventario medio disponible 
Anualmente. 
INDICADORES DE PROCESOS Y 
PRODUCTOS 
PROCESOS Y PRODUCTOS Evaluar los procesos cumplidos 
para conocer las unidades 
producidas y las unidades 
defectuosas. 
퐼푃푦푃 = 
Unidades producidas 
Unidades 푑푒푓푒푐푡푢표푠푎푠 
Mensualmente. 
INDICADOR EFICIENCIA 
EFICIENCIA Mide la discrepancia o variación 
que existe entre la producción 
estándar y la producción actual. 
퐸 = 
Produccion actual 
Produccion 푒푠푡푎푛푑푎푟 
∗ 100% 
Semanalmente.
PRODUCTO ANALIZAR 
TOMATE DE RIÑON 
PRODUCTIVIDAD VALOR MEDIDA 
Producción total 14000 KILOS 
Recursos utilizados 160 UNIDADES 
Unidades producidas 70000 UNIDADES 
# de horas-hombre 240 TIEMPO 
Ventas anuales 168000 $ 
Inventario medio disponible 8000 UNIDADES 
Unidades defectuosas 4000 UNIDADES 
Producción actual 11000 UNIDADES 
Producción estándar 13500 UNIDADES 
PRODUCTIVIDAD 
En la empresa SAN FRANCISCO tenemos una producción total de 14000 y los recursos 
utilizados de 160 
푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 = 
Produccion tota 
푅푒푐푢푟푠표푠 푢푡푖푙푖푧푎푑표푠 
푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 = 
14000 
160 
PRODUCTIVIDAD = 87.5 
ANÁLISIS 
La productividad en la empresa San Francisco es del 87.5 ya que interviene la producción 
total y los recursos utilizados. 
PRODUCTIVIDAD LABORAL
En empresa SAN FRANCISCO tenemos las unidades producida 70000 y el # horas – 
hombre es de 240 
PL = 
Unidades producidas 
#푑푒 퐻표푟푎푠 − ℎ표푚푏푟푒 
PL = 
70000 
240 
PL = 291.67 
ANÁLISIS 
La productividad laboral dentro de la empresa es de 291.67 en la que interviene las 
unidades producidas y las horas hombre 
ROTACION DE INVENTARIOS 
En la empresa SAN FRANCISCO tenemos las ventas anualesde 1680000 y el inventario 
medio disponible 8000 
푅퐼 = 
Ventas anuales 
Inventario medio disponible 
푅퐼 = 
1680000 
8000 
RI= 210 
ANÁLISIS 
La rotación de inventarios es de 210 en la que incurren las ventas anuales y el inventario 
medio disponible. 
INDICADORES DE PROCESOS Y PRODUCTOS 
En la empresa SAN FRANCISCO cuenta con las unidades producidas de 70000 y las 
unidades defectuosas de 400
퐼푃푦푃 = 
Unidades producidas 
Unidades 푑푒푓푒푐푡푢표푠푎푠 
퐼푃푦푃 = 
70000 
400 
IPyP= 175 
ANÁLISIS 
En los procesos de la empresa San Francisco tenemos 175 en la que incurren las unidades 
producidas y las unidades defectuosas. 
INDICADOR EFICIENCIA 
En la empresa SAN FRANCISCO tenemos una producción total de 14000 y los recursos 
utilizados de 160 
퐸 = 
Produccion actual 
Produccion 푒푠푡푎푛푑푎푟 
∗ 100% 
퐸 = 
14000 
160 
∗ 100% 
E= 87.5 
ANÁLISIS 
La eficiencia dentro de la empresa San Francisco tenemos 87.7 en la que interviene la 
producción actual y la producción estándar.
INDICADORES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
TIPO DE 
INDICADOR 
OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO 
Nivel de ejecución 
de un plan de 
compras 
Eficacia Generar una 
planeación eficiente y 
eficaz en la a 
adquisición, 
administración y 
ejecución de los 
bienes y servicios de 
del departamento 
administrativo 
plan de compras ejecuitado 
Eficacia= 
plames ejecutados 
Medir el 
porcentaje 
de ejecución 
del Plan de 
Compra en el 
área 
mensual 
Nivel de 
cumplimiento de 
las actividades 
eficacia Monitorear las 
actividades realizadas 
en un período t frente 
al total de actividades 
programadas en un 
período t (o de 
análisis). 
푒푓푖푐푎푐푖푎 = 
푛º 푑푒 푎푐푡푖푣푖푑푎푒푠 푟푒푎푙푖푧푎푑푎푠 
Nº total de actividades 
porcentaje 
de 
cumplimiento 
frente a lo 
programado 
mensual 
Nivel del 
cumplimiento de 
acciones 
correctivas-preventivas 
eficiencia Establecer y mantener 
la cultura de calidad y 
mejora continua de 
procesos del 
departamento 
administrativo 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 
= 
Nº de procesos efectuados 
Nº de procesos cumplidos 
Seguimiento 
de los 
procesos 
programadas 
en relación a 
lo realizado 
mensual
NOMBRE DEL 
INDICADOR 
TIPO DE 
INDICADOR 
OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO 
Nivel de respuesta eficiencia Mantener la 
infraestructura y 
ambiente de trabajo 
adecuado para 
garantizar la 
conformidad con la 
prestación del 
servicios 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = 
Nºde acciones ejecutadas 
Nº de acciones solicitadas 
∗ 100 
Controlar si la 
infraestructura del 
departamento es 
el adecuado 
mensual 
Calidad de los 
informes presentados 
calidad Evaluar el 
cumplimiento de 
entrega de los 
proyectos para medir 
la calidad de la 
actividad de los 
funcionarios de la 
empresa “SAN 
FRANCISCO S.A” 
푐푎푙푖푑푎푑 = 
Nº de proyectos realizados 
Nº de proyectos programados 
Medir la capacidad 
del cumplimiento 
de los proyectos 
mensual 
Cumplimiento de las 
tareas asignadas 
eficiencia Determinar el grado 
de eficiencia en cada 
actividad de los 
planes de cada 
subordinado de la 
empresa “SAN 
FRANCISCO S.A” 
푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푐푢푚푝푙푖푑푎푠 
푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 
Eficacia= 
Verificar la 
capacidad de 
solvencia de cada 
subordinado 
mensual 
Nivel de calidad eficiencia Apoyar en el proceso 
de planificación 
푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = 
푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푐푢푚푝푙푖푑표푠 
푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑표푠 
Controlar en 
forma exhaustiva 
el trabajo 
realizado por los 
operadores del 
departamento 
mensual

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Indicadores de la empresa san francisco

  • 1. INDICADORES DE LA EMPRESA SAN FRANCISCO S.A. INDICADORES DEL DEPARTAMENTO DE MERCADEO INDICADOR DE COMERCIALIDAD indicador de comercialidad = venta producto ventas totales indicador de comercialidad = 120 150 = 0.80 Análisis:Después de la aplicación del indicador de comercialidad se pudo observar que se mantiene un stock en el tomate de riñón del 80%. OBJETIVO: Determinar la participación del tomate de riñón en las ventas totales de la empresa San Francisco S.A. ACCIÓN:Mantener un stock alto en el tomate de riñón (la acción variará dependiendo del índice de comercialidad). PLAZO:El indicador se aplicará diariamente. INDICADOR DE SERVICIO POST VENTA indicador de servicio post venta = # de casos resueltos # de llamadas atendidas indicador de servicio post venta = 30 35 = 0.86
  • 2. Análisis:en este indicador se ha podido obtener que hay un 86% de casos resueltos de un total de 100% en el servicio de post venta que ofrece la Empresa San Francisco S.A. OBJETIVO: conocer la rapidez con la que se resuelven los casos que se presentan en los clientes ACCIÓN: mantener el mismo programa de post venta, para dar el mejor servicio a nuestros clientes. PLAZO: el indicador de servicio de post venta se lo realizara diariamente. INDICADOR DE FIDELIDAD indicador de fidelidad = repeticion de compras compras indicador de fidelidad = 18 20 = 0.9% Análisis:En lo que se refiere a la fidelidad de los clientes, en este caso un cliente X realiza 20 compras al mes en la cual regreso en el mes 18 veces a comprar el mismo producto (bandeja de tomate de riñón), manteniendo así una fidelidad a la empresa del 90%. OBJETIVO: conocer el grado de fidelidad que tienen los clientes con la empresa San Francisco S.A. ACCIÓN: mantener estrecha relación con los clientes que tienen fidelidad con la empresa. PLAZO: este indicador de fidelidad se aplicará mensualmente.
  • 3. INDICADOR VARIACION EN VENTAS variación en ventas = U. vendidas abril U. vendidas marzo variación en ventas = 900 600 = 1.5% Análisis:En lo referente a la variación de ventas entre el mes de marzo y abril del año 2013 se ha podido observar que la Empresa San Francisco S.A obtuvo un incremento en ventas del tomate de riñón del 1.5%. OBJETIVO: determinar el nivel de ventas que se mantiene de mes en mes en la empresa San Francisco S.A. ACCIÓN: mantener un nivel promedio de ventas. PLAZO: este indicador se aplicará mensualmente.
  • 4. INDICADOR PARA EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA AL CLIENTE nivel de cumplimiento de entrega al cliente = Total pedidos no entregados a tiempo Total pedidos despachados = 3 80 =0.0375 *100 =3.75 Análisis:El indicador muestra que existe un 3.75% de pedidos que la Empresa San Francisco S.A no se entregan a tiempo y esto daría como resultado que no exista una totalidad de nuestros clientes satisfechos. OBJETIVO: determinar el número de pedidos que se entregan a tiempo a nuestros clientes. ACCIÓN: entregar las órdenes de pedido a producción de forma ordenada y cronológicamente. PLAZO: este indicador se aplicara mensualmente.
  • 5. INDICADOR ROI La efectividad de la publicidad en la Empresa San Francisco se medirá mediante: ROI = Ingresos − Costos Costos ∗ 100 푅푂퐼 = 36.000 − 9210 9210 × 100 = 290.88 Análisis:El ROI nos indica que por cada dólar invertido en la publicidad se obtiene 2.91 dólares de ingresos generados por la publicidad. OBJETIVO: analizar la efectividad de las campañas publicitarias de la empresa San Francisco S.A mediante la comparación de la cantidad de dinero ganado o perdido, en relación a la cantidad de dinero invertido en la campaña. ACCIÓN: diseñar campañas de publicidad en los medios donde se ponga énfasis los estándares de calidad que nuestra empresa utiliza en todos sus proceso productivos. PLAZO: este indicador se aplicará semestralmente. DATOS DE LOS INDICADORES MERCADEO COMERCIALIDAD El departamento de mercadeo tiene disponible el día martes en percha 150 bandejas de tomate de riñóny en el transcurso del día se han vendido 120 bandejas de tomate de riñón. Hora Cantidad de bandejas vendidas 9:00 a 10:00 13 10:00 a 11:00 27 11:00 a 12:00 12 12:00 a 13:00 8
  • 6. 13:00 a 14:00 22 14:00 a 15:00 20 15:00 a 16:00 18 SERVICIO POST VENTA En el transcurso del día martes se ha obtenido un total de 50 llamadas atendidas por servicio post venta que ofrece la empresa San Francisco S.A, de este total de llamadas se han resuelto un numero de 35 casos de los respectivos clientes que acudieron a realizar sus compras en nuestra empresa. Hora Llamadas atendidas Casos Resueltos 9:00 a 10:00 3 3 10:00 a 11:00 5 4 11:00 a 12:00 9 7 12:00 a 13:00 0 0 13:00 a 14:00 4 4 14:00 a 15:00 6 5 15:00 a 16:00 8 7 El servicio de post venta de la Empresa San Francisco S.A no pudo resolver 5 casos debido a la falta de comprensión de los diferentes clientes. FIDELIDAD La empresa San Francisco ha obtenido las siguientes facturas de un mes de los siguientes clientes, las cuales nos ayudarán a medir la fidelidad que tienen los respectivos clientes hacia la empresa. CLIENTES FACTURAS DEL MES Cliente A 7 facturas tomate de riñón Cliente X 18 facturas tomate de riñón Cliente Z 10 facturas tomate de riñón Cliente B 3 facturas tomate de riñón
  • 7. VARIACIÓN EN VENTAS La empresa San Francisco ha obtenido las siguientes ventas en el mes de marzo y abril: BANDEJAS DE TOMATE DE RIÑON UNIDADES VENDIDAS MARZO UNIDADES VENDIDAS ABRIL 125 196 180 238 151 175 144 291 600 900 ROI SOLICITUD DE PEDIDOS Cliente Supermercados NARCI’S Nº de Cliente 002 Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 8/04/2013 PRODUCTO/s ELEGIDOS: REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO Bandejas de Tomate de riñón 350 b 0.80 ctv. TOTAL 280
  • 8. OBSERVACIONES: El pedido a Supermercados Narci´s no se realizó en la fecha prevista(1 día ) por la existencia de retrasos del Departamento de Producción. Cliente Supermercados “SANTA MARIA “ Nº de Cliente 004 Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 25/04/2013 PRODUCTO/s ELEGIDOS: REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO Bandejas de Tomate de riñón 800 b 0.80 TOTAL 640 OBSERVACIONES: El pedido se entregó con 2 días de retraso por que el cliente no hizo efectivo el pago en la fecha indicada. Cliente SUPERMAXI Nº de Cliente 007 Su Referencia de Pedido Bandejas Fecha de Envío 29/04/2013
  • 9. PRODUCTO/s ELEGIDOS: REFERENCIA CANTIDAD PRECIO UNITARIO Bandejas de tomate de riñón 2500 b 0.8 TOTAL 2000 OBSERVACIONES: El pedido se entregó con un día de retraso porque los vehículos de la Empresa sufrieron fallos mecánicos. PUBLICIDAD Radio Color Estéreo Valor real de cuña individual: $12 PAQUETE ESPECIAL Cuñas en horario rotativo Periodo: 1 Mes 1.- 5 cuñas diarias de lunes a viernes de 30¨ Total: 110 cuñas Valor: $ 1.210 TV COLOR (Canal 36) Valor real del spot publicitario: $200 PAQUETE ESPECIAL Cuñas en horario rotativo Periodo: 1 Mes
  • 10. 1.- 2 cuñas diarias de lunes a viernes de 20¨ Total: 40 spots. Valor: $ 8.000
  • 11. INDICADORES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO Nivel de ejecución de un plan de compras Eficacia Generar una planeación eficiente y eficaz en la a adquisición, administración y ejecución de los bienes y servicios de del departamento administrativo plan de compras ejecuitado Eficacia= plames ejecutados Medir el porcentaje de ejecución del Plan de Compra en el área mensual Nivel de cumplimiento de las actividades eficacia Monitorear las actividades realizadas en un período t frente al total de actividades programadas en un período t (o de análisis). 푒푓푖푐푎푐푖푎 = 푛º 푑푒 푎푐푡푖푣푖푑푎푒푠 푟푒푎푙푖푧푎 푑푎푠 Nº total de actividades porcentaje de cumplimiento frente a lo programado mensual Nivel del cumplimiento de acciones correctivas-preventivas eficiencia Establecer y mantener la cultura de calidad y mejora continua de procesos del departamento administrativo 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = Nº de procesos efectuados Nº de procesos cumplidos Seguimiento de los procesos programadas en relación a lo realizado mensual
  • 12. NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO Nivel de respuesta eficiencia Mantener la infraestructura y ambiente de trabajo adecuado para garantizar la conformidad con la prestación del servicios 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = Nºde acciones ejecutadas Nº de acciones solicitadas ∗ 100 Controlar si la infraestructura del departamento es el adecuado mensual Calidad de los informes presentados calidad Evaluar el cumplimiento de entrega de los proyectos para medir la calidad de la actividad de los funcionarios de la empresa “SAN FRANCISCO S.A” 푐푎푙푖푑푎푑 = Nº de proyectos realizados Nº de proyectos programados Medir la capacidad del cumplimiento de los proyectos mensual Cumplimiento de las tareas asignadas eficiencia Determinar el grado de eficiencia en cada actividad de los planes de cada subordinado de la empresa “SAN FRANCISCO S.A” 푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푐푢푚푝푙푖푑푎푠 푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 Eficacia= Verificar la capacidad de solvencia de cada subordinado mensual Nivel de calidad eficiencia Apoyar en el proceso de planificación 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = 푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푐푢푚푝푙푖푑표푠 푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑표푠 Controlar en forma exhaustiva el trabajo realizado por los operadores del departamento mensual
  • 13. NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICAD OR OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO O FRECU ENCIA Cumplimiento del plan de capacitación y formación Eficiencia Establecer el nivel de cumplimiento al plan de capacitación y formación 푁 = Capacidades efectuadas Capacidades programadas ∗ 100 Controlar y realizar un seguimiento basado en la formación de coordinadores administrativos Trimes tral Cumplimiento del plan de bienestar y estimulo Eficiencia Establecer el nivel de cumplimiento del plan de bienestar y estimulo. 푁 = Actividades Realizadas 2푎퐴푐푡푖푣푖푑푎푑푒푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 ∗ 100 Seguimiento de las actividades programadas en relación a las realizadas mediante registros. Trimes tral Evaluación de gestión Efectivida d Establecer la calificación de gestión al personal de la empresa. 푁 = Seguimiento y la evaluación mediante los registros en los 15 primeros días de Funciones con evaluacion satisfactoria 2푎푇표푡푎푙 퐹푢푛푐푖표푛푎푟푖표푠 푒푣푎푙푢푎푑표푠 cada año Anual Clima Organizacional Efectivida d Medir el nivel de satisfacción de funcionarios con la empresa = Conceptos Positivos Total Conceptos Registro de datos durante todo el año y evaluados los 10 primeros días de cada año. Anual Rotación del personal Eficacia Medir el nivel de satisfacción de la empresa = 푇표푡푎푙 푑푒 푡푟푎푏푎푗푎푑표푟푒푠 푟푒푡푖푟푎푑표푠 Numero promedio de trabajadores Establecer la cantidad de personas que por su labor e la empresa de nuestro interés en el desarrollo integral Semes tral % de ausentismo laboral Eficiencia Controlar el ausentismo y tomar las medidas pertinentes. N = Incapacidades presentadas Total de horas laborales ∗ 100 Registrar datos de ausentismo y efectuar cálculos de manera adecuada. Mensu al
  • 14. INDICADORES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES PLAZOS Calidad en el cumplimiento de contestación de informes de solicitud de presupuestos. Determinar la eficacia del trabajo de la Empresa “SAN FRANCISCO S.A.”, por medio de la aplicación de la fórmula para lograr la calidad en cada uno de los procesos del departamento. C= # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 * 100 Revisar los informes archivados del departamento Realizar esta actividad cada mes para controlar la calidad del cumplimiento del trabajo en el departamento financiero. ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- Establecer el trabajo de la Empresa la calidad en cada uno de los recursos financieros de la departamento. RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS Informes de solicitud de presupuestos
  • 15. INDICADORES OBJETIVO FORMULA ACCIÓN ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS Indicador de recaudo Determinar la eficiencia de la cual se aplican las políticas financieras de recaudo en la empresa “San Francisco S.A” de manera mensual 퐼푛푑 푅푒푐푎 = total factura 푡표푡푎푙 푟푎푐푢푎푑 Es medir el total de recaudo mediante la aplicación de la fórmula de recaudo validez de la cual se emplean las manejos financieras de recaudo DOCUMENTOS NOTAS DE CTEREDITO Y DEBITO Punto de equilibrio Analizar la igualdad proveniente de los ingresos y gastos de la empresa “San Francisco S.A2 de manera mensual para tomar decisiones en el manejo de la operaciones financiera de la misma. 푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = punto equilibrio 푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 Verificación de cada uno las transacciones y movimientos de la empresa tanto en ingresos como en gastos. entradas y gastos de la empresa Llevar un control de las herramientas de sofware en comp. Solvencia patrimonial Evaluar el nivel de protección de los archivos con recursos propios que mantienen la empresa “San Francisco S.A” de forma mensual. 푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = patrrimonio 푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 Medir el nivel de solvencia patrimonial. Tasar el horizonte de protección de los registros con expedientes propios que conservan la empresa expedientes de lla empresa
  • 16. C= # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 * 100 C= ퟒ ퟔ * 100 C= 66.66 Es decir que el Departamento Financiero está cumpliendo en un 66.66% de eficacia en lo que respecta a la contestación de informe de pedidos de recursos, para los diferentes departamentos.
  • 17. INDICADORES DE LA CALIDAD DEPARTAMENTO FINANCIERO Indicador de recaudo 퐼푛푑 푅푒푐푎 = total factura 푡표푡푎푙 푟푒푐푢푎푑표 퐼푛푑 푅푒푐푎 = 20 4 = 5 Facturas Materia prima, transporte, insumos, mantenimiento de maquinarias, descargas, Control y revisión de los destinos de las llamadas telefónicas, tiempo de duración y precio por cada llamada realizada, autorización de pagos pendientes, comprobantes de pagos. Recaudo. Ordenanza de contribución especial de mejoras, que fija valores por la construcción de obras para la empresa “San Francisco S.A”, en la que incluirán los técnicos para el mantenimiento de las maquinas, impuesto a la renta. Punto de equilibrio 푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = punto equilibrio 푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = 5000 1300 = 3.85
  • 18. Punto de equilibrio Alquiler $1000 Sueldos $2000 Publicidad $500 Otros costos fijos $1500 Total de costos fijos $5000 Ventas totales Ventas totales realizas por realizar la auditoria $1300. Solvencia patrimonial 푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = patrrimonio 푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = 10000 1850 = 5.41 Patrimonio El valor que cuenta la empresa “san Francisco S.A” en bienes y derechos pertenecientes a la empresa para el buen desempeño laboral y funcionamiento de la misma . Total activo neto Activos-pasivos = Total Activo Neto Activos.- cuenta bancario, bienes muebles, inversiones, otros. Pasivo.- tarjetas de crédito, préstamos personales, prestamos contra inversiones, otros
  • 19. INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS PERIODO DE PAGO PROMEDIO Analizar el promedio de pago de las deudas con nuestros proveedores provenientes de las compras mensuales para conocer el destino del recurso económico de la empresa P.p. promedio= (CP Promedio*365) Compras Detalle de toda las obligaciones a corto plazo mantenidos con los proveedores y el establecimiento del valor promedio de las cuentas por pagar que maneja la empresa Observar el medio de pago de las deudas con proveedores procedentes Notas de ejecucion de contratros ejecutados COBERTURA DE DEPOSITO Tener capacidad liquida para responder oportunamente al retiro de os depósitos de ahorro de manera mensual Cobertura de depósito= Total reservas liquidas Total captado (ahorro) Mantener reservas liquidas que permita a la empresa atender sus transacciones cotidianas. contenido de depósitos de ahorro Tarjetas de control de efectivo; libretas; tikes P.p. promedio= (CP Promedio*365) Datos Compras Cobertura de depósito= Total reservas liquidasn datos Total captado (ahorro) Cobertura de depósito = (2358.00) 1854.59 Cobertura de depósito = 1.27% p.p.promedio= (857.00*365) 1220.00 p.p.promedio= 256,40 Cp promedio= 857.00 Compras= 1220.00 Total reservas liquidas= 2358.00 Total captado=1854.59
  • 20. INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES PLAZOS Calidad en el cumplimiento de contestación de informes de solicitud de presupuestos. Determinar la eficacia del trabajo de la Empresa “SAN FRANCISCO S.A.”, por medio de la aplicación de la fórmula para lograr la calidad en cada uno de los procesos del departamento. C= # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푪푶푵푻푬푺푻푨푫푶푺 푨 푻푰푬푴푷푶 # 푰푵푭푶푹푴푬푺 푹푬푪푰푩푰푫푶푺 푬푵 푻푶푻푨푳 * 100 Revisar los informes archivados del departamento Realizar esta actividad cada mes para controlar la calidad del cumplimiento del trabajo en el departamento financiero. ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- Establecer el trabajo de la Empresa la calidad en cada uno de los recursos financieros de la departamento. RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS Informes de solicitud de presupuestos
  • 21. INDICADORES OBJETIVO FORMULA ACCIÓN ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS Indicador de recaudo Determinar la eficiencia de la cual se aplican las políticas financieras de recaudo en la empresa “San Francisco S.A” de manera mensual 퐼푛푑 푅푒푐푎 = total factura 푡표푡푎푙 푟푎푐푢푎푑 Es medir el total de recaudo mediante la aplicación de la fórmula de recaudo validez de la cual se emplean las manejos financieras de recaudo DOCUMENTOS NOTAS DE CTEREDITO Y DEBITO Punto de equilibrio Analizar la igualdad proveniente de los ingresos y gastos de la empresa “San Francisco S.A2 de manera mensual para tomar decisiones en el manejo de la operaciones financiera de la misma. 푃푢푛푡 퐸푞푢푖푙푖푏푟푖표 = punto equilibrio 푣푒푛푡푎푠 푡표푡푎푙푒푠 Verificación de cada uno las transacciones y movimientos de la empresa tanto en ingresos como en gastos. entradas y gastos de la empresa Llevar un control de las herramientas de sofware en comp. Solvencia patrimonial Evaluar el nivel de protección de los archivos con recursos propios que mantienen la empresa “San Francisco S.A” de forma mensual. 푆표푙푣푒푛푐푖푎 푝푎푡푟푖푚표푛푖푎푙 = patrrimonio 푇. 퐴푐푡푖 푁푒푡표 Medir el nivel de solvencia patrimonial. Tasar el horizonte de protección de los registros con expedientes propios que conservan la empresa expedientes de lla empresa
  • 22. INDICADORES OBJETIVOS FÓRMULA ACCIONES ESPECIFICAR LOS INDICADORES .- RESPALDO CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS PERIODO DE PAGO PROMEDIO Analizar el promedio de pago de las deudas con nuestros proveedores provenientes de las compras mensuales para conocer el destino del recurso económico de la empresa P.p. promedio= (CP Promedio*365) Compras Detalle de toda las obligaciones a corto plazo mantenidos con los proveedores y el establecimiento del valor promedio de las cuentas por pagar que maneja la empresa Observar el medio de pago de las deudas con proveedores procedentes Notas de ejecucion de contratros ejecutados COBERTURA DE DEPOSITO Tener capacidad liquida para responder oportunamente al retiro de os depósitos de ahorro de manera mensual Cobertura de depósito= Total reservas liquidas Total captado (ahorro) Mantener reservas liquidas que permita a la empresa atender sus transacciones cotidianas. contenido de depósitos de ahorro Tarjetas de control de efectivo; libretas; tikes
  • 23. EMPRESA “SAN FRANCISCO” DEPARTAMENTO DE PRODUCCION INDICADORES NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA PLAZO INDICE DE PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD Medir el grado de utilización de todos los factores que intervienen en el proceso de producción. 푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 = Produccion total 푅푒푐푢푟푠표푠 푢푡푖푙푖푧푎푑표푠 Mensualmente. INDICE DE PRODUCTIVIDAD LABORAL PRODUCTIVIDAD Medir el nivel de cumplimiento del personal para cumplir con la producción requerida. 푃푟표푑푢푐푡푖푣푖푑푎푑 푙푎푏표푟푎푙 PL = Unidades producidas #푑푒 퐻표푟푎푠 − ℎ표푚푏푟푒 Semanalmente. ROTACION DE INVENTARIOS ROTACION Calcular e identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar 푅퐼 = Ventas anuales Inventario medio disponible Anualmente. INDICADORES DE PROCESOS Y PRODUCTOS PROCESOS Y PRODUCTOS Evaluar los procesos cumplidos para conocer las unidades producidas y las unidades defectuosas. 퐼푃푦푃 = Unidades producidas Unidades 푑푒푓푒푐푡푢표푠푎푠 Mensualmente. INDICADOR EFICIENCIA EFICIENCIA Mide la discrepancia o variación que existe entre la producción estándar y la producción actual. 퐸 = Produccion actual Produccion 푒푠푡푎푛푑푎푟 ∗ 100% Semanalmente.
  • 24. PRODUCTO ANALIZAR TOMATE DE RIÑON PRODUCTIVIDAD VALOR MEDIDA Producción total 14000 KILOS Recursos utilizados 160 UNIDADES Unidades producidas 70000 UNIDADES # de horas-hombre 240 TIEMPO Ventas anuales 168000 $ Inventario medio disponible 8000 UNIDADES Unidades defectuosas 4000 UNIDADES Producción actual 11000 UNIDADES Producción estándar 13500 UNIDADES PRODUCTIVIDAD En la empresa SAN FRANCISCO tenemos una producción total de 14000 y los recursos utilizados de 160 푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 = Produccion tota 푅푒푐푢푟푠표푠 푢푡푖푙푖푧푎푑표푠 푃푅푂퐷푈퐶푇퐼푉퐼퐷퐴퐷 = 14000 160 PRODUCTIVIDAD = 87.5 ANÁLISIS La productividad en la empresa San Francisco es del 87.5 ya que interviene la producción total y los recursos utilizados. PRODUCTIVIDAD LABORAL
  • 25. En empresa SAN FRANCISCO tenemos las unidades producida 70000 y el # horas – hombre es de 240 PL = Unidades producidas #푑푒 퐻표푟푎푠 − ℎ표푚푏푟푒 PL = 70000 240 PL = 291.67 ANÁLISIS La productividad laboral dentro de la empresa es de 291.67 en la que interviene las unidades producidas y las horas hombre ROTACION DE INVENTARIOS En la empresa SAN FRANCISCO tenemos las ventas anualesde 1680000 y el inventario medio disponible 8000 푅퐼 = Ventas anuales Inventario medio disponible 푅퐼 = 1680000 8000 RI= 210 ANÁLISIS La rotación de inventarios es de 210 en la que incurren las ventas anuales y el inventario medio disponible. INDICADORES DE PROCESOS Y PRODUCTOS En la empresa SAN FRANCISCO cuenta con las unidades producidas de 70000 y las unidades defectuosas de 400
  • 26. 퐼푃푦푃 = Unidades producidas Unidades 푑푒푓푒푐푡푢표푠푎푠 퐼푃푦푃 = 70000 400 IPyP= 175 ANÁLISIS En los procesos de la empresa San Francisco tenemos 175 en la que incurren las unidades producidas y las unidades defectuosas. INDICADOR EFICIENCIA En la empresa SAN FRANCISCO tenemos una producción total de 14000 y los recursos utilizados de 160 퐸 = Produccion actual Produccion 푒푠푡푎푛푑푎푟 ∗ 100% 퐸 = 14000 160 ∗ 100% E= 87.5 ANÁLISIS La eficiencia dentro de la empresa San Francisco tenemos 87.7 en la que interviene la producción actual y la producción estándar.
  • 27. INDICADORES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO Nivel de ejecución de un plan de compras Eficacia Generar una planeación eficiente y eficaz en la a adquisición, administración y ejecución de los bienes y servicios de del departamento administrativo plan de compras ejecuitado Eficacia= plames ejecutados Medir el porcentaje de ejecución del Plan de Compra en el área mensual Nivel de cumplimiento de las actividades eficacia Monitorear las actividades realizadas en un período t frente al total de actividades programadas en un período t (o de análisis). 푒푓푖푐푎푐푖푎 = 푛º 푑푒 푎푐푡푖푣푖푑푎푒푠 푟푒푎푙푖푧푎푑푎푠 Nº total de actividades porcentaje de cumplimiento frente a lo programado mensual Nivel del cumplimiento de acciones correctivas-preventivas eficiencia Establecer y mantener la cultura de calidad y mejora continua de procesos del departamento administrativo 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = Nº de procesos efectuados Nº de procesos cumplidos Seguimiento de los procesos programadas en relación a lo realizado mensual
  • 28. NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR OBJETIVO FORMULA ACCION PLAZO Nivel de respuesta eficiencia Mantener la infraestructura y ambiente de trabajo adecuado para garantizar la conformidad con la prestación del servicios 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = Nºde acciones ejecutadas Nº de acciones solicitadas ∗ 100 Controlar si la infraestructura del departamento es el adecuado mensual Calidad de los informes presentados calidad Evaluar el cumplimiento de entrega de los proyectos para medir la calidad de la actividad de los funcionarios de la empresa “SAN FRANCISCO S.A” 푐푎푙푖푑푎푑 = Nº de proyectos realizados Nº de proyectos programados Medir la capacidad del cumplimiento de los proyectos mensual Cumplimiento de las tareas asignadas eficiencia Determinar el grado de eficiencia en cada actividad de los planes de cada subordinado de la empresa “SAN FRANCISCO S.A” 푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푐푢푚푝푙푖푑푎푠 푛º 푑푒 푡푎푟푒푎푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑푎푠 Eficacia= Verificar la capacidad de solvencia de cada subordinado mensual Nivel de calidad eficiencia Apoyar en el proceso de planificación 푒푓푖푐푖푒푛푐푖푎 = 푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푐푢푚푝푙푖푑표푠 푛º 푑푒 푝푟표푐푒푠표푠 푝푟표푔푟푎푚푎푑표푠 Controlar en forma exhaustiva el trabajo realizado por los operadores del departamento mensual